企業(yè)后勤管理工作的思路(編輯修改稿)
2024-09-01 02:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一個(gè)上司的指令和管理，只向一個(gè)上司報(bào)告工作情況， 下達(dá)指令及匯報(bào)工作都應(yīng)遵循部門的指揮系統(tǒng)， 尊重每位成員的職位、責(zé)任，讓每位成員致力于完成自己的工作。2） 對(duì)一位主管能管理下屬人數(shù)和工作承受量的界限劃分適當(dāng)，因?yàn)檫m中的管理幅度才能確保主管能與下屬做有效的溝通，并能做好對(duì)下屬的培養(yǎng)、績(jī)效考核工作。管理幅度適中的界定應(yīng)從主管需自行完成的工作量，對(duì)下屬管理溝通所需的時(shí)間，各項(xiàng)工作的性質(zhì)、跨度和完成工作所需的配備等幾個(gè)方面切入，以主管自身能力的強(qiáng)弱、提高下屬的能力強(qiáng)弱、責(zé)任感和歸屬感水平的高低等方面，判斷管理幅度需要壓縮或擴(kuò)大。 3） 建立良好的部門溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，比如與上下級(jí)的協(xié)調(diào)，與同級(jí)單位的協(xié)調(diào)，與本單位客戶的協(xié)調(diào)等。協(xié)調(diào)不只是口頭談話，而應(yīng)是就一個(gè)項(xiàng)目、一種工作方式、一件事上取得統(tǒng)一認(rèn)知，可以制定規(guī)章制度、制訂工作目標(biāo)或計(jì)劃、成立專項(xiàng)工作組或委員會(huì)等等。部門管理沒(méi)有固定的模式，但有內(nèi)在的共通性，隨著企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程，部門應(yīng)及時(shí)導(dǎo)入新的 “管理程式” ，以確保部門始終保持良好的狀態(tài)，對(duì)公司的發(fā)展起到有力的推動(dòng)作用。第二章 管理課各項(xiàng)工作現(xiàn)狀分析與改善提案 一、工廠 5S 推動(dòng) 存在問(wèn)題： 5S 是工廠管理的基礎(chǔ)，其推動(dòng)得好與壞，直接牽動(dòng)著公司的方方面面。目前，公司在 5S 推 動(dòng)工作上沒(méi)有相關(guān)推動(dòng)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督性文件，沒(méi)有相關(guān)執(zhí)行的記錄資料；所謂推動(dòng)，還保持在拿著筆記本看一圈；推動(dòng)工作似乎原地不動(dòng)，且有倒退的趨勢(shì)。由此看來(lái)，5S 工作在管理課現(xiàn)在還幾乎是一片空白。這樣下去，員工思想將會(huì)逐漸麻痹，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的敏感度和主動(dòng)改善環(huán)境的自覺(jué)性將逐漸降低，并會(huì)丟棄原有的好習(xí)慣。 分析原因： 5S 工作是一項(xiàng)不可間斷的活動(dòng)，需要堅(jiān)持不懈地推動(dòng)。本部門相關(guān)成員對(duì) 5S 的標(biāo)準(zhǔn)、做法 都能大致說(shuō)得清楚，但沒(méi)有發(fā)現(xiàn)對(duì) 5S 的推動(dòng)技巧和策略有獨(dú)道見(jiàn)解的成員；再之，相關(guān)人員沒(méi)有一跟到底的作風(fēng)和解決問(wèn)題的決心。 建議辦法： 1） 培養(yǎng)或聘請(qǐng)一名5S 專員，制訂 5S 操作手冊(cè)，持之以恒地致力于 5S 的推動(dòng)工作。 2） 推動(dòng)者提出標(biāo)準(zhǔn)要求，實(shí)施并指導(dǎo)做法，檢查驗(yàn)收，采取糾正措施，持續(xù)改善。 3） 加強(qiáng)培訓(xùn)、宣傳、教導(dǎo)力度，讓 5S 深入員工意識(shí)，促使正確地行動(dòng)，由不斷的行動(dòng) 促進(jìn)習(xí)慣的養(yǎng)成。 4） 配合目視管理。 二、工業(yè)安全 存在問(wèn)題： 除了有幾份文件和一些基礎(chǔ)設(shè)施以外，也是一片空白；幾份文件流于形式，也未發(fā)揮作用。 然而，搞好工廠安全工作的緊迫性不亞于預(yù)防“SARS” 。 分析原因： 相關(guān)人員對(duì)工業(yè)安全工作重要性的認(rèn)識(shí)程度不夠， 缺乏危機(jī)感和憂患意識(shí)。 上周火險(xiǎn)事件和 事后處理也充分說(shuō)明部分相關(guān)人員對(duì)工廠安全工作的重視程度明顯不夠。 另外， 缺乏實(shí)操性 的文件指引，缺少對(duì)工業(yè)安全有專業(yè)認(rèn)識(shí)的人員。 建議辦法： 1） 培養(yǎng)或聘請(qǐng)有專職經(jīng)驗(yàn)的注冊(cè)安全主任，設(shè)立工業(yè)安全組織，培養(yǎng)一批專職和義務(wù)消 防員。 2） 結(jié)合工廠實(shí)際需要，制定完善的工業(yè)安全管理制度、作業(yè)指引和控制執(zhí)行文件系統(tǒng)， 完善安全標(biāo)識(shí)、役施和設(shè)備 3） 安全工作重在預(yù)防，正所謂“防患勝于救火” 。要經(jīng)常性、普及性在全廠范圍內(nèi)開(kāi)展培 訓(xùn)、演練，不間斷地向員工宣導(dǎo)相關(guān)知識(shí)。 三、設(shè)施管理 存在問(wèn)題： 1） 設(shè)施管理的內(nèi)涵沒(méi)搞透，管理不到位，該修的未及時(shí)修、需要建的未建，無(wú)用工多。 2） 有很多未經(jīng)長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮而實(shí)施的項(xiàng)目，有“挖東補(bǔ)西”的問(wèn)題。3） 投入到基建的時(shí)間多，躍進(jìn)設(shè)施調(diào)配、維護(hù)、檢修的時(shí)間不夠。 分析原因： 1） 缺乏整體、長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，以及正確的建設(shè)性思想和發(fā)展理念的引導(dǎo)。 2） “只救火不預(yù)防”“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的現(xiàn)象較多。3） 由于公
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