民生銀行年會活動創(chuàng)意方案(編輯修改稿)
2025-01-26 06:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 輛停穩(wěn)之后，參會員工順序下車 ? 自駕車嘉賓抵達(dá)之后，由交通組成員統(tǒng)一指揮，停放到停車場指定區(qū)域 ? 班車司機(jī)前往指定區(qū)域休息，午餐之后， 13： 20回到車上待命 ? 13： 30參會員工陸續(xù)前往停車場，參考停車場平面圖選擇所要乘坐的班車，返程遵循“人動車不動”的原則，待所有人員上車之后，統(tǒng)一開動返程 ? 安排 2輛機(jī)動車輛，負(fù)責(zé)遺留嘉賓的交通返程 ? 現(xiàn)場執(zhí)行 交通方案 ? 如遇途中交通事故等突發(fā)事件，每車司機(jī)為第一責(zé)任人，迅速組織車上人員下車，轉(zhuǎn)移到附近安全地點，然后馬上向交通組負(fù)責(zé)人匯報情況，并撥打 110等緊急電話。 ? 如遇堵車特別嚴(yán)重等狀況，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)定到達(dá)時間，司機(jī)需及時向交通組負(fù)責(zé)人匯報情況，以免引起不必要的恐慌和擔(dān)心。 ? 如遇天氣等因素導(dǎo)致車輛拋錨或其他車輛不能正常行駛之狀況，司機(jī)需迅速向交通組負(fù)責(zé)人匯報情況告知具體地點，并穩(wěn)定車上人員情緒，等待備用車輛到達(dá)。 ? 交通應(yīng)急 交通方案 ? 前期工作 時間 準(zhǔn)備事項 1月上旬 物料設(shè)計制作（如胸卡、活動布袋等） 活動前一周 發(fā)放胸卡 /自駕車車證 活動前一周 餐飲準(zhǔn)備 接待組人員現(xiàn)場培訓(xùn) 接待方案 ? 現(xiàn)場執(zhí)行 ? 總接待臺 設(shè)置接待處總服務(wù)臺，負(fù)責(zé)為嘉賓提供活動咨詢、失物招領(lǐng)等服務(wù) ? 入場引導(dǎo) 從車場到會場入口設(shè)置接待工作人員進(jìn)行全程引導(dǎo)和解惑 安排工作人員進(jìn)行人流疏導(dǎo)工作 接待方案 問詢處 /失物招領(lǐng) 餐飲方案 ? 茶點供應(yīng) – 形式：設(shè)置茶點、飲用水、飲料臺，嘉賓自取 – 時間： 14： 0017： 00 – 場所：戶內(nèi) /戶外（飲水點） ? 自助餐食 – 自助餐食以輪流用餐方式，以緩解用餐壓力 – 用餐時間： 15： 0017： 00 ? 物料準(zhǔn)備 – 設(shè)立分類垃圾箱，設(shè)定垃圾指定回收處 – 按就餐人數(shù)準(zhǔn)備食物，并做一定量的備份 – 制作溫馨提示牌，提醒嘉賓適量自取，不要浪費 – 考慮到民族因素，設(shè)置特殊餐區(qū)，比如清真餐區(qū)等 – 考慮到戶外活動，飲料以熱飲為主 ? 注意事項 – 嚴(yán)格按照衛(wèi)生制度，要求飲食集團(tuán)公司提供優(yōu)質(zhì)餐飲服務(wù) – 提供嚴(yán)格采購流程，保證食品衛(wèi)生安全 – 餐具清洗、消毒工作到位 – 設(shè)立 食品衛(wèi)生工作應(yīng)急小組 ，負(fù)責(zé)突發(fā)事故的處理工作 – 各小組責(zé)任人必須備有食品衛(wèi)生工作應(yīng)急小組成員的電話號碼，如有問題應(yīng)隨時和有關(guān)人員取得聯(lián)系 – 一旦發(fā)現(xiàn)有腹脹、腹瀉等癥狀，立即向相關(guān)負(fù)責(zé)人報告，及時采取有效措施，以防意外應(yīng)對腹瀉及季節(jié)易發(fā)生的急性病，準(zhǔn)備充足的藥品 餐飲方案 ? 安排專人負(fù)責(zé)與民生銀行安保部門協(xié)調(diào)相關(guān)事宜 ? 落實安保工作方案和責(zé)任制度，明確安保措施、安保工作人員崗位職責(zé)； ? 協(xié)助檢查臨時搭建的設(shè)施、建筑物，消除安全隱患； ? 會前集中說明現(xiàn)場注意事項（胸卡提醒） ? 設(shè)置各類明顯標(biāo)識，輔助安保人員起到引導(dǎo)、警示的作用 ? 明確標(biāo)識 治安緩沖區(qū)域 ，避免因擁擠而造成意外傷害 安保方案 ? 前期工作 ? 針對重點環(huán)節(jié)，重點布控，如停車場、會場入口等，安排安保人員核對車證及胸卡，維持秩序，分流人群 ? 各活動區(qū)域以點為單位，分別安排安保組成員，協(xié)助各點工作人員維持現(xiàn)場的秩序 ? 安保組成員務(wù)必開通手機(jī)，堅守崗位，加強(qiáng)管理，確保嘉賓安全 ? 針對突發(fā)事件，如打架、斗毆等，需第一時間到達(dá)事發(fā)現(xiàn)場，解決處理 ? 安排流動巡視人員，確保公共設(shè)備設(shè)施的安全 安保方案 ? 現(xiàn)場執(zhí)行 ? 此次活動共需配備醫(yī)保人員 24名專業(yè)人員，一旦活動中有人出現(xiàn)意外醫(yī)生可以當(dāng)場進(jìn)行處理 ? 與會場最近的醫(yī)院急診科聯(lián)系，如果活動當(dāng)天現(xiàn)場有人需要到醫(yī)院進(jìn)行治療可以與該科聯(lián)系進(jìn)行急救。這樣會比打 120更加快捷 ? 配備急救箱，以簡單和適用為原則，保證現(xiàn)場急救的基本需要，確保隨時可供急救使用，如碘酒、創(chuàng)可貼、京萬紅等 醫(yī)療方案 ? 人員配備及現(xiàn)場安排 ? 應(yīng)急組成員由 10人組成 ? 制作通訊錄，內(nèi)容包括消防 11醫(yī)療 1治安 110及各組負(fù)責(zé)人、應(yīng)急小組成員電話 ? 應(yīng)急小組人員須知道自己負(fù)責(zé)區(qū)域最近的安全出口 ? 請醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn)應(yīng)急小組人員掌握基本的急救措施 ? 應(yīng)急小組協(xié)助民生銀行在活動前落實保障疏散通道、安全出口、消防車通道、應(yīng)急廣播、應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志符合法律、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定 應(yīng)急方案 ? 前期工作 ? 當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時 ，主災(zāi)區(qū)應(yīng)立即關(guān)閉電源，并撥打 119，然后及時疏散人群，總負(fù)責(zé)人抽調(diào)非災(zāi)區(qū)人員緊急滅火；非災(zāi)區(qū)應(yīng)急人員疏散各自負(fù)責(zé)區(qū)域的嘉賓有序撤離 ? 當(dāng)嘉賓發(fā)生中毒事故時 ，應(yīng)立即撥打 112或報告醫(yī)療小組，如為氣體中毒，應(yīng)急人員應(yīng)將患者立即帶離毒區(qū)，并有序疏散圍觀嘉賓 ? 當(dāng)發(fā)生打架斗毆事故時， 應(yīng)急人員應(yīng)立即制止事件的進(jìn)行，控制參與人員，總負(fù)責(zé)人安排人員及時疏散圍觀嘉賓，并對事件進(jìn)行調(diào)查處理 ? 當(dāng)發(fā)生停電停水事
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