【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 4．看資料是否典型：詳獨(dú)略同，突出特點(diǎn) ? 5．看資料是否矛盾：記述史實(shí)無出入 ? 6．看資料是否出處清楚：盡量避免孤證 第二節(jié) 資料鑒別的一般方法 ? 一、書證：把有關(guān)同一事物的不同記載進(jìn)行比較對(duì)照，以文獻(xiàn)證文獻(xiàn)，用甲書上的資料辯證乙書上的資料，求得準(zhǔn)確或接近準(zhǔn)確的結(jié)論。 ? 二、物證：以實(shí)物資料來訂正文獻(xiàn)資料或口述資料，這種訂正一般比較可靠。 ? 三、人證：以口述資料來印證、糾正文獻(xiàn)資料。這種方法宜謹(jǐn)慎使用，不要輕率地用活資料否認(rèn)死資料，因?yàn)槿说挠洃洿嬖谄詈椭饔^性。 ? 四、理證：以個(gè)人學(xué)識(shí)和邏輯方法辨別資料的真?zhèn)危话阍谌狈ψ糇C的情況下使用。 ? 五、排比對(duì)證：即對(duì)有關(guān)同一問題的各種資料進(jìn)行相互對(duì)照比較，發(fā)現(xiàn)矛盾，深入研究，本著實(shí)事求是的原則，多方求取確證，這是核實(shí)資料的重要方法之一。采取這種方法，在各種資料之間發(fā)生矛盾時(shí)，一般處理原則是：圖書資料和檔案資料有矛盾，應(yīng)以檔案資料為準(zhǔn)；內(nèi)部資料和外部宣傳報(bào)道有矛盾，應(yīng)以內(nèi)部資料為準(zhǔn)；親身經(jīng)歷者的資料和旁知者的資料有矛盾，應(yīng)以親歷者資料為準(zhǔn)；距歷史事件時(shí)間、地點(diǎn)近者資料與遠(yuǎn)者資料有矛盾，應(yīng)以近者為準(zhǔn)。但是也要注意問題的復(fù)雜性，不能機(jī)械的搬用上述原則，一定要堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度，無論采取哪一種方法，對(duì)一些暫時(shí)無法印證的，寧肯存疑，留待以后查證，也不要主觀臆斷。 第三節(jié) 不同類型資料的鑒別 ? 一、檔案資料的鑒別：檔案中的錯(cuò)誤，一是假數(shù)據(jù)；二是材料；三是假憑證；四是檔案記錄者的失誤造成的差錯(cuò)。 ? 二、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)資料的鑒別： 注重報(bào)刊網(wǎng)絡(luò)的傾向性和辦刊宗旨。 ? ? 三、口述資料的鑒別：來自個(gè)人口述，由于口述者記憶不清楚、認(rèn)識(shí)片面或有意回避掩飾等現(xiàn)象，會(huì)造成口述失實(shí)，可通過采訪多人收集口述資料進(jìn)行比照，同時(shí)利用其它類型資料加以印證，從中找出真實(shí)的記憶。 ? 四、圖像照片資料的鑒別：圖像照片資料是實(shí)物資料的一種，它們形象逼真的再現(xiàn)了歷史事件的情景。應(yīng)該注意的是目前的高科技手段對(duì)圖片的制作幾乎可以以假亂真，收集時(shí)要弄清資料來源；另方面要注重資料的說明文字與實(shí)際反映內(nèi)容的一致性，不能張冠李戴，鬧出笑話，損害資料的真實(shí)性。 ? 五、數(shù)據(jù)資料的鑒別： 數(shù)據(jù)資料中常見的問題： ? 資料本身有誤。 ? 工作疏忽造成資料不準(zhǔn)。 ? 考慮保密而不敢采用必要的數(shù)據(jù)。 ? 核實(shí)數(shù)據(jù)的幾種方法： ? 對(duì)比審核：縱向和橫向?qū)Ρ? ? 技術(shù)審核：運(yùn)用統(tǒng)計(jì)、計(jì)算等技術(shù)手段對(duì)數(shù)據(jù)的關(guān)系進(jìn)行審核。 ? 保密審核：要嚴(yán)格按照《保密規(guī)定》要求進(jìn)行處理，從而避免失泄密問題的發(fā)生。 ? 邏輯審核。就是通過數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系進(jìn)行分析、比較、推理、判斷。 ? 六、資料鑒別考證結(jié)果：資料經(jīng)過考證后大致有四種情況：全真、全偽、真中有偽、偽中有真。一般全真、全偽的資料較少。真中有偽，偽中有真的資料較多。因此，我們一定要在 “嚴(yán)”字上下功夫，做到去偽存真，去蕪存菁。 第五章 整理的資料 ? 資料整理工作的任務(wù)和要求。 一是 熟悉資料 。整理資料的過程實(shí)際上是修志人員熟悉資料并且為將來撰寫志稿進(jìn)行構(gòu)思的過程，因此這是資料工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。二是 檢查資料 。在整理資料中，通過對(duì)資料的篩選、鑒別，能發(fā)現(xiàn)資料的正誤、缺失，達(dá)到入志資料的要求。三是 保存資料 。經(jīng)過整理篩選從而將有價(jià)值的資料保存下來，不僅為修志工作提供方便，而且還為寫史、開展地情研究及咨詢提供支持。 第一節(jié) 資料整理工作的方法 ?登記歸檔。 將收集的資料按照資料收集篇目中的篇章節(jié)目的順序統(tǒng)一編號(hào)。登記的內(nèi)容有：資料來源、資料名稱、資料性質(zhì)、資料內(nèi)容簡(jiǎn)介；還要登記資料整理結(jié)果，包括材料重復(fù)情況，與其他同一資料有無出入，內(nèi)容參考價(jià)值大小等，然后歸檔。 ?填寫資料卡片。 建立資料加工卡要求做到及時(shí)、分類、一事一卡或“一事幾卡”，要做到“五要”、“四不”、“三注意”。五要：取舍要合理，意思要完整，抄寫要標(biāo)準(zhǔn)，字跡要清楚，要用鋼筆或簽字筆填寫；四不：不改變?cè)?，不涂改，不漏抄，不濫用簡(jiǎn)化字；三注意：注意斷節(jié)摘抄用省略號(hào)，注意不把一個(gè)完整的記述摘抄得支離破碎，注意抄后校對(duì)原文。 ?編寫大事記：大事記亦稱大事年表。是以時(shí)間為線索記載一個(gè)地區(qū)、一個(gè)機(jī)關(guān)、一個(gè)專題、一個(gè)歷史階段發(fā)生的重大事件（事實(shí)）的書面材料 ? 《大事記》的內(nèi)容 。關(guān)乎全局大勢(shì)，在社會(huì)上、本部門、本單位、本系統(tǒng)中具有一定影響的事件。如重大決策、重要人事機(jī)構(gòu)變動(dòng)、重要會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)的重要講話與重要指示；舉辦或參與的國(guó)內(nèi)外重要活動(dòng)，包括參觀訪問、學(xué)習(xí)考察、經(jīng)驗(yàn)交流與學(xué)術(shù)研討活動(dòng)、對(duì)上級(jí)指示的執(zhí)行情況與結(jié)果、重要工作成果與成就等等都屬大事要事范疇，簡(jiǎn)言之所謂大事就是大、要、新、特之事，凡具有上述特征之事就是大事記收錄范圍。 ?編寫大事記的要求。 ? 一是 一條一事。 《大事記》的寫法一般是一日一事，或一日幾事，每事一條，每條一記，不能把幾件事揉在一起記述； ? 二是 準(zhǔn)確無誤 。指時(shí)間準(zhǔn)確，事件準(zhǔn)確。時(shí)間應(yīng)當(dāng)按照事件順序?qū)懬迥暝氯?；如果是每月大事記，則寫清月日；如果是每日大事記，則寫清上午或下午幾時(shí)幾分； ? 三是 摘其大事。 記事要力求言簡(jiǎn)意明，摘要記載，不要詳敘其情； ? 四是可以將志書中不便記載的大事要事記錄下來，補(bǔ)志書正文記述之不足，特別是遇到宜粗不宜細(xì)的歷史政治運(yùn)動(dòng)及其他敏感問題，更能達(dá)到掌握分寸，適可而止的目的。 ? 五是要注意大事之間的相互聯(lián)系，對(duì)一件大事延續(xù)多年，除開頭與結(jié)尾必須收錄之外，中間的起伏變化也可以作為大事條目收錄，但入記的關(guān)鍵是選好事由與標(biāo)志性變化，所以選好入記大事的角度至關(guān)重要。 第二節(jié)資料長(zhǎng)編的編纂 ?編纂資料長(zhǎng)編。 資料長(zhǎng)編是由原始資料向志書過渡的“中間產(chǎn)品”。編纂資料長(zhǎng)編的目的： ?一是及時(shí)檢驗(yàn)資料，促進(jìn)資料收集工作； ?二是有助于完善篇目框架； ?三是提高修志人員對(duì)資料的駕馭能力； ?四是資料長(zhǎng)編是志書編纂過程中形成的重要工作成果。 ? 資料長(zhǎng)編的編纂方法。 在資料基本收集齊備的基礎(chǔ)上，以資料收集篇目為框架，修志人員便可著手編寫資料長(zhǎng)編。資料長(zhǎng)編一般可分為兩種類型，即匯輯型和纂輯型。 ? “ 匯輯型 ”是將經(jīng)過刪節(jié)、挑選的資料按篇目的要求分別歸類，每條資料后都注明出處，資料保持原貌，不作文字加工和修改； ? “ 纂輯型 ”是對(duì)原始資料作摘錄并編輯，是按門類經(jīng)整理加工而成的資料。編輯時(shí)除了把摘錄的資料作篩選、鑒別、整理、編排外，還可以用編者語言作聯(lián)綴、概括，從而明確和理順資料內(nèi)容間的關(guān)系。采用哪一種類型，可酌情而定。 資料長(zhǎng)編具體要求 ： ? 一是主體資料要齊備，同時(shí)注意收入典型資料、對(duì)比資料及必要的背景資料、佐證資料等。 ? 二是對(duì)編入長(zhǎng)編的資料要進(jìn)行認(rèn)真的考證、鑒別、篩選，發(fā)現(xiàn)矛盾、錯(cuò)漏要及時(shí)正誤、補(bǔ)充。對(duì)一事幾說尚難定論的問題可諸說并存，同時(shí)收入。 ? 三是按擬定的篇目歸納資料，按時(shí)間順序排列，注意脈絡(luò)清楚，若資料與篇目出入較大，可適當(dāng)修改篇目。 ? 四是凡節(jié)錄、剪裁原始資料，必須保持資料內(nèi)容的原始面貌，不得修改。段落內(nèi)容有刪節(jié)的，應(yīng)在刪節(jié)處加刪節(jié)號(hào) “ …… ”。 ? 五是資料要注明出處。源于書刊的，注明作者（編者）、書刊名、出版機(jī)構(gòu)、出版日期、卷頁(yè)數(shù)等；源于檔案文件的，注明案卷存放單位名稱、案宗號(hào)、頁(yè)碼、日期等；源于口述的，注明口述人姓名、年齡、職業(yè)及姓名、單位、采訪時(shí)間等；源于多媒體的要注明網(wǎng)站名稱、欄目名稱、提供單位或撰稿人、發(fā)文日期等。 第六章 選用資料 ?資料搜集是解決資料“ 從無到有 ”，資料整理是解決資料“ 從亂到治 ” ，資料選用則是解決資料“ 從粗到精 ”的工作。 第一節(jié) 入志資料的選用要求 ? 一是遵循志書既定規(guī)模和篇幅要求，確定供編纂選擇的資料。資料選用過程是資料由粗到精的過程，而不是資料被大量剔除或盲目縮減的過程； ? 二是確保資料的合理安排，入志資料就其功能主要分為 “主體資料”和“非主體資料”?！?主體資料 ”是反映志書主題的資料，包括典型資料、宏觀資料等。典型資料可以通過典型事件對(duì)內(nèi)容記述起到畫龍點(diǎn)睛和深化主題的作用；宏觀資料是反映全局情況的資料?！?非主體資料 ”一般指背景資料、佐證資料等，非主體資是輔助主體資料內(nèi)容記述，根據(jù)主體資料內(nèi)容