家居裝飾集團-時間的有效管理(編輯修改稿)
2025-01-31 22:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 一起吃晚餐。 ” 2)目標為先：結(jié)果導向目標為先：結(jié)果導向 目標能喚起你最高尚的才能目標能喚起你最高尚的才能人力行政管理中心時間管理時間管理 —— 第二步第二步列出事件清單并排序列出事件清單并排序 : 1）把已確定的會談、會議排入日程 2）把待做的事項列表、標明所需時間 3）把待做的事項按緊急、重要程度排序： A（緊急 馬上處理）、 B（處理完 A后再處理或授權(quán)處理） 4）把待做的事項排入日程，注明所需文件出處 5）做完事項勾掉或標明已完成人力行政管理中心時間管理時間管理 —— 第三步第三步制定時間計劃及進度表制定時間計劃及進度表 :1) 計算事件時間長度計算事件時間長度2) 為重要工作預留足夠整塊時間為重要工作預留足夠整塊時間3) 適當預留彈性適當預留彈性人力行政管理中心時間管理時間管理 —— 第四步第四步執(zhí)行過程中調(diào)整和改善執(zhí)行過程中調(diào)整和改善 : 1）排除干擾）排除干擾 2）有效授權(quán)：）有效授權(quán)： ““ 下達指令下達指令 ”” 型型 “ 充分信任充分信任 ”” 型型? A、舍得把自己喜歡的工作，分派給別人去做、舍得把自己喜歡的工作，分派給別人去做? B、克服恐懼心理，不要害怕工作局面失控、克服恐懼心理，不要害怕工作局面失控 ? C、明確任務(wù)、責任人、明確任務(wù)、責任人? D、前期培訓，使她、前期培訓，使她 /他能勝任工作他能勝任工作 ？？? E、 必要的支援必要的支援? F、關(guān)鍵處把關(guān)，監(jiān)督工作進展、關(guān)鍵處把關(guān)，監(jiān)督工作進展 3）每日調(diào)整與應(yīng)變）每日調(diào)整與應(yīng)變 4）階段自我評估與改善）階段自我評估與改善人力行政管理中心如何應(yīng)對影響工作的打擾者如何應(yīng)對影響工作的打擾者 ? 先婉轉(zhuǎn)打斷他的話；先婉轉(zhuǎn)打斷他的話； ? 起立；起立；? 把握好時間；把握好時間；? 把握好談話內(nèi)容（適當?shù)男袨榘凳景盐蘸谜勗拑?nèi)容（適當?shù)男袨榘凳荆? ? 可另約時間可另約時間? 態(tài)度要友善。態(tài)度要友善。? 要做到：對待他人，時間上要苛刻要做到：對待他人，時間上要苛刻，態(tài)度上要和氣，態(tài)度上要和氣 人力行政管理中心? 自我組織管理人力行政管理中心? 時間的時間的 ““ +?/”? +：： 找出隱藏時間：找出隱藏時間： 善用等候與空檔時間善用等候與空檔時間? ：： 減少無謂的時間浪費：時間賬單盤點減少無謂的時間浪費：時間賬單盤點? ?：： 提高工作成效：提高工作成效： 醫(yī)治醫(yī)治 ““ 文件滿桌病文件滿桌病 ”” (物物 品、文件處置品、文件處置 )? /：： 根除浪費時間習慣：拒絕拖延、拒絕遺忘根除浪費時間習慣：拒絕拖延、拒絕遺忘? NO：不是從未開始，就是從未結(jié)束。：不是從未開始，就是從未結(jié)束。人力行政管理中心? 溝通管理人力行政管理中心具生產(chǎn)效率的溝通：具生產(chǎn)效率的溝通：? 具有同理心具有同理心? 利用有效的發(fā)問方式利用有效的發(fā)問方式 :猜人名猜人名? 聆聽完整的信息聆聽完整的信息人力行政管理中心? 懂得說懂得說 “不不 ”:? 附以理由，提供其他途徑附以理由，提供其他途徑? 對事不對人對事不對人? 時間結(jié)構(gòu)的暗示時間結(jié)構(gòu)的暗示? 肢體暗示肢體暗示人力行政管理中心? 開好高效會議：開好高效會議：? 確定清晰的目標確定清晰的目標? 盡量減少與會人數(shù)盡量減少與會人數(shù)? 選擇適當開會時間與地點選擇適當開會時間與地點? 提前準備議程，資料分發(fā)與會者提前準備議程，資料分發(fā)與會者? 避免長時間的會議，對會議加以避免長時間的會議，對會議加以時間限制時間限制人力行政管理中心善用時間實例善用時間實例? 邀總經(jīng)理共進午餐（一至一個半小時）? 擬訂下一年度媒體廣告預算（二至三天）? 處理積壓過多的公文（一至一個半小時）? 與業(yè)務(wù)經(jīng)理討論上個月業(yè)績（四個小時）? 處理急待回復的若干信件（一小時）? 瀏覽桌上堆積如山的醫(yī)學雜志（半小時）? 為下個月的業(yè)務(wù)會議準備口頭報告（二小時）? 據(jù)傳某產(chǎn)品最近一批貨的品管有問題? 回復政府主管官員來電，討論此事（半小時）? 參加下午兩點召開的主管會議，但議題不明（一小時）人力行政管理中心推薦兩個時間
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