【文章內(nèi)容簡介】 目錄。序號與檔號章上的序號一致。② 文件編號應填寫科技文件材料的文號或圖紙的圖號、設備代號、項目代號、產(chǎn)品型號等。③ 責任者應填寫科技文件材料的形成部門或主要責任者。④ 文件題名應填寫科技文件材料的全稱，沒有題名或題名不規(guī)范的，應根據(jù)文件內(nèi)容重擬題名，補齊問題、文種等相關內(nèi)容，使其具有檢索意義。⑤ 日期為文件材料的形成日期，用 8位阿拉伯數(shù)字標注年月日，不足 8位的用 0補足，如 20230701。⑥ 頁數(shù)應填寫每份文件的總頁數(shù)。空白頁不計數(shù)。⑦ 備注可根據(jù)實際填寫需注明的情況，如與其它相關檔案的互見號、缺損、修改、修復、補充、移出、銷毀、密級、復印件等補充和說明的內(nèi)容。⑧ 互見號是反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號。如某建設項目隱蔽工程對應的照片檔案互見號： 27Szy12（照片檔案）?？萍嘉募牧?——基建類 的 規(guī)范整理填寫備考表、案卷封面、脊背填寫備考表： 包括案卷內(nèi)全部科技文件材料的總件數(shù)、總頁數(shù)以及組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。包括卷內(nèi)文件材料缺損、修改、修復、補充、移出、銷毀、密級、復印件等補充和說明的內(nèi)容。填寫 立卷人、檢查人、立卷日期、檢查日期。案卷封面題名： 是該案卷內(nèi)全部文件材料的總標題，應簡明、準確地揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容。一般包括以下 “ 三要素 ” ：科技項目（工程、設備、科研、產(chǎn)品）名稱、代字、代號 +文件材料的內(nèi)容特征（如階段、部件、專業(yè)、組件等） +文件名稱、文種。如某某建設工程立項審批、用地批準、規(guī)劃批準通知、函件等。盡量不要出現(xiàn)某某工程前期文件材料、某某項目施工文件材料（一）、（二）等太粗略的說明。保管期限： 永久、 30年或 10年。密級： 應填寫卷內(nèi)科技文件材料的最高密級。填寫脊背： 同案卷封面內(nèi)容保持一致。八八科技文件材料 ——基建類 的 規(guī)范整理九九 編制案卷目錄案卷目錄以項目為單位，逐卷編制。即一盒案卷一條目錄。序號 檔號 案卷題名 總頁數(shù) 保管期限 備注1 XXX項 目前期立 項 、 審 批、用地批準、建 設 用地 規(guī) 劃 許 可 證 、 紅線圖 等文件材料 160 永久2 325 永久…科技檔案案卷目錄入庫上架以項目為單位，按照檔號順序上架。十十科技文件材料 ——基建類 的 規(guī)范整理強調(diào)：竣工圖 編制要求設計圖 、施工圖一般有設計部門出圖。一套完整的施工圖一般包括建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、給排水、采暖通風施工圖及電氣施工圖等專業(yè)圖紙。按 施工圖施工沒變動的，在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。一般性 圖紙變更及符合 杠改 或 劃改 要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。　　竣工圖的更改方法　　 (1)文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈更改部位，在原圖空白處重新繪制?！　?(2)利用施工圖更改，應在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號和條款號?！　?(3)無法在圖紙上表達清楚的，應在標題欄上方左邊用文字說明。　　 (4)圖上各種引出說明應與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其它線條。　　 (5)有關施工技術(shù)要求或材料明細表有文字更改的，應在修改變更處進行杠改，當更改內(nèi)容較多時，可采用注記說明。　　 (6)新增加的文字說明，應在其涉及的竣工圖上作相應的添加和變更。 123強調(diào)：竣工圖 編制要求有 重大改變及圖面變更面積超過 35%的，應重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注 “ 竣 ” 字，或在新圖圖標內(nèi)注明 “ 竣工階段 ” 加蓋并簽署竣工圖章。所有 竣工圖應用紅色印泥逐張加蓋并簽署竣工圖章，竣工圖章加蓋在藍圖右下角設計圖簽的上方或周圍不壓蓋圖形文字的地方?？⒐?圖章并應由施工單位、編制人、技術(shù)負責人簽字確認，應經(jīng)監(jiān)理單位審核，總監(jiān)理工程師簽字認可。456科技文件材料 ——基建類 的 規(guī)范整理科技文件材料 ——基建類 的 規(guī)范整理科技文件材料 ——基建類 的 規(guī)范整理科技文件材料 ——儀器設備 的 規(guī)范整理按 性質(zhì) —— 設備法 分類① 可按性質(zhì)分為：行政辦公設備 1；醫(yī)療設備 2； … 等來分大類。② 在對應性質(zhì)設備中 按 不同用途分類　　如醫(yī)療設備 2分為：診斷設備 21(2 1或 )、治療 設備 22(2 2或 )、輔助設備 23(2 3或 )、 … 等在最低一級分類中 區(qū)分不同設備　　如診斷設備有 CT掃描機 211(2 11或 )；心電圖機 212(2 12或)；顯微鏡 213(2 13或 )、 … 等一一分類 分設 備 組卷 排列 修整 裝訂 裝盒 編號 編目 上架二二設備檔案 是指設備從規(guī)劃、設計、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新至報廢的全過程中形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料?！　∫话惆?設備前期 與 后期 兩部分。前期檔案包括設備訂購、隨機供給和安裝驗收等材料：后期檔案包括使用后各種管理與維修過程中形成的材料。四四五五六六科技文件材料 ——儀器設備 的 規(guī)范整理每個設備 分別組卷、排列　　儀器設備按立項審批、外購設備儀器開箱驗收（自制設備儀器的設計、制造、驗收）、設備儀器安裝調(diào)試、隨機文件材料、設備儀器運行、設備儀器維護等階段或工作程序排列。確定 “ 件 ” ,并對每件文件進行修整，選擇裝訂方式 裝訂 。用線裝訂。① 整卷裝訂； ② 每份文件裝訂。裝訂完畢，按組卷方式裝盒。編號 內(nèi)容主要有編檔號、編序號、編頁號。① 編檔號：為每卷 (盒 )和每份檔案設置對應檔號（未正式歸檔整理前，可用鉛筆先標注） 和 全宗號 基建代號 及分類號 項目號 案卷號 (盒號 )序號② 編序號：以 “ 卷 ” (盒 )為單位，從 “ 1” 起給卷內(nèi)文件編制流水號。③ 編頁號：根據(jù)裝訂方式給每份文件編制頁號。以 “件 ”為單位，給每份文件擬寫 詳細題名 。填寫備考表、檔案盒上內(nèi)容。（題名編制方法同基建檔案）入庫上架 。檔號 序號 1七七三三一一二二三三科技文件材料 ——科研開發(fā) 的 規(guī)范整理科研檔案 是在科學技術(shù)研究活動中形成的具有保存價值的文字材料、計算材料、實驗數(shù)據(jù)、圖紙、圖表、照片、聲像等各種形式和載體的科技文件材料。分類 　一般采用 學科 課題 分類法　　　或 專業(yè) 課題 分類法分課題根據(jù)選定分類法將科學研究文件材料按課題分開疊放。組卷一般按 調(diào)研 —— 申報立項 —— 研究（可行性研究、方案論證） —— 試驗 —— 總結(jié)—— 鑒定 —— 報獎 —— 推廣應用 順序組卷。其他整理步驟同建設項目檔案?？蒲袡n案檔號章示例：檔號 序號27Kk121 3一一二二三三科技文件材料 ——產(chǎn)品生產(chǎn) 的 規(guī)范整理產(chǎn)品生產(chǎn)檔案 是在產(chǎn)品的開發(fā)、研制和生產(chǎn)、制造活動中形成的科技檔案。分類 　一般采用 使用性質(zhì) 型號 分類法　　　 或 系列 型號 分類法分型號根據(jù)選定分類法將產(chǎn)品生產(chǎn)文件材料按型號分開疊放。組卷一般按 市場調(diào)研、立項 —— 設計（初步設計、基礎設計、技術(shù)設計）、產(chǎn)品標準—— 圖紙、工藝 —— 工裝、包裝 —— 加工制造 —— 生產(chǎn)定型 —— 鑒定、檢驗 ——創(chuàng)優(yōu)評優(yōu) —— 質(zhì)量分析 順序組卷。其他整理步驟同建設項目檔案。產(chǎn)品生產(chǎn)檔案檔號章示例：檔號 序號27Kc211 5會計文件材料 的 規(guī)范整理分類：一一?原始憑證、記賬憑證 (30年)?匯總憑證、其他會計憑證 （30年）?總賬、明細賬、日記賬輔助賬簿（30年）?銀行帳、現(xiàn)金賬（30年）?固定資產(chǎn)卡（5年）會計憑證?月報、季報（包括文字分析） （10年）?年報（決算）、包括文字分析 （永久）會計賬簿?余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單（10年）?會計移交清冊（30年）?會計保管清冊、會計銷毀清冊（永久）財務報告其他材料會計文件材料 的 規(guī)范整理根據(jù)不同類，不同保管期限分別裝盒。給每本檔案編檔號檔號格式：全宗號 類別及 目錄號 保管期限 流水號憑證： 27Cp1D301 ~ 27Cp1D30n賬簿： 27Cz1D301 ~ 27Cz1D30n財務報告： 27Cb1Y1 ~ 27Cb1Yn　　　 27Cb1D101 ~ 27Cb1D10n其他： 27Cq1Y1 ~ 27Cq1Yn注意：手續(xù)、簽章完備，厚度不超過 ，拆除金屬物?！　　∪绻麅H有一份原件，建議原件作為文書、科技或?qū)I(yè)檔案歸檔，不要做到會計憑證中。二二三三四四聲像材料 ——照片類 的 規(guī)范整理照片檔案的收集要求記錄本單位主要職能活動和重要歷史面貌的照片。領導人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的照片。本單位組織或參加的重要外事活動的照片。本單位歷屆領導班子成員的照片。上級領導機關授予本單位或個人的獎狀、獎旗、證書等的照片。反映本單位重點工程項目、重點科研項目、重大工作成果的照片本單位召開的各類重要會議形成的照片（包括大會會場、主席臺、主要領導講話等場面）。記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常悄況和現(xiàn)象的照片。記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和著名人物的照片。123456789聲像材料 ——照片類 的 規(guī)范整理