【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 到我們想要的文件。最后單擊“打開(kāi)”按鈕即可。如果在彈出的“版本”對(duì)話框中選擇“關(guān)閉時(shí)自動(dòng)保存版本”復(fù)選框。這樣當(dāng)每次修改完一個(gè)文件，在保存關(guān)閉該文件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)文此次修改建立一個(gè)備份版本。34 同文件雙窗口瀏覽 在編輯Word文件時(shí)，經(jīng)常要參考文件中的某部分來(lái)修改另一部分，可是由于文件太長(zhǎng)，而且兩處文字相隔太遠(yuǎn)，所以修改時(shí)要不停的在文件中來(lái)回切換位置，這樣實(shí)在太麻煩了。請(qǐng)問(wèn)可以在多個(gè)窗口打開(kāi)同一文件，來(lái)相互切換窗口瀏覽嗎?答：其實(shí)遇到這種情況則可以使用兩個(gè)窗口來(lái)同時(shí)瀏覽一個(gè)文件的不同部分。實(shí)現(xiàn)在多個(gè)窗口打開(kāi)瀏覽同一個(gè)文件，可以這樣操作進(jìn)行：先找到窗口右邊可使?jié)L動(dòng)條向上移動(dòng)的黑三角形按鈕上方的一個(gè)小橫杠（這個(gè)是文件分隔標(biāo)記），移動(dòng)鼠標(biāo)指向該標(biāo)記，這時(shí)鼠標(biāo)就會(huì)變成一個(gè)上下可以移動(dòng)的指示箭頭，然后雙擊鼠標(biāo)左鍵，這樣當(dāng)前窗口就會(huì)一分為上下兩部分。這樣就可以在其中一個(gè)窗口顯示要查考的段落，另一個(gè)定位于要修改的段落。當(dāng)然還可以拖動(dòng)該分隔標(biāo)記，把窗口分成兩個(gè)大小不同的窗口。如果修改完成后，只要再用鼠標(biāo)左鍵雙擊兩個(gè)窗口中的分隔條就可以恢復(fù)到一個(gè)窗口模式。這樣的對(duì)照編輯就很方便了。35 通配符的使用技巧在Word的查找功能中可以使有通配符?？墒菍?duì)通配符了解的比較少，請(qǐng)介紹一下它的一些技巧？答：通配符我們可能并不怎么看重它，可是使用好了它，可以得到很多意想不到的收獲。下面介紹一些用得上的通配符及其使用方法。1.“?”該通配符可以用來(lái)代表任意單個(gè)字符，當(dāng)大家不清楚查找目標(biāo)中指定位置的內(nèi)容是什么的時(shí)候，就可以用“?”來(lái)代替。注意一個(gè)“?”只能代表一個(gè)未知字符。如果要查找不止一個(gè)字符，可以用多個(gè)“？”來(lái)通配表示。但是如果我們不知道到底有多少個(gè)字符，該如何使用呢？如果是這樣，就必須要用到下面這個(gè)通配符了。 2.“*”該通配符可以用來(lái)代替任意多個(gè)字符。比如我們輸入“*n”，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)找出所有以“n”結(jié)尾的單詞或字符集，而不管它前面有多少個(gè)字符。 3.“”該通配符可以表示單詞的開(kāi)頭。如輸入“(th)”，系統(tǒng)就會(huì)查找到以“th”開(kāi)頭得單詞，如“think”或“this”，但不查找“ether”。4.“”該通配符可以表示單詞的結(jié)尾。如輸入“(er)”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查找以“er”結(jié)尾的單詞，如“thinker”，但不查找“interact”。5.“[x1x2... ]”(x1，x2表示任意字符)該通配符可以指定要查找該括號(hào)內(nèi)（x1，x2…）的任意字符。 如輸入“m[ae]n”，則系統(tǒng)會(huì)查找“man”和“men”。 6.“[x1x2]”(x1，x2表示任意字符)該通配符可以設(shè)置指定范圍（x1到x2之間, 包括“x1”和“x2”）內(nèi)任意單個(gè)字符。如輸入[rt]ight ，則系統(tǒng)會(huì)查找“right”和“sight”。（即在“r”和“t”之間的任意單個(gè)字符）。需要注意的是。括號(hào)內(nèi)的字符要按升序的方式來(lái)排列。如不能輸入“[tr]ight”來(lái)表示該范圍。 7.“[!x1x2]”（x1，x2表示任意字符）該通配符可以設(shè)置括號(hào)內(nèi)指定字符范圍（x1到x2之間，不包括包括“x1”和“x2”）以外的任意單個(gè)字符。如輸入“t[!am]ck”，則系統(tǒng)就會(huì)查找到“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。8.“{n}”（n表示正整數(shù)）該通配符表示n個(gè)重復(fù)的前一字符或表達(dá)式。如輸入“ro{2}m”查找“room”，但不查找“rom”。9.“{n,}”（n表示正整數(shù)）該通配符表示至少 n個(gè)前一字符或表達(dá)式。 如輸入“fe{1,}d”，則系統(tǒng)會(huì)查找“fed”和“feed”。10.“{n,m}”（n，m表示正整數(shù)）該通配符表示n到m個(gè)重復(fù)的前一字符或表達(dá)式。如輸入“20{1,3}”查找“20”、“200”和“2000”。小提示：在使用過(guò)程中需要注意四個(gè)方面：（1）在使用通配符時(shí)我們可使用括號(hào)對(duì)通配符和文字進(jìn)行分組，以指明處理次序。例如，可以通過(guò)鍵入“(pre)*(ed)”來(lái)查找“presorted”和“prevented”。（2）可使用“\n”通配符來(lái)搜索表達(dá)式，然后將其替換為經(jīng)過(guò)重新排列的表達(dá)式，例如，在“查找內(nèi)容”框鍵入“(Newton)(Christie)”，在“替換為”文本框鍵入“\2\1”，Word 將找到“Newton Christie”并將其替換為“Christie Newton”。（3）在選中“使用通配符”復(fù)選框后，Word 只查找與指定文本精確匹配的文本（請(qǐng)注意，“區(qū)分大小寫(xiě)”和“全字匹配”復(fù)選框會(huì)變灰而不可用，表明這些選項(xiàng)已自動(dòng)選中，不能關(guān)閉這些選項(xiàng)）。（4）如果要查找已被定義為通配符的字符。請(qǐng)?jiān)谠撟址版I入反斜扛（\），例如，要查找問(wèn)號(hào)，可鍵入“\？”。36 多個(gè)文件一次關(guān)閉若在編輯Word文件時(shí)經(jīng)常要打開(kāi)好多的文件，可在結(jié)束時(shí)要逐個(gè)單擊Word的“關(guān)閉”按鈕來(lái)關(guān)閉它們，這實(shí)在太麻煩了。請(qǐng)問(wèn)有什么好方法可以一次性全部關(guān)閉它們？答：當(dāng)然有，可以按住“Shift”鍵的同時(shí)，再單擊“文件”菜單。這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)原有的“關(guān)閉”選項(xiàng)已變?yōu)椤叭筷P(guān)閉”，單擊它就可以一次性關(guān)閉多個(gè)文件了。37 一次性保存多個(gè)文件在打開(kāi)了多個(gè)Word文件時(shí)，可不可以一次性在Word環(huán)境下全部保存好，來(lái)避免一個(gè)個(gè)保存的麻煩？答：當(dāng)然可以。方法就是，按下“Shift”鍵不放，然后單擊“文件”菜單，這樣在下拉菜單中會(huì)多出來(lái)一個(gè)“全部保存”命令，單擊它就可以一次性保存所有已打開(kāi)的文件。38 為多個(gè)相關(guān)文件建立超級(jí)連接在處理Word文件時(shí)，有時(shí)要參考其他Word文件、PowerPoint 文件或Excel 文件中的內(nèi)容，可是每次都要先打開(kāi)這些文件，然后在它們之間相互切換，這樣很不方便。請(qǐng)問(wèn)有什么好的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這種功能嗎？答：這種情況我們是經(jīng)常碰到的，其實(shí)要實(shí)現(xiàn)這種功能可以試試Word 中的超級(jí)連接。大家都知道超級(jí)鏈接主要是用于Web頁(yè)的鏈接，其實(shí)它也可以用于文件之間的鏈接，有兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：方法一：首先請(qǐng)打開(kāi)源文件和目標(biāo)文件文件，然后重新設(shè)置這兩個(gè)程序窗口的尺寸，使它們同時(shí)可見(jiàn)。再在目標(biāo)文件選擇要鏈接的文本、圖片或其他內(nèi)容，然后用鼠標(biāo)右鍵將選定內(nèi)容拖至源文件要建立超級(jí)鏈接的位置，這時(shí)就會(huì)彈出一個(gè)菜單，選擇“在此創(chuàng)建超鏈接”選項(xiàng)，這樣就再次建立了超級(jí)鏈接。方法二：要建立這種超級(jí)鏈接還可以通過(guò)粘貼的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先復(fù)制好要鏈接的文本內(nèi)容，再在要插入文本的位置單擊鼠標(biāo)左鍵，然后選擇“編輯”菜單中的“粘貼為超鏈接”選項(xiàng)即可。這樣建立好超級(jí)鏈接后，選定的超級(jí)鏈接的內(nèi)容就會(huì)以藍(lán)色字體顯示在源文件中。如果下次要參考這些內(nèi)容時(shí)就不用在打開(kāi)目標(biāo)文件了。在要查看整個(gè)目標(biāo)文件的內(nèi)容時(shí)，可以按住“Ctrl”鍵，然后再單擊該超級(jí)鏈接，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)打開(kāi)該目標(biāo)文件。39 巧設(shè)置隱藏書(shū)簽有時(shí)在Word中要對(duì)一篇很長(zhǎng)的文章進(jìn)行編輯時(shí)，需要使用在文中的一些特定的內(nèi)容來(lái)參考?？墒怯植挥浀盟鼈?cè)谑裁次恢昧?，而查找起?lái)又非常困難，請(qǐng)問(wèn)有什么好方法來(lái)標(biāo)記這些內(nèi)容以方便快速地找到這些信息嗎？答：其實(shí)可以使用隱藏書(shū)簽來(lái)很容易地標(biāo)記它們。操作如下：可以把它們放在想要的任何地方。首先在文件中要插入書(shū)簽的位置單擊鼠標(biāo)，然后在“插入”菜單選擇“書(shū)簽”選項(xiàng)，在彈出的“書(shū)簽”對(duì)話框中給該書(shū)簽命名，最后單擊“添加”按鈕完成。當(dāng)想使用或是查找這個(gè)書(shū)簽時(shí)，可以單擊“編輯→查找”命令來(lái)打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，單擊“定位”選項(xiàng)卡，然后在“輸入頁(yè)號(hào)”中鍵入書(shū)簽名，再單擊“定位”按鈕系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)用書(shū)簽標(biāo)記過(guò)的內(nèi)容了。40 快速翻頁(yè)在一個(gè)有很多頁(yè)的Word中翻頁(yè)非常麻煩，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有什么快捷的方法翻到指定的某一頁(yè)？答：在使用普通鼠標(biāo)瀏覽Word長(zhǎng)文件時(shí)可以使用如下技巧來(lái)做到快速翻頁(yè)：首先把指針移到右側(cè)的垂直滾動(dòng)條上，再按下鼠標(biāo)左鍵不松開(kāi)，并對(duì)滾動(dòng)條按需要上或下拖動(dòng)，滾動(dòng)塊旁邊的提示框便會(huì)顯示頁(yè)碼和標(biāo)題等信息，頁(yè)面內(nèi)容也會(huì)隨之上或下滾動(dòng)。當(dāng)顯示的頁(yè)碼為想要移到的頁(yè)碼時(shí)松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。這種方法對(duì)根據(jù)頁(yè)碼或標(biāo)題查找文件時(shí)非常適用。41 打開(kāi)文件也有技巧很多用戶可能不知道，其實(shí)在打開(kāi)文件時(shí)也有很多技巧。請(qǐng)問(wèn)能不能介紹一些比較有用的技巧？答：可以。單擊Word工具欄中的“打開(kāi)”按鈕，將“打開(kāi)”對(duì)話框中的文件選中。單擊“打開(kāi)”下拉按鈕，即可看到一個(gè)打開(kāi)方式菜單，如圖137所示，其中“打開(kāi)”命令是默認(rèn)的文件打開(kāi)方式，和直接單擊“打開(kāi)”按鈕效果相同。若選擇其中的“以只讀方式打開(kāi)”選項(xiàng)，則對(duì)文件所做的任何修改，只能以“另存為”方式保存，不能直接修改并保存原文件。選中某個(gè)文件并“以副本方式打開(kāi)”，則系統(tǒng)會(huì)在原文件所在目錄“克隆”出一個(gè)副本。例如，以副本方式打開(kāi)了C盤(pán)下“Elong”文件夾中的“”，則在“Elong”文件夾中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)名為“簡(jiǎn)介（2）.doc”的新文件。如果在“打開(kāi)”對(duì)話框中選中了“Web頁(yè)”或URL，則菜單中的“用瀏覽器打開(kāi)”命令有效，選擇該命令可用瀏覽器打開(kāi)Web頁(yè)或撥號(hào)連接到某個(gè)Web站點(diǎn)。圖137 打開(kāi)文件方式42 更改Word郵件發(fā)送默認(rèn)軟件有些用戶在利用Word中“文件”菜單下的“發(fā)送”功能發(fā)送郵件時(shí)，總會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)其默認(rèn)軟件Outlook Express，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法更改為自己安裝的其他郵件發(fā)送軟件？答：要改變Word默認(rèn)調(diào)用的郵件發(fā)送程序來(lái)發(fā)送郵件，我們只要在Internet Explorer中將使用的郵件發(fā)送軟件設(shè)為系統(tǒng)默認(rèn)的發(fā)送程序即可。操作如下：（1）打開(kāi)Internet Explorer。（2）選擇“工具”菜單中的“Internet選項(xiàng)”，再選擇“程序”選項(xiàng)。（3）將正在使用的郵件發(fā)送軟件設(shè)為系統(tǒng)默認(rèn)Email程序。43 妙用剪貼板進(jìn)行替換Word中的替換功能非常有用，但聽(tīng)人講還可進(jìn)行圖形或特殊字符的替換，請(qǐng)問(wèn)這又是如何操作的呢？答：這是利用剪貼板來(lái)進(jìn)行操作的，因?yàn)樵赪ord剪貼板中的最后一項(xiàng)內(nèi)容可以參與替換。其操作方法是：打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，在“替換”選項(xiàng)卡的“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入被替換的內(nèi)容，將光標(biāo)停留在“替換為”框內(nèi)，單擊“高級(jí)”按鈕展開(kāi)選項(xiàng)卡，再單擊下面的“特殊字符”按鈕，在Word 2000中可從菜單中直接選擇“剪貼板”，而對(duì)于Word XP則可從中選擇相應(yīng)類型，最后單擊“替換”按鈕即可。44 快速打開(kāi)Word格式文件在用Word打開(kāi)一個(gè)DOC文件時(shí)，很多用戶都采用執(zhí)行“文件”菜單下的“打開(kāi)”命令或者單擊工具欄下的“打開(kāi)文件”按鈕，請(qǐng)問(wèn)還有沒(méi)有更快的方法進(jìn)行快速打開(kāi)Word格式文件？答：快速打開(kāi)Word格式文件還有以下方法可用：一種是，如果Word已經(jīng)開(kāi)啟，可以直接將要打開(kāi)的DOC文件圖標(biāo)用鼠標(biāo)左鍵按住并拖動(dòng)到Word窗口中再放開(kāi)，凡是Word支持插入的對(duì)象都可以這樣做。另一種就是，如果Word還沒(méi)有啟動(dòng)，那么如果在桌面或者快捷工具欄上有Word快捷方式的圖標(biāo)的話，可以把這個(gè)DOC文件的圖標(biāo)拖到Word快捷方式的圖標(biāo)上，Word會(huì)立即啟動(dòng)并直接開(kāi)啟這個(gè)文件，這種方法相當(dāng)于把兩步操作只用一步完成，當(dāng)然更快捷。45 用Word打開(kāi)WPS格式的文件如果要對(duì)WPS格式的文件進(jìn)行編輯，且使用的計(jì)算機(jī)上沒(méi)有安裝WPS Office系統(tǒng)，請(qǐng)問(wèn)能不能利用Word來(lái)打開(kāi)WPS文件進(jìn)行編輯？答：可以，我們知道WPS可以打開(kāi)Word格式的文件，其實(shí)Mircrosoft Office中也附帶了WPS的轉(zhuǎn)換器，它可以幫助我們將WPS格式文件導(dǎo)入到Ｗo(hù)rd中進(jìn)行編輯，但是它不是默認(rèn)的安裝選項(xiàng)。如果要安裝這個(gè)轉(zhuǎn)換器，可以在第一張安裝盤(pán)上找到\pfiles \mon\msshared\textconv\文件夾（其中有相當(dāng)多的文件轉(zhuǎn)換器），運(yùn)行“”即可。當(dāng)重新啟動(dòng)Word 2000并單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令時(shí)，就會(huì)在“文件類型”列表框中找到“WPS DOS file”導(dǎo)入和“WPS file（*.WPS）”項(xiàng)，利用這一轉(zhuǎn)換器便可以打開(kāi)WPS for DOS、WPS 97和WPS 2000所有文件，并且會(huì)保留原文件的大部分格式信息和嵌入對(duì)象。46 快速獲取幫助信息Word使用新手在使用過(guò)程中經(jīng)常需要助手提供幫助，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法快速獲得幫助信息？答：有，可以利用“Shift+F1”組合鍵（或單擊“幫助”菜單下的“這是什么”命令），光標(biāo)就會(huì)變成一個(gè)帶有箭頭的問(wèn)號(hào)形狀。用它單擊文件中的文本或圖片，就會(huì)顯示有關(guān)格式信息的對(duì)話框。如果用它單擊Word 2000窗口中的元素（如工具欄按鈕或標(biāo)尺等），可以看到關(guān)于它們的功能描述，使用結(jié)束后按一下“Esc”鍵，即可恢復(fù)光標(biāo)的正常功能。47 五秒鐘輸入3萬(wàn)個(gè)漢字這是一個(gè)有趣的功能，可以讓W(xué)ord在五秒鐘內(nèi)自動(dòng)輸入3萬(wàn)多個(gè)漢字，請(qǐng)問(wèn)這是怎樣進(jìn)行操作的呢？答：其實(shí)這是利用了Word中一個(gè)彩蛋做到的。首先新建一個(gè)Word文件，然后輸入：“=Rand(200,99)”（雙引號(hào)不用輸入，同時(shí)括號(hào)及逗號(hào)都需采用半角），回車后再單擊“工具→字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令看看，令你很吃驚吧！48 窗口元素使用技巧聽(tīng)說(shuō)利用窗口元素可以達(dá)到一些意想不到的效果，能否介紹一些呢？答：Word窗口由若干窗口元素構(gòu)成，如工具欄、標(biāo)尺和狀態(tài)欄等。用鼠標(biāo)左鍵雙擊它們能執(zhí)行許多操作：雙擊Word水平或垂直標(biāo)尺的空白處，可以打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框；雙擊