財(cái)務(wù)sap查詢(xún)攻略(編輯修改稿)
2024-08-30 06:47 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 徑和文件名，注意：（如圖21所示）。點(diǎn)擊“傳輸”圖21顯示，傳輸成功。特別注意事項(xiàng)：在退出物料分析時(shí)，會(huì)有如下提示框（如圖22所示），請(qǐng)不要選擇保存，以防止全省統(tǒng)一格式遭到破壞。圖22（四）使用ZMMRGD005（油庫(kù)、加油站月末庫(kù)存查詢(xún)工具）查詢(xún)分油庫(kù)、分油站的庫(kù)存情況，與油庫(kù)、加油站進(jìn)行核對(duì)。 執(zhí)行事務(wù)碼ZMMRGD005，輸入查詢(xún)條件： 得到查詢(xún)結(jié)果查詢(xún)結(jié)果可以直接導(dǎo)出為EXCEL文件。四、物料憑證清單查詢(xún)、打?。ㄒ唬┦褂肕B51MB51可以說(shuō)是系統(tǒng)中運(yùn)行速度最快的物料憑證查詢(xún)工具，其他任何開(kāi)發(fā)的工具都無(wú)法與之相比。顯示清單可以進(jìn)行各種變式，以得到自己所需的查詢(xún)結(jié)果。其唯一缺點(diǎn)是無(wú)法在顯示清單中得到財(cái)務(wù)所需的憑證號(hào)等對(duì)應(yīng)信息。執(zhí)行事務(wù)碼MB51進(jìn)入以下界面在選擇屏幕中，我們可以限定“工廠”、“庫(kù)存地點(diǎn)”、“記賬日期”等條件查詢(xún)各庫(kù)存地點(diǎn)的物料移動(dòng)情況，如果我們對(duì)“移動(dòng)類(lèi)型”熟悉的話(huà)，還可以限定“移動(dòng)類(lèi)型”查詢(xún)，以提升查詢(xún)效率。地市公司常用的工廠有：GD*Z－XX零售工廠、GD*X－XX潤(rùn)滑油管理工廠同時(shí)，可以視情況使用多項(xiàng)選擇按鈕“”。完成屏幕選擇后，點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕“”，出現(xiàn)以下屏幕點(diǎn)擊“詳細(xì)清單”按鈕，出現(xiàn)以下界面在詳細(xì)清單界面中，點(diǎn)擊“當(dāng)前顯示變式”按鈕，通過(guò)設(shè)置來(lái)定義個(gè)人的查詢(xún)界面。調(diào)整格式后打印清單，可以作為會(huì)計(jì)檔案附件。注意：使用MB51的優(yōu)勢(shì)在于其查詢(xún)速度較快，但缺點(diǎn)也顯而易見(jiàn)，就是無(wú)法直接在清單上顯示出對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證號(hào)。（二）使用ZFIRGD051“廣東石油物料憑證清單”作為自行開(kāi)發(fā)的查詢(xún)程序，其效率不及MB51，除了速度上的不足，由于采用固定的表單格式作為顯示界面，顯示結(jié)果不可調(diào)整也是一大缺點(diǎn)，打印紙張限制為A3大?。粺o(wú)法聯(lián)查物料憑證。其優(yōu)點(diǎn)是將物料憑證號(hào)與財(cái)務(wù)憑證號(hào)對(duì)應(yīng)顯示，有利于會(huì)計(jì)檔案的整理對(duì)照。事務(wù)碼ZFIRGD051：錄入查詢(xún)所需的條件，如公司代碼、工廠、日期區(qū)間、庫(kù)存地點(diǎn)、移動(dòng)類(lèi)型等；其中日期區(qū)間、庫(kù)存地點(diǎn)、移動(dòng)類(lèi)型可以使用多項(xiàng)選擇，實(shí)現(xiàn)不連續(xù)的項(xiàng)目選擇（具體參見(jiàn)附件：《多項(xiàng)選擇的使用》）。執(zhí)行后得到的清單結(jié)果中，能夠清晰顯示物料憑證號(hào)以及對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單號(hào)、SAP財(cái)務(wù)憑證號(hào)；可以直接使用A3紙選擇打印， 作為財(cái)務(wù)憑證檔案所需的物料憑證清單。注意：使用ZFIRGD051打印物料清單的優(yōu)點(diǎn)是：能夠直接顯示物料憑證對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證，缺點(diǎn)是：無(wú)法直接點(diǎn)擊聯(lián)查到具體的物料單據(jù)；打印格式固定為A3紙大小無(wú)法調(diào)整；對(duì)比MB51查詢(xún)速度略慢一些。五、銷(xiāo)售憑證清單查詢(xún)、打印（一）使用ZFIGD002銷(xiāo)售單據(jù)清單該程序原為關(guān)鍵用戶(hù)使用Query制作，2007年9月經(jīng)總部開(kāi)發(fā)顧問(wèn)將其轉(zhuǎn)變?yōu)锳BAP開(kāi)發(fā)，運(yùn)行速度上有所提升。其缺點(diǎn)是無(wú)法限制查詢(xún)范圍的過(guò)大，而時(shí)常導(dǎo)致系統(tǒng)資源的過(guò)多耗用；無(wú)法顯示銷(xiāo)售單據(jù)和財(cái)務(wù)憑證之間的對(duì)照，不利于財(cái)務(wù)資料的整理。執(zhí)行事務(wù)碼ZFIGD002輸入查詢(xún)選擇條件。注意不要一次性選擇過(guò)多銷(xiāo)售小組或過(guò)大的記賬日期范圍，以免程序占用過(guò)多的系統(tǒng)資源，影響整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行速度。在得到的查詢(xún)結(jié)果中，可以通過(guò)“調(diào)整布局”，獲得自己需要的顯示清單的內(nèi)容和行列順序。（二）使用ZFIRGD052廣東石油銷(xiāo)售憑證清單自行開(kāi)發(fā)的銷(xiāo)售憑證清單查詢(xún)程序，優(yōu)點(diǎn)在于可以提供銷(xiāo)售單據(jù)對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證清單顯示，有利于財(cái)務(wù)檔案的查詢(xún)、整理；可以實(shí)現(xiàn)查詢(xún)時(shí)間范圍的控制（日期范圍不得大于5天），不至于占用過(guò)多的系統(tǒng)資源。缺點(diǎn)在于清單格式無(wú)法調(diào)整，必須使用A3大小紙張打印，無(wú)法聯(lián)查銷(xiāo)售憑證。（可導(dǎo)出重新整理和調(diào)整）執(zhí)行事務(wù)碼ZFIRGD052輸入查詢(xún)的選擇條件。注意：如果日期范圍大于5天，將會(huì)給予提示信息。該提示信息在第一次出現(xiàn)后，點(diǎn)擊確定仍可以得到查詢(xún)的大于5天的結(jié)果顯示，但第二次出現(xiàn)該提示信息后，系統(tǒng)將會(huì)直接終止。執(zhí)行后得到的清單結(jié)果中，能夠清晰顯示銷(xiāo)售發(fā)票號(hào)以及對(duì)應(yīng)的SAP財(cái)務(wù)憑證號(hào)；可以直接使用A3紙選擇打印， 作為財(cái)務(wù)憑證檔案所需的物料憑證清單。六、會(huì)計(jì)憑證查詢(xún)（一）使用FB03SAP自帶的最基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)憑證查詢(xún)程
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