華豐融都悅榕莊戰(zhàn)略合作簽約儀式方案(編輯修改稿)
2025-03-18 14:29 本頁面
【文章內容簡介】 新加坡萬代蘭 插花 成都竹胎瓷器 成都銀花絲 休息展示區(qū)至儀式區(qū) / 儀式區(qū)至晚宴區(qū)走廊效果圖 簽約儀式舞臺效果圖 晚宴區(qū)效果圖 活動執(zhí)行 活動時間把控表 前期執(zhí)行明細 中期執(zhí)行明細 后期執(zhí)行明細 風險把控 活動時間把控表 10 月 29 日 11 月 20 日 活動當天 11月初 項目服務期 中期 前期 后期 ? 前期 —— 簽訂合同、確認分工、人員到位、執(zhí)行溝通、物料設計、場地確認 ? 中期 —— 物料制作、嘉賓邀請、媒體邀請、領導接待、現(xiàn)場布置、活動環(huán)節(jié)把控 ? 后期 —— 現(xiàn)場錄制剪輯、刻盤、報道資料收集、其他收尾工作 前期執(zhí)行明細（以下設計為效果圖，僅做示意，不作為最終稿） 請柬函設計 酒店大廳迎賓展板設計 簽到處背景板設計 項目宣傳資料冊設計 導視牌設計 全息影像建模 互動視頻編程 企業(yè)形象編程 嘉賓簽到卡設計 手提袋設計 1接待車車貼標志設計 1工作牌、采訪證、臺卡設計 1人員分工及溝通 1場地租賃確認 1領導行程安排確定 1邀請名單、媒體名單確定 1禮品設計 1聯(lián)系樂隊、主持人 中期執(zhí)行明細 前期設計物料制作 物品準備（胸花、筆、氛圍營造物件、外傷應急藥品及針線包） 嘉賓及媒體邀請 確認領導班機、姓名、聯(lián)系方式及行程 領導酒店及車輛安排 領導接待（吃住行及景點門票等配套服務） 主席臺座次表、儀式觀禮區(qū)座次表及宴會座次表 簽到系統(tǒng)編程、主持人串詞、領導講話稿、宣傳冊文稿撰寫 現(xiàn)場布置 流程確認 1活動流程把控（停車秩序、禮儀引領、設備調試、媒體人員管理、 樂隊、主持人、彩排等） 1采訪提綱 1現(xiàn)場錄制 1晚宴菜單確認 流程安排 【成都世紀城洲際酒店】 后期執(zhí)行明細 領導旅游行程安排及送機 現(xiàn)場錄制剪輯并刻盤 報道資料收集、編訂成冊 其他收尾工作 風險防御策略 —— 重點防備、發(fā)現(xiàn)問題及時處理 重點防備內容及方式： 領導接待，多和甲方互通信息，多次確認信息準備性，了解天氣狀況、接待人數(shù)、領導個性、飲食喜好、身體狀況等，根據(jù)需求設計晚宴菜式、出行用車、住宿及旅游線路等內容 會場布置專人專職，防止職責推諉、設備故障、混亂情況出現(xiàn) 多和甲方對工作分工進行商榷，開場前雙方人員進行培訓、主持人共同參與彩排，熟悉流程 設備提前安裝，事前多次調試，設備管理人員共同彩排 視頻制作、后臺編程等工作內容，事前多與甲方溝通，緊密配合，防止紕漏
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