簽訂采購合同或下達采購訂單程序(編輯修改稿)
2025-08-18 19:11 本頁面
【文章內容簡介】 “受控 ”章者為受控文件，任何其它復印件為非受控文件。 此文件在 適普內部 使用 編 制 ： 審 核 ： 批 準： 聯 ，由供應商保存；財務聯，作為付款憑證；采購聯，由采購員保存；物流聯，作為收貨依據。 合同 /訂單的更改 采購合同 /訂單一旦經采購經理簽發(fā)后，對其內容的任何更改（如價格、名稱、供應商信息、增加 /刪除采購項等）必須通過合同 /訂單更改的方式進行 。 更改申請人需填“采購合同 /訂單的更改與 取消申請表” （見附表 104E） 。 更改后的合同 /訂單號不得與原合同 /訂單號相同 。 更改后的合同 /訂單需要經過本程序 到批準，而且更改后的合同 /訂單的最終批準人必須為原合同 /訂單的最終批準人。 由采購員負責將更改后的合同 /訂單發(fā)到相關部門，并將原合同 /訂單從財務部、物流部收回。 采購合同 /訂單的更改與取消申請表要與修改后的合同 /訂單一起存放。 若合同 /訂單上的所有項目都被取消后，則原合同 /訂單取消，取消合同 /訂單須經采購經理的批準。由采購員與供應商聯系有關取消 的事宜，并在合同 /訂單登記表上注明。要在被取消的合同 /訂單上蓋“取消”章，并單獨存放。 SUPRESOFT IMAGIS， INC 文件編號 : AMP104 更新日期 : 20xx527 簽訂采購合同或下達采購訂單程序 發(fā)布日期 : 20xx527 Purchasing Order 頁次 /頁數 :7/15 加蓋有紅色 “受控 ”章者為受控文件，任何其它復印件為非受控文件。 此文件在 適普內部 使用 編 制 ： 審 核 ： 批 準： 職責圖 (RASIC圖 ) 活動 負責 批準 支持 通知 咨詢 簽合同 /下訂單 采購員 財務總監(jiān) /總裁。 物流部 財務部 財務部，物流部，供應商，采購部門 文件與記錄 附錄 : 簽訂合同 /下達訂單流程圖 附表 104A 開口合同 附表 104B1 開口合同發(fā)貨通知單（直接材料） 附表 104B2 開口合同發(fā)貨通知單（間接材料） 附表 104C 合同 /訂單登記表 附表 104D 一次性采購訂單 附表 104E 采購合同 /訂單的更改與取消申請表 附表 104F 單一貨源申請單 參考資料 AMP103 詢價及確定貨源程序 SUPRESOFT IMAGIS， INC 文件編號 : AMP104 更新日期 : 20xx527 簽訂采購合同或下達采購訂單程序 發(fā)布日期 : 20xx527 Purchasing Order 頁次 /頁數 :8/15 加蓋有紅色 “受控 ”章者為受控文件，任何其它復印件為非受控文件。 此文件在 適普內部 使用 編 制 ： 審 核 ： 批 準： 簽訂合同 /下達訂單 流程圖 有 采購部門 /財務委員會批準了貨源推薦 有無開口合同存在？ 繼續(xù)執(zhí)行合同 /訂單 采購員 準備合同 /訂單 合同 /訂單經采購部門 /財務總監(jiān)簽發(fā) 合同執(zhí)行中需更改嗎？ 合同 /訂單傳遞到供應商和相關部門 下發(fā)貨通知單 遞交財務委員會重新批準 否 是 否 SUPRESOFT IMAGIS INC
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