【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 在單元格中鍵入公式可以對(duì)工作表數(shù)值進(jìn)行各種數(shù)值計(jì)算和邏輯運(yùn)算，公式運(yùn)算的操作數(shù)可以是數(shù)值，也可以是引用的單元格。141. 對(duì)相鄰的單元格的運(yùn)算數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)，可使用單元格的填充柄進(jìn)行相同公式的復(fù)制。142. 狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用；廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括（會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等）。 143. 會(huì)計(jì)電算化是融會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)為一體的邊緣學(xué)科。人們把會(huì)計(jì)學(xué)的這一新興分支稱為（電算會(huì)計(jì)學(xué)），其主要任務(wù)是研究電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的運(yùn)用，以及其對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響。144. 在整個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，包括（會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)劃、會(huì)計(jì)信息的建立與管理、人員的分工和培訓(xùn)、各種制度的建立與實(shí)施等）。145. 企業(yè)要建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的主要內(nèi)容如下（會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的建立、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的管理、計(jì)算機(jī)審計(jì)及防止舞弊。）146. 會(huì)計(jì)電算化的作用提高會(huì)計(jì)工作的地位，提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)管理的現(xiàn)代化，提高經(jīng)濟(jì)效益。147. 一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件148. 實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的幾項(xiàng)原則：①合法性原則 ②效益性原則（直接經(jīng)濟(jì)效益和間接經(jīng)濟(jì)效益） ③系統(tǒng)性原則 ④規(guī)范性原則（系統(tǒng)設(shè)計(jì)的規(guī)范性、管理制度的規(guī)范性、數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性等） ⑤可靠性原則 ⑥易用性原則149. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的（核心）。150. 會(huì)計(jì)按管理職能可分為三部分（核算系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和決策系統(tǒng)）。151. 會(huì)計(jì)信息是指對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工處理后產(chǎn)生的，為財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理需要的有用信息，財(cái)務(wù)性和經(jīng)濟(jì)性是對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基本要求。152. 會(huì)計(jì)核算軟件是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分。會(huì)計(jì)核算軟件是指專門(mén)用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。153. 凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如（賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等），均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。154. 購(gòu)買(mǎi)商品化會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)之一。155. 會(huì)計(jì)電算化商品軟件的特點(diǎn)（通用性、保密性、軟件由廠家統(tǒng)一維護(hù)與更新、與專用軟件相對(duì)比，易學(xué)性較弱、與專用會(huì)計(jì)軟件相比，初始化工作量大）。156. 會(huì)計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收／應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等功能模塊。157. 財(cái)務(wù)軟件經(jīng)過(guò)30年的發(fā)展，在應(yīng)用上經(jīng)歷了從單項(xiàng)處理向核算型，核算型向管理型，管理型向財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存業(yè)務(wù)一體化、企業(yè)資源計(jì)劃管理軟件的發(fā)展。158. 財(cái)務(wù)軟件技術(shù)平臺(tái)從DOS到WINDOWS再到WEB BASE，技術(shù)架構(gòu)從F／S到C／S再到B／S發(fā)展。159. 新《會(huì)計(jì)法》第十三條第二款規(guī)定：使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定；會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。160. 會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的主要手段和工具，會(huì)計(jì)軟件符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的核算要求和會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣，是保證會(huì)計(jì)資料質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作正常進(jìn)行的重要前提。161. 對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正規(guī)定了以下基本內(nèi)容：一是必須依據(jù)經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。二是登記會(huì)計(jì)賬簿必須按照記賬規(guī)則進(jìn)行。三是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，其會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正，也應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。162. 財(cái)政部門(mén)管理會(huì)計(jì)電算化工作的基本任務(wù)是：一是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)劃；二是會(huì)同有關(guān)部門(mén)管理會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)；三是指導(dǎo)基層單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。163. 在我國(guó)境內(nèi)銷售的商品化會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)評(píng)審。164. 計(jì)劃單列市財(cái)政局經(jīng)財(cái)政部批準(zhǔn)，也可以組織商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審。165. 通過(guò)評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，由組織評(píng)審的財(cái)政部門(mén)核發(fā)財(cái)政部統(tǒng)一印制的《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審合格證》。166. 取得《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審合格證》的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，在國(guó)內(nèi)的銷售不受地區(qū)的限制。167. 會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)始銷售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。168. 配有專門(mén)或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)或電子計(jì)算機(jī)終端并配有熟練的專職或者兼職操作人員。169. 嚴(yán)格的操作管理制度的主要內(nèi)容包括：①操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限；②預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計(jì)算機(jī)的措施；③預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)核對(duì)而登記機(jī)內(nèi)賬簿的措施；④必要的上機(jī)操作記錄制度。170. 嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度的主要內(nèi)容包括：①保證機(jī)房設(shè)備安全和電子計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施；②會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)核算軟件安全保密的措施；③修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度。171. 會(huì)計(jì)檔案保管期限按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。172. 會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。173. 會(huì)計(jì)核算軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入采用鍵盤(pán)手工輸入、軟盤(pán)轉(zhuǎn)入和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式。174. 會(huì)計(jì)核算軟件具備的初始化功能，主要應(yīng)當(dāng)包括以上內(nèi)容：①輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù) ②輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)；③選擇會(huì)計(jì)核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等；④定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證（包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等）；⑤輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。上述初始化功能也可以在程序中加以固定。175. 會(huì)計(jì)核算軟件中采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)方法，必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。176. 記賬憑證的編號(hào)可以由手工輸入，也可以由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生。177. 在輸入記賬憑證過(guò)程中，會(huì)計(jì)核算軟件必須提供以下提示功能（或是下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提示功能）：①正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù)；②以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱； ③正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒(méi)有輸入金額，應(yīng)予提示并拒絕執(zhí)行；④正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無(wú)貸方會(huì)計(jì)科目或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無(wú)借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)予提示并拒絕執(zhí)行；⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)提示并拒178. 發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，可以采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正；證賬憑證輸入時(shí)，紅字可用“—”號(hào)或者其他標(biāo)記表示。179. 會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)需要輸入的原始憑證，可以按照以下方法進(jìn)行處理：①輸入記賬憑證的同時(shí)，輸入相應(yīng)原始憑證 ②記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證 ③在已經(jīng)輸入的原始憑證審核通過(guò)或者相應(yīng)記賬憑證審核通過(guò)或者登賬后，原始憑證確需修改，會(huì)計(jì)核算軟件在留有痕跡的前提下，可以提供修改和對(duì)修改后的機(jī)內(nèi)原始憑證與相應(yīng)記賬憑證是否相符進(jìn)行校驗(yàn)的功能。180. 總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時(shí)登記或者分別登記，可以在同一個(gè)功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記。181. 機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)計(jì)算出各會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和余額。182. 機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時(shí)結(jié)賬，也可以由處理明細(xì)分類賬的功能模塊先結(jié)賬、處理總分類賬的功能模塊后結(jié)賬。183. 會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)原始憑證的打印輸出功能，打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。打印輸出的機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表上打印一個(gè)特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。184. 會(huì)計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時(shí)，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤(pán)或者軟磁盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)上的強(qiáng)制備份功能。185. 配備會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，選擇會(huì)計(jì)軟件的好壞對(duì)會(huì)計(jì)電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用。186. 配備會(huì)計(jì)軟件主要有（選擇通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)、通用與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件）相結(jié)合三種方式，各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和自身的技術(shù)力量選擇配備會(huì)計(jì)軟件的方式。187. 各單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化初期應(yīng)盡量選擇通用會(huì)計(jì)軟件。選擇通用會(huì)計(jì)軟件投資少、見(jiàn)效快，在軟件開(kāi)發(fā)或服務(wù)單位的協(xié)助下易于應(yīng)用成功。選擇通用會(huì)計(jì)軟件應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審計(jì)要求等方面的問(wèn)題。188. 定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件包括本單位自行開(kāi)發(fā)、委托其他單位開(kāi)發(fā)和聯(lián)合開(kāi)發(fā)三種形式。189. 會(huì)計(jì)電算化初期選擇通用會(huì)計(jì)軟件，會(huì)計(jì)電算化工作深入后，通用會(huì)計(jì)軟件包不能完全滿足其特殊需要的單位，可根據(jù)實(shí)際工作需要適時(shí)配合通用會(huì)計(jì)軟件定點(diǎn)開(kāi)發(fā)配套的會(huì)計(jì)軟件，選擇通用會(huì)計(jì)軟件與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合的方式。190. 具備條件的單位應(yīng)盡快采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬。計(jì)算機(jī)與手工并行三個(gè)月以上（一般不超過(guò)六個(gè)月）。191. 電算化會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)一般可被劃分如下：（電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析）。192. 電算維護(hù)：負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；此崗位要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)；采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位，此崗位在大中型企業(yè)中應(yīng)由專職人員擔(dān)任。193. 數(shù)據(jù)分析：負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平；采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，可設(shè)立此崗位，由主管會(huì)計(jì)兼任。194. 實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，各單位可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，參照上條對(duì)電算化會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位。195. 會(huì)計(jì)檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。196. 會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。197. 應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容和格式打印輸出機(jī)內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表。198. 核算系統(tǒng)由系統(tǒng)管理員、會(huì)計(jì)電算化操作員、審核員和會(huì)計(jì)檔案管理員組成。199. 記賬憑證的審核與保管：①記賬憑證必須經(jīng)憑證審核員嚴(yán)格審核無(wú)誤后方可進(jìn)行登賬處理。②操作員每輸入一張憑證結(jié)束前要自審一次無(wú)誤后再按結(jié)束鍵。③輸入計(jì)算機(jī)的憑證、單據(jù)應(yīng)由制單人、審核員、記賬員、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方為有效憑證。④已輸入的憑證應(yīng)在輸入操作完畢裝訂成冊(cè)后，交會(huì)計(jì)檔案