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正文內(nèi)容

向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的藝術(shù)(編輯修改稿)

2025-08-30 10:30 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 意把握分寸。對于領(lǐng)導(dǎo)感興趣的內(nèi)容,可以重點(diǎn)再介紹,加深領(lǐng)導(dǎo)的印象。回答問題前,注意傾聽,如實(shí)回答,不能瞎編亂造,先講重點(diǎn),注意隨時根據(jù)情況調(diào)整提綱,因而要求對匯報內(nèi)容非常熟悉。向上級團(tuán)委匯報工作是團(tuán)支部應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)和職責(zé)。團(tuán)章規(guī)定:團(tuán)的下級組織必須向上級組織如實(shí)地反映情況,及時請示、匯報工作。團(tuán)支部向上級團(tuán)委匯報工作應(yīng)做到以下幾點(diǎn):(1)匯報前一定要有充分的準(zhǔn)備,抓住重點(diǎn),擬好提綱,言之有物,不要拖泥帶水。(2)要實(shí)事求是地反映自己的真實(shí)情況,應(yīng)盡量用一些準(zhǔn)確的數(shù)字來說明問題。(3)向上級團(tuán)委匯報工作的主要內(nèi)容包括:①上級團(tuán)委布置任務(wù)的落實(shí)情況;②團(tuán)支部獨(dú)自設(shè)計(jì)和開展哪些活動;③工作中的主要成績和經(jīng)驗(yàn);④工作中的教訓(xùn)和體會;⑤工作中遇到的新情況、新問題;⑥改進(jìn)和提高工作的方法和建議;⑦團(tuán)員青年的現(xiàn)狀及其對團(tuán)的工作的意見和要求等等。同時,團(tuán)支部要認(rèn)真征求和聽取上級團(tuán)委對本支部工作的指示和意見認(rèn)真分析研究,跟上整體工作步伐。匯報工作的形式一般分為口頭匯報和書面匯報兩種。書面匯報要根據(jù)上級團(tuán)委的要求,可按季度、半年、全年三個時間段進(jìn)行;口頭匯報,一是團(tuán)支部書記不定期地或遇著重大問題及時請示匯報;二是召開團(tuán)支委會集體匯報或召開團(tuán)員青年座談會匯報。一個成功的管理者必然是一個善于匯報工作的人,因?yàn)樵趨R報工作的過程中,他能得到領(lǐng)導(dǎo)對他最及時的指導(dǎo),更快地成長,也因?yàn)樵趨R報工作的過程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關(guān)系。那么,在我們的工作中,如何才能協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系,及時向上級匯報我們的成績?;蛘呶覀儜?yīng)當(dāng)怎樣向上級匯報工作?在匯報的內(nèi)容方面要匯報領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的工作。領(lǐng)導(dǎo)的時間是有限的,許多你能力范圍內(nèi)可以處理的沉芝麻爛谷子、程序既定的工作,處理了就處理了。事無巨細(xì),統(tǒng)統(tǒng)匯報,也有邀功之嫌。匯報工作最重要的是提出解決問題的方案而不是簡單地提出問題。要記住,匯報問題的實(shí)質(zhì)是求得領(lǐng)導(dǎo)對你的方案的批準(zhǔn),而不是問你的上司如何解決這個問題,否則事事上司拿主意,要下屬還有什么意義呢。匯報要注意合適的時機(jī),這是不言而喻的,不多講了,我的建議是大家最好給主管建立一個自己會定期匯報的預(yù)期,使每次的匯報程序化,從而,減少突兀的感覺。一個成功的管理者必然是一個善于匯報工作的人,因?yàn)樵趨R報工作的過程中,他能得到領(lǐng)導(dǎo)對他最及時的指導(dǎo),更快地成長,也因?yàn)樵趨R報工作的過程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關(guān)系。下屬們應(yīng)該學(xué)會勤于向上司匯報工作,尤其是:1)完成工作時,立即向上司匯報;2)工作進(jìn)行到一定程度,必向上司匯報;3)預(yù)料工作會拖延時,要及時向上司匯報。只有這樣,才能最大程度地得到上司的信任與倚重,從而打開事業(yè)之門。那要看什么樣的上級,所以首先要了解你的上級,他的做事方式、性格、喜好等,而且要看匯報的時機(jī),不同的事要分不同的方式、不同的時機(jī),只有這樣,才能提高匯報的效率,匯報的事情也能得到滿意的結(jié)果。如果工作中出了差錯,千萬別想著自己努力去彌補(bǔ)過失,確的做法是,一但出錯,立刻匯報,匯報的主題一是做深刻的檢討承認(rèn)錯誤,因?yàn)榭鬃诱f過知恥近乎勇,勇于承認(rèn)錯誤的人才會讓上司放心,他才會認(rèn)為你肯承擔(dān)責(zé)任.二是提出自己決定改善的方案,爭取得到上司的認(rèn)可和指教.總而言之,以一個做學(xué)生的心態(tài)來面對就不會錯.自己一個人生扛著的后果,不但得不到上司的原諒,反而會讓他以為你好大的膽子,出了錯也敢不告訴我!所以請牢記此條.呀,千萬別自己扛,更要了解上司的做事風(fēng)格,例交每月的人事報表及人事成本,及時報的上司的安排的工作的及時進(jìn)程,使他覺得自己始終是掌控著整個事件,沒有是領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)的感覺;領(lǐng)導(dǎo)近期關(guān)心事匯報;還有工作中的出現(xiàn)的突發(fā)且重要的事。不要浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)的寶貴時間!在自己職權(quán)范圍內(nèi)能夠處理的,完畢后向上司進(jìn)行匯報。上司比較關(guān)注的作好中間報告,進(jìn)程隨時向上司進(jìn)行報告。在自己權(quán)利范圍以外的,遇到困難比較難處理的,向上司進(jìn)行報告,尋求上司支持并完成。隨時讓上司對你的工作進(jìn)程了解,但是一定要有自己的想法。如果沒有自己的想法,那么就很快被淘汰了匯報工作時還要注意:做好充分的準(zhǔn)備,保證資料的準(zhǔn)確程度,匯報時,簡單明快,要突出重點(diǎn),畢竟領(lǐng)導(dǎo)的時間有限的;要給領(lǐng)導(dǎo)留下提問的空間,以他的發(fā)問消除疑慮;匯報時要有理有據(jù)、充滿理性與活力,任何一個領(lǐng)導(dǎo)都不喜歡看一個精神不飽滿的下屬;提供問題的觀點(diǎn)讓領(lǐng)導(dǎo)做出判斷與選擇。請大家接著補(bǔ)充。若是精明能干的領(lǐng)導(dǎo),我會將成績縮小10%匯報,留有余地;若是不懂業(yè)務(wù)的糊涂領(lǐng)導(dǎo),我會將成績夸大10%匯報。”及時第一,心態(tài)第二,方法能力第三補(bǔ)充幾點(diǎn):一、及時:上級是制度的制定者,也是制度的改變者,因此作為一個好的下屬要及時匯報,大多數(shù)主管是需要及進(jìn)知道各項(xiàng)工作的進(jìn)度和重大困難,小問題就不要匯報了,以免有請功之意。也可以及時得到上級的相關(guān)指示和意思,以免思路和方法有上級有重大沖突,特別是做各種專案的人員。二、決策權(quán):上級是決策者,下屬是各種問題解決的智囊團(tuán),提出各種解決問題方法的優(yōu)劣,并提出最優(yōu)建議方案及簡單說明原因。三、管理者的關(guān)注度,就是下屬的工作排序表。對于工作的前兩項(xiàng)要及時報告階段性成果、重大困難等重點(diǎn)。向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作把階段性的工作總結(jié),提出建議,但是,從表面上看這只是一次簡單的匯報,實(shí)際上,要注意很多的細(xì)節(jié)問題,總結(jié)應(yīng)該很有條理,清晰;總結(jié)外要有自己的想法;同時,還要征詢領(lǐng)導(dǎo)的意見;只要自己還沒有成為老板,都會面臨著報告的問題,可是不同的層次也有不同的報告方法,對不同的領(lǐng)導(dǎo)也要采取不同的方式——如果是基層員工向主管報告,我個人認(rèn)為可以適當(dāng)具體一些,多征求意見,不要過多地帶自己的判斷進(jìn)去;如果是主管向經(jīng)理層報告,在描述事情之后加上自己的想法,并征求經(jīng)理們的意見。這二個層次的報告適應(yīng)長一點(diǎn)是沒問題的,而且向上司征求意見體現(xiàn)的是一種尊重,讓上司顯得更加專業(yè)一點(diǎn)~~到了主管就不能沒有自己的判斷的想法了,但也不能太多經(jīng)理層向高層的報告就要有水平,既要清晰也要簡短,第一,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)們很忙,沒有空閑去看事情的過程和來龍去脈,最好說yesorno,或者做做二選一、三選一的題目。
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