【文章內(nèi)容簡介】 行審核，必要時向有關(guān)部門進(jìn)一步查詢相關(guān)信息。審核的主要內(nèi)容如下：（一）房屋是否有權(quán)屬證明申請人能提供租賃房屋的房地產(chǎn)權(quán)證書或其他合法權(quán)屬證明的，房屋租賃合同不予注記；無法提供房地產(chǎn)權(quán)證書或其他合法權(quán)屬證明的，租賃登記備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在租賃合同上注記“該房屋具有《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》第九條第（一）項情形，予以注記”，同時在五個工作日內(nèi)將注記情況書面告知區(qū)級國土房管部門；沒有合法用地、報建資料的，應(yīng)同時將注記情況書面告知區(qū)級規(guī)劃部門和城市管理綜合執(zhí)法部門。因為抵押貸款，申請人的房屋權(quán)屬證明原件由銀行保管的，可以由銀行出具房屋權(quán)屬證明復(fù)印件與原件相符的證明作為房屋權(quán)屬證明。（二）房屋是否有權(quán)屬爭議出租人為房屋權(quán)屬證明記載的權(quán)屬人，或取得房屋權(quán)屬人授權(quán)出租的委托書，且沒有他人對出租人的出租行為提出異議的，房屋租賃合同不予注記；若他人對出租的房屋持有合法權(quán)屬證明且對出租人的出租行為提出書面異議，租賃登記備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在租賃合同上注記“該房屋具有《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》第九條第（二）項情形，予以注記”，同時在五個工作日內(nèi)將注記情況書面告知區(qū)級國土房管部門。（三）房屋有否限制出租出租的房屋沒有被司法機(jī)關(guān)或行政機(jī)關(guān)依法裁定、決定查封或者以其他形式限制房地產(chǎn)權(quán)利的，不予注記；被司法機(jī)關(guān)或行政機(jī)關(guān)依法裁定、決定查封或以其他形式限制房地產(chǎn)權(quán)利的，租賃登記備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在租賃合同上注記為 “該房屋具有《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》第九條第（三）項情形，予以注記”，同時在五個工作日內(nèi)將注記情況書面告知區(qū)級國土房管部門。（四）房屋共有人是否有異議未經(jīng)其他房屋共有人同意出租，共有人提出書面異議的，租賃登記備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在租賃合同上注記“該房屋具有《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》第九條第（四）項情形，予以注記”，同時在五個工作日內(nèi)將注記情況書面告知區(qū)級國土房管部門。（五）房屋是否屬違法建設(shè) 房屋租賃合同上約定的房屋用途不違反房屋的規(guī)劃用途的，不予注記；違反房屋的規(guī)劃用途的，租賃登記備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在租賃合同上注記“該房屋具有《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》第九條第（五）項情形，予以注記”，同時在五個工作日內(nèi)將注記情況書面告知區(qū)級規(guī)劃部門和城市管理綜合執(zhí)法部門。出租的房屋不在規(guī)劃部門和城市管理綜合執(zhí)法部門告知的應(yīng)拆除的違法建設(shè)范圍的，不予注記；在規(guī)劃部門和城市管理綜合執(zhí)法部門告知的違法建設(shè)范圍的，租賃登記備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在租賃合同上注記 “該房屋具有《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》第九條第（五）項情形，予以注記”，同時在五個工作日內(nèi)將注記情況書面告知規(guī)劃部門和城市管理綜合執(zhí)法部門。 （六）房屋是否屬危險房出租的房屋不在區(qū)國土房管分局告知的危險房屋范圍內(nèi)的，不予注記；在區(qū)國土房管分局告知的屬危險房屋范圍內(nèi)的，租賃登記備案機(jī)構(gòu)不予辦理租賃合同登記備案，同時在兩個工作日內(nèi)書面告知承租人立即遷出危險房屋。（七）房屋是否存在消防隱患出租的房屋不在公安機(jī)關(guān)告知的存在消防隱患的房屋范圍的，不予注記；在公安機(jī)關(guān)告知的存在消防隱患的房屋范圍的，租賃登記備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在租賃合同上注記“該房屋具有《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》第九條第（七）項情形，予以注記”，同時在五個工作日內(nèi)將注記情況書面告知區(qū)級公安部門。（八）房屋是否納入拆遷范圍出租的房屋不在拆遷范圍內(nèi)，或在拆遷公告范圍內(nèi)但拆遷公告已過期失效的，不予注記；在生效拆遷公告確定的拆遷范圍內(nèi)的，租賃登記備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在租賃合同上注記“該房屋具有《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》第九條第（八）項情形，予以注記”，同時在五個工作日內(nèi)將注記情況書面告知區(qū)級國土房管部門。（九）承租人的承租權(quán)房屋承租人能提供合法身份證明文件的，或承租單位能提供合法批準(zhǔn)成立文件的，房屋租賃合同不予注記；承租人不能提供合法身份證明文件的，或承租單位不能提供合法批準(zhǔn)成立文件的，租賃登記備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在租賃合同上注記“該房屋出租人未履行《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》第十條第（一）或（二）項義務(wù)，予以注記”，同時在五個工作日內(nèi)將注記情況書面告知區(qū)級公安部門。第二十四條 （注銷合同注記）已辦理房屋租賃合同登記備案并作注記的，租賃的房屋經(jīng)整改后符合出租規(guī)定的，租賃當(dāng)事人可以申請辦理注銷合同注記的手續(xù)。租賃登記備案機(jī)構(gòu)應(yīng)按規(guī)定受理，審核注銷租賃合同注記章，在原房屋租賃合同上加蓋“經(jīng)審查，該房屋的出租人已按照《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》的規(guī)定整改完畢，符合出租條件，注銷注記”，并將整改的相關(guān)資料收取存入原檔案。第二十五條 （會審程序）辦理房屋租賃合同登記備案的會審程序：（一）屬于下列重大、疑難案件，區(qū)（縣）級房地產(chǎn)租賃管理所應(yīng)當(dāng)提交市房地產(chǎn)租賃管理所會審：，重大疑難案件；，抽檢人與案件承辦人對案件處理意見不一致。；、難以確定答復(fù)意見的來函來信；，對執(zhí)行新政策的具體操作方法進(jìn)行可行性論證；6. 其他需要進(jìn)行會審的案件。(二) 提交會審的案件，按以下程序進(jìn)行：1. 屬于會審范圍的案件，由租賃登記備案機(jī)構(gòu)的案件經(jīng)辦人寫明案件的基本情況、存在問題及處理意見，填寫《房地產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)會審表》，并提供與案情有關(guān)的資料和法律法規(guī)政策依據(jù)的文件，經(jīng)所屬區(qū)（縣級市）租賃管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核，提交到市租賃所租賃管理部，由租賃管理部提交會審小組集體會審。，由案件經(jīng)辦人員介紹案件的基本情況、存在問題及處理意見，案件經(jīng)辦人對收件資料的完整性及會審陳述案情內(nèi)容的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；參加會審的人員對議案進(jìn)行討論、審議。、匯總，填寫《房地產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)會審表》“會審意見”一欄，由會審人員簽名認(rèn)可，所長審批，特殊案件呈報上級領(lǐng)導(dǎo)審定。，由市房地產(chǎn)租賃管理所將會審意見書面告知提交議案的租賃登記備案機(jī)構(gòu)和所在區(qū)（縣級市）租賃管理機(jī)構(gòu)，租賃登記備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)會審意見執(zhí)行。第二十六條（登記備案專用章）辦理房屋租賃合同登記備案專用章：（一）在辦理房屋租賃合同登記備案、轉(zhuǎn)租合同登記備案、合同注銷、合同轉(zhuǎn)讓、合同變更、合同作注記及注銷注記等有關(guān)租賃業(yè)務(wù)時，統(tǒng)一使用“廣州市國土資源和房屋管理局***區(qū)分局（或縣級市局）租賃登記備案專用章”。（二）各區(qū)（縣級市）租賃登記備案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一編號使用登記備案專用章。第五節(jié) 檔案管理第二十七條(檔案管理一般規(guī)定)檔案管理應(yīng)以“檢查快捷、節(jié)約庫位、方便管理、維護(hù)檔案的完整性”為原則，科學(xué)合理整理排放檔案，保證檔案的完整有序，檔案排架、檔案存放位置須有明顯標(biāo)識，嚴(yán)禁在檔案材料上圈點(diǎn)、涂改和拆頁損毀。 第二十八條 （檔案整理）　租賃登記備案機(jī)構(gòu)對已辦結(jié)的房屋租賃合同登記備案業(yè)務(wù)檔案, 按照房地產(chǎn)檔案管理有關(guān)規(guī)定要求，進(jìn)行整理排序，檔案用紙質(zhì)量必須符合國家機(jī)關(guān)公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)，使用A4規(guī)格的膠版印刷紙或復(fù)印紙。第二十九條 （立卷歸檔）房屋租賃合同轉(zhuǎn)讓、合同變更、合同注銷登記備案所形成的相關(guān)業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)并入原房屋租賃合同登記備案檔案立卷歸檔，統(tǒng)一保管，確保出租屋檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。第三十條（調(diào)閱檔案）公、檢、法等機(jī)關(guān)因辦案需要，要求調(diào)閱或復(fù)印檔案資料的，可以提供單位介紹信、身份證明協(xié)助執(zhí)行的法律文書，經(jīng)租賃登記備案機(jī)構(gòu)審核后，由檔案管理人員復(fù)印檔案資料，并在復(fù)印件上加蓋“復(fù)印自號檔案”印章和檔案管理單位公章，協(xié)助執(zhí)行的法律文書、介紹信等存檔備查。調(diào)閱檔案的工作應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成。第三十一條（復(fù)印存檔租賃合同）租賃當(dāng)事人遺失租賃合同，且租賃合同期限未滿，要求復(fù)印存檔租賃合同的，可以提供身份證明并提交申請復(fù)印的書面報告，經(jīng)租賃登記備案機(jī)構(gòu)審核后，由檔案管理人員復(fù)印存檔的租賃合同，并在復(fù)印件上加蓋“復(fù)印自號檔案”印章和檔案管理單位公章，申請報告等資料存檔備查。復(fù)印存檔租賃合同的工作應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成。第三章 租賃合同填寫規(guī)范第三十二條 （租賃合同的訂立）房屋租賃當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)訂立書面租賃合同，可使用由廣州市國土房管局統(tǒng)一印制的《房屋租賃合同》示范文本，也可自行簽訂房屋租賃合同。房屋租賃合同應(yīng)當(dāng)具備以下主要條款：（一）租賃當(dāng)事人的姓名或者名稱及通訊地址、證件號碼；（二）租賃房屋的坐落位置；（三）租賃房屋部位的建筑面積；（四）租賃房屋的使用用途；（五）租賃