我的工作匯報(bào)(編輯修改稿)
2025-08-31 15:50 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ）繕制報(bào)關(guān)單據(jù)（代理報(bào)關(guān)委托書、出口收匯核銷單、出口貨物報(bào)關(guān)單、貨物運(yùn)輸條件鑒定書、情況說(shuō)明、發(fā)票裝箱單、報(bào)檢換證憑單等）繕制清關(guān)單據(jù) （提單、 保險(xiǎn)單、 產(chǎn)地證、 發(fā)票、 箱單、 使館認(rèn)證、 商事證明、 檢測(cè)報(bào)告等）并對(duì)每一票單據(jù)進(jìn)行紙面及電子掃描件的保存。： 記錄每一票的付款方式，核銷單號(hào)，應(yīng)收款日期；需要信保的，作好中國(guó)信保的出運(yùn)錄入及收匯登記；與銀行核對(duì)每一筆款項(xiàng)的到賬情況，退核銷單，海關(guān)正本報(bào)關(guān)單，發(fā)票給財(cái)務(wù)科收匯。2. 單據(jù)心得小結(jié)： 本人在過(guò)去一年的單據(jù)工作中兢兢業(yè)業(yè)，一直堅(jiān)持“用心”的原則對(duì)待每一票貨物，總結(jié)出如下工作經(jīng)驗(yàn)： 單據(jù)工作并不復(fù)雜，只是較為繁瑣細(xì)致，必須非常細(xì)心認(rèn)真有條理的對(duì)待每一票，方能確保不出差錯(cuò)。大意或者麻痹，都有可能造成極大的不便及損失。貨物出了，要馬上辦理貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)， 要在出貨后3日內(nèi)進(jìn)行中國(guó)信保的出運(yùn)錄入，逾期無(wú)效； 報(bào)關(guān)單據(jù)上少蓋一個(gè)章，都有可能導(dǎo)致無(wú)法正常報(bào)關(guān)而延誤船期； 提單上一個(gè)字母打錯(cuò)，都有可能導(dǎo)致客戶無(wú)法正常清關(guān)等等。本人在過(guò)去一年的單據(jù)工作中， 一直用心對(duì)待，不敢放松， 不過(guò)也還是出現(xiàn)了一次較大的失誤：把2個(gè)埃及客戶的產(chǎn)地證復(fù)印件相互寄錯(cuò)了，引起了客戶的不滿。追究原因，還是在于沒(méi)有完全執(zhí)行好“每一張紙質(zhì)文件均仔細(xì)審核”的原則。在審核這2票單據(jù)的時(shí)候，只按照慣性思維審查單據(jù)的原件，而疏忽了對(duì)復(fù)印件的審核。這次教訓(xùn)提醒我，以后無(wú)論原件還是復(fù)印件，都要張張過(guò)目，不能麻痹大意。，但是如果以慣性思維對(duì)待，沒(méi)有及時(shí)更新了解新政策做好準(zhǔn)備，則會(huì)造成被動(dòng)局面而影響了出貨的時(shí)效性。比如海關(guān)出口政策會(huì)不斷改變，上一票的貨物，老版本的情況說(shuō)明可以正常報(bào)關(guān)，等到下一票，也許海關(guān)會(huì)有新的要求，如果不注意跟貨代保持暢通的溝通，則有可能不清楚海關(guān)新要求而造成報(bào)關(guān)延誤； 出口埃及的使館認(rèn)證之前不需要海關(guān)預(yù)錄單就可以辦理， 如果按照慣性思維去辦理下一票，則會(huì)造成單據(jù)不符合要求而被貿(mào)促會(huì)退回，而導(dǎo)致單據(jù)延誤，影響客戶清關(guān)。因此在接到每一票合同后，就必須第一時(shí)間翻看該客戶以前的單據(jù)記錄，對(duì)比現(xiàn)在的合同，把有所更新的信息摘出來(lái)，把需要辦理的單據(jù)列出來(lái)， 然后立刻與相關(guān)方聯(lián)系確定辦理該單據(jù)需要的有關(guān)文件，提前做好準(zhǔn)備，把“潛在的錯(cuò)誤扼殺在搖籃中”。如果拖延到該辦理的時(shí)候才去了解政策，也許已經(jīng)太晚了。 單據(jù)工作者需要堅(jiān)持2個(gè)原則： “程序化”“更新中”62票單據(jù)的
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