【文章內(nèi)容簡介】 ） ? ？（如果不想活到 100歲的話就從后面把那部分撕掉） ? ？（請把相應的退休以后的部分從后面撕下來，不用撕碎，放在桌子上） 就剩這么長了，這是你可以用來工作的時間。 ? 24小時你會如何分配？一般人通常是睡覺 8小時 ,占了 1/、休息、聊天、摸魚、看電視、游玩等又占了 1/ 8小時，只剩1/3. 所以請將剩下來的折成三等份。并把 2/3撕下來，并放在桌子上。 ? 。 請用左手拿起剩下的 1/3，用右手把退休那一段和剛才撕下的 2/3加在一起，并請思考一下您要用左手的 1/3工作賺錢，提供自己另外 2/3的吃喝玩樂及退休后的生活。 ? 。 你要賺多少錢、存多少錢才能養(yǎng)活自己上述的日子，這還不包括給父母、子女、配偶的哦！ ? ？你會如何看待你的未來？ 2023/2/6 43 什么是“時間管理”？ ? “時間管理”所探索的是如何克服時間浪費，以便有效地完成既定目標。 ? “時間管理”并不是指以時間為對象而進行的管理?！皶r間管理”的正確涵義應該是面對時間而進行“ 自我管理 ”。 ? 所謂時間的浪費，指對實現(xiàn)目標毫無貢獻或貢獻 少 的時間消耗。 ? 不是教給你把事情做得快的技巧 , 也不是教你怎樣可以不眠不休。而是讓您明白自己問題所在 ,您需要作出怎樣的決定 , 您可以做些什么和要做些什么 。 2023/2/6 44 幾乎所有成功的行動都包含了時間管理 ? 時間管理幫助你檢查每一天，因此你的活動反映了你自己設計的計劃。 ? 沒有時間管理，你可能常常體驗到一種挫折感——生活就是不停地忙來忙去 ——沒勁 ——累死了。但是有了你精心設計的時間管理，你就能平衡生活中的許多方面而不需經(jīng)受壓力。 ? 只有那些最不會利用時間的人才覺得時間短暫 2023/2/6 45 有效地利用時間 ? 重要的活動是那些能產(chǎn)生所期望的結果的活動。它們可得到有價值的結果，或者它們能獲得一個有意義的目的。 1 危機 顧客抱怨 3 發(fā)展的機會 革新 規(guī)劃 4 普通函件 整理文件等例行 2 電話鈴 被計劃外事情打斷 緊急性 重 要 性 高 低 高 低 ? 緊急的是那些需要立即被注意的。它們和其他人所表達的需要相聯(lián)系，或者與需要盡快解決的令人不舒服的問題或情況相聯(lián)系。 ? 過載或失控的體驗產(chǎn)生后，管理者只是進行反應。而且當這些時間壓力源被長期地體驗到，人們通常會試圖逃避到不重要 /不緊急的活動中以釋放自己的壓力。這種逃避盡管壓力感暫時得到釋放，長期的情況卻不會完全得到改善，因此時間壓力就從來沒有被永遠地消除。 問題 問題 逃避 機會。對長期的成功是關鍵的事情。但因為它們不是緊急的，因此通常被管理者從日程表中排除掉了。應置于時間管理安排的首要位置，通過保證這些類型的活動得到優(yōu)先處理，可以減少遭遇到的緊急問題。 ? 時間管理的關鍵不在于是否懂得 講 師們所說優(yōu)先排序之類的那些方法，而在于 個人習慣的知覺與克服 。 時間管理的內(nèi)在因素 2023/2/6 47 時間管理的策略與方法 —— 改變您的行為鏈 2023/2/6 48 時間管理的策略與方法 ?（ 1） 通過自我監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)并充分利用自己的高峰期 ? 一般 1012點，需要充足的睡眠和營養(yǎng)充足的早餐（防止低血糖時間） ? 下午 35點，午餐不能太飽 ? 晚上 1011點，晚上不能太飽，絕不能沉迷于電視連續(xù)劇 2023/2/6 49 用好生物鐘（ 24小時節(jié)律） ? 清晨型的人，從上午到下午早些時候的時間里，工作和學習的效率高，而傍晚至夜間則效率大減。 ? 夜晚型的人上午幾乎沒有什么效率，頭腦不清醒（體溫低的時候，大腦還沒完全覺醒），而下午晚些時候至夜間這一時間帶中，精神卻能高度集中。 要準確把握自己的 24小時節(jié)律，應以體溫為基準。清晨型的人一般要早睡，夜晚型的人不到深夜睡不著。 2023/2/6 50 ? 夜晚型的人早上起床后把窗簾徹底拉開，遇到強光時，對明暗作出反應的腦內(nèi)物質(zhì)抗黑變激素的分泌就會受到限制和抑制，困意就會消失。 ? 可以沖沖淋浴或在浴缸里泡一會兒，水盡量熱一點，困意就會一掃而光，神清氣爽。 ? 動手動腳（步行）也能激活大腦。 腦內(nèi)物質(zhì)多巴胺對于維持高漲的情緒和良好的記憶力有明顯的作用，人們必須通過睡眠來儲存多巴胺，以維持大腦高度覺醒。 2023/2/6 51 早餐對效率的影響 ? 葡萄糖是活力的源泉！它是人們通過飲食而攝入的營養(yǎng)成分，早餐攝入足夠的葡萄糖，腦細胞的反應將更加活躍，有利于思考和記憶。 體內(nèi)的葡萄糖儲存在肝臟和腎臟的時間大約是 8小時。不管你前一天晚上吃得再多，第二天早上如果不吃早餐，血液中的葡萄糖含量還是處于低下水平，大腦的運作就不會有太好的效果。成年男子腦子一小時大約消耗 5克葡萄糖，一天為 120克。 2023/2/6 52 （ 2） 運用目標設置和自我監(jiān)測改善時間效率 2023/2/6 53 緊急 的事 不 緊急 的事 重要的事 2025% 1st 急 15% 2nd 重 不重要的事 3rd 輕 5060% 4th 緩 23% （ 3） 理清輕重緩急，按計劃行事，要事第一 2023/2/6 54 盡量避免擴大 （快做） 盡量避免 （不做） 多投時間 （做） 盡量減少 （授權做） 2025% 6580% 15% 小于 1% （ 4）計劃與堅持 ? “我表姐說：日常的生活中， 20個人有感觸， 15個人有創(chuàng)意， 10個人有計劃， 5個做準備， 3個人立即行動， 1個人遇到困難停下， 1個人堅持但是最終失敗， 1個人堅持最終成功?！? 2023/2/6 55 （ 5）授權 通過別人把事情做好 ? “事必躬親”是一個嚴重的時間陷阱?？缭竭@種陷阱的唯一途徑便是“授權” （求助）。 2023/2/6 56 （ 6）學會說“不” ? 耐心傾聽請托者所提出的要求。 ? 如你無法當場決定接受或拒絕請托，則要明白地告訴請托者你仍要考慮，并確切地指出你所需要的考慮時間，以消除對方誤以為你是在以考慮作擋箭牌。 ? 拒絕接受請托時，你在表情上應和顏悅色。最好多謝請托者能想到你，并略表歉意。切忌過份地表達歉意。 ? 拒絕接受請托者，你最好能對請托者指出拒絕的理由。這樣做，將有助于維持你跟請托者的原有的關系。但這并不意味著對所有的請托拒絕都必須附以理由。有時不申訴理由反而會顯得真誠。例如你偶而對頻頻請托的人和顏悅色地說：“真抱歉，這一次我將無法效力，希望你不介意 !”，相信不致于產(chǎn)生不良的后果。但是一旦你附以拒絕的理由，則只須重復拒絕，而不應與之爭辯。 ? 要令請托者了解，你所拒絕的是他的請托，而不是他本身。這即是說，你的拒 ? 拒絕接受請托之后，如有可能你應為請托者提供處理其請托事項的其它可行途徑。 ? 切忌通過第三者拒絕某一個人的請托，因為一旦這么做，不僅足以顯示你的懦 2023/2/6 57 （ 7） 保持辦公桌的整潔有序 為何導致文件滿桌？ ? ? ? ? 有些 人 將文件的堆積看為“忙碌、重要性、以及不可或缺性”的象征，因此故意縱容文件的堆積。但是從另一角度來看，文件的