團工委大聯(lián)誼策劃書(編輯修改稿)
2025-08-30 11:05 本頁面
【文章內容簡介】 記錄整理成稿，并整理活動影像資料，經審核后，發(fā)布至校團工委主頁工作動態(tài)和學校網站主頁校園快訊欄目。同時將記錄文稿和影像資料打包發(fā)送給團工委各部門部長郵箱，以便活動參與者回顧活動并在校園更廣泛地宣傳推廣本次活動。由創(chuàng)意Team做出本次活動的總結報告，分列出活動的成果和不足之處，呈交常委審閱并由組織部備份。由組織部統(tǒng)一整理單據后按規(guī)章進行財務支出報銷，并公開財務支出情況。（五）后期工作基本要求：各后期工作人員應避免思想麻痹大意，應認真負責做好工作，避免在后期出現意外?？偨Y宣傳工作應在活動后兩周內完成。十、 人員安排前期：物資組（6人）：負責活動物資的采購，材料的準備。場地組（6人）：負責活動場地的踩點，與有關安排。通訊組（6人）：負責聯(lián)系包車，前期的宣傳活動（主要是鼓勵團工委成員積極參加），以及通知各部門有關活動的最新情況和注意事項。中期：人事組 2人 （活動前負責活動人員的統(tǒng)計與分組，記錄所有組長的聯(lián)系方式，召開組長會議，傳達活動內容及注意事項；活動時，負責清點到場及離場的人數，確保所有人員安全）資源組 5人 （負責準備、運輸、愛護好所有物資、還有負責人員到場前場地的布置、安排工作，其中包括游戲前道具的安放，燒烤前的安排工作問題）活動組 6人（6人，每兩人負責一個闖關游戲，確保游戲進行順利，公平公正；后晚會進行前， 6人負責舞臺的臺前幕后）場控及醫(yī)療組 3人 （負責場控工作，活動前學習常見的醫(yī)療知識，活動時帶上必備的醫(yī)療用品，隨時準備行動；組織大家保持清潔，安排清潔人員的工作，負責活動過程中及離場前的衛(wèi)生。）技術組 2人（負責活動全程的拍攝等。注：節(jié)目環(huán)節(jié)中，由選出的主持人主持，而技術設備如音響等由機務部負責。）后期：創(chuàng)意team全體18人（負責場地最后的清理，確?；顒雍鬀]在場地留下垃圾。）十一、 經費預算燒烤活動由代理商統(tǒng)一配置燒烤所需用品，包括燒烤食品、調料、燒烤爐、燒烤所用的竹簽、刷子等，費用為25元/人。以130人計，為3250元。包車費用為520元/輛，共兩輛包車，費用為1040元。其它物品清單及費用餐巾紙及備用紙張 12包 =18元飲料（可樂、雪碧、橙汁） 24瓶 =156元4升桶裝礦泉水 12桶 7x12=84元文件資料打印費用 共計約10元總計 4548元十二、 應急方案（一） 前期工作應急方案 我們將在活動開展前的一個星期內每天關注三水區(qū)的天氣預報如果10月30日下雨，活動時間將順延或者提前進行，屆時將會提前通知準備。 人事組所獲得的名單若資料嚴重缺失，應聯(lián)系由創(chuàng)意Team各部門成員整理好本部門人員的資料，確保在活動進行過程中能及時聯(lián)系每一位參與者。 人事組制作的Excel抽獎器若試用失敗，首先應請教計算機老師幫忙解決，若無法達到效果，則應迅速改用紙球和紙箱組成的抽獎器。 物資組聯(lián)系代理商時，若出現代理商不愿意代理業(yè)務的情況，應及時將信息反饋給創(chuàng)意Team，由物資組根據活動安排重新列出清單，并及時購買物資。若包車業(yè)務費用遠遠超出預算，應將信息及時反饋給創(chuàng)意Team，決議是否改變交通方式。 場地組踩點過程中，若發(fā)現森林公園有某些原因不再適合舉辦本次活動，應及時反饋信息給創(chuàng)意Team，在創(chuàng)意Team決議后及時聯(lián)系僑鑫生態(tài)園舉辦本次活動。（二） 活動當日應急方案 若8:25時仍有部門成員未到達集結地點，人事組應在再次聯(lián)系后根據時間進程決定是否取消其參加活動。原則是不能影響到整個流程安排。 若前往三水森林公園的路程途到堵車，則根據情況相應順延活動時間安排。若遇到事故，應及時撥打1120等救助電話，交由專業(yè)人士解決事故。 若路途時間有所延長（非堵車原因），則各項活動時間順延510分鐘；若車輛路途行駛錯誤，應及時啟用GPS導航設備（或手機導航、12580導航），盡量避免時間的浪費。 若下車后人數清點出現差錯，發(fā)生人員不齊的情況，人事組應進行反復核查，查找出是哪一位成員并及時手機聯(lián)系，若無法找到，必須召集創(chuàng)意Team所有成員及負責人，召開緊急會議商討對策，如有需要，應及時報警。 若活動組解答疑問的過程超出預定時間，活動組應控制好時間，聯(lián)系場控組，減少現場可能的秩序混亂，如超出時間不長，則時間順延；如發(fā)現無法傳達游戲規(guī)則，應在商討后做出降低游戲難度和理解度的要求，選用人人皆知的游戲加以代替。 進行定向越野時，若大部分隊伍都無法按所設置時間推進，被某個項目難住，活動組可商定后直接降低游戲難度；相反，若游戲過于簡單，活動組可臨時增加游戲難度或增加游戲個數?？傮w把握的原則是按預定時間推進游戲，避免游戲過早結束或時間不足。 進行定向越野時，若發(fā)生參賽者受傷的情況，組員應及時向場控及醫(yī)療組報告
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