產(chǎn)品發(fā)布會展示和宴會(編輯修改稿)
2025-02-27 17:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 材和供應(yīng)品 。 (3) 公共關(guān)系指導(dǎo)人 。 受主管委派 ， 負(fù)責(zé)計劃 、 組織和指導(dǎo)宣傳活動；與新聞媒介保持聯(lián)系；可以協(xié)助項目的開發(fā)和登記 。 Sales Training 組織實施步驟 Sales Training 第一階段 (會前 1個月 )： 決定集會的基本目的和主題 。 確定時間和日期 。 完成項目工作人員的指派 。 編列暫定的邀請名單 ， 估計出席人數(shù) 。 制定初步預(yù)算 (包括如需付給出席者報酬的經(jīng)費在內(nèi) )。 選定場地和宴會承辦人并簽訂合同 。 向?qū)Ψ教峁┰敱M說明 、 座位平面圖 、 菜單和服務(wù)要求等 。 設(shè)計詳細(xì)的議程或規(guī)劃 。 約請發(fā)言人 、 表演娛樂節(jié)目人 、 致詞人 ， 以及其他執(zhí)事人 。 設(shè)計節(jié)目預(yù)告材料和發(fā)布消息日程 。 1 安排預(yù)定辦法 ， 包括確定 、 截限和取消日期 。 1 向大人物和特邀來賓發(fā)送邀請信 。 Sales Training 第二階段 (會前 2周 )： 訂購一些特殊物品如晚會紀(jì)念品 、 餐桌裝飾品 、 能起說明作用的陳列品 、 紀(jì)念品或獎品 。 預(yù)定額外的視聽設(shè)備 。 與場地管理部門考察新的事態(tài)發(fā)展 、 變動或添置 。 增加工作人員 ， 指定專人辦理登記 、 監(jiān)督烈酒控制 、 陪伴發(fā)言人或特邀來賓 。 匯集資料和訂購復(fù)制品 (印刷的節(jié)目單 、 菜單 、 座位表和委員會名單 。 ) 再次確定與項目有關(guān)的人的協(xié)議 (會議的時間和地點 ， 登臺露面的確切時間 、 報酬 ， 以及其它細(xì)節(jié) )。 安排出現(xiàn)意外情況時的代替節(jié)目 。 Sales Training 確定所有人員的分工明確各自地位及其理解力。 通知承辦人和場地經(jīng)理最后的登記表并檢查各項要求 。 檢查桌椅是否按計劃放好：接待的地方有適當(dāng)數(shù)量的椅子 、 出口處不堵塞 、 所有地方都整潔悅目 ， 適合活動的實際需要 。 宴會廳前要有方桌供文娛活動之用 。 落實特殊裝飾已按計劃裝置 。 視聽設(shè)備就位后 ， 要試驗其工作情況 (回響不會太大 ， 擴(kuò)音系統(tǒng)適當(dāng) ， 放映機(jī)焦距準(zhǔn)確 )。 與總管再次確定供應(yīng)時間及細(xì)節(jié) 。 征求各發(fā)言人的意見并協(xié)調(diào)各節(jié)目人 ， 使他們都有機(jī)會熟悉環(huán)境和安排 ， 因為小的調(diào)整可能是必要的 。 如果你計劃安排跳舞或音樂 ， 要指定不上臺的專人與相關(guān)部門聯(lián)系 。 第三階段 (活動前 1天 )： Sales Training 第四階段 (賓客離開后 )： 活動后立刻盤存烈酒 。 與管理部門確定出席人數(shù)以供開帳單之用 。 貯存或歸還特殊的陳列品 、 裝飾品和設(shè)備 。
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