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正文內(nèi)容

[電腦基礎(chǔ)知識(shí)]office快捷鍵大全(編輯修改稿)

2025-09-13 03:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 命令的操作。 Shift+F10 被選項(xiàng)的快捷菜單。 Alt+空格鍵 Excel 窗口的控件菜單。 向下鍵或向上鍵 菜單或子菜單打開時(shí),選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。 向左鍵或向右鍵 選定左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單打開時(shí),在主菜單和子菜單之間切換。 Home 或 End 菜單或子菜單上的第一個(gè)或最后一個(gè)命令。 Esc 的菜單。當(dāng)子菜單打開時(shí),只關(guān)閉子菜單。 Ctrl+向下鍵 菜單上的全部命令。 Ctrl+7 隱藏常用工具欄。 注意 可用鍵盤來選擇菜單欄或已顯示的工具欄上的任意菜單命令。按 Alt 可以選定菜單欄。若要選定工具欄,請(qǐng)重復(fù)按 Ctrl+Tab,直到選定所需的工具欄。在包含所需命令的菜單中,按帶下劃線的字母即可打開菜單,然后再按所需命令中帶下劃線的字母。 ================================= Excel鍵盤快捷鍵大全(四) 調(diào)整工具欄和任務(wù)窗格的大小 1. 按 Alt 來選定菜單欄。 2. 重復(fù)按 Ctrl+Tab 以選定所需的工具欄或任務(wù)窗格。 3. 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一: 調(diào)整工具欄的大小 1. 在工具欄中,按 Ctrl+空格鍵可顯示工具欄選項(xiàng)菜單。 2. 選擇大小命令,再按 Enter。 3. 使用箭頭鍵調(diào)整工具欄的大小。 移動(dòng)工具欄 4. 在工具欄中,按 Ctrl+空格鍵可顯示工具欄選項(xiàng)菜單。 5. 選擇移動(dòng)命令,再按 Enter。 6. 使用箭頭鍵可調(diào)整工具欄的位置。按 Ctrl+箭頭鍵可以一次移動(dòng)一個(gè)像素。若要使工具欄解除固定,請(qǐng)重復(fù)按向下鍵。若要將工具欄垂直固定在左邊或右邊,則當(dāng)工具欄總在左側(cè)或右側(cè)時(shí),請(qǐng)分別按向左鍵或向右鍵。 調(diào)整任務(wù)窗格的大小 7. 在任務(wù)窗格中,按 Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。 8. 使用向下鍵選擇大小命令,再按 Enter。 9. 使用箭頭鍵可調(diào)整任務(wù)窗格的大小。用 Ctrl+箭頭鍵可一次調(diào)整一個(gè)像素。 移動(dòng)任務(wù)窗格 10. 在任務(wù)窗格中,按 Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。 11. 用向下鍵選擇移動(dòng)命令,再按 Enter。 12. 使用箭頭鍵可調(diào)整任務(wù)窗格的位置。用 Ctrl+箭頭鍵可一次移動(dòng)一個(gè)像素。 4. 完成移動(dòng)或調(diào)整大小后,請(qǐng)按 Esc。 使用對(duì)話框 Tab 下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。 Shift+Tab 到上一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down 到對(duì)話框中的下一個(gè)選項(xiàng)卡。 Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up 換到對(duì)話框中的上一個(gè)選項(xiàng)卡。 箭頭鍵 打開的下拉列表中的選項(xiàng)之間移動(dòng),或者在選項(xiàng)組中的選項(xiàng)之間移動(dòng)。 空格鍵 所選按鈕的操作,或者,選中或清除所選復(fù)選框。 下拉列表中選項(xiàng)的首字母 如果列表已關(guān)閉,請(qǐng)打開它并移動(dòng)到列表中的該選項(xiàng)上。 Alt+選項(xiàng)中帶下劃線的字母項(xiàng),或者選中或清除復(fù)選框。 Alt+向下鍵 拉列表。 Enter 對(duì)話框中默認(rèn)命令按鈕(用黑體突出顯示的按鈕,通常?quot。確定按鈕)的操作。 Esc 令并關(guān)閉對(duì)話框。 使用對(duì)話框中的編輯框 編輯框?yàn)榭瞻?,可向其中鍵入或粘貼內(nèi)容,例如,用戶姓名或訪問文件夾的路徑。 Home 到內(nèi)容的開始處 End 內(nèi)容的末尾 向左鍵或向右鍵 或向右移動(dòng)一個(gè)字符 Ctrl+向左鍵 左移一個(gè)單詞 Ctrl+向右鍵 右移一個(gè)單詞 Shift+向左鍵 選定或取消選定左面的一個(gè)字符 Shift+向右鍵 選定或取消選定右面的一個(gè)字符 Ctrl+Shift+向左鍵 選定或取消選定左面的一個(gè)字 Ctrl+Shift+向右鍵 選定或取消選定右面的一個(gè)字 Shift+Home 選定從插入點(diǎn)到開始處的內(nèi)容 Shift+End 選定從插入點(diǎn)到末尾的內(nèi)容 ================================= Excel鍵盤快捷鍵大全(五) 使用打開、另存為、和插入圖片對(duì)話框 打開、另存為、和插入圖片對(duì)話框支持標(biāo)準(zhǔn)對(duì)話框的鍵盤快捷方式。若要查看對(duì)話框的標(biāo)準(zhǔn)快捷方式,請(qǐng)參閱主要的鍵盤快捷方式主題中的使用對(duì)話框和使用對(duì)話框中的編輯框部分。這些對(duì)話框也支持下列快捷方式。 Alt+1 轉(zhuǎn)至上一個(gè)文件夾 Alt+2 上一級(jí) 按鈕:打開當(dāng)前文件夾的上一級(jí)文件夾 Alt+3 搜索 Web 按鈕:關(guān)閉對(duì)話框并打開 Web 搜索頁 Alt+4 刪除 按鈕:刪除選定的文件夾或文件 Alt+5 新建文件夾 按鈕:新建文件夾 Alt+6 查看 按鈕:在可獲得的文件夾視圖中切換 Alt+7 或 Alt+L 工具按鈕:顯示工具菜單 Shift+F10 顯示選定項(xiàng)(如文件夾或文件)的快捷菜單 Tab 在對(duì)話框的選項(xiàng)或區(qū)域間切換 F4 或 Alt+I 打開查找范圍列表 F5 刷新文件列表 用于工作簿和工作表的按鍵 預(yù)覽和打印 Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 顯示打印對(duì)話框。 在打印預(yù)覽中使用下列按鍵(若要定位到打印預(yù)覽,請(qǐng)按 Alt+F,再按 V): 箭頭鍵 放大顯示時(shí),在頁面中移動(dòng)。 Page Up 或 Page Down 縮小顯示時(shí),每次滾動(dòng)一頁。 Ctrl+向上鍵或 Ctrl+向左鍵 縮小顯示時(shí),滾動(dòng)到第一頁。 Ctrl+向下鍵或 Ctrl+向右鍵 縮小顯示時(shí),滾動(dòng)到最后一頁。 處理工作表 Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 插入新工作表。 Ctrl+Page Down 移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表。 Ctrl+Page Up 移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表。 Shift+Ctrl+Page Down 選定當(dāng)前工作表和下一張工作表。若要取消選定多張工作表,請(qǐng)按 Ctrl+Page Down,或者,若要選定其他工作表,請(qǐng)按 Ctrl+Page Up。 Shift+Ctrl+Page Up 選定當(dāng)前工作表和上一張工作表。 Alt+O H R 對(duì)當(dāng)前工作表重命名(格式菜單的工作表子菜單上的重命名命令)。 Alt+E M 移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表?quot。編輯菜單上的移動(dòng)或復(fù)制工作表命令)。 Alt+E L 刪除當(dāng)前工作表(編輯菜單上的刪除工作表命令)。 在工作表內(nèi)移動(dòng)和滾動(dòng) 箭頭鍵 向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格。 Ctrl+箭頭鍵 移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。 Home 移動(dòng)到行首。 Ctrl+Home 移動(dòng)到工作表的開頭。 Ctrl+End 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。 Page Down 向下移動(dòng)一屏。 Page Up 向上移動(dòng)一屏。 Alt+Page Down 向右移動(dòng)一屏。 Alt+Page Up 向左移動(dòng)一屏。 F6 切換到被拆分(窗口菜單上的拆分命令)的工作表中的下一個(gè)窗格。 Shift+F6 切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。 Ctrl+Backspace 滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格。 F5 顯示定位對(duì)話框。 Shift+F5 顯示查找對(duì)話框。 Shift+F4 重復(fù)上一次查找操作(等同于查找下一個(gè))。 Tab 在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng)。 ================================= Excel鍵盤快捷鍵大全(六) 在選定區(qū)域內(nèi)移動(dòng) Enter 在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng)。 Shift+Enter 在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng)。 Tab 在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格,則向下移動(dòng)。 Shift+Tab 在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格,則向上移動(dòng)。 Ctrl+句號(hào) 按順時(shí)針方向移動(dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角。 Ctrl+Alt+向右鍵 在不相鄰的選定區(qū)域中,向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域。 Ctrl+Alt+向左鍵 向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域。 注意 可在按 Enter 或 Shift+Enter 之后,更改移動(dòng)方向:按 Alt+T,再按 O(工具菜單上的選項(xiàng)命令),接著按 Ctrl+Tab 直到選中編輯選項(xiàng)卡,然后更改按 Enter 鍵后移動(dòng)設(shè)置。 以結(jié)束模式移動(dòng)或滾動(dòng) 選中結(jié)束模式后,狀態(tài)欄中將出現(xiàn)結(jié)束。 End 打開或關(guān)閉結(jié)束模式。 End+箭頭鍵 在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)。 End+Home 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下一行中。 End+Enter 移動(dòng)到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格。如果已打開Lotus 123 常用鍵(工具菜單上選項(xiàng)命令中的123 的幫助選項(xiàng)卡),則此快捷鍵次序不起作用。 在 Scroll Lock 打開的狀態(tài)下移動(dòng)和滾動(dòng) 在 Scroll Lock 關(guān)閉的狀態(tài)下使用滾動(dòng)鍵(如 Page Up 和 Page Down)時(shí),單元格選定區(qū)域會(huì)隨之發(fā)生移動(dòng)。若要在滾動(dòng)時(shí)不改變選定的單元格,請(qǐng)先打開 Scroll Lock。 Scroll Lock 打開或關(guān)閉 Scroll Lock。 Home 移動(dòng)到窗口左上角的單元格 End 移動(dòng)到窗口右下角的單元格。 向上鍵或向下鍵 向上或向下滾動(dòng)一行。 向左鍵或向右鍵 向左或向右滾動(dòng)一列。 用于選擇數(shù)據(jù)和單元格的按鍵 選定單元格、行和列以及對(duì)象 Ctrl+空格鍵 選定整列。 Shift+空格鍵 選定整行。 Ctrl+A 選定整張工作表。 Shift+Backspace 在選定了多個(gè)單元格的情況下,只選定活動(dòng)單元格。 Ctrl+Shift+空格鍵 在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下,選定工作表上的所有對(duì)象。 Ctrl+6 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。 選定具有特定特征的單元格 Ctrl+Shift+*(星號(hào)) 選定活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域(包圍在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域)。在數(shù)據(jù)透視表中,選定整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。 Ctrl+/ 選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組。 Ctrl+Shift+O(字母 O) 選定含有批注的所有單元格 Ctrl+\ 在選定的行中,選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格。 Ctrl+Shift+| 在選定的列中,選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格。 Ctrl+[(左方括號(hào)) 選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格。 Ctrl+Shift+{(左大括號(hào)) 選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格。 Ctrl+](右方括號(hào)) 選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格。 Ctrl+Shift+}(右大括號(hào)) 選取包含直接或間接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格。 Alt+。(分號(hào)) 選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格。 ================================= Excel鍵盤快捷鍵大全(七) 擴(kuò)展選定區(qū)域 F8 打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中,狀態(tài)行中將出現(xiàn)擴(kuò)展,箭頭鍵可擴(kuò)展選定區(qū)域。 Shift+F8 將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中,或使用箭頭鍵移動(dòng)到所要添加的區(qū)域的起始處,然后按 F8 和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域。 Shift+箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格。 Ctrl+Shift+箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格。 Shift+Home 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首。 Ctrl+Shift+Home 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始處。 Ctrl+Shift+End 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格(右下角)。 Shift+Page Down 將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏。 Shift+Page Up 將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏。 End+Shift+箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格。 End+Shift+Home 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格(右下角) End+Shift+Enter 將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格。如果已打開Lotus 123 常用鍵(工具菜單上選項(xiàng)命令中的123 的幫助選項(xiàng)卡),則此快捷鍵次序?qū)⒉黄鹱饔谩?Scroll Lock+Shift+Home 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格。 Scroll Lock+Shift+End 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格。 用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的按鍵 輸入數(shù)據(jù) Enter 完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元格。 Alt+Enter 在單元格中換行。 Ctrl+Enter 用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域。 Shift+Enter 完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格。 Tab 完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格。 Shift+Tab 完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格。 ESC 取消單元格輸入。 箭頭鍵 向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符。 Home 移到行首。 F4 或 Ctrl+Y 重復(fù)上一次操作。 Ctrl
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