3街道財政所檔案工作匯報材料(編輯修改稿)
2024-08-19 14:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 立檔案綜合管理體系。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是檔案質(zhì)量的保證。為提高檔案質(zhì)量，我所嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化制度要求，整理補(bǔ)充了各類臺賬、案卷目錄，使臺賬資料更加規(guī)范完整。制作張貼了存放索引和標(biāo)貼牌，使檔案陳列更為直觀，查檔利用更為方便。 二是操作規(guī)范運(yùn)行有序。在檔案的收集、整理、保管、使用、 第 3 頁 共 5 頁 鑒定、銷毀等各個方面，我所都嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保材料收集充分，交接手續(xù)齊全，檔案整理規(guī)范、管理期限劃分準(zhǔn)確。 三是提升檔案設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)。財政所檔案室原來是在街道的四樓，由于檔案室比較小，根本不能滿足我所逐年增加的檔案存量。在市區(qū)財政局和街道領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，財政所辦公大廳和檔案室一起搬遷到棲霞村（街）社區(qū)服務(wù)中心，新檔案室全部采用手動式密集架，由于檔案室是在三樓，考慮到密 集架的承重，又對檔案室的梁板進(jìn)行了加固。檔案庫房密集架 16 列，以保證預(yù)存 10年以上的存放量。檔案庫房內(nèi)安裝了溫濕度測量儀、溫濕度調(diào)控設(shè)備、氣體滅火系統(tǒng)、吸塵器等，并配有庫房溫濕度檢查記錄，這些為檔案的長期存放、安全管理提供了有力的保證。 為了增加庫存量，把近 8000 卷的拆遷協(xié)議、安置協(xié)議檔案進(jìn)行整理入庫
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