【文章內(nèi)容簡介】 d攝像；晚會結(jié)束后的 vcd制作及上傳等。 第三項目組：外聯(lián)組 組長：待定 組員：學(xué)生會外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員。 任務(wù)： （ 1）負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。 （ 2）聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。 （ 3）負(fù)責(zé)晚會費用的處理。 第四項目組：禮儀組 組長：待定 組員：待定 任務(wù)： （ 1）確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。 （ 2）組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）出席代表。 （ 3）晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）。（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備） （ 4）聯(lián)系記者、攝影人員。（此項任務(wù)待定） 第五項目組：舞臺組 組長：待定 組員：待定 任務(wù)： （ 1）監(jiān)督并確保舞臺的建設(shè)及時及質(zhì)量。 （ 2）晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。 第六項目組：后勤組 組長：待定 組員：待定 任務(wù)： （ 1）舞臺組搭建舞臺需要的材料。 （ 2）晚會所必須的設(shè)備調(diào)試，如音箱、彩燈等。 （ 3）物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等。 （ 4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式。 第六項目組：機(jī)動組 組長：待定 組員：待定 任務(wù)： （ 1）晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況。 （ 2）協(xié)助比較忙的項目組的工作。 第四部分各階段任務(wù)及工作分配 一、晚會前三個階段： 晚會策劃及準(zhǔn)備期（時間：待定）： 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目，確定主 持人。 贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。 晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（時間：待定）： 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。 中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳。 舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺。 物品購買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況。 禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。 晚會倒計時期（時間：待定） 本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。 晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排（時間、地點待定）；末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。 領(lǐng)導(dǎo)邀請：由禮儀組負(fù)責(zé)。 場地確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。 媒體報道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。（待定項目） 費用收集：由院學(xué)生 會勞動部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。 二、晚會當(dāng)日流程： 詳見晚會當(dāng)日工作流程。（附錄一） 三、節(jié)目單： 節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等。（見附錄二） 四、資金預(yù)算、來源及用途（見附錄三） 五、應(yīng)急控制 電應(yīng)急方案 若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 在晚會前半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過 10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作； 宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管； 機(jī)動組負(fù)責(zé)（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管； 禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持； 由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 “ 會后工作分工細(xì)則 ” （附錄四）清理會場。 燈光應(yīng)急方案 如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。 節(jié)目應(yīng)急方案 上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)；任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決 定其再次重演或取消該節(jié)目。 其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。 第五部分附錄列表 附錄一：晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表： 次序工作內(nèi)容時間控制負(fù)責(zé)人 （ 1）場地申請 （ 2）四位禮儀到崗 （ 3）發(fā)放節(jié)目單 （ 4）會場服務(wù)器具 （ 5）引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座 （ 6）搬運學(xué)生會器材 （ 7）借用所需工具工作 （ 8）舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作 （ 9）音箱設(shè)備調(diào)試工作 （ 10）準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶 （ 11）化妝室換衣間搭建工作 （ 12）服裝道具準(zhǔn)備工作 （ 13）搬運桌椅及電腦 （ 14）贊助商的服務(wù)工作 （ 15）贊 助商接待交流工作 （ 16）換衣間服務(wù)人員到位 （ 17）維持秩序工作人員到位 （ 18）舞臺道具服務(wù)人員到位 （ 19）照相及 dv 工作人員到位 （ 20）電線及器材看管人員到位 （ 21）預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 （ 22）進(jìn)出口控制工作 （ 23）外場小活動秩序維持工作 （ 24）主持人、演員到位 注： 各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程； 晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。 注： 晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場； 如不能馬上歸還的物品，先運回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。 附錄二：節(jié)目及節(jié)目出場順序等內(nèi)容 附錄三：資金預(yù)算及來源 舞臺設(shè)計布置、海報宣傳展板、宣傳橫、幅晚會現(xiàn)場橫幅、服裝費、獎品、工作餐、場地布置彩球禮炮、節(jié)目單、交通費、熒光棒、邀請?zhí)?、策劃書、膠卷、道具 vcd、礦泉水 ?? 總預(yù)算： 資金來源 贊助商家提供金額： 附錄四：會后工作分工細(xì)則 附錄五：相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式 附錄六：相關(guān)節(jié)目 銜接 2024 大學(xué)學(xué)生會元旦晚會活動方案篇 9 一、晚會舉辦時間： _年 12 月 22 日 19:00—— 21： 30 二、晚會前期各階段工作及開展部門 (12月 1日至 12 月 11日 ) 工作安排：由主席團(tuán)對團(tuán)委學(xué)生會各部門進(jìn)行分工，保證晚會每個工作環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。 節(jié)目征集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，采取面向本院所有學(xué)生征集節(jié)目以及邀請老師表演節(jié)目，也可從其他二級學(xué)院邀請優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行表演。 節(jié)目及主持人的篩選：由節(jié)目組主要負(fù)責(zé)，顧問組參與評審，選取優(yōu)異節(jié)目主持人及優(yōu)秀節(jié)目。 第一次節(jié)目及主持人篩選定于 12 月 11日上午 9點，地點在主樓九樓。 2. 準(zhǔn)備階段 (12月 11 日至 12月 15日 ) 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，進(jìn)行宣傳板、橫幅的制作和張貼，并展開網(wǎng)絡(luò)宣傳及各種宣傳手段進(jìn)行宣傳。 贊助商家：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)，聯(lián)系晚會贊助商家，配合商家做好承諾的宣傳工作。 節(jié)目第二次篩選：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，顧問組參與制定，根據(jù)各節(jié)目類型和節(jié)目質(zhì)量按比例確定晚會節(jié)目，并制作節(jié)目單。 第二次節(jié)目篩選定于 12月 19日上午 9點 30，地點主樓九樓。 (12月 15 日至 12 月 19日 ) 中期宣傳：由宣傳組負(fù) 責(zé)，根據(jù)晚會亮點進(jìn)行宣傳。 主持人臺詞 :由所選出的主持人根據(jù)節(jié)目單和晚會主題自行擬定，然后又監(jiān)制組進(jìn)行審查。 賀歲片制作：由宣傳組負(fù)責(zé)，制作時長為 3到 5分鐘的賀歲片，用于晚會開場倒計時時播放，形式不限。 節(jié)目預(yù)告幻燈片：由舞美組負(fù)責(zé)，根據(jù)節(jié)目單順序制作晚會節(jié)目預(yù)告宣傳片。 表演背景及道具制作：由監(jiān)制組負(fù)責(zé)，根據(jù)節(jié)目內(nèi)容設(shè)計并協(xié)同演員制作該演出時需要的場景及道具。如有個別需要，統(tǒng)一上報給秘書組。 服裝：由演員自行解決，如有特殊并且個人無法解決的交給籌備組負(fù)責(zé)。 化妝發(fā)型：由演員自行解決，如有特殊并且個人無法解 決的交給籌備組負(fù)責(zé)。 物資采購：由監(jiān)制組根據(jù)各節(jié)目需求擬定購物清單，交給秘書組整理，再由采購組進(jìn)行采購。 禮儀和維持秩序人員：由大一不參加節(jié)目的人員提供，并由珠寶首飾模特隊負(fù)責(zé)訓(xùn)練，負(fù)責(zé)晚會期間的禮儀和秩序工作。 嘉賓邀請：由顧問組及秘書組負(fù)責(zé)，確定晚會當(dāng)天出席的嘉賓名單，制作出請柬并及時送出。 (12月 19 日至 12月 21 日 ) 節(jié)目伴奏收集：由監(jiān)制組負(fù)責(zé)收集節(jié)目的伴奏音樂。 (截止日期為 12月 21 日上午 ) 末期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，進(jìn)行宣傳板、橫幅的制作和張貼，公布晚會時間地點，做好最后的宣傳工作 。 發(fā)票收集：由秘書組負(fù)責(zé)，務(wù)必收取正規(guī)的發(fā)票，統(tǒng)一整理后交給節(jié)目組組長。 節(jié)目彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，按整臺晚會的流程進(jìn)行彩排，并做最后的指導(dǎo)和要求。 三、節(jié)目篩選要求 節(jié)目類型主要分為歌舞類，語言類，樂器類，其他類和以往比賽中獲獎作品 歌曲類：限時為 3分鐘之內(nèi)，個數(shù)限制在 4個之內(nèi)。 舞蹈類：限時為 6分鐘之內(nèi)，個數(shù)限制在 2個之內(nèi)。 語言類：限時為 10分鐘之內(nèi)，個數(shù)限制在 4個之內(nèi)。 樂器類：限時為 4分鐘之內(nèi)，個數(shù)限制在 2個。 其他類：時間有節(jié)目類型決定 保留節(jié)目：第一屆舞林大會獲獎作品《 kiss kiss》 。 第二屆舞林大會獲獎作品《舞止境》 。 短劇大賽獲獎作品《自食其果》 。 珠寶首飾模特隊模特秀 。 晚會結(jié)束大合唱。 四、前期各項目組工作 顧問組：團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)成員及大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長 節(jié)目組：組長：王旭陽 成員：鄭婕鑫、王鐵眾、主席團(tuán) 任務(wù)： ① 完成節(jié)目收集，篩選，定制節(jié)目單 ② 主持人的選擇及形象設(shè)計 ③ 舞美方案擬定 ④ 按晚會流程進(jìn)行最后一次彩排的彩排并完善 監(jiān)制組：組長：王旭陽 成員：遲源、李凱鵬、劉曉萌、王鐵眾、鄭婕鑫、劉怡君 任務(wù)： ① 針對每類節(jié)目形式進(jìn)行排練，安排走場 ② 主持人的臺詞校對 ③ 擬定采購清單，做 出初步預(yù)算 ④ 收集節(jié)目的伴奏和配樂 宣傳組：組長：劉怡君、顧雪 成員：李鵬飛、邢悅、劉超及體育部宣傳部網(wǎng)絡(luò)部成員 任務(wù)： ① 進(jìn)行宣傳板、橫幅的制作和張貼，并展開網(wǎng)絡(luò)宣傳及各種宣傳手段進(jìn)行宣傳。 ② 制作用于晚會開場倒計時時播放的賀歲 ③ 制作晚會的背景及節(jié)目所需場景道具 舞美組：組長：王東輝 成員：肖連、金妮及學(xué)習(xí)部成員 任務(wù)： ① 制作晚會節(jié)目預(yù)告宣傳片。 ② 掌握每個節(jié)目的燈光及音樂要求 籌備組：組長：鄭婕鑫 成員：李杰、原樺潔、左偉及文藝部成員 任務(wù)： ① 演員服裝 (盡量自行解決若無法借到則進(jìn)行租借 ) ② 化妝、發(fā)型 (盡量自行解決 ) ③ 制作晚會所需要的手工服裝道具 采購組：組長：王磊、王旭陽 成員：郭金輝、張曉航及生活部成員 任務(wù)： ① 根據(jù)所擬的采購清單進(jìn)行晚會節(jié)目的采購 ② 自擬一份晚會所需細(xì)小物品并進(jìn)行采購 外聯(lián)組：組長：劉勇 成員：蔡新穎及外聯(lián)部成員 任務(wù)：負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商家并配合贊助商做好宣傳工作 秘書組：組長：楊超 成員：葛陽陽、柳冬雨及秘書處和組織部成員 任務(wù)： ① 整理所有節(jié)目所需物品 ② 制作請柬，并及時送出 ③ 收集購買東西的正規(guī)發(fā)票并上交給學(xué)生會主席 ④ 負(fù)責(zé)嘉賓席，觀眾席的布置 五、晚會當(dāng)天各部門工作 安排 晚會前 實地彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，文藝部成員協(xié)助，進(jìn)行晚會全部過程的彩排。彩排過程中要求有網(wǎng)絡(luò)部的人員進(jìn)行拍攝，方便演員完善各節(jié)目。 場地布置： 舞臺布置：由文藝部，宣傳部及體育部成員負(fù)責(zé)搭建演出主舞臺，力求完成理想化的布置。 嘉賓席和觀眾席布置：由秘書處，生活部成員負(fù)責(zé)，將嘉賓席和觀眾席所需物品擺放好。 演員換衣間搭建：由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)，在舞臺后面搭建換衣間。 晚會中 學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)整臺晚會的燈光控制及音樂的播放。另外需要一人負(fù)責(zé)在舞臺旁邊播放幻燈片。 網(wǎng)絡(luò)部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍照錄像，其他人員不許在舞臺前穿梭。 組織部：全權(quán)負(fù)責(zé)晚會的秩序，并且負(fù)責(zé)觀眾進(jìn)場退場的組織工作 (要求穿 ?正裝 ) 外聯(lián)部：主要負(fù)責(zé)節(jié)目的督導(dǎo)，提前兩個節(jié)目讓演員到后臺候場。 秘書處：負(fù)責(zé)演員物品財務(wù)的看管 文藝部：全權(quán)負(fù)責(zé)整臺晚會的流程，及特殊情況是的應(yīng)對工作。 禮儀模特隊：負(fù)責(zé)當(dāng)天的嘉賓引領(lǐng)，獎品保存及發(fā)放工作。 晚會后 場地清理：由之前負(fù)責(zé)布置的人員對負(fù)責(zé)場地進(jìn)行拆卸工作，對能回收利用的物品進(jìn)行回收，并由各部長帶回宿舍，與第二天上午進(jìn)行清點統(tǒng)計后放入倉庫。 晚會結(jié)束后的衛(wèi)生工作：由所有學(xué)生