【文章內(nèi)容簡介】 ? 二、施工時請當(dāng)?shù)鼐脚汕?4— 6名警員，甲方公司派出 12名左右安保人員在施工現(xiàn)場最外圍形成動態(tài)隔離 ? 帶，以防止當(dāng)?shù)孛癖娮璧K施工正常進(jìn)行。 ? 三、方陣區(qū)域及嘉賓通道、貴賓通道的設(shè)置詳細(xì)見平面圖 ? 四、停車場 A、 B、 C三區(qū)的基本要求 :A區(qū)要求能停放 50輛左右的車輛 ,主要停放來賓車輛； B區(qū)能停放 20輛左 ? 右的車輛，主要停放警車、救護(hù)車、消防車及采訪車； C區(qū)停放車輛數(shù)量為 30輛左右，主要擺放貴賓車輛。 ? 五、施工時可能出現(xiàn)的骸骨處理：集中收集、集中異地掩埋。 ? 備注說明：場地平整施工圖有待與貴方進(jìn)一步溝通確認(rèn)后另案提交 籌備重點(diǎn)事項(xiàng) — 媒體接待 一、由于本次奠基開工典禮所邀請的都是主流媒體，所以本次活動的媒體接待工作務(wù)必做到詳盡周到，在媒體記者到達(dá)的第一時間將本次活動的總議程、總平面、嘉賓領(lǐng)導(dǎo)名單及相關(guān)文本分發(fā)到記者手中，以保證記者們充分了解活動重點(diǎn)和抓拍相關(guān)元素。 二、新聞通稿等媒體素材須于活動前 3日內(nèi)準(zhǔn)備完畢。 三、現(xiàn)場設(shè)計(jì)時應(yīng)充分考慮為媒體記者預(yù)留空間及活動通道（建議安排記者區(qū)）。 四、為使媒體記者及早發(fā)片、發(fā)稿，所以組委會應(yīng)盡早確定媒體紅包及具體發(fā)放時間事宜。 五、對于電視臺記者則應(yīng)該特別增發(fā)開工典禮細(xì)化流程（含流程中的氣氛烘托特效說明），以便記者拍攝特效。 彩煙（開天雷、鞭炮）燃放安全保證措施： ，屬低溫（ 72攝氏度）左右，其燃放效果無毒、無渣、無污染，產(chǎn)品獨(dú)具安全燃放性。 ，實(shí)行一品一崗，一點(diǎn)多崗，燃放技術(shù)人員持證上崗，專人專職負(fù)責(zé)到位的過硬管理實(shí)施，具備確保燃放圓滿成功的先決性。 ，運(yùn)輸過程派專人（專業(yè)押運(yùn)人員），運(yùn)抵目的地后，主辦單位指定的安全地點(diǎn)存放。并派人員 24小時值班。 ，采用一彈一筒布陣，炮筒按可行定量分別用鐵絲緊固，鋼管、鋼條等硬質(zhì)材料固定發(fā)射位置，確保燃放時不發(fā)生偏斜倒筒。 ，落實(shí)防火、防水措施，使其達(dá)到設(shè)計(jì)燃放的節(jié)奏與效果。 6. 參與燃放的產(chǎn)品全部由全國鞭炮煙花檢測中心進(jìn)行全程監(jiān)控檢測，確保產(chǎn)品合格率 100%。 安全警戒： 彩煙燃放實(shí)行封閉式管理，燃放作業(yè)人員現(xiàn)場組織，現(xiàn)場監(jiān)護(hù)，管理人員憑“燃放區(qū)工作證”進(jìn)入燃放現(xiàn)場，警戒區(qū)域禁止明火和無關(guān)人員及車輛進(jìn)入，前期工作階段（現(xiàn)場安裝）警戒范圍為燃放區(qū)域外 100米，燃放時警戒范圍為半徑 200米。 慶典籌備組組長： 指揮組長： 職責(zé)：策劃掌握慶典的準(zhǔn)備及實(shí)施，溝通信息，協(xié)調(diào)進(jìn)度。督促各組工作進(jìn)度。 貴賓接待組組長 職責(zé)：配合甲方工作人員接待來賓 ,組織貴賓題字、嘉賓簽字、桌簽制定、胸花佩戴，配合禮品發(fā)放。 演藝安排組組長： 職責(zé)：安排活動開始前武術(shù)表演及舞獅表演，配合 DJ師負(fù)責(zé)好音響的調(diào)試。 安全保障組組長 : 職責(zé)：會場內(nèi)外的安全保衛(wèi)，突發(fā)事件處置，引導(dǎo)車輛停放，司機(jī)的管理，嘉賓及參加人員的醫(yī)療急救。 后勤保障組組長： 職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、申請支出與監(jiān)管。午餐準(zhǔn)備，協(xié)助座位擬定。 工程搭建組組長： 職責(zé)：主會場的布置設(shè)計(jì)與制作，安裝與拆除。 道具準(zhǔn)備及聯(lián)系方式： 范圍：各組長配備對講機(jī)，聯(lián)系單一份（內(nèi)有甲乙雙方電話聯(lián)系方式） 項(xiàng)目組成員： 活動控制組 活動執(zhí)行組 活動物流組 活動工程組 活動禮品組 交通指揮組 安全保衛(wèi)組 醫(yī)療急救組 資料整理組 總指揮 執(zhí)行隊(duì)長 A 執(zhí)行隊(duì)長 B 執(zhí)行隊(duì)長 C 現(xiàn)場各個點(diǎn)位組長全部配備對講機(jī)： 組別 組成 職能 主辦方 主辦方 典禮的最高決策機(jī)構(gòu)。就典禮的重大事宜進(jìn)行決策，聽取湃迅禮儀的具體工作進(jìn)展報(bào)告。 禮儀 作為執(zhí)行機(jī)構(gòu)，具體承擔(dān)組委會交辦的任務(wù)，認(rèn)真、細(xì)致、周密、安全、有效地組織好典禮的全過程，組織、協(xié)調(diào)、督促各工作組的工作進(jìn)度、工作成效，以及協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題與矛盾，及時和定期向甲方提供工作信息、報(bào)告工作進(jìn)度，處理重大和緊急問題并及時報(bào)組委會。 綜合協(xié)調(diào)組 及時掌握各組的工作進(jìn)度、信息和問題，溝通、協(xié)調(diào)和銜接各組和整個典禮的準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)典禮總體方案組織實(shí)施；督促各工作組按進(jìn)度推進(jìn)籌備工作；統(tǒng)籌處理甲方交辦的其它工作。 貴賓工作組 負(fù)責(zé)一切與貴賓有關(guān)的工作，包括與其他工作組的交叉工作。 嘉賓工作組 負(fù)責(zé)一切與嘉賓有關(guān)的工作，包括與其他工作組的交叉工作。 宴會工作組 負(fù)責(zé)宴會所需要的一切硬件的準(zhǔn)備工作，組織安排格調(diào)高雅的文藝演出 . 會場工作組 負(fù)責(zé)一切與會場秩序、安全、醫(yī)療衛(wèi)生等有關(guān)的協(xié)調(diào)管理工作，選擇和印制會場背板，以及與其他工作組的交叉工作 經(jīng)費(fèi)管理組 主辦方 負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、申請、支出與監(jiān)督，保障整個典禮正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 項(xiàng)目組職能設(shè)定 五、詳細(xì)接待方案 （ 1）活動人員設(shè)定： 職 能 人員數(shù)量 主 要 職 責(zé) 迎賓引導(dǎo) 4人 接待來賓，站位引領(lǐng)。 貴賓接待 4人 為貴賓斟茶倒水等服務(wù)。 簽到留言 2人