【文章內(nèi)容簡介】 查詢，入庫管理，出庫管理，上架管理。 財務(wù)管理：應(yīng)付款管理，應(yīng)收款管理。 銷售管理：銷售單管理，庫存查詢，客戶信息查詢。 系統(tǒng)功能模塊圖如圖 31 所示。 采 購 管 理商品信息增加企 業(yè) 分 銷 資 源 管 理 系 統(tǒng)財 務(wù) 管 理應(yīng)付款管理應(yīng)收款管理銷 售 管 理庫存查詢銷售單管理客戶信息倉 庫 管 理入庫管理庫存查詢出庫管理上架管理采購訂單管理庫存查詢供應(yīng)商信息商品大類增加 圖 31 企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 9 第 4 章 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo) 進銷 存管理系統(tǒng) ,旨在讓地理位置分散的總公司和各分公司在各自的業(yè)務(wù)活動范圍內(nèi)對產(chǎn)品和單據(jù)信息進行適時的處理 ,為采購、庫存、銷售、財務(wù)等相關(guān)的業(yè)務(wù)員提供一個信息共享的管理平臺 ,及時準(zhǔn)確的提供各項統(tǒng)計報表 ,使公司的管理層能跟蹤到具體的定單和客戶，使公司最重能達(dá)到數(shù)據(jù)共享，降低成本，提高效率，改進服務(wù)的目的，進而提供企業(yè)的生產(chǎn)效率和管理水平 [11]。因此 ,總的設(shè)計目標(biāo)為 : (1) 結(jié)構(gòu)科學(xué)合理。采用現(xiàn)實可行的成熟技術(shù) ,搞好總體規(guī)劃和各模塊的設(shè)計。系統(tǒng)內(nèi)部各功能模塊既相互聯(lián)系又相對獨立，能隨著公司業(yè)務(wù)的變化具有可擴展性。 (2) 信息反應(yīng)準(zhǔn)確及時。能及時、準(zhǔn)確、直觀地反映庫存變動、銷售波動等信息 ,把采購到貨、產(chǎn)品入庫，產(chǎn)品銷售和應(yīng)收付款等納入統(tǒng)一管理 ,形成相對完整的供銷體系 ,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的適時共享。 (3) 信息查詢方便?？梢噪S時查詢采購，銷售和庫存的記錄。及時了解商品、供應(yīng)商以及客戶的相關(guān)信息 (4)系統(tǒng)最大限度地實現(xiàn)了易安裝性、易維護性和易操作性。 (5)系統(tǒng)運行穩(wěn)定，安全可靠。 (6)操作靈活，界面友好，充分滿足各類企業(yè)的進銷存管理需求 。 (7)實施規(guī)范的進、銷、存一體化業(yè)務(wù)管理。 系統(tǒng)流程 基本流程描述 采購部門 根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)及銷售需要，生成采購單發(fā)給供應(yīng)商（采購訂單），保存提交單據(jù)并審核通過后，系統(tǒng)自動對采購單生成應(yīng)付賬款，財務(wù)部門能夠?qū)?yīng)付賬款進行處理，采購到貨后，倉庫進行質(zhì)檢及商品入庫（入庫單），然后對入 10 庫的商品進行上架處理。 銷售部通過庫存查詢，并針對客戶的要求獲取銷售需求，生成銷售單（銷售單），保存提交單據(jù)并審核通過后，系統(tǒng)自動對銷售單生成應(yīng)收賬款，財務(wù)部門能夠?qū)?yīng)收賬款進行處理。當(dāng)倉庫部門查看到銷售單據(jù)后，對商品進行出庫處理（出庫單），出庫前進行商品下架并得到銷售部門的出庫確定后，可以發(fā)貨。 流程圖 采購到入庫流程如圖 41 所示。 倉 庫 操 作 員 的流 程采 購 操 作 員 的流 程財 務(wù) 操 作 員 的流 程新 建 采 購 訂 單保 存提 交審 核 是 否 通 過到 貨入 庫上 架應(yīng) 付 款 信 息付 款保 存提 交結(jié) 束否輸 入 采 購 明 細(xì)審 核 是 否 通 過是否開 始倉 庫 員 或 財 務(wù) 員 處 理是 倉 庫 員 處 理財 務(wù) 員 處 理結(jié) 束 圖 41 采購到入庫流程圖 11 銷售到出庫流程如圖 42 所示。倉 庫 操 作 員 的流 程銷 售 操 作 員 的流 程財 務(wù) 操 作 員 的流 程新 建 銷 售 單輸 入 銷 售 明 細(xì)庫 存 是 否 足 夠出 庫 準(zhǔn) 備應(yīng) 收 款 信 息收 款保 存提 交結(jié) 束下 架出 庫 確 認(rèn)出 庫是審 核 是 否 通 過是開 始倉 庫 員 或 財 務(wù) 員 處 理是提 示 庫 存 不 足否確 定倉 庫 員 處 理財 務(wù) 員 處 理否否結(jié) 束 圖 42 銷售到出庫流程圖 12 數(shù)據(jù)庫詳細(xì)設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計原則 數(shù)據(jù)庫是整個系統(tǒng)的核心，它的設(shè)計直接關(guān)系系統(tǒng)執(zhí)行的效率和系統(tǒng)的穩(wěn)定性。因此在軟件系統(tǒng)開發(fā)中，數(shù)據(jù)庫設(shè)計應(yīng)遵循必要的數(shù)據(jù)庫范式理論，以減少冗余、保證數(shù)據(jù)的完整性與正確性。只 有在合適的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品上設(shè)計出合理的數(shù)據(jù)庫模型，才能降低整個系統(tǒng)的編程和維護難度，提高系統(tǒng)的實際運行效率。 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計原則有： 規(guī)范命名 ， 控制字段的引用 ， 庫表重復(fù)控制 ， 并發(fā)控制 ， 必要的討論 等等。 ER 圖以及主要數(shù)據(jù)表 根據(jù)需求分析，畫出系統(tǒng) ER 圖，如圖 43 所示。 nmnmm1m1采 購 員銷 售 員商 品 商 品 大 類組 成采購銷售出 入 庫倉 庫商 品編 號商 品 所屬 大 類商 品名 稱商 品 采購 價 格銷 售 員編 號銷 售 員名 稱銷 售 員電 話采 購 員編 號采 購 員名 稱采 購 員電 話銷 售 訂單 編 號銷 售 員編 號商 品編 號商 品個 數(shù)采 購 訂單 編 號采 購 員編 號商 品編 號商 品個 數(shù)商 品 銷售 價 格出 入 庫 單據(jù) 編 號出 入 庫 商品 編 號出 入 庫 商品 數(shù) 量出 入 庫 倉庫 編 號倉 庫編 號倉 庫名 稱商 品名 稱商 品 大類 名 稱大 類編 號大 類名 稱 圖 43 系統(tǒng) ER 圖 根據(jù)上述系統(tǒng) ER 圖，數(shù)據(jù)庫建立以下表： （ Tgifeinfo） 13 商品信息表描述了一個商品的基本信息，主要包括以下屬性：商品編號，默認(rèn)商品的供應(yīng)商編號，商品所屬類別，商品名稱，價格。 采購操作員登錄系統(tǒng)后，可以首先進行商品信息增加，然后向?qū)?yīng)的供應(yīng)商采購新增加的商品。一個商品只屬于一個商品大類。具體見表 41 所示。 表 41 商品信息表 主要 字段名 說明 GiftCode 商品編號 VendorCode 默認(rèn)商品的供應(yīng)商編號 GiftTypeCode 商品所屬類別 GiftName 商品名稱 InPrice 價格 (Tvendorinfo) 供應(yīng)商 表描述了一個供應(yīng)商的基本信息，主要包括以下屬性：供應(yīng)商編號，供應(yīng)商名稱，聯(lián)系人名稱，聯(lián)系人電話，所供應(yīng)的商品大類。一個供應(yīng)商可以供應(yīng)多種商品大類。具體見表 42 所示。 表 42 供應(yīng)商表 主要 字段名 說明 VendorCode 供應(yīng)商編號 VendorName 供應(yīng)商名稱 LinkMan 聯(lián)系人名稱 Tel 聯(lián)系人電話 GiftTypeCode 所供應(yīng)的商品大類 (Tgifetype) 商品大類信息表描述了一類商品的信息，包括以下屬性：大類編號，大類名稱，提供該大類的所有供應(yīng) 商。一種商品類別可以由多個供應(yīng)商提供，一個商品大類下有多種商品。具體見表 43 所示。 表 43 商品大類信息表 主要 字段名 說明 GiftTypeCode 大類編號 GiftTypeName 大類名稱 VendorCode 供應(yīng)商編號 (Tpurchasemaster) 采購訂單表中描述了訂單的詳細(xì)信息，包括一下屬性：采購單據(jù)號，商品編 14 號，單價，折扣，采購數(shù)量，總進額，供應(yīng)商編號。 一張采購訂單只能采購一個供應(yīng)商提供的多種商品。具體見表 44 所示。 表 44 采購訂單表 主要 字段名 說明 MasterNo 采購單據(jù)編號 GiftCode 商品編號 Price 單價 Agio 折扣 Amount 數(shù)量 Money 總金額 VendorCode 供應(yīng)商編號 (Tclientinfo) 客戶信息表描述了客戶的基本信息，包括以下屬性：客戶編號，客戶名稱，聯(lián)系人，聯(lián)系人電話等。具體見表 45 所示。 表 45 客戶信息表 主要 字段名 說明 ClientCode 客戶編號 ClientName 客戶名稱 LinkMan 聯(lián)系人名稱 Tel 聯(lián)系人電話 (Tsellmaster) 銷售單表描述了銷售的具體信息，包括以下屬性：銷售單編號，銷售商品編號，銷售商品名稱，商品單價，訂貨數(shù)量，可訂數(shù)量，總金額等。一張銷售單可以銷售多種商品，但一張銷售單只能有一個客戶。具體見表 46 所示。 表 46 銷售單表 主要 字段名 說明 MasterNo 銷售單據(jù)編號 GiftCode 商品編號 Price 單價 Agio 折扣 Amount 數(shù)量 Money 總金額 ClientCode 客戶編號 15 (Tinmaster) 入庫單信息 表描述了具體采購單的入庫信息，包括以下屬性：入庫單編號，引用的采購單的商品編號，商品名稱，采購數(shù)量，實際到貨數(shù)量，實際入庫數(shù)量等。一張入庫單只能引用一張采購單。具體見表 47 所示。 表 47 入庫單信息表 主要 字段名 說明 MasterNo 入庫單編號 GiftCode 商品編號 GiftName 商品名稱 Amount 采購數(shù)量 In_Amount 實際入庫數(shù)量 (Toutmaster) 出庫單信息表描述了具體銷售單的出庫信息，包括以下屬性：出庫單編號，引用的銷售單的商品編 號，商品名稱，應(yīng)出庫數(shù)量，實際出庫數(shù)量。一張出庫單只能引用一張采購單。具體見表 48 所示。 表 48 出庫單信息表 主要 字段名 說明 MasterNo 出庫單編號 GiftCode 商品編號 GiftName 商品名稱 Amount 銷售數(shù)量 out_Amount 實際出庫數(shù)量 軟件 UML 圖 統(tǒng)一建模語言 UML（ Unified Modeling Language）是用來對軟件密集系統(tǒng)進行可視化建模的一種語言。 UML 為面向?qū)ο箝_發(fā)系統(tǒng)的產(chǎn)品進行說明、可視化、和編制文檔的一種標(biāo)準(zhǔn)語言。 統(tǒng)一 建模語言 (UML)是非專利的第三代建模和規(guī)約語言。 UML 是在開發(fā)階段，說明，可視化，構(gòu)建和書寫一個面向?qū)ο筌浖芗到y(tǒng)的制品的開放方法。UML 展現(xiàn)了一系列最佳工程實踐，這些最佳實踐在對大規(guī)模，復(fù)雜系統(tǒng)進行建模方面 ,特別是在軟件架構(gòu)層次已經(jīng)被驗證有效。 16 該系統(tǒng)的軟件 UML 圖如圖 44 所示。 繼承 訂購 供應(yīng) 供應(yīng) 訂貨 訂購 貨物 存貨 出 貨 圖 44 軟件 UML圖 商品大 類 Tgifetype GiftTypeCode GiftTypeName VendorCode 商品 Tgifeinfo GiftCode VendorCode GiftTypeCode GiftName InPrice 采購 Tpurchasemaster MasterNo GiftCode Price Agio Amount Money VendorCode 供應(yīng)商 Tvendorinfo VendorCode VendorName LinkMan Tel GiftTypeCode 客戶 Tclientinfo ClientCode ClientName LinkMan Tel 銷售 Tsellmaster MasterNo GiftCode Price Agio Amount Money ClientCode 入庫 Tinmaster MasterNo GiftCode GiftName Amount In_Amount 出庫 Toutmaster MasterNo GiftCode GiftName Amount out_Amount 17 系統(tǒng)編碼設(shè)計 本系統(tǒng)設(shè)計主要是在 MyEcipse 里面完成的。項目建立過程如下。 1．在 MyEclipse 里新建一個 Java Project,命名為 HeMa,選擇位置為 D:\Program File