【文章內(nèi)容簡介】 股室的專用電話機限于本股室使用，其經(jīng)費在本股室包干經(jīng)費中列支。 二、凡未安電話機的股室一律使用辦公室電話機，打長途電話由辦公室逐次登記，并計收電話費，私人電話一律不得使用局機關電話。 三、凡未經(jīng)登記的電話以及在辦公室電話機以外借公家名義冒充別人的名義掛出的長途電話，一經(jīng)查出加倍收費。 四、電話計費標準按郵電局收費標準執(zhí)行。 41 公文印發(fā)制度 為了加強對機關公文擬文和印發(fā)工作的管理，提高文件的質(zhì)量，特對本局機關的擬文、發(fā)文和文印訂立 如下制度。 一、擬文制度 以克服“三多”（會多、文多、簡報多）為指導思想，盡量做到少發(fā)文，發(fā)短文，提高文件質(zhì)量。 凡各股室起草的需要以科技局黨組和科技局名義下發(fā)的文件，均應擬文稿紙內(nèi)容填寫好才能打印，打印完成后必須將文件底稿和正式文件一份送辦公室存檔備查。 各股室起草的函件文稿必須先交辦公室審查修改、編好文號，再交主管領導簽字。以局黨組和科技局名義下發(fā)的文件必須由局黨委書記和局長簽字，方可打印。無領導簽發(fā)的函件一律不得打印。函件文稿打好后由起草人負責校對，然后交打字員打印裝訂，最后由起草股室（站 ）分發(fā)。 各股室一般性業(yè)務工作的通知均不得以科技局名義下發(fā)，可用科技局的函頭紙以股室的名義下發(fā)。會議通知一律以辦公室的名義印發(fā)。 對公文的印發(fā)進行適當?shù)目刂?，具體由辦公室主任予以把關。 建立發(fā)文登記本，凡用科技局名義下發(fā)的文件，均由領文人簽名備查。 二、文印制度 局機關打字室一般只承擔科技局及局機關股室的文件、材料的打印任務。本局所打文件、材料必須提前三天交辦公室主任簽字；特殊情 42 況由局領導簽字。凡無局領導簽字或辦公室主任簽字的文件、材料，打字員有權拒絕打印。 凡需打印的文件、材料等，打印 必須清楚、準確、整潔，符合文印規(guī)格，一般要求在三天時間內(nèi)完成。打字員打印文件、材料必須分類造冊進行登記。 所有印發(fā)的公文，出現(xiàn)差錯，需要重印造成的經(jīng)濟損失，均由責任人負責賠償經(jīng)濟損失。 凡外單位需要我局打印文件、材料，必須辦公室簽字后方能打印，并收取材料費。 外來單位打印材料的工本費，一律由局機關財務室收取，每半年可按 40%的比例提出用于打字員的加班補貼。 打字員不得私自給外單位和個人打印材料。如發(fā)現(xiàn)一次，當事人或打字員作檢討，第二次按工本費的雙倍扣發(fā)當事人或打字員的工資，三次以上者取消其當 月獎金。 打字員要本著節(jié)約開支的原則購置設備，愛惜保管好文印物品，并要求按月將文印室文印、收支情況向辦公室主任匯報一次。 43 印章管理制度 一、各類公章必須確定專人保管，鑰匙只能由一人掌握。 二、各股室公章的使用，必須經(jīng)本股室主要負責人審批，科技局黨組公章和科技局公章的使用，一般必須分別經(jīng)黨委書記、局長或付局長審批，并經(jīng)辦公室主任核定。 三、公章管理人員必須高度負責，堅持親自動手蓋章，一般情況不得讓他人掌印，份數(shù)特別多需要其他人幫助的，也必須親自在場時刻監(jiān)視，絕不能人章分離，將公章交給他人使用。 四、機 關全體工作人員不得超越審批權限，強行要公章管理人員蓋章。 44 會議學習制度 一、全年主持召開的各種工作會議，都不得突破經(jīng)年初審定的預算安排的經(jīng)費總額，一般情況下不得臨時增加會議安排。每次會議必須在計劃開會前一周申報，經(jīng)審核審批作出統(tǒng)籌安排后，才能印發(fā)通知。否則不予辦理。 二、機關內(nèi)部每月召開一次工作會議，機關干部每月保證兩天的政治學習時間（每周星期二下午集中政治學習）。教育局黨組每月召開一次（定于每月的第一個星期五）局黨組會議、局長辦公會議和一次局務會議，局黨組和機關黨支部每年召開一次民主生活會。 三、各種 會議和學習都必須確定專人認真做好記錄。 四、會議期間，一般不予接待外來人員。 五、各種會議和學習、除公假、事假（經(jīng)主管局長批準）、病假外，任何人都不得缺席、遲到、早退。 六、每季度在季度末的機關學習日自己安排一次會議，交流學習體會。全年向局里交一篇調(diào)查報告。 45 出勤休假制度 一、全體工作人員必須遵守作息時間，按時上下班。各股室要確定專人負責考勤、逐日登記，月底累總報辦公室。每個公務員要認真填寫公務員出勤手冊，月底接受辦公室檢查。 二、辦公室對各股室的考勤情況實行不定期檢查和按季度匯總公布。 三、機關實行節(jié) 假日休假制度，節(jié)假日由辦公室安排各股室人員輪流值班。 四、本局機關工作人員平時因事休假（含事假和病假）， 1 天內(nèi)由股室主要負責人批準； 2 天以上必須經(jīng)股室主要負責人同意后報局分管負責人批準。任何工作人員臨時外出，必須告之本股室負責同志。 五、各股室主要負責人因事休假 2 天以內(nèi)，須經(jīng)本局主管負責人同意； 3 天以上須經(jīng)局長審批。 六、各類工作人員因事休假，必須由本人寫具請假報告，按審批權限審批后，由本股室連同考勤月報表交局辦公室。未辦理休假手續(xù)而休假的，以曠工對待。 七、各股室負責人以上的局機關干部因病、因事請假、外出 參加會議或出差，必須告局辦公室，以便辦公室掌握情況，合理安排局機關日常事務。 46 機關衛(wèi)生管理制度 一、全體機關干部職工都必須養(yǎng)成愛清潔、講衛(wèi)生的良好習慣。 二、各股室和辦公室必須堅持每日一小掃，每周一大掃的衛(wèi)生清潔制度，每天上班前 10 分鐘各股室按輪流值周表集中清掃一次。室內(nèi)外要經(jīng)常保持清潔，做到門窗、墻壁、頂棚無灰塵，無蛛網(wǎng)，地面無紙屑，無痰跡，無煙蒂，辦公室用品置放整齊。 三、會議室、接待室、各股室公用或私用茶具必須經(jīng)常清洗消毒。 四、認真做好滅鼠、滅蟻、滅蠅工作。 五、機關樓梯間實行各樓住戶輪流包干打 掃制度，具體方法可統(tǒng)一安排或輪流打掃。 六、機關各辦公室均不得從窗口，陽臺向外倒垃圾、殘飯菜和其它臟物。 七、機關宿舍區(qū)不準隨意堆放物品，各住戶的煤、炭和其它物品不得放在過道及樓梯間等公共場所。 八、機關宿舍區(qū)嚴禁放養(yǎng)雞、鴨等家禽家畜，凡放養(yǎng)一只每月扣衛(wèi)生費 5— 10 元。 47 安全保衛(wèi)制度 一、成立洪江區(qū)科技局治安委員會，治安委員會由局分管領導、各股室負責人組成。 二、提高警惕，增強治安防范意識，確立“安全第一”的思想。注意安全，防止偷盜和火災等事故的發(fā)生。 三、各股室要管理好各自設備、印章、文件、資料等物品 ，嚴防被盜及破壞，發(fā)現(xiàn)不安全隱患，要及時處理。 四、各股室要加強電腦安全管理，在與外界進行計算機聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通時，要做好電腦內(nèi)檔案資料的保密、防盜、防破壞工作。 五、各股室工作人員在下班之前，要將各自的工作區(qū)域認真整理，做到文件入柜、電源關閉、門窗緊鎖，不準留存任何易燃易爆物品。 六、做好日常消防工作，對各自崗位使用的電器設備要仔細檢查，對不符合防火要求或出現(xiàn)故障的，應停止使用。 七、未經(jīng)同意，各股室不得增添電器，拉接電源電線，或改換用設備。嚴禁在辦公室內(nèi)使用各種非辦公電器。 八、嚴禁隨地亂扔煙頭、紙屑，不準在辦 公室內(nèi)燃燒任何廢棄物。 九、對違反本暫行辦法的工作人員，要給予通報批評；對造成嚴重后果的，將移交司法部門依法處理。 48 社會治安綜合治理獎罰制度 為了促進區(qū)科技局各基層單位更好地開展工作，使綜治的各面內(nèi)容落到實處，各盡所能，特制定以下獎罰制度： 綜治辦公室負責指導、協(xié)調(diào)各股室的綜治工作。 綜治辦公室每季度未組織綜治辦相關人員對各股室的綜治工作情況進行一次檢查督促，半年進行一次考核，年終進行一次考核評比。 綜治辦公室嚴格依照每年簽訂的責任書，對各股室進行考核評比，對綜治工作先進單位，按章獎勵；對綜 治工作不合格的，實行“一票否決”，并限期整改。 年終考核總平均分數(shù)獲得 95 分及以上的局屬基層單位為局級綜治工作先進單位， 80 分到 95 分為合格單位， 80 分以下的局屬基層單位為綜治工作不合格單位。 49 信 訪 制 度 實行科技局黨組、行政領導下的信訪接待制度，建立科技局信訪領導小組，由局紀檢、監(jiān)察、辦公室、政工、計財、普教等股室負責人組成信訪辦公室。辦公室掛牌辦公，由辦公室和紀檢、監(jiān)察室人員處理日常工作。 信訪辦公室工作人員根據(jù)群眾信訪的要求和所涉及的內(nèi)容批轉給各有關股室辦理。各股室必須滿腔熱 情地去落實，不得推諉、拖延，并在一個月內(nèi)給予答復。如推諉延時所造成的損失一律由被交辦公室責任人負責。 信訪辦公室人員對來訪群眾要熱情、耐心，認真聽取來訪人員的反映，并做好記錄，重大問題及時報局長會議解決。 堅持上下相結合，把矛盾解決在基層，各股室在下基層服務時，都要把信訪作為內(nèi)容之一。 實行領導定期接待制度，每月的第一個星期五為黨組、局主要領導接待日。 信訪專干要及時和信訪主管部門聯(lián)系，做好“釘子”轉化工作，力爭無越級上訪，搞好信訪工作。 50 突出治安問題排查制度 一、強化社會治安排查工作力 度，由局安全隱患排查小組進行定期和不定期安全隱患排查； 二、科技局黨政主要領導要把實現(xiàn)好、維護好、發(fā)展好干部職工的根本利益做為維護穩(wěn)定工作的重中之重； 三、采取針對性措施，預防和解決各種矛盾，努力減少不穩(wěn)定因素； 四、加強可防性案件的治安工作，堅決杜絕可防性案件的發(fā)生； 五、局辦公室組織相關人員對各股室、會議室的玻璃、門窗、電源、空調(diào)、烤火設備等進行定期和不定期檢查，嚴防火災、盜竊案件的發(fā)生； 六、積極預測，超前防范，堅持抓早、抓小、抓苗頭，做到預防與化解相結合。 51 機關工作人員值班制度 為進一步加強區(qū)科 技局工作管理，規(guī)范工作程序，確保與各級黨政機關的聯(lián)系暢通，信息傳達及時，根據(jù)區(qū)科技局機關工作需要 ,特制定本制度。 一、 政務值班制度 ：即正常工作時間的常規(guī)值班由局辦公負責。主要任務是：保證機關對內(nèi)、對外工作的連續(xù)性，及時準確的聯(lián)絡處理各類公務、政令、信息和突出事件，辦理領導交辦的事項。 二、節(jié)假日值班制度 ：機關法定節(jié)假日值班由機關干部輪流負責，并實行領導帶班制。由辦公室按順序輪流安排值班表，值班人員按要求自行到崗，履行值班職責。 三、穩(wěn)定值班制度： 根據(jù)工作需要，在必要時局社會治安綜合治理領導小組成員實行輪流值 班，主要負責協(xié)調(diào)、處理企業(yè)職工集體上訪、聚眾上街等突出應急事件。值班人員按需要適時安排。 四、值班人員的基本職責： 負責局機關的安全保衛(wèi)； 負責公務接洽和來訪接待； 負責突發(fā)性緊急問題的報告及處理； 負責節(jié)假日和下班后文件、信函、電話的傳遞處理； 負責處理領導交辦的事項。 五、值班要求： 遵守時間，堅守崗位，盡職盡責。 政令信息的上傳下達要準確、迅速，不得延誤。 52 認真做好值班記錄和交接班。 負責局機關的安全保衛(wèi)，維護機關安全。凡值班失職造成嚴重失誤和影響，應追究當事人責任 。 53 保密工作制度 為了加強機關保密工作，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，結合我局實際，特制定本制度。 一、嚴格遵守保密制度，切實做到不該說的，絕對不說；不該問的，絕對不問；不該看的密級材料，絕對不看；不在不利于保密的地方存放密級文件資料；不攜帶秘級材料出入公共場所或探親訪友；不用公用電話、書信件傳達秘級事項；不擅自傳抄、翻印中央領導同志的講話和上級指示；不私存秘級文件、報表、圖紙等材料；要時刻提高警惕，嚴守保密紀律。 二、加強保密文件的日常管理，健全手續(xù)。保密文件、資料的收發(fā)、傳閱一律由辦公室文秘 人員承辦。各股室應指定專人承辦文件管理和保密工作。對收到的文件要認真清點、登記、編號，按規(guī)定的范圍和程序傳閱、辦理，閱辦完畢，及時退回辦公室。 三、秘密文件、資料要認真保管，確保安全，未經(jīng)批準嚴禁攜帶秘密文件、資料外出。 四、秘密文件要及時送領導批示，緊急密件、密電要隨到隨送、不過夜；一般秘件要在三天內(nèi)處理完畢。 五、局內(nèi)工作人員外出參加會議帶回的秘密文件、資料要及時交辦公室登記保存，個人不得長期存放。 六、查閱秘密文件、資料、檔案，要認真遵守保密規(guī)定和有關制度，未經(jīng)批準，任何單位和個人不得查閱、摘錄和引用 。 七、翻印、復印文件、資料要嚴格遵守保密規(guī)定。對翻印、復印的 54 文件、資料要嚴格登記翻印、復印時間、份數(shù)和發(fā)放范圍，并和原件一樣進行嚴格管理。 八、文秘人員對收到和發(fā)出的文件要按規(guī)定進行清退。凡銷毀的保密文件、資料，各科室必須交回辦公室，由辦公室進行銷毀。銷毀涉密文件、資料，應由 2 人同時在場，并履行銷毀和監(jiān)銷職責。 九、凡不易公開的工作業(yè)務等重要事項，不得向無關人員泄露。 十、凡我局制發(fā)的密級文件、資料，需要提前解密的，由制發(fā)股室提出意見，送辦公室主任審核，由主管領導批準方可解密。 十一、發(fā)送宣傳報道的稿件 和上報的信息，凡涉及教育工作業(yè)務和引用內(nèi)部統(tǒng)計數(shù)字、資料的，必須經(jīng)股室負責人同意，并經(jīng)局保密工作委員會簽字批準。 十二、加強會議保密管理。局黨組會、局長辦公會、招生考試等會議要嚴格控制與會人員。屬內(nèi)部會議的會議內(nèi)容與會人員不得隨意散播。 十三、加強手機使用保密管理，涉密人員不得使用他人贈送的手機，不得將手機帶入涉密會場，不得在有線電話和移動電話中談論國家秘密。 十四、加強計算機保密管理。涉密計算機專人專用，設置專職人員