創(chuàng)建省級(jí)文明城市資料整理方案(編輯修改稿)
2024-12-23 01:47 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 次錄像）等非文字材料作為文字材料的附件，單獨(dú)整理，其 數(shù)量填寫在文件目錄的相關(guān)載體欄。同一主題活動(dòng)的照片按形成時(shí)間先后順序排列，從“ 001”開始編照片號(hào)，再按照片順序裝入相薄；同一內(nèi)容的照片要編寫主題說(shuō)明和每張照片說(shuō)明，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、事由等 內(nèi)容 。光盤統(tǒng)一單個(gè)裝入硬質(zhì)的塑料盒。 榮譽(yù)實(shí)物拍成數(shù)碼照片，編寫說(shuō)明且編順序號(hào)。 5 相薄、光盤的包裝盒面右上角要貼上標(biāo)簽，標(biāo)簽項(xiàng)目包括：主題、編號(hào)、冊(cè)號(hào)、序號(hào)、張（件）號(hào)（見(jiàn)附件 ④ ）。 編制“測(cè)評(píng)材料提交表” （ 見(jiàn)附件① ）；編制“原始備查材料目錄索引”（ 見(jiàn)附件② ） 。 三、 工作要求 （一）確保按時(shí)完成建檔任務(wù)。 各 創(chuàng)建 責(zé)任單位嚴(yán)格按照 《湖南省文明城市（地級(jí)市） 測(cè)評(píng) 細(xì)則》、《益陽(yáng)市創(chuàng)建省級(jí)文明城市活動(dòng)實(shí)施方案》 的標(biāo)準(zhǔn)要求，認(rèn)真做好檔案資料的收集整理工作， 2020 年產(chǎn)生的所有創(chuàng)建 工作材料于 2020 年 1 月 30 日前報(bào)送市創(chuàng)建辦綜合組； 2020 年的材料于 2020 年 7 月 31 日?qǐng)?bào)送市創(chuàng)建辦綜合組。各創(chuàng)建單位必須收集整理齊全如期報(bào)送，并拷貝相關(guān)材料 與目錄 的電子文本。 （二）要嚴(yán)格檔案資料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 創(chuàng)建責(zé)任單位要確定專人負(fù)責(zé)，對(duì)照測(cè)評(píng)表中的要求，本著 “ 缺什么，補(bǔ)什么 ” 的原則，抓緊時(shí)間，確保高質(zhì)量完成任務(wù)。 所有材料要求分類準(zhǔn)確、編目清楚、整齊美觀、查找無(wú)誤，保證評(píng)估考核人員調(diào)用材料的方便、快捷。報(bào)送的材料應(yīng)符合規(guī)范要求，不合格的材料將退回重整。 市創(chuàng)建辦將把資料收集整理情況作為每次工作督查的重要內(nèi)容。 6 （三）請(qǐng)各創(chuàng)建責(zé)任單位將檔案資料整理工作的分管領(lǐng)導(dǎo)、具體負(fù)責(zé)人名單、聯(lián)系電話于 12 月 10 日前報(bào)市創(chuàng)建辦。 所有材 料要整理兩套，一套上報(bào)市創(chuàng)建辦 （包括 電子文本 ） ，一套留存 本單位 備查 。
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