開幕式、論壇、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃(編輯修改稿)
2025-01-19 04:31 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 構(gòu)建論壇的框架 ? 指展會(huì)論壇的策劃方案 。 ? 主要包括： ? （ 1） 論壇名稱 、 時(shí)間 、 地點(diǎn) 、 規(guī)模等 。 ☆ ? （ 2） 確定主題和議題 。 ? （ 3） 會(huì)議主講人和聽(tīng)眾 。 ☆ ? （ 4） 編制會(huì)議議程 。 ☆ ? （ 5） 論壇資料準(zhǔn)備 ☆ ? （ 6） 會(huì)議召開的方式 ：開放式 、 封閉式 、 半開放式 ? （ 7） 預(yù)算 ☆ ? （ 8） 接待計(jì)劃 ☆ ?第二節(jié) 展會(huì)論壇策劃 會(huì)展策劃實(shí)務(wù) 第七章展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃 ?二 、 論壇策劃與組織程序 ? （ 1） 論壇名稱 、 時(shí)間 、 地點(diǎn) 、 規(guī)模等 。 ? 名稱要有 概括性和導(dǎo)向性 ， 和展會(huì)名稱有一定的聯(lián)系 。 比如 2023上海國(guó)際汽車工業(yè)展覽會(huì)舉辦 “ 全球視野下的中國(guó)汽車市場(chǎng) ” 論壇 。 ? 時(shí)間要安排在 展會(huì)期間 ， 注意結(jié)合會(huì)議各主講人的到會(huì)時(shí)間 ， 編制好會(huì)議各議題的場(chǎng)次和日程 。 ? 地點(diǎn)：同一展館 。 ? 規(guī)模：預(yù)測(cè)多少聽(tīng)眾 ， 作出預(yù)測(cè)以便安排場(chǎng)地 。 場(chǎng)地容量有限 ， 就要限制聽(tīng)眾數(shù)量 。 ☆ ?第二節(jié) 展會(huì)論壇策劃 會(huì)展策劃實(shí)務(wù) 第七章展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃 ?二 、 論壇策劃與組織程序 ? （ 3） 會(huì)議主講人和聽(tīng)眾 。 ☆ ? 主講人：知名專家 、 學(xué)者 、 企業(yè)家或者政府主管部門的權(quán)威人士 ? 例如 ， 2023上海國(guó)際汽車工業(yè)展覽會(huì)舉辦 “ 全球視野下的中國(guó)汽車市場(chǎng) ” 論壇 邀請(qǐng)的演講嘉賓為： 北京汽車控股有限公司董事長(zhǎng)安慶衡 、 國(guó)務(wù)院發(fā)展研究中心市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)研究所所長(zhǎng)任興洲 、 豐田中國(guó)事務(wù)所總代表服部悅雄等 。 ? 向主講人發(fā)送的邀請(qǐng)函要明確會(huì)議的主題和該主講人的議題 、 會(huì)議日期 、 演講時(shí)間 、 地點(diǎn)和要求等 。 ? 聽(tīng)眾：對(duì)會(huì)議的聽(tīng)眾 （ 主要是參展商和專業(yè)觀眾 ）進(jìn)行分析預(yù)測(cè) 。 確定其來(lái)源和范圍 、 入場(chǎng)資格和方式 。 ?第二節(jié) 展會(huì)論壇策劃 會(huì)展策劃實(shí)務(wù) 第七章展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃 ?二 、 論壇策劃與組織程序 ? （ 4） 編制會(huì)議議程 。 ☆ ? 一般的程序是主持人介紹來(lái)賓 ， 嘉賓致開幕詞 、 嘉賓宣布會(huì)議開始 、 主持人介紹主講人簡(jiǎn)歷 、 主講人演講 、 聽(tīng)眾提問(wèn) ， 主持人宣布休會(huì)或者會(huì)議結(jié)束 。 ?第二節(jié) 展會(huì)論壇策劃 會(huì)展策劃實(shí)務(wù) 第七章展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃 ?二 、 論壇策劃與組織程序 ? （ 5） 論壇資料準(zhǔn)備 ☆ ? 資料袋 （ 會(huì)議的背景資料 、 紙筆 、 禮品 、 當(dāng)天報(bào)紙等 ） 、 主講人簡(jiǎn)歷 、 本次會(huì)議演講論文 、 入場(chǎng)證件和門票 、 引導(dǎo)標(biāo)識(shí) 、 會(huì)場(chǎng)布置 （ 投影儀 、 電腦、 話筒 、 鮮花等 ） ?第二節(jié) 展會(huì)論壇策劃 會(huì)展策劃實(shí)務(wù) 第七章展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃 ?二 、 論壇策劃與組織程序 ? （ 7） 預(yù)算 ☆ ? 支出：場(chǎng)地租金 、 會(huì)場(chǎng)設(shè)備及布置 、 主講人演講和接待費(fèi) 、 資料的編印費(fèi) 、 翻譯費(fèi)用 、 宣傳推廣費(fèi)用 ? 收入：門票 、 贊助 、 發(fā)言費(fèi) 、 廣告收入 ?第二節(jié) 展會(huì)論壇策劃 會(huì)展策劃實(shí)務(wù) 第七章展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃 ?二 、 論壇策劃與組織程序 ? （ 8） 接待計(jì)劃 ☆ ? 確認(rèn)負(fù)責(zé)接待人員；酒店歡迎條幅 、 歡迎牌 、 簽到臺(tái) 、 指示牌等的擺放 。 客人簽到 ， 發(fā)放房間鑰匙 、會(huì)議材料 、 飯卡 、 胸牌 、 禮品 、 登記返程機(jī)票 、 火車票 、 會(huì)后旅游登記 、 收取會(huì)議費(fèi)等 。 ?第二節(jié) 展會(huì)論壇策劃 會(huì)展策劃實(shí)務(wù) 第七章展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃 ?二 、 論壇策劃與組織程序 ? 邀請(qǐng)演講嘉賓 ? 如果是國(guó)外嘉賓 ， 提前 6個(gè)月預(yù)約 ， 并協(xié)助其做好簽證 、 機(jī)票等相關(guān)準(zhǔn)備；國(guó)內(nèi) ， 提前 2個(gè)月 。 對(duì)重要演講嘉賓 ， 制定一對(duì)一接待計(jì)劃 ， 妥善安排演講人及其家屬的交通 、 住宿 、 餐飲問(wèn)題 。 ?第二節(jié) 展會(huì)論壇策劃 會(huì)展策劃實(shí)務(wù) 第七章展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃 ?二 、 論壇策劃與組織程序 ? 積極尋求贊助 ? 贊助的形式 ：提供資金 、 贊助會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備或與會(huì)代表午餐等 。 ? 回報(bào)形式： 論壇冠名權(quán) 、 在會(huì)刊中免費(fèi)廣告 、 允許贊助商在會(huì)議期間發(fā)表演講 。 ?第二節(jié) 展會(huì)論壇策劃 會(huì)展策劃實(shí)務(wù) 第七章展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃 ?二 、 論壇策劃與組織程序 ? 執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃 ? 落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地及場(chǎng)地中電源 、 音響 、 投影 、 錄音 、錄像等設(shè)備 ， 并有備用電源 、 音響；安排好現(xiàn)場(chǎng)工作人員和技術(shù)設(shè)備維護(hù)人員；保障現(xiàn)場(chǎng)的光電 、 溫度和通風(fēng)處于正常狀態(tài)；制定會(huì)場(chǎng)紀(jì)律；專業(yè)人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查 ， 疏通通道 ， 開啟安全門 。 ?第二節(jié) 展會(huì)論壇策劃 會(huì)展策劃實(shí)務(wù) 第七章展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃 ?二 、 論壇策劃與組織程序 ? 會(huì)后工作 ? 進(jìn)行會(huì)后跟蹤調(diào)查 ， 搜集聽(tīng)眾對(duì)議題安排及服務(wù)的意見(jiàn)和建議；感謝嘉賓與與會(huì)者；對(duì)論壇的主題和議題 、 論壇現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行情況 、 收支情況做好評(píng)估 。 ?第二節(jié) 展會(huì)論壇策劃 會(huì)展策劃實(shí)務(wù) 第七章展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃 ? 在發(fā)布會(huì)的策劃和籌備過(guò)程中 ， 辦展機(jī)構(gòu)主要是起一種 穿針引線 、 提供展示平臺(tái)和現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù) 的作用；發(fā)布會(huì)的主要 實(shí)施方案則由發(fā)布新產(chǎn)品的 企業(yè)或行業(yè)協(xié)會(huì) 來(lái)策劃和實(shí)施 。 ?第三節(jié) 產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃 會(huì)展策劃實(shí)務(wù) 第七章展會(huì)相關(guān)活動(dòng)
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