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正文內(nèi)容

學校辦公室管理制度5篇(編輯修改稿)

2025-05-31 00:08 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 。 負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送 。 負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度,維修和安全工作 。 負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作 。 負責領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作 。 負責公司對外接待工作。 學校辦公室管理制度【篇 3】 辦公室是全校公文處理的管理部門,負責全校收發(fā)文的管理。 一、收文辦理 收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下: (一)辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文(紙質(zhì)、電子)進行簽收、登記,收文登記應(yīng)將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱批。 (二)閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理: 校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務(wù)來文由黨委書記閱批。 分管校領(lǐng)導(dǎo)閱處。根據(jù)校長或黨委書記的批示,按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱處,有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)要當日閱處(如需傳閱,應(yīng)交由文秘送下一位校領(lǐng)導(dǎo)閱處)。急件即送批辦,校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導(dǎo)閱處并說明情況。 有關(guān)處室閱辦。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示交有關(guān)處室辦理,有關(guān)處室負責人應(yīng)按時完成公文辦理工作,并及時將辦理結(jié)果反饋給辦公室。 存檔。有關(guān)處室辦結(jié)后,應(yīng)將文件送辦公室文秘人員。文秘人員 將文件交辦公室主任簽字確認后按規(guī)定存檔。 (三)傳閱件原則上按校領(lǐng)導(dǎo)的 39。排序由前向后遞送,傳批件按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導(dǎo)出差,可先送下一位閱文領(lǐng)導(dǎo)。文秘人員應(yīng)隨時掌握公文的去向并做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。 (四)文秘人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時辦結(jié)。 (五)文件傳閱過程中不準橫傳,一律由文秘人員負責傳遞。 (六)文秘人員必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作,每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發(fā)文件,急件要做到隨收隨送。 二、發(fā)文辦理 (一)凡以我校名義印發(fā)的公文,都要按擬稿 、審稿、核稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。 (二)擬稿審稿。
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