【文章內(nèi)容簡介】 ? 如果要在關(guān)閉當前文檔的同時，退出 Word 2022應(yīng)用程序，通?？梢酝ㄟ^如下幾種方法來實現(xiàn)。 ? 1 . 直接單擊應(yīng)用窗口右上方“關(guān)閉”按鈕 。 ? 2 . 選擇“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“退出”命令。 關(guān)閉文檔 第三章 Word 2022的使用 ? 輸入文本內(nèi)容： 在 Word 2022操作過程中 ， 輸入文檔是最基本的操作 ， 通過 “即點即輸”功能定位光標插入點后 ， 就可開始錄入文本了 。 文本包括漢字 、 英文字符 、 數(shù)字符號 、 特殊符號及日期時間等內(nèi)容 。 在 Word 的操作過程中，漢字和英文符號是最常見的輸入內(nèi)容，用戶輸入英文字符時，可以在默認的狀態(tài)下直接輸入，如果要輸入漢字，先需要切換到中文輸入的狀態(tài)，才能在文檔中輸入漢字內(nèi)容。 第三章 Word 2022的使用 ? 輸入當前日期： ? 打開文檔，將光標插入點定位在需插入日期或時間的位置，單擊 “插入 ”選項卡，再單擊 “文本 ”組中的 “日期和時間 ”按鈕。在 “語言（國家 /地區(qū)） ”框中選擇語言種類，在 “可用格式 ”列表框中選擇日期或時間格式，再單擊 “確定 ”按鈕。 第三章 Word 2022的使用 ? 在文檔中插入符號： 普通符號：通過鍵盤直接輸入。如 ~、 —、 、 %等。 特殊符號：如 ?、 ?、 ?等。特殊符號不能通過鍵盤直接輸入，可通過插入符號的方法進行輸入。 光標插入點定位在需要插入符號的位置，切換到 “插入 ”選項卡，單擊 “符號 ”組中的 “符號 ”按鈕，在彈出的 “符號 ”對話框中選擇適合的字體，如“Wingdings”，在列表框中選中要插入的符號，如 ?， 然后單擊 “插入 ”按鈕。 第三章 Word 2022的使用 選擇文本 在 Word 2022中，經(jīng)常需要選定部分的文本內(nèi)容和全部的文本內(nèi)容來編輯。 第三章 Word 2022的使用 ? 使用鼠標選擇文本 選擇任意連續(xù)的文本時 ， 可以將光標定位在選取文本之前或者之后， 按下鼠標左鍵 ， 向后或者向前拖動鼠標 ， 直到選中全部需要選取的文本后松開鼠標左鍵即可 。 第三章 Word 2022的使用 ? 選擇 詞組：雙擊要選擇的詞組 。 ? 選擇一行：將鼠標指針移動到該行的行首，當鼠標指針變成向右箭頭時單擊鼠標，即可選中所要選取的那行文本。 ? 選擇一段 ： 將指針移動到該段第一行的行首，當鼠標指針變成向右箭頭時雙擊鼠標，即可選中所要選取的段落 。 ? 選擇全部 ： 將鼠標指針移到該文本中任意一行的行首，當鼠標指針變成向右箭頭時，快速單擊三次鼠標左鍵即可選中文本全部內(nèi)容 。 ? 選擇垂直文本：按住 “Alt”鍵不放，再按住鼠標左鍵拖動出一塊矩形區(qū)域，選擇完成后釋放 “Alt”鍵即可。 第三章 Word 2022的使用 復(fù)制文本 ? 對于文檔中內(nèi)容重復(fù)部分的輸入， 可以 通過 復(fù)制粘貼 操作來完成 ， 從而 提高 文檔編輯 效率。復(fù)制文本的操作方法包括如下 4種。 ? 1. 選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后選擇“開始”選項卡，在“剪貼板”選項組中單擊“復(fù)制”按鈕 ，即可復(fù)制所選內(nèi)容 。 將光標移動需要粘貼對象的地方，然后選擇“開始”選項卡，在“剪貼板”選項卡中單擊“粘貼”按鈕，即可在光標所在的位置粘貼所復(fù)制內(nèi)容 。 ? 2. 選擇要復(fù)制的內(nèi)容后，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“復(fù)制”命令，即可復(fù)制所選內(nèi)容。將光標移動需要粘貼對象的地方，單擊鼠標右鍵，然后在彈出的菜單中選擇“粘貼選項”中的一種粘貼方式即可。 ? 3. 選中要復(fù)制的內(nèi)容后，按下 Ctrl+C組合鍵，可以快速地復(fù)制所選內(nèi)容，將光標移動需要粘貼對象的地方，然后按下 Ctrl+V組合鍵，可以快速地粘貼所復(fù)制的內(nèi)容。 ? 4. 選中要復(fù)制的內(nèi)容后，按住 Ctrl鍵的同時，按住鼠標左鍵并拖動文檔到需要復(fù)制的地方，然后松開鼠標，即可將選擇的內(nèi)容復(fù)制到指定的位置。 第三章 Word 2022的使用 ?移動文本有以下兩種常用的方法。 ?選擇需要移動的文本內(nèi)容，選擇“開始”選項卡，然后單擊“剪貼板”選項組中的“剪切”按鈕 ，然后將光標定位到修改后的位置，再單擊“剪貼板”選項組中的“粘貼”按鈕，即可移動選中的文本。 ?選中要移動的內(nèi)容后 ， 按住鼠標左鍵并拖動要移動的內(nèi)容到目標位置 ， 鼠標將顯示為空心箭頭 、 且下方帶有一個方框的樣式 ， 然后釋放鼠標左鍵即可 。 移動 文本 第三章 Word 2022的使用 ?當輸入了錯誤或多余的內(nèi)容時，要對其進行修改，可以將光標插入點定位到要修改文本的后面，然后按下 Back Space鍵刪除光標左側(cè)的內(nèi)容，再輸入正確的內(nèi)容即可。 ?也可以將光標定位到要刪除文字的前面，然后按下 Delete鍵，刪除光標后面的內(nèi)容，同樣可以達到刪除錯誤內(nèi)容的目的。 刪除多余的 文本 第三章 Word 2022的使用 ?輸入文本時，當狀態(tài)欄有 “插入 ” 按鈕時，表示當前為 “插入 ”狀態(tài)。 插入與改寫 文本 第三章 Word 2022的使用 ? 輸入文本時，當狀態(tài)欄有 “改寫 ” 按鈕時，表示當前為 “改寫 ”狀態(tài)。 ? 在兩種狀態(tài)間切換，可在狀態(tài)欄中單擊 “插入 ”或 “改寫 ”按鈕，或者按下“Insert”鍵。 第三章 Word 2022的使用 撤銷 、恢復(fù)與重復(fù) 操作 ? 執(zhí)行撤銷操作可以依次撤銷前面所執(zhí)行的操作 ， 從而使文檔內(nèi)容還原到前面的狀態(tài) 。 單擊快速訪問工具欄中的 “ 撤銷 ” 按鈕 ， 單擊一次可以向前撤銷一步操作 。 ? 在執(zhí)行撤消操作后，快速訪問工具欄中的“重復(fù)”按鈕 將變?yōu)椤盎謴?fù)”按鈕 ，這時，用戶可以使用恢復(fù)功能，恢復(fù)之前所撤銷的操作， 按下 Ctrl+Y組合鍵，按下一次則可恢復(fù)一次操作。 ? 在沒有進行任何撤銷操作的情況下， “恢復(fù)”按鈕 會顯示為 “重復(fù)”按鈕 ，對其單擊或按 “CTRL+Y”組合鍵，可重復(fù)上一步操作。 第三章 Word 2022的使用 ? 查找文本： 選擇“開始”選項卡，單擊“編輯”選項組中的“查找”按鈕，將在窗口左側(cè)顯示“導(dǎo)航”選項板，用戶可以在“搜索文檔”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，即可在“導(dǎo)航”選項板中列出查找到的對象，并顯示相匹配內(nèi)容的數(shù)量，在文檔中將重點突出查找到的內(nèi)容。 第三章 Word 2022的使用 ?替換文本： 單擊 “ 編輯 ” 選項組中的 “ 替換 ” 按鈕 ， 打開 “ 查找和替換” 對話框 ， 然后在 “ 查找內(nèi)容 ” 文本框中輸入要替換的內(nèi)容， 例如輸入 “ 工作 ” 一詞 ， 在 “ 替換為 ” 文本框中輸入替換后的內(nèi)容 ， 例如輸入 “ 學習 ” ， 單擊 ， 單擊 “ 替換 ” 按鈕 ，會逐個替換指定的對象 ， 同時查找到下一處需要替換的內(nèi)容， 單擊 “ 全部替換 ” 按鈕 ， 即可替換所有內(nèi)容 。 第三章 Word 2022的使用 ? 打印預(yù)覽： 打開需要打印的 Word文檔 ， 切換到 “ 文件 ” 選項卡 ， 再 單擊 “ 打印” 選項 ， 在 右側(cè)窗格中即可預(yù)覽打印效果 。 ? 打印輸出： 用戶可以設(shè)置打印分數(shù) ， 打印的頁數(shù) ， 以及紙張大小等 ， 設(shè)置完成后 ， 單擊 “ 打印 ” 按鈕即可進行打印 。 第三章 Word 2022的使用 ?在 Word文檔中輸入文本后 ， 為能突出重點 、 美化文檔 ， 可對文本設(shè)置字體 、 字號 、 字體顏色、 加粗 、 傾斜 、 下劃線和字符間距等格式 ， 讓千篇一律的文字樣式變得豐富多彩 。 ?在 Word 2022中 ， 可以通過 “ 字體 ” 對話框和 “開始 ” 選項卡中的 “ 字體 ” 選項組兩種方式設(shè)置文字格式 。 設(shè)置文檔格式 第三章 Word 2022的使用 設(shè)置字體、字號和字體顏色 ? 利用“開始”選項卡中的“字體”選項組設(shè)置字體、字號和字體顏色：打開需要編輯的文檔，選中要設(shè)置字體、字號和字體顏色的文本，在 “開始 ”選項卡的 “字體 ”組中，單擊 “字體 ”、 “字號 ”和 “字體顏色 ”文本框右側(cè)的下拉按鈕，選擇需要的值即可。 設(shè)置字體： 第三章 Word 2022的使用 設(shè)置字號： 設(shè)置字體顏色： 第三章 Word 2022的使用 設(shè)置加粗傾斜效果 第三章 Word 2022的使用 ? 選中要設(shè)置為下標的文字，然后在 “開始 ”選項卡的 “字體 ”組中單擊 “下標 ”按鈕。若要設(shè)置上標，則單擊 “字體 ”組中單擊 “上標 ”按鈕。 設(shè)置上標或下標 第三章 Word 2022的使用 為文本添加下劃線 第三章 Word 2022的使用 ? “突出顯示 ”功能可對文檔中的重要文本進行標記，從而使文字看上去像用熒光筆作了標記的效果。 ? 選中要設(shè)置突出顯示的文本，在 “字體 ”組中單擊 “突出顯示 ”按鈕右側(cè)的下拉按鈕。 設(shè)置文本突出顯示 第三章 Word 2022的使用 ? 字符間距是指各字符間的距離，通過調(diào)整字符間距可使文字排列得更緊湊或者疏散。 ? 選中要設(shè)置字符間距的文本，再單擊 “ 字體 ” 組中的 “ 功能擴展 ” 按鈕。 設(shè)置字符間距 第三章 Word 2022的使用 ?對文檔進行排版時 ， 通常會以段落為基本單位操作。段落的格式設(shè)置主要包括 段落的對齊 方式 、段落的縮進 、間距、行距、邊框和底紋等、合理設(shè)置這些格式，可使文 檔 結(jié)構(gòu)清晰、層次分明 。 第三章 Word 2022的使用 設(shè)置對齊方式 ?段落對齊樣式是影響文檔版面效果的主要因素。在 Word中提供了 5種常見的對齊方式，包括左對齊、居中、右對齊、兩端對齊 和 分散對齊，這些對齊方式分布在“開始”選項卡的“段落”選項組中 。 第三章 Word 2022的使用 設(shè)置段落縮進 ?段落的縮進是指段落與頁邊的距離 ， 段落 縮進 能使段落間更有層次感 。 Word2022提供了 4種縮進 方式 ， 分別是左縮進 、 右縮進 、 首行縮進 和 懸掛縮進 。 用戶可以使用段落標記 、 “ 段落 ” 對話框和工具按鈕 3種方式設(shè)置段落縮進 。 第三章 Word 2022的使用 設(shè)置間距 與 行距 ?調(diào)整文檔中的段間距和行間距可以有效的改善版面的效果， 用戶可以根據(jù)文檔版式的需求 ， 設(shè)置文檔中的段間距和行間距 。 第三章 Word 2022的使用 ?要制作文檔時，為修飾或突出文檔中的內(nèi)容，可對標題或者一些重點段落添加邊框或者底紋效果。 設(shè)置 邊框與底紋 第三章 Word 2022的使用 ?項目符號和編號是指在段落前添加的符號或編號。 在制作規(guī)章制度、管理條例等方面的文檔時，合理使用項目符號和編號不但可以美化文檔，還可以使文檔層次清楚，條理清晰。 第三章 Word 2022的使用 應(yīng)用項目符號 ?應(yīng)用項目符號是指在文檔中的并列內(nèi)容前添加的統(tǒng)一符號， 使文檔條理清晰 、 分明 。 在 Word中提供了多種項目符號 ， 用戶也可以根據(jù)需要自定義新的項目符號 。 第三章 Word 2022的使用 應(yīng)用編號 ?編號與項目符號有類似的地方 ， 編號是將連續(xù)的項目排列， 使用編號可以使文檔更有條理的排列 ， 讓文檔更有層次感 。 第三章 Word 2022的使用 添加 多級列表 ?應(yīng)用多級列表 ， 可以清晰地表現(xiàn)復(fù)雜的文檔層次 。 在Word中可以擁有 9個層級 ， 在每個層級里面可以根據(jù)需要設(shè)置不同的形式和格式 。 第三章 Word 2022的使用 ?在對文本設(shè)置格式的過程中，可根據(jù)需要對格式進行復(fù)制與清除操作，以提高編輯效率。 第三章 Word 2022的使用 ? 當需要對文檔中的文本或段落設(shè)置相同格式時，可通過格式刷快速復(fù)制格式。 ? 選中要復(fù)制的格式所屬文本，單擊 “ 剪貼板 ” 組中的 “ 格式刷 ” 按鈕。 ? 此時鼠標呈刷形狀，按住鼠標左鍵不放，然后拖動鼠標選擇需要設(shè)置相同格式的文本。 ? 完成后釋放鼠標，即完成操作。 使用格式刷復(fù)制格式 第三章 Word 2022的使用 ? 對文本設(shè)置各種格式后，若需要還原為默認格式，則可使用 Word的 “清除格式 ” 功能，快速清除字符格式。 ? 選擇需清除格式的文本，再單擊 “ 字體 ” 選項組中的 “ 清除格式 ” 按鈕。 ? 之前所設(shè)置的字體、顏色等格式即可被清除掉，還原為默認格式。 快速清除格式 第三章 Word 2022的使用 ?為使文檔內(nèi)容更加豐富，可以在其中插入自選圖形、藝術(shù)字等對象進行點綴。本