辦事處關于檔案管理工作市一級達標自查報告(編輯修改稿)
2024-09-11 14:30 本頁面
【文章內容簡介】 人員積極參加上海市檔案人員崗位培訓，取得了上崗證。2012年，為了全力保障升級認定工作的開展，又從居委會借抽調了4名工作認真負責、能熟練運用電腦的年輕同志檔案干部，購置兩臺新電腦，幫助開展工作。在準備市一級認定升級工作的同時，也注重加強對年輕檔案干部的培訓。（二）規(guī)范運行，完善檔案管理制度 制度規(guī)范到位。完善檔案工作的規(guī)章制度，是檔案工作逐步走上規(guī)范化、制度化的重要保證。為此，根據(jù)區(qū)檔案局的要求，在學習兄弟街道先進經驗的基礎上，結合本街道的實際，先后修訂了《分管領導、各級檔案管理人員工作職責》、《文書檔案管理制度》、《科技檔案管理制度》、《會計檔案管理》、《聲像檔案管理制度》、《實物檔案管理制度》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等制度，對各類檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等環(huán)節(jié)予以制度規(guī)范，如制定了《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案移交接受制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案工作考核制度》，還先后增補了《文書工作制度》、《檔案預立卷工作制度》、《檔案工作突發(fā)事件應急處置預案》，并將現(xiàn)行文件收集，移交列入文書工作制度。這些制度和措施的制定和實施，使我街道的檔案工作逐步納入了科學化、規(guī)范化、制度化軌道。歸檔符合要求。積極推行文書處理部門和業(yè)務部門歸檔管理制度，堅持由文書處理部門立卷，檔案室予以指導和、監(jiān)督形成檔案工作網(wǎng)絡。街道各科室、各業(yè)務條線，都有專人負責收集平時在工作中形成的各種文書文件材料，并在年初把對上一年的文件材料進行預立卷，檔案室工作人員主要負責平時的督促、指導和對預立卷后的檔案進行檢查、審核、登記和編制工作。由于對檔案收集工作進行了網(wǎng)絡化管理，較好的保證了檔案的完整性和規(guī)范性。（三）夯實基礎，提升檔案管理水平。注重檔案收集，堅持立卷標準。2008年我們根據(jù)區(qū)檔案局下發(fā)的立卷目錄，根據(jù)區(qū)檔案局要求，結合本街道實際，重新確定歸檔范圍科學地劃分檔案全宗和管理保管期限，并報請檔案局審批。在并著重強調日常工作中注重的材料收集，行文規(guī)范、材料收集和立卷質量，特備別是是在對重大活動期間和活動結束后及時立卷的歸檔，如60周年村慶、人大代表換屆選舉
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