社團(tuán)總動(dòng)員活動(dòng)策劃書(編輯修改稿)
2025-08-31 05:13 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 醫(yī)藥箱，輕微的自行處理，嚴(yán)重的馬上送到醫(yī)務(wù)室：安排現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)治安人員，禁止外來(lái)人員參加。如若事件嚴(yán)重，馬上撥打校園治安專線： ：遲到超過十五分鐘，取消參賽資格，游戲直接進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。 :對(duì)外租用音響設(shè)備，學(xué)校的設(shè)備作為備用設(shè)備，提前做好現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。 第三篇章 社團(tuán)一家親一、活動(dòng)名稱：社團(tuán)一家親二、活動(dòng)主題：凝聚青春活力，彰顯和諧社團(tuán)三、活動(dòng)時(shí)間，地點(diǎn)：6 月 18 日、大學(xué)生活動(dòng)中心12 / 28四、活動(dòng)背景：大學(xué)是一個(gè)舞臺(tái)，同學(xué)們可以在舞臺(tái)上盡情展現(xiàn)自我；學(xué)校是一個(gè)樂園，學(xué)生通過豐富多彩的活動(dòng)，體現(xiàn)和諧校園的新氣象。學(xué)生社團(tuán)管理中心希望舉辦一場(chǎng)社團(tuán)成果展示晚會(huì)，通過晚會(huì)活動(dòng)，充分展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展的新風(fēng)貌，展示我院莘莘學(xué)子的獨(dú)特風(fēng)采，豐富同學(xué)們的課余生活，活躍校園氣氛，打造精品校園。各社團(tuán)培訓(xùn)已經(jīng)開展了兩個(gè)月，各社團(tuán)可以以此為平臺(tái)展示各自的培訓(xùn)成果，調(diào)動(dòng)會(huì)員的積極性，為校園社團(tuán)活動(dòng)注入新的生命力。五、活動(dòng)目的：彰顯社團(tuán)魅力，豐富校園文化六、活動(dòng)內(nèi)容：此次社團(tuán)一家親晚會(huì)由各個(gè)社團(tuán)聯(lián)合推送節(jié)目，由社團(tuán)會(huì)員親自演繹，展現(xiàn)當(dāng)下大學(xué)生、社團(tuán) 會(huì)員豐富魅力獨(dú)特風(fēng)采，活躍校園氣氛，打造活力校園。各社團(tuán)通過此平臺(tái)亦可調(diào)動(dòng)會(huì)員積極性，為社團(tuán)更好發(fā)展增添正能量。 七、活動(dòng)流程：1．前期準(zhǔn)備：a. 6 月 1 日，通知各協(xié)會(huì)關(guān)于晚會(huì)相關(guān)信息b. 6 月 10 日之前完成場(chǎng)地申請(qǐng) 月 5 日開始宣傳工作d. 6 月 5 日完成嘉賓邀請(qǐng) 月 1 日開始拉贊助 月 10 日采購(gòu)物品 月 6 日最后確認(rèn)物質(zhì)13 / 28：6 月 17 日：6 月 30 日：6 月 6 日：6 月 10 日e. 帶妝彩排：6 月 14 日下午八．人員安排：（一） 策劃部6 月之前完成策劃書給指導(dǎo)老師以及主席團(tuán)審核。6 月 1 日前明晰各個(gè)部門任務(wù)。定期跟進(jìn)各個(gè)部門進(jìn)度。維持現(xiàn)場(chǎng)秩序 列出需要拉贊物資，及時(shí)報(bào)告給外聯(lián)部組織進(jìn)行節(jié)目篩選 6 月 10 日確定節(jié)目及晚會(huì)流程。（二）人力資源部1. 確定節(jié)目的名稱、收集表演嘉賓的資料（姓名、電話）2. 收集表演嘉賓的要求、跟進(jìn)嘉賓排練的進(jìn)度3. 記錄表演嘉賓表演所需要的器材、物品4. 涉及節(jié)目方面的變化要及時(shí)與策劃部，權(quán)益部聯(lián)系14 / 285. 與權(quán)益部聯(lián)合負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)的節(jié)目流程，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)（三）權(quán)益部1. 找晚會(huì)所有環(huán)節(jié)的背景音樂（與人資部門商量）2. 收集所有節(jié)目的音樂（與人資部門聯(lián)系）3. 按流程對(duì)音樂進(jìn)行排序、剪輯，備晚會(huì)使用 4. 確定活動(dòng)主持人，及時(shí)跟進(jìn)主持稿，對(duì)主持人進(jìn)行培訓(xùn) 5. 6 月 10 日匯總有節(jié)目的協(xié)會(huì)制作的介紹視頻 6. 與人資部聯(lián)合負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)的節(jié)目流程（四）外聯(lián)部 1. 聯(lián)系策劃部，了解所需燈光之類的物資 2. 外出拉贊，并將最新成果報(bào)告主席團(tuán) 3. 邀請(qǐng)嘉賓，協(xié)助策劃部維持現(xiàn)場(chǎng)秩序（五）辦公室 ，對(duì)需買、需借、需租的物品進(jìn)行詳細(xì)記錄 ，提前安排人員購(gòu)買、安置物品 （六）財(cái)務(wù)部 1. 6 月 10 日前確定活動(dòng)所需物品借、買物品。15 / 28 2. 6 月 14 日確保所有借，買物品有序到位 3. 參加篩選節(jié)目，協(xié)助人資布置場(chǎng)地（七）宣傳部 1. 負(fù)責(zé)晚會(huì)攝影 2. 負(fù)責(zé)晚會(huì)宣傳工作。 3. 6 月 6 日前打印好節(jié)目單 4. 晚會(huì)后及時(shí)書寫新聞稿 九．應(yīng)急預(yù)案1．搗亂滋事情況：入場(chǎng)前排查，禁止外來(lái)人員參加。及時(shí)發(fā)現(xiàn)，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時(shí)報(bào)告保衛(wèi)處報(bào)警。 ：活動(dòng)前了解相關(guān)天氣狀況 ，若在中途下雨，則安排學(xué)生有序退場(chǎng)。：現(xiàn)場(chǎng)安排了工作人員，保證活動(dòng)當(dāng)天人流的暢通，不出現(xiàn)擁擠、阻塞等現(xiàn)象。服務(wù)臺(tái)設(shè)置義工服務(wù)點(diǎn)，有疑問或困難的同學(xué)，都可以聯(lián)系義工進(jìn)行幫助。、電腦、麥克風(fēng)等活動(dòng)道具的準(zhǔn)備問題：對(duì)外租用音響設(shè)備，學(xué)校的設(shè)備作為備用設(shè)備，以防萬(wàn)一，提前做好現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試，保證活動(dòng)順利進(jìn)行?；顒?dòng)中所需的道具、獎(jiǎng)品兌換券等，盡可能準(zhǔn)備充足。16 / 28附錄一：社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)之系列活動(dòng)宣傳方案一．趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)宣傳方案： (一)目標(biāo)： 讓同學(xué)們的身體素質(zhì)在娛樂活動(dòng)中得到提升（二）定位： 20 個(gè)社團(tuán)及全院學(xué)生（三）傳播策略：橫幅，彩噴，海報(bào)，廣播稿，新聞稿。時(shí)間 籌備（ 前） 前期（ ）中期（ ）后期（）階段策略3 條橫幅，3 個(gè)彩噴（2*2）30 張海報(bào)（A2）宣傳部在東門掛上橫幅。在大活，東門，北門，三食堂張貼海報(bào)。權(quán)益部在三大公共平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)通知。宣傳部于東
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