項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員權(quán)限規(guī)定(1)(編輯修改稿)
2024-09-01 17:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 上時，必須及時與定點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行降價談判；若定點(diǎn)供應(yīng)商提供的材料或設(shè)備生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號有變化，定點(diǎn)供應(yīng)商要求調(diào)增價格的，項(xiàng)目部應(yīng)充分了解同類材料或設(shè)備市場行情以確定是否接受商家的價格調(diào)增要求。（2）商家上調(diào)價格或產(chǎn)品規(guī)格型號變動導(dǎo)致價格變動時，每項(xiàng)工程折合計(jì)算，綜合單價上漲或下調(diào)幅度在5%以內(nèi)，且上漲或下調(diào)價格所對應(yīng)物資的總采購金額在30000元（大寫：叁萬元整）以內(nèi)，由公司派駐項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核后直接辦理；超出上述比例與金額范圍，應(yīng)說明價格漲跌幅度及漲跌原因報(bào)公司審核，根據(jù)價格審核意見與供應(yīng)商草簽補(bǔ)充合同（協(xié)議），報(bào)公司批準(zhǔn)后方可按新價格執(zhí)行。（3）材料員應(yīng)定期、不定期地采用電話方式或親自到各廠家、商家了解、分析相關(guān)材料物資的最新市場價格，生產(chǎn)部門應(yīng)提前10日向物資供應(yīng)科報(bào)送備料計(jì)劃，以便材料員有充分的時間詳細(xì)了解價格行情，材料員應(yīng)在實(shí)施采購前3日內(nèi)向公司派駐項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人報(bào)送擬購物資最新行情價目及擬選擇的供應(yīng)商。 公司派駐項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、材料員、庫管員應(yīng)隨時了解并清楚各地同種物資的市場價格，按照施工要求正確、合理選用材料、設(shè)備器具等物資，達(dá)到既保證工程質(zhì)量、又控制好成本的目的。第19條 材料、物資款支付通過公司批準(zhǔn)的采購合同或采購申請，并按公司規(guī)定辦理了出入庫手續(xù)，且無質(zhì)量問題的采購物資，在供應(yīng)商提供了合規(guī)有效的發(fā)票后，應(yīng)按公司規(guī)定權(quán)限與款項(xiàng)支付辦法及時與對方辦理材料物資款的結(jié)算。 定點(diǎn)采購的材料物資，在簽訂合同約定付款方式時，應(yīng)采取一月或一季度結(jié)算一次或分期結(jié)算等對公司有利的結(jié)算方式。 非定點(diǎn)采購的材料物資，已簽訂有協(xié)議的，按約定付款期限及方式辦理結(jié)算；未簽訂協(xié)議的，由雙方協(xié)商確定付款期限及方式。授權(quán)范圍內(nèi)的材料物資采購款結(jié)算，由項(xiàng)目部經(jīng)辦人、責(zé)任人、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人及公司派駐項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字審批后，由項(xiàng)目部直接辦理款項(xiàng)支付。超過授權(quán)范圍的材料物資采購款結(jié)算應(yīng)報(bào)公司審批，由公司直接支付或撥款給項(xiàng)目部委托項(xiàng)目部支付。 材料物資款結(jié)算應(yīng)盡量采用轉(zhuǎn)帳、電匯、開具現(xiàn)金支票等方式，凡是單個結(jié)算對象單次結(jié)算金額在15000元（大寫：壹萬伍仟元整）以上原則上不允許采用現(xiàn)金結(jié)算。 供應(yīng)商未提供合規(guī)有效的發(fā)票應(yīng)暫緩結(jié)算；確無發(fā)票且結(jié)算金額在10000元（大寫：壹萬元整）以內(nèi)，由項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況辦理；10000元（大寫：壹萬元整）以上的白條報(bào)帳，必須匯報(bào)公司確定處理辦法（允許先電話請示匯報(bào)擬處理意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)電話同意后先行辦理，并在一周內(nèi)向公司補(bǔ)報(bào)書面資料審批）。原則上，凡未提供符合真實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的正規(guī)發(fā)票，相應(yīng)的單價及結(jié)算金額均應(yīng)作調(diào)減，具體調(diào)減金額與比例在10000元（大寫：壹萬元整）以內(nèi)無發(fā)票的貨款由項(xiàng)目部審定并收集與補(bǔ)妥正規(guī)發(fā)票，另附真實(shí)業(yè)務(wù)情況說明后報(bào)銷；10000元（大寫：壹萬元整）及以上由項(xiàng)目部提意報(bào)公司審批后辦理。其他不能提供與真實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相對應(yīng)發(fā)票的款項(xiàng)結(jié)算，比照上述規(guī)定辦理。若各級負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員及財(cái)務(wù)人員不按公司規(guī)定與要求，擅自與供應(yīng)商辦理貨款結(jié)算，造成的損失由相關(guān)責(zé)任人全額賠償。第三節(jié) 廢舊物資處理權(quán)第20條 有權(quán)對工程竣工后的廢舊材料、廢舊外包裝、失效或可能過期失效的材料及時處理，根據(jù)市場價格經(jīng)施工員、造價人員、技術(shù)人員、材料員、財(cái)務(wù)人員、項(xiàng)目部經(jīng)理等在崗本職人員集體研究形成書面意見，并由所有參加人員簽名確認(rèn)。第21條 處理廢舊物資的單次帳面價值在5000元（大寫：伍仟元整）以下，由公司派駐副總組織項(xiàng)目部自行處理；單次帳面價值在5000元（大寫：伍仟元整）以上，應(yīng)在項(xiàng)目部按前述程序形成處理意見會議記錄，上報(bào)公司批準(zhǔn)后再行處理。第22條 處置項(xiàng)目部或公司的固定資產(chǎn)及工具、器具、周轉(zhuǎn)材料等設(shè)備、物資，無論金額大小，必須報(bào)送公司批準(zhǔn)后處理。第四節(jié) 設(shè)備租賃權(quán)第23條 項(xiàng)目部在保證施工需要的前提下，可將公司的周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械、設(shè)備等物資（包括挖掘機(jī)、裝載機(jī)等設(shè)備，鋼管、鋼模等周轉(zhuǎn)材料）租給外單位或個人使用，租賃期限在10天以上的或租賃費(fèi)金額在5000元（大寫：伍仟元整）以上的應(yīng)報(bào)公司批準(zhǔn)。對外租賃無論租期長短及租金多少，均應(yīng)按公司提供樣本簽訂合同，嚴(yán)禁低收費(fèi)或無償提供他人使用。第24條 對于項(xiàng)目部在生產(chǎn)過程中確需使用而未購置、未儲備的周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械、設(shè)
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