采購員日常工作需協(xié)調(diào)事宜(編輯修改稿)
2024-08-30 07:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 經(jīng)理、項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)和材料稽查員項(xiàng)目采購員在OA《申購單》上補(bǔ)充價(jià)格，并附上〈比價(jià)分析表〉審批件再重走流程《申購單》審批件由項(xiàng)目采購員打印出來，連同〈訂購單〉存檔，作為驗(yàn)收依據(jù)和入倉依據(jù)D類：項(xiàng)目線下提出需求，規(guī)格都不清晰，數(shù)量大概知道，采購中心叫貨第一步 采購員預(yù)估采購總價(jià)，大于10萬的，要寫〈采購立項(xiàng)申請(qǐng)單〉第二步 采購員向設(shè)計(jì)索取材料表，同時(shí)填制〈零星成本要量函〉，交跟進(jìn)專員送成本核算中心第三步 采購員查看是否年度材料，如是，直接填寫供應(yīng)商和價(jià)格，如否，將材料表和初步數(shù)量發(fā)給供應(yīng)商報(bào)價(jià)第四步 采購員填寫比價(jià)分析表，給成本核算中心簽字確認(rèn)數(shù)量，對(duì)配套類還需設(shè)計(jì)確認(rèn)第五步 《比價(jià)分析表》，附供應(yīng)商報(bào)價(jià)資料原件，交跟進(jìn)專員第六步 跟進(jìn)專員登記后統(tǒng)一給采購副總監(jiān)辦理審批手續(xù)，對(duì)大宗采購還需指定供應(yīng)商約談第七步 《比價(jià)分析表》審批件交跟進(jìn)專員做登記及分發(fā)※ 分支一：要做合同的經(jīng)辦采購員填制《訂購單》交采購副總監(jiān)簽字后，傳真給項(xiàng)目，再交跟進(jìn)專員跟進(jìn)專員拍照《訂購單》OA給項(xiàng)目采購員、建筑財(cái)務(wù)部經(jīng)理、項(xiàng)目預(yù)算員、倉庫、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)和材料稽查員經(jīng)辦采購員發(fā)中標(biāo)通知書給供應(yīng)商，順帶一份供應(yīng)商合作指引經(jīng)辦采購員索取合同編碼寫在《比價(jià)分析表》審批件上， OA上起草合同，并上傳《比價(jià)分析表》審批件照片做會(huì)簽附件，合同抄送以上部門，歸檔人為跟進(jìn)專員跟進(jìn)專員傳送合同審批件給項(xiàng)目采購員，項(xiàng)目采購員打印合同，一式七份，聯(lián)系供應(yīng)商蓋章項(xiàng)目采購員將供應(yīng)商已蓋章的合同交跟進(jìn)專員跟進(jìn)專員送財(cái)務(wù)部，同時(shí)雙方簽收，財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一安排蓋章跟進(jìn)專員收到蓋好章合同，在簽收表中做登記，通知供應(yīng)商取合同，并分發(fā)合同※ 分支二：不用做合同，但要做申購經(jīng)辦采購員填制《訂購單》交采購副總監(jiān)簽字后，傳真給項(xiàng)目，再交跟進(jìn)專員跟進(jìn)專員拍照《訂購單》OA給項(xiàng)目采購員、建筑財(cái)務(wù)部經(jīng)理、項(xiàng)目預(yù)算員、倉庫、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)和材料稽查員經(jīng)辦采購員在OA上發(fā)起申購，附《比價(jià)分析表》審批件照片經(jīng)辦采購員打印會(huì)簽完畢的《申購單》，自己存檔以便將來做報(bào)銷憑證E類：項(xiàng)目定供應(yīng)商，但需集團(tuán)審批后才能下單第一步 項(xiàng)目采購員接收來自施工員的書面申購單第二步 項(xiàng)目采購員判斷是否有庫存，如沒有，要判斷是否有指定單價(jià)，比如是否有年度標(biāo)，是否早有合同※ 分支一：有指定單價(jià)項(xiàng)目采購員補(bǔ)充書面申購單，包括價(jià)格和供應(yīng)商，報(bào)項(xiàng)目三架馬車審批項(xiàng)目采購員在OA發(fā)起申購，注明單價(jià)依據(jù)和合同編碼，附書面《申購單》附件，抄送倉庫、材料稽查、成本會(huì)計(jì)，項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目采購員打印OA《申購單》審批件，作為進(jìn)貨驗(yàn)收的依據(jù)項(xiàng)目采購員填制《訂購單》傳真供應(yīng)商，《訂購單》連同《申購單》一起存檔項(xiàng)目采購員登記《采購臺(tái)帳》※ 分支二：沒有指定單價(jià)項(xiàng)目采購員讓供應(yīng)商書面報(bào)價(jià)，做《比價(jià)分析表》附報(bào)價(jià)單，給項(xiàng)目經(jīng)理審批項(xiàng)目采購員在OA發(fā)起申購，注明單價(jià)和供應(yīng)商，附《比價(jià)分析表》審批件照片，抄送倉庫、材料稽查、成本會(huì)計(jì)，項(xiàng)目經(jīng)理。采購副總監(jiān)OA轉(zhuǎn)辦經(jīng)辦采購員核價(jià)項(xiàng)目采購員打印《申購單》審批件，與對(duì)應(yīng)的《比價(jià)分析表》、報(bào)價(jià)單一起歸檔項(xiàng)目采購員填制《訂購單》傳真供應(yīng)商，順帶一份《供應(yīng)商合作指引》，再與《申購單》一起存檔 第三步 超一萬元的，項(xiàng)目采購員在OA發(fā)起合同，并附《申購單》審批件照片，合同抄送跟進(jìn)專員、項(xiàng)目預(yù)算員、項(xiàng)目經(jīng)理、成本會(huì)計(jì)，材料稽查員、生產(chǎn)經(jīng)理第四步 項(xiàng)目采購員從OA打印合同審批件，交供應(yīng)商蓋章第五步 項(xiàng)目采購員將供應(yīng)商蓋好章的合同傳遞給集團(tuán)跟進(jìn)專員，并雙方簽收，由跟進(jìn)專員辦理蓋章手續(xù)第六步 雙方蓋好章的合同由跟進(jìn)專員分發(fā)并登記分發(fā)情況第二章 其他業(yè)務(wù)操作操作一：調(diào)價(jià)【注】無論是項(xiàng)目采購員還是集團(tuán)采購員，當(dāng)收到供應(yīng)商書面調(diào)價(jià)函時(shí)必須及時(shí)交價(jià)格專員第一步 價(jià)格專員匯總調(diào)價(jià)函，并匯編成《調(diào)價(jià)單》，備注調(diào)價(jià)原因第二步 價(jià)格專員將《調(diào)價(jià)單》送對(duì)應(yīng)采購員談價(jià)
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