新車(chē)上市活動(dòng)(編輯修改稿)
2025-03-28 10:50 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 奔馳所需宣傳物品自理，在舞臺(tái)后安排工作地。 為確保各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，要盡快成立專(zhuān)項(xiàng)籌備組，負(fù)責(zé)活動(dòng)的總體安排和組織協(xié)調(diào)，制定相關(guān)的工作計(jì)劃， 組織機(jī)構(gòu)具體實(shí)施如下： 工 分 責(zé) 職 組名 組長(zhǎng) 組員 職責(zé) 秘書(shū)組 負(fù)責(zé)主持人、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的起草； 負(fù)責(zé)資料的收集、整理 負(fù)責(zé)活動(dòng)期間各種文字工作； 后期資料的收集、匯總 接待組 負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函的發(fā)放 負(fù)責(zé)活動(dòng)期間來(lái)賓的迎送 負(fù)責(zé)簽到處的工作及禮品的發(fā)放 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的接待 后勤組 負(fù)責(zé)車(chē)輛的安排 負(fù)責(zé)各種物品的采購(gòu) 負(fù)責(zé)來(lái)賓就餐、住宿的安排 現(xiàn)場(chǎng)組 負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的整體策劃 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置的整體策劃 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)、布置 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的具體實(shí)施 安保組 負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序和安全保衛(wèi)工作 負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛的秩序和安全保衛(wèi)工作 督察組 監(jiān)督各組的工作進(jìn)度 監(jiān)督各組工作的到位情況 負(fù)責(zé)各項(xiàng)突發(fā)事件的處理 項(xiàng) 意 事 注 一、活動(dòng)開(kāi)始前的準(zhǔn)備工作 ： 1．落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置。包括舞美、燈光音響、鮮花、簽到臺(tái)、展臺(tái)、背景、橫幅、道具、座椅等。 2．如果現(xiàn)場(chǎng)有布置冷餐，須提前落實(shí)擺放位置及數(shù)量。 3．核查需用的活動(dòng)及演出道具，保證物品的齊全 。 ： 1．檢查話筒架，調(diào)試話筒，保證話筒電池的電力充足。 2．弄清燈光及音響的調(diào)試情況。 3． 提前播放視頻，確保音頻、視頻文件的齊全，安排好播放順序，試播過(guò)程中應(yīng)隨時(shí)與相關(guān)人員交流溝通，不出差錯(cuò)。 4． 與演員及主持人等相關(guān)人員進(jìn)行溝通，記錄各環(huán)節(jié)對(duì)燈光、音響及其他設(shè)備的要求，并進(jìn)行協(xié)調(diào)，確?；顒?dòng)質(zhì)量。 C．現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境： 1．保證現(xiàn)場(chǎng)的整潔，尤其注意各角落，保證觀眾視內(nèi)無(wú)雜物。 2．現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外的橫幅、展架等所有宣傳品及物料都要擺放到最合理的位置，并做好安全防護(hù)。 3．如果觀眾區(qū)有器材或者線材必須做好防護(hù)，加上防護(hù)墊及線橋。但必須美觀整潔。 項(xiàng) 意 事 注 二、活動(dòng)過(guò)程中 Ａ．后臺(tái)： １． 按流程順序安排演員等相關(guān)人員準(zhǔn)備、出場(chǎng)，若節(jié)目臨時(shí)調(diào)整，需及時(shí)與演員、主持人溝通協(xié)調(diào)。要把控好整個(gè)活動(dòng)的流程，把整個(gè)流程表做的越細(xì)致越好。如有變動(dòng)要及時(shí)做出相關(guān)的應(yīng)歸辦法。在活動(dòng)前要多想想可能出現(xiàn)的問(wèn)題，并想好解決辦法，等出現(xiàn)狀況的時(shí)候可以及時(shí)的解決！ 最好將各個(gè)環(huán)
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