【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 目錄。序號(hào)與檔號(hào)章上的序號(hào)一致。② 文件編號(hào)應(yīng)填寫科技文件材料的文號(hào)或圖紙的圖號(hào)、設(shè)備代號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)等。③ 責(zé)任者應(yīng)填寫科技文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。④ 文件題名應(yīng)填寫科技文件材料的全稱，沒(méi)有題名或題名不規(guī)范的，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重?cái)M題名，補(bǔ)齊問(wèn)題、文種等相關(guān)內(nèi)容，使其具有檢索意義。⑤ 日期為文件材料的形成日期，用 8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，不足 8位的用 0補(bǔ)足，如 20230701。⑥ 頁(yè)數(shù)應(yīng)填寫每份文件的總頁(yè)數(shù)?？瞻醉?yè)不計(jì)數(shù)。⑦ 備注可根據(jù)實(shí)際填寫需注明的情況，如與其它相關(guān)檔案的互見(jiàn)號(hào)、缺損、修改、修復(fù)、補(bǔ)充、移出、銷毀、密級(jí)、復(fù)印件等補(bǔ)充和說(shuō)明的內(nèi)容。⑧ 互見(jiàn)號(hào)是反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào)。如某建設(shè)項(xiàng)目隱蔽工程對(duì)應(yīng)的照片檔案互見(jiàn)號(hào)： 27Szy12（照片檔案）?？萍嘉募牧?——基建類 的 規(guī)范整理填寫備考表、案卷封面、脊背填寫備考表： 包括案卷內(nèi)全部科技文件材料的總件數(shù)、總頁(yè)數(shù)以及組卷和案卷提供使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。包括卷內(nèi)文件材料缺損、修改、修復(fù)、補(bǔ)充、移出、銷毀、密級(jí)、復(fù)印件等補(bǔ)充和說(shuō)明的內(nèi)容。填寫 立卷人、檢查人、立卷日期、檢查日期。案卷封面題名： 是該案卷內(nèi)全部文件材料的總標(biāo)題，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容。一般包括以下 “ 三要素 ” ：科技項(xiàng)目（工程、設(shè)備、科研、產(chǎn)品）名稱、代字、代號(hào) +文件材料的內(nèi)容特征（如階段、部件、專業(yè)、組件等） +文件名稱、文種。如某某建設(shè)工程立項(xiàng)審批、用地批準(zhǔn)、規(guī)劃批準(zhǔn)通知、函件等。盡量不要出現(xiàn)某某工程前期文件材料、某某項(xiàng)目施工文件材料（一）、（二）等太粗略的說(shuō)明。保管期限： 永久、 30年或 10年。密級(jí)： 應(yīng)填寫卷內(nèi)科技文件材料的最高密級(jí)。填寫脊背： 同案卷封面內(nèi)容保持一致。八八科技文件材料 ——基建類 的 規(guī)范整理九九 編制案卷目錄案卷目錄以項(xiàng)目為單位，逐卷編制。即一盒案卷一條目錄。序號(hào) 檔號(hào) 案卷題名 總頁(yè)數(shù) 保管期限 備注1 XXX項(xiàng) 目前期立 項(xiàng) 、 審 批、用地批準(zhǔn)、建 設(shè) 用地 規(guī) 劃 許 可 證 、 紅線圖 等文件材料 160 永久2 325 永久…科技檔案案卷目錄入庫(kù)上架以項(xiàng)目為單位，按照檔號(hào)順序上架。十十科技文件材料 ——基建類 的 規(guī)范整理強(qiáng)調(diào)：竣工圖 編制要求設(shè)計(jì)圖 、施工圖一般有設(shè)計(jì)部門出圖。一套完整的施工圖一般包括建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、給排水、采暖通風(fēng)施工圖及電氣施工圖等專業(yè)圖紙。按 施工圖施工沒(méi)變動(dòng)的，在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。一般性 圖紙變更及符合 杠改 或 劃改 要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章?！　】⒐D的更改方法　　 (1)文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈更改部位，在原圖空白處重新繪制?！　?(2)利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號(hào)和條款號(hào)?！　?(3)無(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方左邊用文字說(shuō)明?！　?(4)圖上各種引出說(shuō)明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其它線條?！　?(5)有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表有文字更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改，當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說(shuō)明?！　?(6)新增加的文字說(shuō)明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。 123強(qiáng)調(diào)：竣工圖 編制要求有 重大改變及圖面變更面積超過(guò) 35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號(hào)，末尾加注 “ 竣 ” 字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明 “ 竣工階段 ” 加蓋并簽署竣工圖章。所有 竣工圖應(yīng)用紅色印泥逐張加蓋并簽署竣工圖章，竣工圖章加蓋在藍(lán)圖右下角設(shè)計(jì)圖簽的上方或周圍不壓蓋圖形文字的地方。竣工 圖章并應(yīng)由施工單位、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，應(yīng)經(jīng)監(jiān)理單位審核，總監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可。456科技文件材料 ——基建類 的 規(guī)范整理科技文件材料 ——基建類 的 規(guī)范整理科技文件材料 ——基建類 的 規(guī)范整理科技文件材料 ——儀器設(shè)備 的 規(guī)范整理按 性質(zhì) —— 設(shè)備法 分類① 可按性質(zhì)分為：行政辦公設(shè)備 1；醫(yī)療設(shè)備 2； … 等來(lái)分大類。② 在對(duì)應(yīng)性質(zhì)設(shè)備中 按 不同用途分類　　如醫(yī)療設(shè)備 2分為：診斷設(shè)備 21(2 1或 )、治療 設(shè)備 22(2 2或 )、輔助設(shè)備 23(2 3或 )、 … 等在最低一級(jí)分類中 區(qū)分不同設(shè)備　　如診斷設(shè)備有 CT掃描機(jī) 211(2 11或 )；心電圖機(jī) 212(2 12或)；顯微鏡 213(2 13或 )、 … 等一一分類 分設(shè) 備 組卷 排列 修整 裝訂 裝盒 編號(hào) 編目 上架二二設(shè)備檔案 是指設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新至報(bào)廢的全過(guò)程中形成的圖紙、文字說(shuō)明、憑證和記錄等文件資料?！　∫话惆?設(shè)備前期 與 后期 兩部分。前期檔案包括設(shè)備訂購(gòu)、隨機(jī)供給和安裝驗(yàn)收等材料：后期檔案包括使用后各種管理與維修過(guò)程中形成的材料。四四五五六六科技文件材料 ——儀器設(shè)備 的 規(guī)范整理每個(gè)設(shè)備 分別組卷、排列　　儀器設(shè)備按立項(xiàng)審批、外購(gòu)設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收（自制設(shè)備儀器的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備儀器運(yùn)行、設(shè)備儀器維護(hù)等階段或工作程序排列。確定 “ 件 ” ,并對(duì)每件文件進(jìn)行修整，選擇裝訂方式 裝訂 。用線裝訂。① 整卷裝訂； ② 每份文件裝訂。裝訂完畢，按組卷方式裝盒。編號(hào) 內(nèi)容主要有編檔號(hào)、編序號(hào)、編頁(yè)號(hào)。① 編檔號(hào)：為每卷 (盒 )和每份檔案設(shè)置對(duì)應(yīng)檔號(hào)（未正式歸檔整理前，可用鉛筆先標(biāo)注） 和 全宗號(hào) 基建代號(hào) 及分類號(hào) 項(xiàng)目號(hào) 案卷號(hào) (盒號(hào) )序號(hào)② 編序號(hào)：以 “ 卷 ” (盒 )為單位，從 “ 1” 起給卷內(nèi)文件編制流水號(hào)。③ 編頁(yè)號(hào)：根據(jù)裝訂方式給每份文件編制頁(yè)號(hào)。以 “件 ”為單位，給每份文件擬寫 詳細(xì)題名 。填寫備考表、檔案盒上內(nèi)容。（題名編制方法同基建檔案）入庫(kù)上架 。檔號(hào) 序號(hào) 1七七三三一一二二三三科技文件材料 ——科研開(kāi)發(fā) 的 規(guī)范整理科研檔案 是在科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字材料、計(jì)算材料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、圖紙、圖表、照片、聲像等各種形式和載體的科技文件材料。分類 　一般采用 學(xué)科 課題 分類法　　　或 專業(yè) 課題 分類法分課題根據(jù)選定分類法將科學(xué)研究文件材料按課題分開(kāi)疊放。組卷一般按 調(diào)研 —— 申報(bào)立項(xiàng) —— 研究（可行性研究、方案論證） —— 試驗(yàn) —— 總結(jié)—— 鑒定 —— 報(bào)獎(jiǎng) —— 推廣應(yīng)用 順序組卷。其他整理步驟同建設(shè)項(xiàng)目檔案?？蒲袡n案檔號(hào)章示例：檔號(hào) 序號(hào)27Kk121 3一一二二三三科技文件材料 ——產(chǎn)品生產(chǎn) 的 規(guī)范整理產(chǎn)品生產(chǎn)檔案 是在產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、研制和生產(chǎn)、制造活動(dòng)中形成的科技檔案。分類 　一般采用 使用性質(zhì) 型號(hào) 分類法　　　 或 系列 型號(hào) 分類法分型號(hào)根據(jù)選定分類法將產(chǎn)品生產(chǎn)文件材料按型號(hào)分開(kāi)疊放。組卷一般按 市場(chǎng)調(diào)研、立項(xiàng) —— 設(shè)計(jì)（初步設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)）、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)—— 圖紙、工藝 —— 工裝、包裝 —— 加工制造 —— 生產(chǎn)定型 —— 鑒定、檢驗(yàn) ——?jiǎng)?chuàng)優(yōu)評(píng)優(yōu) —— 質(zhì)量分析 順序組卷。其他整理步驟同建設(shè)項(xiàng)目檔案。產(chǎn)品生產(chǎn)檔案檔號(hào)章示例：檔號(hào) 序號(hào)27Kc211 5會(huì)計(jì)文件材料 的 規(guī)范整理分類：一一?原始憑證、記賬憑證 (30年)?匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證 （30年）?總賬、明細(xì)賬、日記賬輔助賬簿（30年）?銀行帳、現(xiàn)金賬（30年）?固定資產(chǎn)卡（5年）會(huì)計(jì)憑證?月報(bào)、季報(bào)（包括文字分析） （10年）?年報(bào)（決算）、包括文字分析 （永久）會(huì)計(jì)賬簿?余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單（10年）?會(huì)計(jì)移交清冊(cè)（30年）?會(huì)計(jì)保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)銷毀清冊(cè)（永久）財(cái)務(wù)報(bào)告其他材料會(huì)計(jì)文件材料 的 規(guī)范整理根據(jù)不同類，不同保管期限分別裝盒。給每本檔案編檔號(hào)檔號(hào)格式：全宗號(hào) 類別及 目錄號(hào) 保管期限 流水號(hào)憑證： 27Cp1D301 ~ 27Cp1D30n賬簿： 27Cz1D301 ~ 27Cz1D30n財(cái)務(wù)報(bào)告： 27Cb1Y1 ~ 27Cb1Yn　　　 27Cb1D101 ~ 27Cb1D10n其他： 27Cq1Y1 ~ 27Cq1Yn注意：手續(xù)、簽章完備，厚度不超過(guò) ，拆除金屬物?！　　∪绻麅H有一份原件，建議原件作為文書(shū)、科技或?qū)I(yè)檔案歸檔，不要做到會(huì)計(jì)憑證中。二二三三四四聲像材料 ——照片類 的 規(guī)范整理照片檔案的收集要求記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要?dú)v史面貌的照片。領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片。本單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片。本單位歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員的照片。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)授予本單位或個(gè)人的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、證書(shū)等的照片。反映本單位重點(diǎn)工程項(xiàng)目、重點(diǎn)科研項(xiàng)目、重大工作成果的照片本單位召開(kāi)的各類重要會(huì)議形成的照片（包括大會(huì)會(huì)場(chǎng)、主席臺(tái)、主要領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)面）。記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常悄況和現(xiàn)象的照片。記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的照片。123456789聲像材料 ——照片類 的 規(guī)范整理