會(huì)議管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-09-19 15:50 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 定期進(jìn)行澆水養(yǎng)護(hù)；行政專員不定期對(duì)會(huì)議室綠化生長(zhǎng)情況進(jìn)行觀察，及時(shí)更換老化、壞死的綠化，保持會(huì)議室的綠化常青、生命力旺盛。 會(huì)議管理 會(huì)議準(zhǔn)備 A 明確會(huì)議召開的必要性，會(huì)議的審核、批準(zhǔn)人須做到：無明確議題、無實(shí)質(zhì)性內(nèi)容、準(zhǔn)備不充分、議題能用個(gè)別打電話、面談或發(fā)文方式有效解決的會(huì)議一律不予批準(zhǔn)。 B 明確會(huì)議主題、與會(huì)人員，會(huì)議主持人必須明確會(huì)議主題，并依主題考慮與會(huì)者是否對(duì)會(huì)議所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要或直接責(zé)任，與會(huì)后的工作是否相關(guān)，從而有效的控制與會(huì)者人數(shù)。 C 擬訂議事日程，為了讓與會(huì)者提前作好準(zhǔn)備，主持人應(yīng)規(guī)劃會(huì)議的議事日程，并提前讓與會(huì)者了解議事日程。 D 選擇開會(huì)時(shí)間，會(huì)前應(yīng)先做調(diào)查，把握全體與會(huì)者方便開會(huì)的時(shí)間段，避免會(huì)議打亂公司的正常運(yùn)行，避免因出席會(huì)議而影響公司效益或工作效率。 E 預(yù)訂會(huì)議室，召開會(huì)議應(yīng)提前寫《會(huì)議申請(qǐng)表》由部門負(fù)責(zé)人審批后交由人力資源中心行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，行政人員將依申請(qǐng)表上的內(nèi)容提前作好準(zhǔn)備，以免影響會(huì)議的召開。（《會(huì)議申請(qǐng)表》由會(huì)議部門文員全程跟蹤，最后由會(huì)議部門保存。） F 會(huì)議通知，一般采用電子郵件傳送，傳送會(huì)議通知時(shí)要注意文字明白、清楚，全面、周到并與議事日程一起發(fā)送，通知發(fā)出后應(yīng)跟蹤落實(shí)，用電話與參加會(huì)議人員聯(lián)系，檢查通知是否已收到，了解對(duì)方能否出席會(huì)議。具體會(huì)議通知模版見附件1。 G 會(huì)前確認(rèn)，會(huì)議的一切準(zhǔn)備工作完成后,必須對(duì)以上準(zhǔn)備內(nèi)容做最后的確認(rèn),以免出現(xiàn)疏漏而影響會(huì)議正常舉行。 會(huì)議召開程序與會(huì)場(chǎng)紀(jì)律管理 A 會(huì)議簽到，為了及時(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)，便于安排會(huì)議工作，參加會(huì)議的人員在進(jìn)入會(huì)議室時(shí)須在《會(huì)議簽到表》上簽到，否則按缺席處理。（會(huì)議記錄人須提前將與會(huì)人員名單填寫在簽到表上）B 引導(dǎo)入座l 接待重要來賓時(shí)，如接待重要客戶或政府領(lǐng)導(dǎo)，與會(huì)者的座位一般都是安排好的，會(huì)議主持人應(yīng)指導(dǎo)與會(huì)者按座位銘牌對(duì)號(hào)入座。l 當(dāng)參加會(huì)議人數(shù)較多時(shí)，會(huì)議主持人也需要引導(dǎo)與
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1