總經(jīng)理工作部(編輯修改稿)
2025-01-19 18:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 無紙化辦公。 存在問題 ? 公文閱文不及時，文件精神無法及時傳達。 公文封發(fā)后，好多員工不去主動查看、閱讀，導(dǎo)致文件精神傳達不到位。自辦公自動化實行一年來，據(jù)統(tǒng)計，有些機關(guān)管理人員從來不閱讀文件。作為一名管理人員，不閱讀文件，不掌握的基本情況，如何指導(dǎo)基層的工作？ ? 辦公自動化整體應(yīng)用水平差。 主要表現(xiàn)在：常用辦公軟件操作困難，公文處理狀態(tài)不明確，常有不了解文件流程，發(fā)錯地方的文件，“部門閱辦”的發(fā)到“機要歸檔”環(huán)節(jié)，“領(lǐng)導(dǎo)會簽”發(fā)到“領(lǐng)導(dǎo)批示”環(huán)節(jié)。 存在問題 ? 公文起草寫作水平有待進一步提高。還經(jīng)常出現(xiàn)常規(guī)性錯誤。 公文寫作水平較差，部門領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)不嚴，文件內(nèi)容表述不明確，語句不通、病句較多、敘述累贅、錯別字多等等現(xiàn)象比較突出，有的文件不符合行文規(guī)則，如報告中夾帶請示事項，請示報告不分，甚至還收到過某單位未加蓋公章就報上來的文件。 ? 出差在辦公自動化不辦理委托，也不遠程移動辦公，造成文件無法運轉(zhuǎn)，工作無法正常開展。 下一步思路： ? 增加辦公自動化閱文時間監(jiān)控功能，文件自發(fā)布之日起，兩天之內(nèi)沒有閱讀文件者，第一次進行通報批評，第二次進行考核。 ? 對外出不進行工作交接和委托辦理公文者，也將進行通報批評和考核。 ? 加大辦公自動化操作培訓(xùn)力度，舉辦公司公文寫作培訓(xùn)班，提高每一位管理崗位人員的公文寫作水平。 下一步思路： ? 給每個部門配置移動辦公網(wǎng)卡。 ? 對不符合行文規(guī)范的公文，進行立即退回處理。 ? 加強公文運轉(zhuǎn)的督辦、考核。 五、網(wǎng)站建設(shè) ： 現(xiàn)狀： ? 網(wǎng)站是公司的對外的一個窗口，也是公司與集團公司，與下屬單位信息橫向交流的一種手段，我們的網(wǎng)站經(jīng)過的 2次大的改版，基本形成公司特色的宣傳陣地，公司系統(tǒng)內(nèi)生產(chǎn)、文化動態(tài)信息做到能及時發(fā)布，每天都有 47條更新信息，網(wǎng)站管理也日趨規(guī)范。 ? 公司領(lǐng)導(dǎo)對信息工作非常重視。 ? 下屬二級單位報送信息比較及時，比較全面反映了企業(yè)各項工作開展情況。如：建設(shè)分公司及時報送蘇只、積石峽工地發(fā)生阻工事件，經(jīng)公司報送省應(yīng)急辦，受到了省委省政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，使問題得到了及時解決。報送情況較好的單位還有：龍羊峽發(fā)電分公司、李家峽發(fā)電分公司、隴電發(fā)電分公司、青銅峽實業(yè)公司。 ? 2023年，公司被集團公司評為信息工作先進單位。 問題： ? 公司本部一些部室和個別二級單位報送情況較差，個別單位（部門）一篇未報（按照的信息報送要求，每個月各部室最少報送 3條）。 ? 各個部門的網(wǎng)站兼職信息員錄入信息之內(nèi)不主動、不及時。 ? 帳號管理安全意識不到位。 ? 個別欄目沒有內(nèi)容或更新不及時。 下一步工作思路： ? 在目前的基礎(chǔ)上，繼續(xù)完善網(wǎng)站建設(shè)，規(guī)范網(wǎng)站管理。 ? 完善網(wǎng)站信息管理制度，增強信息報送力度，促進信息編寫質(zhì)量。 ? 將負面信息納入政務(wù)信息服務(wù)范圍，加強報送。 ? 充實網(wǎng)站內(nèi)容，宣傳自身企業(yè)情況，讓外界了解自己，樹立企業(yè)外部形象。 六、法律工作事務(wù) ? 現(xiàn)狀 、歸口把關(guān)、分級負責(zé)的公司法律事務(wù)運作機制， 在公司制度建設(shè)、經(jīng)營管理、投資決策、商務(wù)談判、知識產(chǎn)權(quán)、法律糾紛等方面發(fā)揮了重要作用， 有效防范了公司遇到的各種法律風(fēng)險。 2023 年開始，公司聘請匯元律師事務(wù)所常年為公司提供法律顧問服務(wù)。并在公司建立法律顧問常駐
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