第三屆淘寶嘉年華策劃書(編輯修改稿)
2024-08-30 06:40 本頁面
【文章內容簡介】 況提供17:30淘寶嘉年華活動結束，所有非工作人員有秩序地離開會場。秩序組外事組應急組17：1018：00清理現(xiàn)場，把場地弄干凈，并把帳篷和桌椅還回學校。全體工作人員注： a、每個帳篷有4張桌子。 b、工作人員會將寫有商企業(yè)名稱及簡介的KT牌，擺于活動會場內顯眼位置。c、乒羽球館的勤工助學中心辦公室乒將改為活動調度室，活動當天供工作人員應急事件處理室以及活動物品儲藏室。d、另設有咨詢臺既應急區(qū)（詳看地分布圖），以幫助商家和廣大同學。當遇到商家或賣者不可解決的問題時，可在咨詢臺幫助協(xié)調。e、當學生購買東西有質量問題或者與商家交易時具有爭議時，應到權益組進行投訴。（三）活動后期 4月17號至22號：于校干道處進行一周橫幅宣傳（橫幅標題：xx贊助公司恭祝第三屆淘寶嘉年華成功）；通過飛信、論壇和廣播臺進行活動宣傳制作售后服務展板：提供贊助商最新動向，提供學生商家聯(lián)系方式，為買家日后購買提供平臺，時間地點：4月18至 22號置于各飯?zhí)瞄T口處4月16日活動結束后，給每位攤主，商家發(fā)淘寶嘉年華信息反饋單，當天收集。4月18日，在一二飯前作問卷調查即信息反饋單，當天總結。4月17日至日工作人員進行后期檔案整理工作，并把本次活動的情況公布于學校網(wǎng)站上；4月22日寫第三屆淘寶嘉年華活動總結，拆卸橫幅。注：本次招聘會一切資料勤工助學中心應保留一份原始備份。 活動中途遇到的任何阻力都應集體協(xié)商解決。八、 活動分工組別小組人數(shù)負責內容負責人備注后勤組30負責活動當天物資的整理及擺放以及活動結束后歸還硬件設備以及場地的清理。秩序組20活動期間現(xiàn)場秩序的維持，并在固定時段巡視活動場地。應急組10負責活動過程中的突發(fā)事件處理，并負責現(xiàn)場工作人員的飲水、服務問題以及商家用電問題。音響管理組5負責活動當日的電力配送，播報通知，播放音樂等（活躍現(xiàn)場氣氛）。游戲組5活動期間主要負責活動游戲區(qū)和抽獎區(qū)的管理。環(huán)保組10充當流動垃圾箱和負責活動現(xiàn)場衛(wèi)生清理調度組5調配當日各小組的工作，使組與組之間配合默契，調配新聞小組工作，賽后協(xié)助場地的清理。負責當天工作人員的伙食問題。權益組5負責維護買家和賣家的權益，以及意見反饋禮儀組8負責隨時歡迎同學與老師的到來，為同學提供咨詢服務?？側藬?shù)統(tǒng)計：98（人）九、 活動可行性分析學生方面： 此次活動的報名方式簡單，參與對象廣泛，活動方式新穎，能淘到自己所需之物，還能一試快樂游戲所帶來的樂趣，且符合大學生自主創(chuàng)業(yè)的愿望，加之首屆淘寶嘉年華在學生中的廣泛影響力，肯定會很受學生們的歡迎。學校方面： 此次活動以“展現(xiàn)銷售能力,發(fā)展校園文化，增強資源優(yōu)化，加強團隊協(xié)作”為宗旨，積極響應國家提高大學生綜合素質的號召，充分展現(xiàn)大學生的能力，有著強烈的號召力和深遠的社會影響力。除此之外在本次活動中我們還會關注南方五省旱災問題并進我們的綿薄之力，所以相信學生工作處會對本次活動會給予大力支持的。 贊助單位享有的權力： A、媒體、網(wǎng)絡媒體14天炒作；； B、享有橫幅、以及傳單等宣傳權。贊助商可自帶企業(yè)文化宣傳牌放置活動現(xiàn)場； C、享有此次活動的媒體報道權； D、享有活動活動流程知情權； E、享有本次活動場地廣告權。活動承辦方給贊助單位的服務： A、為贊助單位提供人員發(fā)傳單；B、為贊助單位提供銷售攤位；C、場地分布牌、海報宣傳。十、 經(jīng)費預算名 稱 數(shù) 量 單 價 （元） 總 價（元）備注物資運輸車1800800海報（A1）120151800橫幅151001500部分有商家提供幕布34001200傳單2000200報名表800份80邀請函1502300商家工作證4001400紙、筆若干50游戲等道具500500裝飾氣球5袋100裝飾彩帶若干100宣傳懸掛卡30040指示牌1020200地標1005500獎品500500抽獎宣傳卷6000600共六個版本音響設備及電源插板300可浮動資金500共合計9670學校和商家支持贊助不記于內十一、 突發(fā)狀況及應急措施突發(fā)狀況應急措施參與人員過多，現(xiàn)場擁擠，導致現(xiàn)場雜亂無章應急小組應及時進行疏導，并在疏導后時刻維持好秩序以防再發(fā)生同種情況商家出現(xiàn)不尊重同學及不誠信的狀況權益小組及時到場解圍，嚴重者應把它驅逐出場出現(xiàn)火災應把學生疏散到安全地帶，并啟動滅火設施，根據(jù)情況拔打119火警電話。同學有意擾亂現(xiàn)場秩序應急人員將其帶離現(xiàn)場，對其進行勸說，必要時可致電保衛(wèi)處活動期間出現(xiàn)人員身體突發(fā)狀況（如抽搐）應急人員應首先將其送往醫(yī)務處，然后維護好現(xiàn)場秩序人員分配中出現(xiàn)疏忽，導致舉行活動時出現(xiàn)人員方面的欠缺應急小組提前準備好各部門部長的電話，向其申請人員天氣突變影響如若下雨天活動，應急處拿出事先準備的
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