我的工作匯報(編輯修改稿)
2024-08-31 15:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ）繕制報關(guān)單據(jù)（代理報關(guān)委托書、出口收匯核銷單、出口貨物報關(guān)單、貨物運輸條件鑒定書、情況說明、發(fā)票裝箱單、報檢換證憑單等）繕制清關(guān)單據(jù) （提單、 保險單、 產(chǎn)地證、 發(fā)票、 箱單、 使館認(rèn)證、 商事證明、 檢測報告等）并對每一票單據(jù)進(jìn)行紙面及電子掃描件的保存。： 記錄每一票的付款方式，核銷單號，應(yīng)收款日期；需要信保的，作好中國信保的出運錄入及收匯登記；與銀行核對每一筆款項的到賬情況，退核銷單，海關(guān)正本報關(guān)單，發(fā)票給財務(wù)科收匯。2. 單據(jù)心得小結(jié)： 本人在過去一年的單據(jù)工作中兢兢業(yè)業(yè)，一直堅持“用心”的原則對待每一票貨物，總結(jié)出如下工作經(jīng)驗： 單據(jù)工作并不復(fù)雜，只是較為繁瑣細(xì)致，必須非常細(xì)心認(rèn)真有條理的對待每一票，方能確保不出差錯。大意或者麻痹，都有可能造成極大的不便及損失。貨物出了，要馬上辦理貨物運輸保險， 要在出貨后3日內(nèi)進(jìn)行中國信保的出運錄入，逾期無效； 報關(guān)單據(jù)上少蓋一個章，都有可能導(dǎo)致無法正常報關(guān)而延誤船期； 提單上一個字母打錯，都有可能導(dǎo)致客戶無法正常清關(guān)等等。本人在過去一年的單據(jù)工作中， 一直用心對待，不敢放松， 不過也還是出現(xiàn)了一次較大的失誤：把2個埃及客戶的產(chǎn)地證復(fù)印件相互寄錯了，引起了客戶的不滿。追究原因，還是在于沒有完全執(zhí)行好“每一張紙質(zhì)文件均仔細(xì)審核”的原則。在審核這2票單據(jù)的時候，只按照慣性思維審查單據(jù)的原件，而疏忽了對復(fù)印件的審核。這次教訓(xùn)提醒我，以后無論原件還是復(fù)印件，都要張張過目，不能麻痹大意。，但是如果以慣性思維對待，沒有及時更新了解新政策做好準(zhǔn)備，則會造成被動局面而影響了出貨的時效性。比如海關(guān)出口政策會不斷改變，上一票的貨物，老版本的情況說明可以正常報關(guān)，等到下一票，也許海關(guān)會有新的要求，如果不注意跟貨代保持暢通的溝通，則有可能不清楚海關(guān)新要求而造成報關(guān)延誤； 出口埃及的使館認(rèn)證之前不需要海關(guān)預(yù)錄單就可以辦理， 如果按照慣性思維去辦理下一票，則會造成單據(jù)不符合要求而被貿(mào)促會退回，而導(dǎo)致單據(jù)延誤，影響客戶清關(guān)。因此在接到每一票合同后，就必須第一時間翻看該客戶以前的單據(jù)記錄，對比現(xiàn)在的合同，把有所更新的信息摘出來，把需要辦理的單據(jù)列出來， 然后立刻與相關(guān)方聯(lián)系確定辦理該單據(jù)需要的有關(guān)文件，提前做好準(zhǔn)備，把“潛在的錯誤扼殺在搖籃中”。如果拖延到該辦理的時候才去了解政策，也許已經(jīng)太晚了。 單據(jù)工作者需要堅持2個原則： “程序化”“更新中”62票單據(jù)的
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