【文章內(nèi)容簡介】 標(biāo)指針形狀是一塊“橡皮擦”，使用時應(yīng)單擊要擦除的單元格線附近某處，然后使用拖動的方法的方法建立一個選取框，并且讓該單元格線的部分處于選取框中。選取框是一個紅色的線框，初學(xué)者需要多試幾次才能掌握它的應(yīng)用方法。 　　使用“擦除”工具能夠擦除表格的邊框線與內(nèi)部單元格線，將它與上述“折分單元格”工具結(jié)合在一起使用，即可建立出各種樣式的表格。 注意：應(yīng)用“擦除”工具，能夠合并表格單元，這是一個很有用的操作技巧。 除了上述操作外，通過“表格和邊框”工具欄，還可以在建立邊框時使用“精細(xì)”下拉列表選擇線條的寬度，以及“外部框線”按鈕與下拉列表，控制邊框線與每一個單元格線的寬度。一旦確定了表格，就可以在表格輸入內(nèi)容了。中文Word2000應(yīng)用速成(十一)第十一講、建立新的段落樣式 “樣式”規(guī)定了文檔中標(biāo)題、題注以及正文等各個文本元素的外觀形式，使用它不僅可以更加方便的設(shè)置文檔的格式，而且可以構(gòu)筑文檔的大綱和目錄。在中文Word 2000中存在著“段落樣式”和“字符樣式”。前者控制段落的外觀，如文字對齊方式、制表符、行間距、以及邊框，字符格式設(shè)置；后者只影響所選定的文字，可對其應(yīng)用“格式”下拉菜單中“字體”命令中的任何格式，如文字的字體和大小，以及粗體和斜體格式。 新建段落樣式的最快捷的方式是通過定義段落格式來進(jìn)行操作，請使用下列步驟來達(dá)到此目的： 步驟一、選定文檔中要應(yīng)用段落樣式的段落。 注意：您可以在每一段落之后找到一個回車符號，此符號的外觀與鍵盤上Enter鍵上的符號相同，即使是只是一行文字的文字段落也會有此符號。 步驟二、在“格式”工具欄中單擊“字體”下拉按鈕，然后從下拉列表中選擇一種字體。如“仿宋”體。 完成上述操作后，此段落的格式樣式就定義好了。 步驟三、單擊“格式”工具欄中的“樣式”列表窗，讓現(xiàn)有的列表名處于選定狀態(tài)。 步驟四、從鍵盤輸入新建樣式的名字“仿宋體”來替換它。 步驟五、按下鍵盤上Enter鍵。 這樣一種新的段落樣式就定義好了。在這個例子中，段落的格式很簡單，您可讓它復(fù)雜一些。無論簡單還是復(fù)雜，都可以按上述方法來定義一種新的樣式。 中文Word2000應(yīng)用速成(十二)第十二講、應(yīng)用段落樣式 一旦建立好了的樣式，就可以按下列操作步驟來應(yīng)用它： 步驟一、選定要操作的文字段落。 步驟二、單擊“格式”工具欄中的“樣式”下拉按鈕。在“樣式”下拉列表中選擇一種樣式。如“仿宋體”。 這樣，所選擇的段落就將使用“仿宋體”樣式。上述操作將一種樣式應(yīng)用于了一組段落上。您也可以僅對某些文字應(yīng)用于樣式。當(dāng)您要一次改變特定文字的格式時，只需改變應(yīng)用于它的樣式，重新定義樣式即可。當(dāng)您使用“工具”下拉菜單中的“自動更正”命令，并打開“自動功能”選項(xiàng)卡上的“基于所用格式定義樣式”復(fù)選框時，中文Word 2000就將在您鍵入字符時自動創(chuàng)建樣式。 注意：建立一份文檔時，所使用的模板將提供相應(yīng)的樣式，只是您可能還不知道如何使用它們，上述操作說明了此問題。 中文Word2000應(yīng)用速成(十三)第十三講、為應(yīng)用樣式設(shè)置快捷鍵 若要為應(yīng)用樣式設(shè)置快捷鍵，就需要更改樣式的屬性，請按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、單擊“格式”下拉菜單中的選擇“樣式”命令。 步驟二、在“樣式”對話框的“樣式”列表中選擇要應(yīng)用的樣式。如“仿宋體”。 步驟三、單擊“更改”按鈕。 步驟四、在“更改樣式”對話框中單擊“快捷鍵”按鈕。 步驟五、在“自定義鍵盤”對話框中單擊“請按新快捷”框，確保它處于選定狀態(tài)。 步驟六、按下鍵盤上的一個功能鍵，或者組合鍵。如，F(xiàn)3鍵。 鍵盤上的功能鍵指的是Fn(n表示3.......12)鍵。組合鍵是指Ctrl、Shift、Alt，以及其它鍵所構(gòu)成的復(fù)合鍵，在這里您需要同時按下它們，如在前面按下的Ctrl+C就是一個組合鍵。 步驟七、單擊“指定”按鈕。 完成此操作后，上一步操作所按下的功能鍵或者組合鍵，就會顯示在“自定義鍵盤”對話框的“當(dāng)前快捷鍵”列表框中。 步驟八、單擊“關(guān)閉”按鈕，結(jié)束在“自定義鍵盤”對話框中的操作。然后在在“更改樣式”對話框中單擊“確定”按鈕。 步驟九、關(guān)閉“樣式”對話框。 這樣，上面所建立的“仿宋體”樣式就將由F3功能鍵來快捷引用。例如，請按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、選定如圖23所示的文字段落。此主題相關(guān)圖片如下：圖23選定段落文字 此段落文字的大小尺寸是輸入時的字號——五號。 步驟二、按下鍵盤上的F3功能鍵。 該功能鍵是上面所定義的快捷鍵，它能將“仿宋體”樣式應(yīng)用于當(dāng)前選定的段落或者文字上，通過圖24可以看出，此樣式所包含的字體與大小都將被應(yīng)用。 此主題相關(guān)圖片如下：圖24 使用快捷鍵應(yīng)用的樣式 注意：若在“更改樣式”對話框中打開“添加到模板”復(fù)選框，可將更改后的樣式應(yīng)用到以模板為基礎(chǔ)新建的文檔中。在“樣式”對話框中的“樣式”列表中選定一種樣式后，單擊“刪除”按鈕可以取消此樣式。取消您自己創(chuàng)建的段落樣式后，中文Word 2000會先對所有帶有此樣式的段落應(yīng)用正文樣式，然后從模板中取消此樣式的定義。 中文Word2000應(yīng)用速成(十四)第十四講、為段落添加項(xiàng)目符號或編號 為了在文檔中添加項(xiàng)目符號或編號，可以按下列步驟進(jìn)行操作： 此主題相關(guān)圖片如下：圖25選定幾個段落 步驟一、選定要添加項(xiàng)目符號或編號的列表項(xiàng),如圖25中所示的段落。 步驟二、從“格式”下拉菜單中選擇“項(xiàng)目符號和編號”命令。 步驟三、在“項(xiàng)目符號和編號”對話框中單擊“編號”選項(xiàng)卡，參見圖26。此主題相關(guān)圖片如下：圖26 “項(xiàng)目符號和編號”對話框 注意：這里的操作用于對已經(jīng)存在的文字段落添加列表編號，因此可以在“多級符號”選項(xiàng)卡中完成此操作，使用“編號”選項(xiàng)卡也能達(dá)到此目的，您可以參閱下面的內(nèi)容后，自己在屏幕上試一試。 步驟四、在“編號”選項(xiàng)卡中單擊圖26中光標(biāo)所指處的圖標(biāo)后，單擊“確定”按鈕。 此后，所選定的文字段落就有了列表編號，如圖27所示。 此主題相關(guān)圖片如下：圖27所選定的文字段落就有了編號 中文Word2000應(yīng)用速成(十五)第十五講、自動編號文字段落 中文Word 2000還提供了自動編號功能，按下列步驟進(jìn)行操作可以使用它： 步驟一、從“格式”下拉菜單中選擇“項(xiàng)目符號和編號”命令，進(jìn)入“項(xiàng)目符號和編號”對話框。 步驟二、單擊“編號”選項(xiàng)卡。 步驟三、在“編號”選項(xiàng)卡中單擊第二個按鈕。 步驟四、單擊“確定”按鈕。 完成上述操作后，當(dāng)前光標(biāo)所在行前面就將出現(xiàn)編號“1.”，您若繼續(xù)輸入文字，或者按下鍵盤上的Enter鍵，下一行前將自動出現(xiàn)新的連續(xù)編號。 注意：與上述“編號”相似的是放置在文字段落前面的“項(xiàng)目符號”，通過“項(xiàng)目符號和編號”對話框中的“項(xiàng)目符號”選項(xiàng)卡即可進(jìn)行應(yīng)用，操作方法也相類似。在此對話框中，單擊“自定義”按鈕，還可以改變“項(xiàng)目符號”或“編號”與文本之間的距離。 “項(xiàng)目符號”與“編號”也能夠通過“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號”按鈕與“編號”按鈕來應(yīng)用，或者將已經(jīng)存在的“項(xiàng)目符號”更改為“編號”，或者將后者改為前者。 對標(biāo)題應(yīng)用編號時，大多數(shù)情況下需要使用多級編號。為此可以應(yīng)用“多級符號”。 中文Word2000應(yīng)用速成(十六)第十六講、刪除項(xiàng)目符號或編號 若要刪除“項(xiàng)目符號”或“編號”，可以按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、選定要刪除的“項(xiàng)目符號”或“編號”。 步驟二、單擊“格式”工具欄中的“項(xiàng)目符號”按鈕刪除其項(xiàng)目符號，單擊“編號”按鈕則刪除其編號。 這兩步刪除操作僅對上面操作所建立的符號與編號有效。若要刪除多級符號，可以按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、從“編輯”下拉菜單中選擇“全選”命令。 此命令用于選定文檔中的所有內(nèi)容。 步驟二、按上述操作進(jìn)入“項(xiàng)目符號和編號”對話框后，單擊“多級符號”選項(xiàng)卡。 步驟三、單擊“無”按鈕。 上述操作將刪除文檔中所有標(biāo)題的標(biāo)題編號。 注意：中文Word 2000的許多模板都含有為“項(xiàng)目符號”和“編號”列表設(shè)置的樣式。將這些樣式應(yīng)用于所選段落，可自動為其添加“編號”或“項(xiàng)目符號”，并為列表中的所有項(xiàng)目設(shè)置統(tǒng)一的文字格式。在下列情況下，應(yīng)使用樣式而不用“格式”工具欄中的“項(xiàng)目符號”和“編號”與“項(xiàng)目符號和編號”命令。 （比如，較小字體或不同的行距）。例如，要在雙倍行距的文本中設(shè)置單倍行距。 ，通過修改列表樣式可更改文檔中所有同類列表的格式中文Word2000應(yīng)用速成(十七)第十七講、插入圖片 在Word 2000的“剪輯庫”中包含了大量的圖片，這些都是專業(yè)人員設(shè)計(jì)并制作的圖片，可以用來“妝扮”您的文檔，如果安裝時選擇了它，就可以使用這些圖片。該庫中的圖片內(nèi)容包羅萬象，從地圖到人物、從建筑到風(fēng)景名勝，應(yīng)有盡有。選用圖片的操作也非常簡單，您只需選擇“插入”子菜單中的“圖片”命令，進(jìn)入“圖片”子菜單后選擇“剪貼畫”命令，此后就可以使用 “剪輯庫”的“查找”功能找到最適合于文檔需要的圖片，并將它插入在當(dāng)前光標(biāo)所在處。 您也可以從其他程序和磁盤目錄中選擇插入圖片，或者插入掃描照片，即“導(dǎo)入圖形”。 若要從其他程序插入圖片，可以按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、單擊“插入”子菜單中“圖片”命令，彈出“圖片”子菜單