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正文內(nèi)容

[電腦基礎(chǔ)知識]office快捷鍵大全(編輯修改稿)

2024-09-13 03:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 命令的操作。 Shift+F10 被選項的快捷菜單。 Alt+空格鍵 Excel 窗口的控件菜單。 向下鍵或向上鍵 菜單或子菜單打開時,選擇下一個或上一個命令。 向左鍵或向右鍵 選定左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單打開時,在主菜單和子菜單之間切換。 Home 或 End 菜單或子菜單上的第一個或最后一個命令。 Esc 的菜單。當(dāng)子菜單打開時,只關(guān)閉子菜單。 Ctrl+向下鍵 菜單上的全部命令。 Ctrl+7 隱藏常用工具欄。 注意 可用鍵盤來選擇菜單欄或已顯示的工具欄上的任意菜單命令。按 Alt 可以選定菜單欄。若要選定工具欄,請重復(fù)按 Ctrl+Tab,直到選定所需的工具欄。在包含所需命令的菜單中,按帶下劃線的字母即可打開菜單,然后再按所需命令中帶下劃線的字母。 ================================= Excel鍵盤快捷鍵大全(四) 調(diào)整工具欄和任務(wù)窗格的大小 1. 按 Alt 來選定菜單欄。 2. 重復(fù)按 Ctrl+Tab 以選定所需的工具欄或任務(wù)窗格。 3. 請執(zhí)行下列操作之一: 調(diào)整工具欄的大小 1. 在工具欄中,按 Ctrl+空格鍵可顯示工具欄選項菜單。 2. 選擇大小命令,再按 Enter。 3. 使用箭頭鍵調(diào)整工具欄的大小。 移動工具欄 4. 在工具欄中,按 Ctrl+空格鍵可顯示工具欄選項菜單。 5. 選擇移動命令,再按 Enter。 6. 使用箭頭鍵可調(diào)整工具欄的位置。按 Ctrl+箭頭鍵可以一次移動一個像素。若要使工具欄解除固定,請重復(fù)按向下鍵。若要將工具欄垂直固定在左邊或右邊,則當(dāng)工具欄總在左側(cè)或右側(cè)時,請分別按向左鍵或向右鍵。 調(diào)整任務(wù)窗格的大小 7. 在任務(wù)窗格中,按 Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。 8. 使用向下鍵選擇大小命令,再按 Enter。 9. 使用箭頭鍵可調(diào)整任務(wù)窗格的大小。用 Ctrl+箭頭鍵可一次調(diào)整一個像素。 移動任務(wù)窗格 10. 在任務(wù)窗格中,按 Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。 11. 用向下鍵選擇移動命令,再按 Enter。 12. 使用箭頭鍵可調(diào)整任務(wù)窗格的位置。用 Ctrl+箭頭鍵可一次移動一個像素。 4. 完成移動或調(diào)整大小后,請按 Esc。 使用對話框 Tab 下一個選項或選項組。 Shift+Tab 到上一個選項或選項組。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down 到對話框中的下一個選項卡。 Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up 換到對話框中的上一個選項卡。 箭頭鍵 打開的下拉列表中的選項之間移動,或者在選項組中的選項之間移動。 空格鍵 所選按鈕的操作,或者,選中或清除所選復(fù)選框。 下拉列表中選項的首字母 如果列表已關(guān)閉,請打開它并移動到列表中的該選項上。 Alt+選項中帶下劃線的字母項,或者選中或清除復(fù)選框。 Alt+向下鍵 拉列表。 Enter 對話框中默認(rèn)命令按鈕(用黑體突出顯示的按鈕,通常?quot。確定按鈕)的操作。 Esc 令并關(guān)閉對話框。 使用對話框中的編輯框 編輯框為空白,可向其中鍵入或粘貼內(nèi)容,例如,用戶姓名或訪問文件夾的路徑。 Home 到內(nèi)容的開始處 End 內(nèi)容的末尾 向左鍵或向右鍵 或向右移動一個字符 Ctrl+向左鍵 左移一個單詞 Ctrl+向右鍵 右移一個單詞 Shift+向左鍵 選定或取消選定左面的一個字符 Shift+向右鍵 選定或取消選定右面的一個字符 Ctrl+Shift+向左鍵 選定或取消選定左面的一個字 Ctrl+Shift+向右鍵 選定或取消選定右面的一個字 Shift+Home 選定從插入點到開始處的內(nèi)容 Shift+End 選定從插入點到末尾的內(nèi)容 ================================= Excel鍵盤快捷鍵大全(五) 使用打開、另存為、和插入圖片對話框 打開、另存為、和插入圖片對話框支持標(biāo)準(zhǔn)對話框的鍵盤快捷方式。若要查看對話框的標(biāo)準(zhǔn)快捷方式,請參閱主要的鍵盤快捷方式主題中的使用對話框和使用對話框中的編輯框部分。這些對話框也支持下列快捷方式。 Alt+1 轉(zhuǎn)至上一個文件夾 Alt+2 上一級 按鈕:打開當(dāng)前文件夾的上一級文件夾 Alt+3 搜索 Web 按鈕:關(guān)閉對話框并打開 Web 搜索頁 Alt+4 刪除 按鈕:刪除選定的文件夾或文件 Alt+5 新建文件夾 按鈕:新建文件夾 Alt+6 查看 按鈕:在可獲得的文件夾視圖中切換 Alt+7 或 Alt+L 工具按鈕:顯示工具菜單 Shift+F10 顯示選定項(如文件夾或文件)的快捷菜單 Tab 在對話框的選項或區(qū)域間切換 F4 或 Alt+I 打開查找范圍列表 F5 刷新文件列表 用于工作簿和工作表的按鍵 預(yù)覽和打印 Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 顯示打印對話框。 在打印預(yù)覽中使用下列按鍵(若要定位到打印預(yù)覽,請按 Alt+F,再按 V): 箭頭鍵 放大顯示時,在頁面中移動。 Page Up 或 Page Down 縮小顯示時,每次滾動一頁。 Ctrl+向上鍵或 Ctrl+向左鍵 縮小顯示時,滾動到第一頁。 Ctrl+向下鍵或 Ctrl+向右鍵 縮小顯示時,滾動到最后一頁。 處理工作表 Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 插入新工作表。 Ctrl+Page Down 移動到工作簿中的下一張工作表。 Ctrl+Page Up 移動到工作簿中的上一張工作表。 Shift+Ctrl+Page Down 選定當(dāng)前工作表和下一張工作表。若要取消選定多張工作表,請按 Ctrl+Page Down,或者,若要選定其他工作表,請按 Ctrl+Page Up。 Shift+Ctrl+Page Up 選定當(dāng)前工作表和上一張工作表。 Alt+O H R 對當(dāng)前工作表重命名(格式菜單的工作表子菜單上的重命名命令)。 Alt+E M 移動或復(fù)制當(dāng)前工作表?quot。編輯菜單上的移動或復(fù)制工作表命令)。 Alt+E L 刪除當(dāng)前工作表(編輯菜單上的刪除工作表命令)。 在工作表內(nèi)移動和滾動 箭頭鍵 向上、下、左或右移動一個單元格。 Ctrl+箭頭鍵 移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。 Home 移動到行首。 Ctrl+Home 移動到工作表的開頭。 Ctrl+End 移動到工作表的最后一個單元格,該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。 Page Down 向下移動一屏。 Page Up 向上移動一屏。 Alt+Page Down 向右移動一屏。 Alt+Page Up 向左移動一屏。 F6 切換到被拆分(窗口菜單上的拆分命令)的工作表中的下一個窗格。 Shift+F6 切換到被拆分的工作表中的上一個窗格。 Ctrl+Backspace 滾動以顯示活動單元格。 F5 顯示定位對話框。 Shift+F5 顯示查找對話框。 Shift+F4 重復(fù)上一次查找操作(等同于查找下一個)。 Tab 在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動。 ================================= Excel鍵盤快捷鍵大全(六) 在選定區(qū)域內(nèi)移動 Enter 在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動。 Shift+Enter 在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動。 Tab 在選定區(qū)域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格,則向下移動。 Shift+Tab 在選定區(qū)域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格,則向上移動。 Ctrl+句號 按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角。 Ctrl+Alt+向右鍵 在不相鄰的選定區(qū)域中,向右切換到下一個選定區(qū)域。 Ctrl+Alt+向左鍵 向左切換到下一個不相鄰的選定區(qū)域。 注意 可在按 Enter 或 Shift+Enter 之后,更改移動方向:按 Alt+T,再按 O(工具菜單上的選項命令),接著按 Ctrl+Tab 直到選中編輯選項卡,然后更改按 Enter 鍵后移動設(shè)置。 以結(jié)束模式移動或滾動 選中結(jié)束模式后,狀態(tài)欄中將出現(xiàn)結(jié)束。 End 打開或關(guān)閉結(jié)束模式。 End+箭頭鍵 在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動。 End+Home 移動到工作表的最后一個單元格,該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下一行中。 End+Enter 移動到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格。如果已打開Lotus 123 常用鍵(工具菜單上選項命令中的123 的幫助選項卡),則此快捷鍵次序不起作用。 在 Scroll Lock 打開的狀態(tài)下移動和滾動 在 Scroll Lock 關(guān)閉的狀態(tài)下使用滾動鍵(如 Page Up 和 Page Down)時,單元格選定區(qū)域會隨之發(fā)生移動。若要在滾動時不改變選定的單元格,請先打開 Scroll Lock。 Scroll Lock 打開或關(guān)閉 Scroll Lock。 Home 移動到窗口左上角的單元格 End 移動到窗口右下角的單元格。 向上鍵或向下鍵 向上或向下滾動一行。 向左鍵或向右鍵 向左或向右滾動一列。 用于選擇數(shù)據(jù)和單元格的按鍵 選定單元格、行和列以及對象 Ctrl+空格鍵 選定整列。 Shift+空格鍵 選定整行。 Ctrl+A 選定整張工作表。 Shift+Backspace 在選定了多個單元格的情況下,只選定活動單元格。 Ctrl+Shift+空格鍵 在選定了一個對象的情況下,選定工作表上的所有對象。 Ctrl+6 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。 選定具有特定特征的單元格 Ctrl+Shift+*(星號) 選定活動單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域(包圍在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域)。在數(shù)據(jù)透視表中,選定整個數(shù)據(jù)透視表。 Ctrl+/ 選定包含活動單元格的數(shù)組。 Ctrl+Shift+O(字母 O) 選定含有批注的所有單元格 Ctrl+\ 在選定的行中,選取與活動單元格中的值不匹配的單元格。 Ctrl+Shift+| 在選定的列中,選取與活動單元格中的值不匹配的單元格。 Ctrl+[(左方括號) 選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格。 Ctrl+Shift+{(左大括號) 選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格。 Ctrl+](右方括號) 選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格。 Ctrl+Shift+}(右大括號) 選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格。 Alt+。(分號) 選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格。 ================================= Excel鍵盤快捷鍵大全(七) 擴(kuò)展選定區(qū)域 F8 打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中,狀態(tài)行中將出現(xiàn)擴(kuò)展,箭頭鍵可擴(kuò)展選定區(qū)域。 Shift+F8 將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中,或使用箭頭鍵移動到所要添加的區(qū)域的起始處,然后按 F8 和箭頭鍵以選定下一個區(qū)域。 Shift+箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展一個單元格。 Ctrl+Shift+箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格。 Shift+Home 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首。 Ctrl+Shift+Home 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始處。 Ctrl+Shift+End 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個使用的單元格(右下角)。 Shift+Page Down 將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏。 Shift+Page Up 將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏。 End+Shift+箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格。 End+Shift+Home 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個使用的單元格(右下角) End+Shift+Enter 將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個單元格。如果已打開Lotus 123 常用鍵(工具菜單上選項命令中的123 的幫助選項卡),則此快捷鍵次序?qū)⒉黄鹱饔谩?Scroll Lock+Shift+Home 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格。 Scroll Lock+Shift+End 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格。 用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計算數(shù)據(jù)的按鍵 輸入數(shù)據(jù) Enter 完成單元格輸入并選取下一個單元格。 Alt+Enter 在單元格中換行。 Ctrl+Enter 用當(dāng)前輸入項填充選定的單元格區(qū)域。 Shift+Enter 完成單元格輸入并向上選取上一個單元格。 Tab 完成單元格輸入并向右選取下一個單元格。 Shift+Tab 完成單元格輸入并向左選取上一個單元格。 ESC 取消單元格輸入。 箭頭鍵 向上、下、左或右移動一個字符。 Home 移到行首。 F4 或 Ctrl+Y 重復(fù)上一次操作。 Ctrl
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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