企業(yè)電子郵箱(編輯修改稿)
2025-01-18 02:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 新的專業(yè)技術(shù)為客戶保障信息安全，同時(shí)也力圖在企業(yè)郵箱功能上持續(xù)改進(jìn)更新，以給予客戶最全面、方便的操作和體驗(yàn)。 ?網(wǎng)易企業(yè)郵箱的功能可分為管理后臺(tái)、webmail和客戶端三大主體部分： 管理后臺(tái)功能 企業(yè)信息設(shè)置 ?方便企業(yè)自定義 LOGO、 登錄界面的背景圖片 ，可設(shè)置和編輯 企業(yè)介紹、信腳 ，使企業(yè)郵箱充分體現(xiàn)個(gè)性化和專業(yè)化，成為企業(yè)文化的一部分。 企業(yè)信息設(shè)置 部門帳號(hào)管理 ?為管理員自定義部門結(jié)構(gòu)提供平臺(tái)，管理員在部門結(jié)構(gòu)中編輯郵箱用戶，包括 增加帳號(hào)、刪除帳號(hào) 等操作。 部門帳號(hào)管理 Maillist管理 ?支持管理員將多個(gè)郵箱帳號(hào)添加至一個(gè) mailist中，并設(shè)置 mailist的使用權(quán)限，方便員工使用，則收件人為一個(gè) mailist時(shí)，郵件可發(fā)送至它所包含的每個(gè)帳號(hào)。 Maillist管理 企業(yè)通訊錄 ?樹狀部門結(jié)構(gòu)，便于管理員在企業(yè)內(nèi)部分部門、分系統(tǒng)組建和調(diào)整企業(yè)通訊錄，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理和維護(hù)。 企業(yè)通訊錄 公告欄管理 ?支持自定義公告欄內(nèi)容，向本企業(yè)所有用戶發(fā)布企業(yè)信息，用戶登錄郵箱后即可看到公告通知，為企業(yè)公告活動(dòng)的通知或者企業(yè)文化的宣傳提供了便利。 公告欄管理 IP登錄管理及登錄日志查詢 ?管理員可查詢或限制任何用戶的登錄 IP，為企業(yè)信息安全提供了更多的保障。同時(shí)也可查看某個(gè)員工在某個(gè)時(shí)間段的登錄情況。 IP登錄管理及登錄日志查詢 IP登錄管理及登錄日志查詢 部門群發(fā) ?將郵件發(fā)送與企業(yè)部門結(jié)構(gòu)相結(jié)合，操作簡(jiǎn)單，選取部門即可實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)人群群發(fā)郵件，方便了企業(yè)部門內(nèi)的信息傳遞。 部門群發(fā) 隨身郵管理 ?管理員可將企業(yè)內(nèi)部的郵箱帳號(hào)和手機(jī)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，則員工有新郵件到達(dá)時(shí)會(huì)收到手機(jī)短信通知。 隨身郵管理 多級(jí)管理員 ?允許企業(yè)郵箱有多個(gè)后臺(tái)管理員，管轄的權(quán)限有所分別，能夠?qū)崿F(xiàn)公司內(nèi)部對(duì)郵箱的分級(jí)管理。 多級(jí)管理員 企業(yè)自主備份和分級(jí)監(jiān)控功能 ?自主備份 /自主監(jiān)控是網(wǎng)易企業(yè)郵箱為廣大企業(yè)客戶提供的后臺(tái)管理功能之一，企業(yè)管理員可以利用該功能對(duì)一些重要帳號(hào)的郵件信息進(jìn)行自主備份 /自主監(jiān)控，更好的保障企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和信息安全。 企業(yè)自主備份和分級(jí)監(jiān)控功能 ?自通過(guò) 163企業(yè)郵箱的郵件監(jiān)控系統(tǒng)，企業(yè)負(fù)責(zé)人能夠直接看到所管轄員工的業(yè)務(wù)往來(lái)郵件，郵件監(jiān)控系統(tǒng)提供自動(dòng)的郵件復(fù)制功能， 可以將特定郵箱收發(fā)的郵件自動(dòng)復(fù)制到指定郵箱中。 具體功能包括指定要監(jiān)控的企業(yè)郵箱 ,指定監(jiān)控到哪個(gè)郵箱，指定監(jiān)控收件或發(fā)件。 企業(yè)自主備份和分級(jí)監(jiān)控功能 管理員操作日志 ?系統(tǒng)日志分為三個(gè)部分 —— 管理操作記錄、郵件收發(fā)統(tǒng)計(jì)及用戶使用狀態(tài)。管理后臺(tái)會(huì)自動(dòng)、客觀的記錄管理員的所有操作及域內(nèi)郵件收發(fā)情況，系統(tǒng)記錄將無(wú)法被修改，便于企業(yè)管理者更好的了解企業(yè)員工辦公狀況。 管理員操作日志 Webmail功能 ?自助查詢： 免費(fèi)為客戶提供最近七天已發(fā)郵件、最近一個(gè)月的收信記錄和登錄記錄查詢。使客戶能自主查看到收發(fā)信狀態(tài)，及時(shí)了解收發(fā)受阻原因。 自助查詢： 全文搜索 ?網(wǎng)易企業(yè)郵提供給您強(qiáng)大的全文搜索功能，國(guó)內(nèi)首家實(shí)現(xiàn)對(duì)附件正文搜索，搜索結(jié)果提供多重條件篩選，能夠準(zhǔn)確快速的找到用戶所需要的信息。 全文搜索 中、英文、繁體郵箱版式 ?網(wǎng)易企業(yè)郵箱不僅支持中文簡(jiǎn)體和繁體版，目前也支持用戶界面英文版。該功能為熟悉繁體或英文辦公的用戶提供了方便，更利于不同語(yǔ)言背景的客戶進(jìn)行交流和合作 中、英文、繁體郵箱版式 企業(yè) +個(gè)人通訊錄 ?通訊錄分為企業(yè)通訊錄和個(gè)人通訊錄，方便企業(yè)員工在發(fā)信時(shí)方便選擇收件人。 企業(yè) +個(gè)人通訊錄 個(gè)人網(wǎng)盤 ?商務(wù)版為每個(gè)客戶贈(zèng)送 1G個(gè)人網(wǎng)盤，為用戶提供私人網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存，可進(jìn)行上傳 /復(fù)制 /刪除或轉(zhuǎn)移文檔，實(shí)現(xiàn)輕松高效辦公。 個(gè)人網(wǎng)盤 超大附件 ?利用云存儲(chǔ)技術(shù)，為用戶提供總計(jì)不超過(guò) 2G且支持無(wú)限次續(xù)期的多個(gè)大型文件的傳送服務(wù)，以 超鏈接 形式支持任何郵箱帳號(hào)
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