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正文內(nèi)容

公司管理人員崗位職責(編輯修改稿)

2024-09-01 02:45 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 完成管理處交辦的與小區(qū)管理有關的其他工作任務。 財務部的職責一、嚴格執(zhí)行有關部門、上級及本公司的財務制度和規(guī)定,認真貫徹領導的 指示,對財務集中管理,當好經(jīng)理的生財參謀。二、加強經(jīng)濟核算,保證核算資料及會計報表正確、及時,按月核對帳目,做到帳、表、物相符。三、根據(jù)上級、公司下達的年度計劃指標,及時編制月、季、年度財務計劃執(zhí)行情況并編輯資料,存檔和供領導參閱。四、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結算紀律,審查各種費用開支,管好用好資金,經(jīng)常清理往來帳目,及時催收帳款,提高資金的利用率,反對鋪張浪費,節(jié)約開支。五、綜合管理固定資產(chǎn)的核算,每年進行一次固定資產(chǎn)的全面清算。正確計算、 提取折舊和維修基金,屬報廢的,要嚴肅認真清理清查原因,按審批手續(xù)填 寫有關原始記錄和造冊,報上級主管部門批準,作帳務處理。六、必須規(guī)范遵守財經(jīng)紀律,對各自經(jīng)辦的帳冊、票據(jù)、報表及有關資料,應妥善保管,不得涂改、偽造、遺失、損壞,在行為上應做到不營私舞弊、不挪用公款、不假公濟私、不套購物資、不虛報冒領、不換取外幣、不弄虛作假。 熟悉帳簿和帳戶結構,按編號順序記帳。妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料和一切有價證券及收款憑證。七、每天盤點一次現(xiàn)金,保證帳錢相符,對每天業(yè)務收入的現(xiàn)金須當日存入銀行,防止套匯、挪用和貪污盜竊等事件的發(fā)生。組織好資金回籠、保證資金正常流動。八、熟悉各項費用的開支標準,嚴格各項審批制度,每次報銷時應認真審核發(fā)票的合法性,必須經(jīng)主任批準簽字后方能報銷。九、及時清對銀行帳目,杜絕開空頭支票。十、每月按規(guī)定日期造好工資表及發(fā)放工資和獎金。 經(jīng)理崗位職責 經(jīng)理在上級主管部門領導下,負責上級決定的貫徹落實,負責企業(yè)的全面領導和管理工作。其崗位職責包括:一. 貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、法令和主管部門的各項規(guī)章制度,對上級主管部門負責,努力經(jīng)營好物業(yè)管理公司。二. 制訂企業(yè)經(jīng)營管理目標,包括一系列規(guī)章制度、操作程序 、規(guī)定各級人員的崗位責任并監(jiān)督實施,保證各項管理服務工作的質(zhì)量,使業(yè)主滿意。三. 建立健全企業(yè)組織機構,使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會,及時解決管理中暴露的問題。四. 協(xié)調(diào)、指導副經(jīng)理及部門經(jīng)理、各個管理處主任的工作,保證企業(yè)各方面的工作順利進行。五. 分管財務部門和辦公室的工作,負責組織編制企業(yè)年度財務預算,做好財務審核監(jiān)督,并負責部門副經(jīng)理、管理處副主任以上職務人員的鑒定、錄用、辭退等工作。六. 有重點、定期或不定期地對一些部門或設備進行巡視檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。七. 定期、不定期地聽取員工意見和建議,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理。八. 與社會各界人士建立和保持良好的公共關系,樹立企業(yè)良好形象。 九、以身作則,關心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和責任感完成本職工作。 管理處主任崗位職責 管理處實行在業(yè)委會和公司領導下的經(jīng)理負責制。管理處主任全權負責處理本物業(yè)(小區(qū))工作中的一切事務,帶領全體員工努力工作,實現(xiàn)工作所確定的各項任務和目標。主任的職責主要有以下幾點:一、 認真貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針、政策、指示、規(guī)定等,堅持為業(yè)主服務、為社會服務的經(jīng)營目標,努力搞好具有特色的物業(yè)管理工作,為公司和社會做貢獻。二、 定期向公司報告管理處工作情況,提交公司有關物業(yè)管理(小區(qū))綜合開發(fā)物業(yè)管理的計劃建議。認真完成公司交付的各項任務,實現(xiàn)各項目標。三、 制定管理處管理目標和經(jīng)營方向,包括制定一系列的規(guī)章制度和操作規(guī)程,規(guī)定全體員工的職責,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定各項費用標準,保證經(jīng)營管理工作的正常進行。四、 建立健全管理處的組織系統(tǒng),使之合理化、精確化、效率化。五、 主持每周的管理處例會,聽取工作匯報,布置工作任務,解決實際問題,改進管理方法,促進工作發(fā)展。六、 經(jīng)常巡視管理區(qū)內(nèi)外各場所及管理處各部門工作情況,檢查服務質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題,積極解決問題。七、 督促屬下之管理人員的日常工作,檢查各項工作的落實完成情況,并正確評價、培訓管理人員、做好人員的考核工作。八、 與社會各有關單位保持良好的公共關系,與管理區(qū)內(nèi)各住戶各單位保持友好的睦鄰關系,樹立良好形象,代表管理處處理對外關系及接待來訪業(yè)主、群眾、團體、單位等。九、 指導屬下各部門工作,樹立整齊,堅決打擊歪風邪氣,保障管理工作順利進行。十、 以身作則,關心員工,賞罰分明,提高自身素質(zhì)和修養(yǎng),使管理處具有高度凝聚力,最大限度地發(fā)揮和調(diào)動全體員工的工作熱情和責任感。十一、嚴格執(zhí)行各項財務制度,閱讀和分析各類財務報表,組織審核各種款項收支交繳,于每年12月份提請公司財務于次年1月31日前做好財務核算和新年度財務預算及新的收費方案,準備遞交業(yè)委會審核通過。 管理處副主任崗位職責 管理處副主任在管理部部長和管理處主任領導下,協(xié)助主任按照《條例》、《委托承包管理合同》對住宅區(qū)實施綜合性的系統(tǒng)管理。具體崗位職責如下:一、 認真學習國家改革開放的方針、政策,省、市物業(yè)管理各項法規(guī)、政策規(guī)定和公司的有關規(guī)章制度,加強政策研究和業(yè)務學習,在實踐中不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和領導能力。二、 協(xié)助管理處主任分管
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