新車上市活動(編輯修改稿)
2025-03-28 10:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 奔馳所需宣傳物品自理，在舞臺后安排工作地。 為確保各項活動的順利進(jìn)行，要盡快成立專項籌備組，負(fù)責(zé)活動的總體安排和組織協(xié)調(diào)，制定相關(guān)的工作計劃， 組織機(jī)構(gòu)具體實施如下： 工 分 責(zé) 職 組名 組長 組員 職責(zé) 秘書組 負(fù)責(zé)主持人、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的起草； 負(fù)責(zé)資料的收集、整理 負(fù)責(zé)活動期間各種文字工作； 后期資料的收集、匯總 接待組 負(fù)責(zé)邀請函的發(fā)放 負(fù)責(zé)活動期間來賓的迎送 負(fù)責(zé)簽到處的工作及禮品的發(fā)放 負(fù)責(zé)會場的接待 后勤組 負(fù)責(zé)車輛的安排 負(fù)責(zé)各種物品的采購 負(fù)責(zé)來賓就餐、住宿的安排 現(xiàn)場組 負(fù)責(zé)本次活動的整體策劃 負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置的整體策劃 負(fù)責(zé)會場的設(shè)計、布置 負(fù)責(zé)現(xiàn)場活動的具體實施 安保組 負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的秩序和安全保衛(wèi)工作 負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場車輛的秩序和安全保衛(wèi)工作 督察組 監(jiān)督各組的工作進(jìn)度 監(jiān)督各組工作的到位情況 負(fù)責(zé)各項突發(fā)事件的處理 項 意 事 注 一、活動開始前的準(zhǔn)備工作 ： 1．落實現(xiàn)場布置。包括舞美、燈光音響、鮮花、簽到臺、展臺、背景、橫幅、道具、座椅等。 2．如果現(xiàn)場有布置冷餐，須提前落實擺放位置及數(shù)量。 3．核查需用的活動及演出道具，保證物品的齊全 。 ： 1．檢查話筒架，調(diào)試話筒，保證話筒電池的電力充足。 2．弄清燈光及音響的調(diào)試情況。 3． 提前播放視頻，確保音頻、視頻文件的齊全，安排好播放順序，試播過程中應(yīng)隨時與相關(guān)人員交流溝通，不出差錯。 4． 與演員及主持人等相關(guān)人員進(jìn)行溝通，記錄各環(huán)節(jié)對燈光、音響及其他設(shè)備的要求，并進(jìn)行協(xié)調(diào)，確?；顒淤|(zhì)量。 C．現(xiàn)場環(huán)境： 1．保證現(xiàn)場的整潔，尤其注意各角落，保證觀眾視內(nèi)無雜物。 2．現(xiàn)場內(nèi)外的橫幅、展架等所有宣傳品及物料都要擺放到最合理的位置，并做好安全防護(hù)。 3．如果觀眾區(qū)有器材或者線材必須做好防護(hù)，加上防護(hù)墊及線橋。但必須美觀整潔。 項 意 事 注 二、活動過程中 Ａ．后臺： １． 按流程順序安排演員等相關(guān)人員準(zhǔn)備、出場，若節(jié)目臨時調(diào)整，需及時與演員、主持人溝通協(xié)調(diào)。要把控好整個活動的流程，把整個流程表做的越細(xì)致越好。如有變動要及時做出相關(guān)的應(yīng)歸辦法。在活動前要多想想可能出現(xiàn)的問題，并想好解決辦法，等出現(xiàn)狀況的時候可以及時的解決！ 最好將各個環(huán)
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