工程技術資料管理計劃(編輯修改稿)
2024-08-30 03:52 本頁面
【文章內容簡介】 件夾應按方案名稱進行標識。方案如有更新，必須相應更新電子版的備份。六、圖紙與變更洽商管理及其可追溯性、及時性的相關要求由于名門蝶翠園項目涉及到邊設計邊施工，邊施工邊修改的特殊情況，變更作廢的圖紙較多，對作廢的圖紙必須用作廢處理卡進行處理（作廢處理卡格式附后）。圖紙是否作廢由技術部經理核實并在作廢處理卡上簽發(fā)。作廢的圖紙及變更統(tǒng)一加蓋“作廢”章，并及時收回或銷毀（資料室、商務部應至少保存一套用于存檔結算，其余可作銷毀處理，避免誤傳）。作廢處理卡按時間先后成冊并裝入文件夾中進行標識，以備索賠之用。作廢處理卡還可以對丟失的作廢文件進行記錄并分清責任。內部存檔圖紙應按折圖要求統(tǒng)一折疊成標準格式（不須裝訂的手風琴式），資料員應學習如何折圖。圖紙與變更的發(fā)放均須及時通知項目總工，如沒有特殊情況（應口頭匯報），均按“圖紙、文件處理確認書”上的范圍進行發(fā)放；有業(yè)主簽字的原件應存檔。需要進行復印的圖紙或加曬的圖紙，均用臺帳形式進行記錄，寫明圖名、圖幅、單價、總價、發(fā)圖去向。由于從業(yè)主處領取的圖紙均沒有業(yè)主蓋章（業(yè)主口頭承諾以后統(tǒng)一蓋章），有的圖紙簽了字而沒有日期，為了保證文件的可追溯性和有效性，資料員應以適當的方式及時請業(yè)主簽上日期，對沒有有效簽字的圖紙，我方資料員應負責及時聯系對口的業(yè)主資料員落實簽字事宜；對沒有業(yè)主有效簽字的圖紙及文件且資料員也沒有將此情況反映至項目總工，應對資料員追查責任并處罰，資料員應負責記錄好每次圖紙收文臺帳，臺帳內容應至少有如下內容：圖紙名稱及編號，發(fā)圖日期，份數，是否有有效簽字，圖紙是否是藍圖等情況（見后附樣表）。以備日后對圖紙份數不足、圖紙延期及變更頻繁使工程難度系數增大等索賠提供索賠依據。另外，資料員在業(yè)主發(fā)文簽收時應注意按當時時間及份數進行簽收。對所有圖紙、變更文件等，資料員應在第一時間進行發(fā)放，以免影響現場施工；按項目總工確定的發(fā)放范圍發(fā)放，并做好收發(fā)文登記、簽收。圖紙及文件內部下發(fā)時，應統(tǒng)一在右下角蓋受控章及部門人員的編號，發(fā)文章上的發(fā)文日期應準確清晰，受控章的蓋制應工整水平。圖紙、設計變更、圖紙會審等，除留一份作資料保存外，其余按規(guī)定范圍處置；收發(fā)文本注意保存，不得遺失。原則上資料室里所有封卷資料不得外借。圖紙會審紀要由設計單位、建設單位、監(jiān)理及施工單位會簽蓋章后生效，由項目技術負責人簽字確認后，原件存檔，由資料員按圖紙發(fā)放范圍發(fā)放；圖紙會審應按資料軟件上的統(tǒng)一格式制作（見樣表），有建設單位或設計單位提供表格的依上述單位表式為主。因本工程的特殊性，所有變更內容會由業(yè)主以工程聯系單的形式直接簽發(fā)，所以每一份公文必須要有業(yè)主代表的有效簽字。設計變更、圖紙會審下發(fā)后，圖紙持有者應在圖紙上被修改的地方用紅筆進行標注，尤其是工程部、質檢部及技術部應安排專人落實此項工作。七、工程聯系單的管理在實際施工中，業(yè)主對我方的發(fā)文基本是以工程聯系單的形式進行發(fā)文，對于現場口頭通知的一些涉及工程的事項，我方人員應委婉拒絕，并提請發(fā)書面工程聯系單進行明確。任何人不得隨意接受業(yè)主口頭施工指令，涉及變更的對分包的簽證應有對應的業(yè)主簽證單。對分包的工作安排及管理，盡量以書面形式，如工程聯系單、整改單的形式進行，將我方的管理留下可追溯的痕跡。方便我方的索賠及對分包的反索賠。同時也是我方人員管理到位的一種具體體現。公文的對外發(fā)放必須有統(tǒng)一的格式，統(tǒng)一的編號，所有序號均由資料員統(tǒng)一排序。在資料文件發(fā)放前各部門的公文均需由分管部門的項目領導班子成員確認后方可發(fā)放，對各部門均可以根據自己分管的實際情況發(fā)出工程聯系單，但應該有統(tǒng)一聯系單編號管理。資料員應及時進行排序、登記并跟蹤及時發(fā)放。所有對業(yè)主及監(jiān)理單位的公文均要先報項目經理審閱，經同意后方可發(fā)出，未經項目經理審批任何部門、人員不得以項目名義對業(yè)主或監(jiān)理發(fā)文。對業(yè)主和分包的工程聯系單應蓋項目章。蓋章應工整清晰，且蓋于簽字處。對外的工程聯系單原件應存檔1份，并應在第一時間及時編目（編目格式見后附樣表），編目內容至少應有聯系單的編號、發(fā)文日期、主要內容等；對分包及對業(yè)主的聯系單應分開歸放；放于資料柜中應裝盒并作統(tǒng)一格式的標簽標識，以方便查找。資料員負責對發(fā)出聯系單的編號及合規(guī)性、錯別字進行檢查。八、現場總體照片的收集及月報表、節(jié)能減排數據收集整理、項目大事記為了對今后的索賠及工程技術資料提供影像數據，項目每周進行不少于一次的工程照片的收集，由工程部核實，重點拍攝工地全景及重點施工部位，未拆遷房屋情況等。并由工程部負責編制項目月報上報局。照相機應設置好準確的日期并印于照片上，每次的照片應及時備份于移動硬盤中，并按日期命名相應的照片文件夾。技術部負責季度的節(jié)能減排報表的編制，并上報局，存檔1份。項目計劃員記錄項目的大事記要，比如圖紙發(fā)放是否滯后，現場拆遷的滯后情況，其它影響工程工期的各種情況，工程目前的進展情況，以工期為主線將重要事件進行羅列，以方便今后的索賠。大事記應以表格形式進行記錄，大事記完成后由項目領導審核以補充遺漏，并保存于
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