辦事處關(guān)于檔案管理工作市一級(jí)達(dá)標(biāo)自查報(bào)告(編輯修改稿)
2025-09-11 14:30 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人員積極參加上海市檔案人員崗位培訓(xùn)，取得了上崗證。2012年，為了全力保障升級(jí)認(rèn)定工作的開展，又從居委會(huì)借抽調(diào)了4名工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、能熟練運(yùn)用電腦的年輕同志檔案干部，購(gòu)置兩臺(tái)新電腦，幫助開展工作。在準(zhǔn)備市一級(jí)認(rèn)定升級(jí)工作的同時(shí)，也注重加強(qiáng)對(duì)年輕檔案干部的培訓(xùn)。（二）規(guī)范運(yùn)行，完善檔案管理制度 制度規(guī)范到位。完善檔案工作的規(guī)章制度，是檔案工作逐步走上規(guī)范化、制度化的重要保證。為此，根據(jù)區(qū)檔案局的要求，在學(xué)習(xí)兄弟街道先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本街道的實(shí)際，先后修訂了《分管領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)檔案管理人員工作職責(zé)》、《文書檔案管理制度》、《科技檔案管理制度》、《會(huì)計(jì)檔案管理》、《聲像檔案管理制度》、《實(shí)物檔案管理制度》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等制度，對(duì)各類檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等環(huán)節(jié)予以制度規(guī)范，如制定了《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案移交接受制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案工作考核制度》，還先后增補(bǔ)了《文書工作制度》、《檔案預(yù)立卷工作制度》、《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案》，并將現(xiàn)行文件收集，移交列入文書工作制度。這些制度和措施的制定和實(shí)施，使我街道的檔案工作逐步納入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化軌道。歸檔符合要求。積極推行文書處理部門和業(yè)務(wù)部門歸檔管理制度，堅(jiān)持由文書處理部門立卷，檔案室予以指導(dǎo)和、監(jiān)督形成檔案工作網(wǎng)絡(luò)。街道各科室、各業(yè)務(wù)條線，都有專人負(fù)責(zé)收集平時(shí)在工作中形成的各種文書文件材料，并在年初把對(duì)上一年的文件材料進(jìn)行預(yù)立卷，檔案室工作人員主要負(fù)責(zé)平時(shí)的督促、指導(dǎo)和對(duì)預(yù)立卷后的檔案進(jìn)行檢查、審核、登記和編制工作。由于對(duì)檔案收集工作進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)化管理，較好的保證了檔案的完整性和規(guī)范性。（三）夯實(shí)基礎(chǔ)，提升檔案管理水平。注重檔案收集，堅(jiān)持立卷標(biāo)準(zhǔn)。2008年我們根據(jù)區(qū)檔案局下發(fā)的立卷目錄，根據(jù)區(qū)檔案局要求，結(jié)合本街道實(shí)際，重新確定歸檔范圍科學(xué)地劃分檔案全宗和管理保管期限，并報(bào)請(qǐng)檔案局審批。在并著重強(qiáng)調(diào)日常工作中注重的材料收集，行文規(guī)范、材料收集和立卷質(zhì)量，特備別是是在對(duì)重大活動(dòng)期間和活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)立卷的歸檔，如60周年村慶、人大代表?yè)Q屆選舉
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