【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 \各組織機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào) ) 張然 現(xiàn)場(chǎng)演出 王鈞天 “紅地毯” 歐陽秋婕 環(huán)境裝飾 于學(xué)剛 AV設(shè)備管理 權(quán)大欣 舞美搭建管理 鄭北 視頻管理 錢聰 演員管理 尚龍 藝人對(duì)應(yīng) 黃俊 VIP對(duì)應(yīng) 徐晨 制作物管理 張雪 施工管理 毛洪亮 運(yùn)營(yíng)方案－現(xiàn)場(chǎng)組織結(jié)構(gòu) Done right anything anytime 區(qū)分 主要業(yè)務(wù) ? 負(fù)責(zé)活動(dòng)、演出的事前交際工作及現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo) ? 總管各部門的運(yùn)營(yíng) 導(dǎo)演 /運(yùn)營(yíng)總控 ? 負(fù)責(zé)全體活動(dòng)的協(xié)調(diào)及演出 ? 禮儀的現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)及現(xiàn)場(chǎng)管理，活動(dòng)記錄等工作 活動(dòng) /演出 ? 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) AV、舞臺(tái)、周邊搭建 搭建運(yùn)營(yíng) 接待人員 ? 負(fù)責(zé)管理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全問題及突發(fā)事件的解決 ? 明確活動(dòng)前，中，后的業(yè)務(wù)分擔(dān)計(jì)劃 進(jìn)行人員 ? 對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行引導(dǎo) ? 活動(dòng)運(yùn)營(yíng)人員 ? 明確活動(dòng)前，中，后的業(yè)務(wù)分擔(dān)計(jì)劃 運(yùn)營(yíng)方案－人力運(yùn)營(yíng)計(jì)劃 Done right anything anytime 待 提 交 運(yùn)營(yíng)方案－運(yùn)營(yíng)日程表 Done right anything anytime 工作人員培訓(xùn)： ? 在活動(dòng)中，我們將安排禮儀小姐、保安人員、攝影師、攝像師、現(xiàn)場(chǎng) AV監(jiān)控人員、現(xiàn)場(chǎng)燈光監(jiān)控人員、表演人員及服務(wù)人員共同服務(wù)。不僅在人員的挑選上進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，同時(shí)在活動(dòng)前期要對(duì)他們進(jìn)行集中培訓(xùn)，詳細(xì)介紹活動(dòng)流程，對(duì)服務(wù)水準(zhǔn)提出要求。 ? 在活動(dòng)開始前，對(duì)所有運(yùn)營(yíng)人員進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、活動(dòng)流程、緊急情況處理等強(qiáng)化培訓(xùn)人員，統(tǒng)一著裝，便于識(shí)別統(tǒng)一佩帶對(duì)講系統(tǒng)。 運(yùn)營(yíng)方案－會(huì)前培訓(xùn) Done right anything anytime 安全措施的準(zhǔn)備 ?我們將著手與禮儀、保安、工程等部門，向其要求提供相關(guān)資料和信息，確定活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)、防火防災(zāi)、安全用電及服務(wù)工作方案。 ?根據(jù)這些職能部門建議和意見，適當(dāng)采用保安人員、防火員、防火設(shè)備及相關(guān)的專業(yè)服務(wù)人員和設(shè)施。確保活動(dòng)正常、安全、順利的舉辦成功。 設(shè)備故障 ?如在活動(dòng)舉辦過程中，突然停電，將安排工作人員和禮儀人員向來賓致歉，并督促相關(guān)職能部門迅速維修； ?電腦、 AV系統(tǒng)、燈光等設(shè)備應(yīng)提前進(jìn)行多次測(cè)試，對(duì)于條件允許備份的設(shè)備將做好備份； ?對(duì)于不能備份的設(shè)備應(yīng)預(yù)先制定 《 應(yīng)急操作方案 》 。 運(yùn)營(yíng)方案－安全措施準(zhǔn)備 Done right anything anytime 攝影師、攝像師及機(jī)位安排 ? 此次活動(dòng)我們要安排專業(yè)攝影師和攝像師進(jìn)行拍攝留念，并安排攝像師進(jìn)行同步攝像。 ? 我們?cè)谝酝幕顒?dòng)中使用過多名專業(yè)人員，他們分別來自著名畫報(bào)、攝影協(xié)會(huì)和大賽獲獎(jiǎng)?wù)摺Ｉ朴谂臄z現(xiàn)場(chǎng)關(guān)鍵瞬間，善于掌握氣氛。 攝影師安排： ? —— 其中一組是專業(yè)的數(shù)碼攝影師，主要拍攝舞臺(tái)上的場(chǎng)景及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)場(chǎng)景。 攝像師安排： ? —— 電視臺(tái)專業(yè)攝影師清晰保存，并且能夠供新聞資料使用，主要集中拍攝現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)環(huán)節(jié)。 ? —— 拍攝活動(dòng)全過程。 攝像機(jī)位安排： ? —— 固定機(jī)位安放于現(xiàn)場(chǎng)最佳位臵。 ? —— 游動(dòng)機(jī)位主要用于抓拍時(shí)事動(dòng)態(tài)。 ?—— 訊道錄播 攝影 ? —— 在活動(dòng)當(dāng)中邀請(qǐng)專業(yè)攝影師 ? —— 會(huì)后制作精美相冊(cè) 光盤制作 ? —— 活動(dòng)全程錄像 ? —— 對(duì)錄像進(jìn)行多媒體編輯 ? —— 畫面的剪輯 運(yùn)營(yíng)方案－現(xiàn)場(chǎng)拍攝 Done right anything anytime 配合 BQ紅人榜頒獎(jiǎng)典禮組委會(huì) 完成相關(guān)后勤保障服務(wù)工作 ? 協(xié)調(diào)場(chǎng)地的配合工作，按需求提供專業(yè)服務(wù)； ? 核定相關(guān)軟性服務(wù)質(zhì)量和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找相關(guān)部門解決； ? 現(xiàn)場(chǎng)過程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服務(wù)細(xì)節(jié)質(zhì)量，保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)； ? 資料管理，負(fù)責(zé)分類存放，隨時(shí)給現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)充資料； ? 及時(shí)處理特殊情況； ? 在活動(dòng)結(jié)束時(shí)負(fù)責(zé)整理剩余資料、禮品、打包運(yùn)回。 運(yùn)營(yíng)方案－后勤保障 Done right anything anytime 保安措施 ?嚴(yán)格執(zhí)行保安及消防方案內(nèi)容。 ?預(yù)先制定意外疏散計(jì)劃 。 保健措施 ?活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)臵醫(yī)務(wù)室落實(shí)緊急救護(hù)措施。 ?了解周圍就近的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，選擇最佳路線。 ?我們將對(duì)所有工作人員進(jìn)行急救培訓(xùn)與說明。 交通應(yīng)急 ?預(yù)先安排應(yīng)急交通工具，當(dāng)來賓的交通工具出現(xiàn)問題時(shí)可馬上調(diào)用緊急車輛協(xié)助接送。 運(yùn)營(yíng)方案－應(yīng)急計(jì)劃 Done right anything anytime 提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告 攝影圖片整理成冊(cè)； 配合主辦方整理活動(dòng)資料 ， 包括：收集印刷樣品 、 宣傳品樣品等； 總結(jié)報(bào)告編寫 ， 從背景分析 、 策劃 、 實(shí)施各方面進(jìn)行全面的總結(jié)描述； 制作多媒體回顧光盤 。 運(yùn)營(yíng)方案－會(huì)后報(bào)告 Done right anything anytime 活動(dòng)預(yù)算－方案 Ⅰ No.A 舞臺(tái)搭建B AV SYSTEMC 多媒體制作 / 現(xiàn)場(chǎng)視頻D 雜費(fèi)E 項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)F 稅金項(xiàng)目 費(fèi)用小計(jì)運(yùn)輸 / 人員勞務(wù) 30,舞臺(tái)機(jī)械 / 舞臺(tái)制景 / 場(chǎng)外搭建物 170,Total: 651,34,260,80,76,按項(xiàng)目總價(jià) % 收取各類多媒體及現(xiàn)場(chǎng)拍攝制作按項(xiàng)目總價(jià) 15% 收取Lighting/Audio/VIDEONo.A 舞臺(tái)搭建B AV SYSTEMC 多媒體制作 / 現(xiàn)場(chǎng)視頻D 雜費(fèi)E 項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)F 稅金Total: 761,41,300,100,90,按項(xiàng)目總價(jià) % 收取各類多媒體及現(xiàn)場(chǎng)拍攝制作按項(xiàng)目總價(jià) 15% 收取Lighting/Audio/VIDEO運(yùn)輸 / 人員勞務(wù) 30,舞臺(tái)機(jī)械 / 舞臺(tái)制景 / 場(chǎng)外搭建物