關(guān)于秘書處的工作總結(jié)(編輯修改稿)
2024-08-30 00:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 任務(wù)，認(rèn)真做好工作總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念，做好部門內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下：做好協(xié)調(diào)工作。秘書處是院學(xué)生會(huì)的重要組成部分，直接受院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，并對其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各個(gè)部門的重要橋梁性。其主要的工作為：完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開展的運(yùn)轉(zhuǎn)。一學(xué)期來，對于以下重要工作，我部門已認(rèn)真完成，其中包括協(xié)調(diào)好團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)與學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系，為團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，以確保學(xué)生會(huì)工作順利開展。檔案整理工作。秘書處基本職能之一，既負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事物性工作。(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會(huì)議記錄，并整理入檔。做到工作的安排分配，每個(gè)開會(huì)人所說的話均有跡可尋，并為下屆秘書處留下經(jīng)驗(yàn)。(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部，使監(jiān)察部根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。(3)定期整理學(xué)生會(huì)物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學(xué)生會(huì)其他部門對學(xué)生會(huì)所屬物品支出和借出的記錄。(4)收集各部門各類文件。各部門活動(dòng)的策劃書、申請書、工作總結(jié)文件都要定期集中，各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎(jiǎng)情況，并整理歸檔。財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理，并對各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷?？刂平?jīng)費(fèi)的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門的工作。(1)協(xié)助其他部門對活動(dòng)策劃書進(jìn)行修改，提出活動(dòng)建議及意見，使得活動(dòng)更加完美，更加貼近學(xué)生的生活。(2)每周到圖書館領(lǐng)取學(xué)生欠書清單，并按系發(fā)放，通知欠書學(xué)生，提醒學(xué)生歸還圖書，避免了學(xué)生不必要的額外支出。(3)每周在固定時(shí)間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進(jìn)行值班，處理日常事務(wù)，保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請工作，確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費(fèi)的來源，并使老師知道學(xué)生會(huì)的近期工作。(四)回顧第十二屆秘書處的工作歷程，自去年4月11日換屆至今，相繼承擔(dān)了學(xué)院迎新、學(xué)生會(huì)招新工作，組織先進(jìn)班集體評選，開展部門培訓(xùn)和班長培訓(xùn)交流，先后共承擔(dān)四次全員大會(huì)，更響應(yīng)了“部門聯(lián)合”的號召，為第一屆“創(chuàng)意正能量”及院運(yùn)動(dòng)會(huì)、華彩信管等我院超大型活動(dòng)提供了強(qiáng)有力的支持。持續(xù)的連軸轉(zhuǎn)，成就了無數(shù)個(gè)忙碌充實(shí)的日日夜夜在今天熠熠生輝。在活動(dòng)之外，我們及時(shí)發(fā)布各項(xiàng)通知，制作通訊錄和日程表，按質(zhì)組織班長例會(huì)和部長例會(huì)，完善包括議事、財(cái)務(wù)、會(huì)議等在內(nèi)的規(guī)章制度，建立起部門月度文網(wǎng)歸檔機(jī)制，制定了《學(xué)生會(huì)全員績效考核條例》，初步編纂完成《班級工作指導(dǎo)手冊》等。部門內(nèi)班級組、內(nèi)建組、財(cái)務(wù)組和文檔組，各司其職，分工合作，共同組成了我們秘書處的日常工作。本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點(diǎn)。第一，明確定位。在學(xué)生會(huì)層面履行好管理職能，探
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