3教體局關(guān)于檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理認(rèn)定情況自查報告(編輯修改稿)
2025-08-17 19:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)了檔案管理與單位管理現(xiàn)代化同步發(fā)展。此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為 33 分，自查得分 33 分。 三、按歸檔制度要求收集歸檔，全面實(shí)現(xiàn)文書檔案數(shù)字化管理。 2024 年，在全面推行機(jī)關(guān)文書立卷改革的基礎(chǔ)上，市南教體局按照上級檔案管理部門的要求，在全市率先安裝了《易初》檔案管理系統(tǒng)，使用率達(dá)到了 100%，全面實(shí)現(xiàn)了文檔一體化管理。在加強(qiáng)文檔一體化管理的同時，加強(qiáng)了電子文件的歸檔管理，在紙質(zhì)文件材料歸檔的同時將本單位 形成的所有文件材料的電子文件一律附加至《易初》檔案管理系統(tǒng)，在區(qū)檔案局的監(jiān)督指導(dǎo)下，本單位自 2024 年以來的紅頭文件的電子文件歸檔率達(dá)到100%，列每年度全區(qū)考核優(yōu)秀單位。同時，對照片檔案、實(shí)物檔案和錄音錄像檔案全部進(jìn)行了數(shù)字化，收到了良好的效果。 第 4 頁 共 7 頁 檔案綜合管理，對各種門類、不同載體的檔案及有關(guān)資料實(shí)行統(tǒng)一管理，集中保管。一是嚴(yán)格按照規(guī)定分門別類對各種檔案進(jìn)行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥，文書、會計、審計、設(shè)備、基建、照片、實(shí)物等檔案全部實(shí)行集中統(tǒng)一管理，認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔 案交接記錄》。二是做到所有歸檔材料去掉易銹蝕金屬物，裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁。三是堅持半年對庫房檔案進(jìn)行一次檢查，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象， 進(jìn)一步開發(fā)檔案信息資源，不斷加強(qiáng)檔案工作理論研究。教體局參加 XX 省開發(fā)利用檔案信息資源成果申報均在省內(nèi)獲獎。的我們的具體做法是：一是為加強(qiáng)對檔案室的管理，堅持每天對庫房濕溫度進(jìn)行記錄，定時檢查分析，并采取措施使溫濕度達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。二是做到檔案收進(jìn)移出嚴(yán)格履
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