華豐融都悅榕莊戰(zhàn)略合作簽約儀式方案(編輯修改稿)
2025-03-18 14:29 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 新加坡萬(wàn)代蘭 插花 成都竹胎瓷器 成都銀花絲 休息展示區(qū)至儀式區(qū) / 儀式區(qū)至晚宴區(qū)走廊效果圖 簽約儀式舞臺(tái)效果圖 晚宴區(qū)效果圖 活動(dòng)執(zhí)行 活動(dòng)時(shí)間把控表 前期執(zhí)行明細(xì) 中期執(zhí)行明細(xì) 后期執(zhí)行明細(xì) 風(fēng)險(xiǎn)把控 活動(dòng)時(shí)間把控表 10 月 29 日 11 月 20 日 活動(dòng)當(dāng)天 11月初 項(xiàng)目服務(wù)期 中期 前期 后期 ? 前期 —— 簽訂合同、確認(rèn)分工、人員到位、執(zhí)行溝通、物料設(shè)計(jì)、場(chǎng)地確認(rèn) ? 中期 —— 物料制作、嘉賓邀請(qǐng)、媒體邀請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)接待、現(xiàn)場(chǎng)布置、活動(dòng)環(huán)節(jié)把控 ? 后期 —— 現(xiàn)場(chǎng)錄制剪輯、刻盤、報(bào)道資料收集、其他收尾工作 前期執(zhí)行明細(xì)（以下設(shè)計(jì)為效果圖，僅做示意，不作為最終稿） 請(qǐng)柬函設(shè)計(jì) 酒店大廳迎賓展板設(shè)計(jì) 簽到處背景板設(shè)計(jì) 項(xiàng)目宣傳資料冊(cè)設(shè)計(jì) 導(dǎo)視牌設(shè)計(jì) 全息影像建模 互動(dòng)視頻編程 企業(yè)形象編程 嘉賓簽到卡設(shè)計(jì) 手提袋設(shè)計(jì) 1接待車車貼標(biāo)志設(shè)計(jì) 1工作牌、采訪證、臺(tái)卡設(shè)計(jì) 1人員分工及溝通 1場(chǎng)地租賃確認(rèn) 1領(lǐng)導(dǎo)行程安排確定 1邀請(qǐng)名單、媒體名單確定 1禮品設(shè)計(jì) 1聯(lián)系樂隊(duì)、主持人 中期執(zhí)行明細(xì) 前期設(shè)計(jì)物料制作 物品準(zhǔn)備（胸花、筆、氛圍營(yíng)造物件、外傷應(yīng)急藥品及針線包） 嘉賓及媒體邀請(qǐng) 確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)班機(jī)、姓名、聯(lián)系方式及行程 領(lǐng)導(dǎo)酒店及車輛安排 領(lǐng)導(dǎo)接待（吃住行及景點(diǎn)門票等配套服務(wù)） 主席臺(tái)座次表、儀式觀禮區(qū)座次表及宴會(huì)座次表 簽到系統(tǒng)編程、主持人串詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、宣傳冊(cè)文稿撰寫 現(xiàn)場(chǎng)布置 流程確認(rèn) 1活動(dòng)流程把控（停車秩序、禮儀引領(lǐng)、設(shè)備調(diào)試、媒體人員管理、 樂隊(duì)、主持人、彩排等） 1采訪提綱 1現(xiàn)場(chǎng)錄制 1晚宴菜單確認(rèn) 流程安排 【成都世紀(jì)城洲際酒店】 后期執(zhí)行明細(xì) 領(lǐng)導(dǎo)旅游行程安排及送機(jī) 現(xiàn)場(chǎng)錄制剪輯并刻盤 報(bào)道資料收集、編訂成冊(cè) 其他收尾工作 風(fēng)險(xiǎn)防御策略 —— 重點(diǎn)防備、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理 重點(diǎn)防備內(nèi)容及方式： 領(lǐng)導(dǎo)接待，多和甲方互通信息，多次確認(rèn)信息準(zhǔn)備性，了解天氣狀況、接待人數(shù)、領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性、飲食喜好、身體狀況等，根據(jù)需求設(shè)計(jì)晚宴菜式、出行用車、住宿及旅游線路等內(nèi)容 會(huì)場(chǎng)布置專人專職，防止職責(zé)推諉、設(shè)備故障、混亂情況出現(xiàn) 多和甲方對(duì)工作分工進(jìn)行商榷，開場(chǎng)前雙方人員進(jìn)行培訓(xùn)、主持人共同參與彩排，熟悉流程 設(shè)備提前安裝，事前多次調(diào)試，設(shè)備管理人員共同彩排 視頻制作、后臺(tái)編程等工作內(nèi)容，事前多與甲方溝通，緊密配合，防止紕漏
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