第三屆淘寶嘉年華策劃書(編輯修改稿)
2025-08-30 06:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 況提供17:30淘寶嘉年華活動結(jié)束，所有非工作人員有秩序地離開會場。秩序組外事組應(yīng)急組17：1018：00清理現(xiàn)場，把場地弄干凈，并把帳篷和桌椅還回學(xué)校。全體工作人員注： a、每個(gè)帳篷有4張桌子。 b、工作人員會將寫有商企業(yè)名稱及簡介的KT牌，擺于活動會場內(nèi)顯眼位置。c、乒羽球館的勤工助學(xué)中心辦公室乒將改為活動調(diào)度室，活動當(dāng)天供工作人員應(yīng)急事件處理室以及活動物品儲藏室。d、另設(shè)有咨詢臺既應(yīng)急區(qū)（詳看地分布圖），以幫助商家和廣大同學(xué)。當(dāng)遇到商家或賣者不可解決的問題時(shí)，可在咨詢臺幫助協(xié)調(diào)。e、當(dāng)學(xué)生購買東西有質(zhì)量問題或者與商家交易時(shí)具有爭議時(shí)，應(yīng)到權(quán)益組進(jìn)行投訴。（三）活動后期 4月17號至22號：于校干道處進(jìn)行一周橫幅宣傳（橫幅標(biāo)題：xx贊助公司恭祝第三屆淘寶嘉年華成功）；通過飛信、論壇和廣播臺進(jìn)行活動宣傳制作售后服務(wù)展板：提供贊助商最新動向，提供學(xué)生商家聯(lián)系方式，為買家日后購買提供平臺，時(shí)間地點(diǎn)：4月18至 22號置于各飯?zhí)瞄T口處4月16日活動結(jié)束后，給每位攤主，商家發(fā)淘寶嘉年華信息反饋單，當(dāng)天收集。4月18日，在一二飯前作問卷調(diào)查即信息反饋單，當(dāng)天總結(jié)。4月17日至日工作人員進(jìn)行后期檔案整理工作，并把本次活動的情況公布于學(xué)校網(wǎng)站上；4月22日寫第三屆淘寶嘉年華活動總結(jié)，拆卸橫幅。注：本次招聘會一切資料勤工助學(xué)中心應(yīng)保留一份原始備份。 活動中途遇到的任何阻力都應(yīng)集體協(xié)商解決。八、 活動分工組別小組人數(shù)負(fù)責(zé)內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注后勤組30負(fù)責(zé)活動當(dāng)天物資的整理及擺放以及活動結(jié)束后歸還硬件設(shè)備以及場地的清理。秩序組20活動期間現(xiàn)場秩序的維持，并在固定時(shí)段巡視活動場地。應(yīng)急組10負(fù)責(zé)活動過程中的突發(fā)事件處理，并負(fù)責(zé)現(xiàn)場工作人員的飲水、服務(wù)問題以及商家用電問題。音響管理組5負(fù)責(zé)活動當(dāng)日的電力配送，播報(bào)通知，播放音樂等（活躍現(xiàn)場氣氛）。游戲組5活動期間主要負(fù)責(zé)活動游戲區(qū)和抽獎區(qū)的管理。環(huán)保組10充當(dāng)流動垃圾箱和負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場衛(wèi)生清理調(diào)度組5調(diào)配當(dāng)日各小組的工作，使組與組之間配合默契，調(diào)配新聞小組工作，賽后協(xié)助場地的清理。負(fù)責(zé)當(dāng)天工作人員的伙食問題。權(quán)益組5負(fù)責(zé)維護(hù)買家和賣家的權(quán)益，以及意見反饋禮儀組8負(fù)責(zé)隨時(shí)歡迎同學(xué)與老師的到來，為同學(xué)提供咨詢服務(wù)。總?cè)藬?shù)統(tǒng)計(jì)：98（人）九、 活動可行性分析學(xué)生方面： 此次活動的報(bào)名方式簡單，參與對象廣泛，活動方式新穎，能淘到自己所需之物，還能一試快樂游戲所帶來的樂趣，且符合大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)的愿望，加之首屆淘寶嘉年華在學(xué)生中的廣泛影響力，肯定會很受學(xué)生們的歡迎。學(xué)校方面： 此次活動以“展現(xiàn)銷售能力,發(fā)展校園文化，增強(qiáng)資源優(yōu)化，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作”為宗旨，積極響應(yīng)國家提高大學(xué)生綜合素質(zhì)的號召，充分展現(xiàn)大學(xué)生的能力，有著強(qiáng)烈的號召力和深遠(yuǎn)的社會影響力。除此之外在本次活動中我們還會關(guān)注南方五省旱災(zāi)問題并進(jìn)我們的綿薄之力，所以相信學(xué)生工作處會對本次活動會給予大力支持的。 贊助單位享有的權(quán)力： A、媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體14天炒作；； B、享有橫幅、以及傳單等宣傳權(quán)。贊助商可自帶企業(yè)文化宣傳牌放置活動現(xiàn)場； C、享有此次活動的媒體報(bào)道權(quán)； D、享有活動活動流程知情權(quán)； E、享有本次活動場地廣告權(quán)?；顒映修k方給贊助單位的服務(wù)： A、為贊助單位提供人員發(fā)傳單；B、為贊助單位提供銷售攤位；C、場地分布牌、海報(bào)宣傳。十、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算名 稱 數(shù) 量 單 價(jià) （元） 總 價(jià)（元）備注物資運(yùn)輸車1800800海報(bào)（A1）120151800橫幅151001500部分有商家提供幕布34001200傳單2000200報(bào)名表800份80邀請函1502300商家工作證4001400紙、筆若干50游戲等道具500500裝飾氣球5袋100裝飾彩帶若干100宣傳懸掛卡30040指示牌1020200地標(biāo)1005500獎品500500抽獎宣傳卷6000600共六個(gè)版本音響設(shè)備及電源插板300可浮動資金500共合計(jì)9670學(xué)校和商家支持贊助不記于內(nèi)十一、 突發(fā)狀況及應(yīng)急措施突發(fā)狀況應(yīng)急措施參與人員過多，現(xiàn)場擁擠，導(dǎo)致現(xiàn)場雜亂無章應(yīng)急小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行疏導(dǎo)，并在疏導(dǎo)后時(shí)刻維持好秩序以防再發(fā)生同種情況商家出現(xiàn)不尊重同學(xué)及不誠信的狀況權(quán)益小組及時(shí)到場解圍，嚴(yán)重者應(yīng)把它驅(qū)逐出場出現(xiàn)火災(zāi)應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶，并啟動滅火設(shè)施，根據(jù)情況拔打119火警電話。同學(xué)有意擾亂現(xiàn)場秩序應(yīng)急人員將其帶離現(xiàn)場，對其進(jìn)行勸說，必要時(shí)可致電保衛(wèi)處活動期間出現(xiàn)人員身體突發(fā)狀況（如抽搐）應(yīng)急人員應(yīng)首先將其送往醫(yī)務(wù)處，然后維護(hù)好現(xiàn)場秩序人員分配中出現(xiàn)疏忽，導(dǎo)致舉行活動時(shí)出現(xiàn)人員方面的欠缺應(yīng)急小組提前準(zhǔn)備好各部門部長的電話，向其申請人員天氣突變影響如若下雨天活動，應(yīng)急處拿出事先準(zhǔn)備的
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