藍(lán)信產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)(編輯修改稿)
2025-08-29 22:02 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 結(jié)構(gòu)：在藍(lán)信中，可以手動(dòng)創(chuàng)建分支結(jié)構(gòu)，也可以通過(guò)批量導(dǎo)入組織成員時(shí)，由系統(tǒng)根據(jù)成員的分支結(jié)構(gòu)自動(dòng)創(chuàng)建分支。點(diǎn)擊新增即可新增分支。設(shè)定新增分支的位置（即所屬的上級(jí)分支），填寫(xiě)分支名稱(chēng)，點(diǎn)擊增加即可新增分支。如果想改變分支顯示的先后順序，在排序一欄填寫(xiě)數(shù)字即可，顯示次序?yàn)橛尚〉酱蟆Ｐ薷姆种ЫY(jié)構(gòu)：選中所要修改的分支，并點(diǎn)擊修改，即可修改該分支結(jié)構(gòu)。分支名稱(chēng)和排序可直接修改。修改上級(jí)分支時(shí)，所選分支及該分支下的所有成員或分支都會(huì)移動(dòng)到相應(yīng)的目標(biāo)分支下。刪除分支結(jié)構(gòu)：刪除分支結(jié)構(gòu)會(huì)刪除所選分支及該分支下的所有成員及分支。選中想要修改的分支，點(diǎn)擊刪除，確認(rèn)要?jiǎng)h除的分支，點(diǎn)擊確定即可刪除。 批量導(dǎo)入成員點(diǎn)擊導(dǎo)入組織通訊錄即可進(jìn)入批量導(dǎo)入界面。在頁(yè)面內(nèi)下載批量導(dǎo)入的excel模板，并將成員信息按格式輸入表格內(nèi)。再選擇編輯好的文件，點(diǎn)擊導(dǎo)入，待系統(tǒng)處理完成即可導(dǎo)入完成。Excel模板的填寫(xiě)說(shuō)明：其中：手機(jī)號(hào)會(huì)作為用戶(hù)藍(lán)信的識(shí)別標(biāo)志來(lái)對(duì)應(yīng)，且暫時(shí)無(wú)法更改，請(qǐng)勿輸錯(cuò)。姓名、部門(mén)、職務(wù)、郵箱、電話(huà)、傳真、地址：會(huì)作為成員資料導(dǎo)入系統(tǒng)。排序號(hào)：同分支排序類(lèi)似，如果填0或?yàn)榭?，則按照默認(rèn)順序來(lái)進(jìn)行顯示，如果需要將某人的顯示順序排前，請(qǐng)修改排序號(hào)，數(shù)字越小，排位越靠前。是否特權(quán)成員：可以設(shè)置員工是否為特權(quán)成員，特權(quán)成員的權(quán)限介紹，詳見(jiàn)：特權(quán)成員。分支設(shè)置：請(qǐng)確認(rèn)頁(yè)面上方選中的上級(jí)分支，您需要在表格里的一級(jí)分支處填寫(xiě)此上級(jí)分支對(duì)應(yīng)的下級(jí)分支；在二級(jí)分支處填寫(xiě)更下級(jí)的分支，以此類(lèi)推。如上圖，如用戶(hù)A會(huì)默認(rèn)進(jìn)入分支：研發(fā)部；而用戶(hù)B會(huì)默認(rèn)進(jìn)入分支：產(chǎn)品部用戶(hù)C會(huì)進(jìn)入進(jìn)入客戶(hù)服務(wù)部的下級(jí)分支客服1部，同理，用戶(hù)DE會(huì)進(jìn)入客戶(hù)服務(wù)部下級(jí)的客服2部。如果二級(jí)分支下還有分支可以在表格處依次往后填寫(xiě)。要注意：如果一級(jí)分支留空而填寫(xiě)了二級(jí)分支，則二級(jí)分支找不到它所屬的上級(jí)分支，會(huì)作為一級(jí)分支來(lái)處理，請(qǐng)勿留空。比如如果表格填寫(xiě)如下這樣是錯(cuò)誤的！！這樣的形式，那系統(tǒng)會(huì)找不到客服2部的上級(jí)分支，將客服2部作為一級(jí)分支處理，這樣就會(huì)形成一個(gè)和客服服務(wù)部平級(jí)的部門(mén)客服2部，同時(shí)由于用戶(hù)D的關(guān)系，在客服服務(wù)部下面也有一個(gè)叫做客服2部的部門(mén)。請(qǐng)務(wù)必填寫(xiě)分支的完整路徑。 查看成員信息成員列表中，點(diǎn)擊成員即可查看成員的詳細(xì)信息。 編輯成員在詳情頁(yè)面，點(diǎn)擊編輯即可進(jìn)入成員信息的修改界面。點(diǎn)擊修改身份，即可修改成員的身份：每種身份的權(quán)限范圍請(qǐng)見(jiàn)組織管理權(quán)限設(shè)置。目前身份的權(quán)限為系統(tǒng)指定，無(wú)法修改。未來(lái)會(huì)支持指定每種身份的具體權(quán)限，敬請(qǐng)期待。 組織管理權(quán)限設(shè)置目前藍(lán)信中的組織管理權(quán)限分為組織管理員、助理管理員，分支管理員、特權(quán)成員和普通成員。組織管理員可以設(shè)置其他身份的管理員。未來(lái)會(huì)對(duì)此模塊進(jìn)行更改，目前分支管理員設(shè)置后，自動(dòng)成為自己所在分支的管理員，系統(tǒng)升級(jí)后將會(huì)支持為分支指定任何位置的管理員，不限定與只能指定相應(yīng)分支下的人成為該分支的管理員。助理管理員：助理管理員由組織管理員設(shè)置，目的為讓組織管理員進(jìn)行權(quán)利下方，讓助理管理員協(xié)助組織管理員進(jìn)行成員等內(nèi)容的管理。助理管理員的權(quán)限除無(wú)法設(shè)置新的助理管理員外，其他的權(quán)限與組織管理員完全一致。助理管理員的設(shè)置請(qǐng)進(jìn)入管理員管理界面設(shè)置。點(diǎn)擊增加助理管理員，輸入姓名及助理管理員使用的密碼。系統(tǒng)會(huì)分配給一個(gè)助理管理員賬號(hào)，助理管理員就可以通過(guò)系統(tǒng)分配的賬號(hào)和設(shè)定的密碼進(jìn)行管理了。分支管理員：分支管理員擁有該成員所在分支的管理權(quán)限，可以管理分支下的成員，無(wú)法管理非所屬分支下的成員。特權(quán)成員：特權(quán)成員為擁有使用組織付費(fèi)賬戶(hù)的權(quán)限的成員。特權(quán)成員沒(méi)有管理權(quán)限，和普通成員的管理權(quán)限相同，但特權(quán)成員可以發(fā)起由組織付費(fèi)的各項(xiàng)活動(dòng)，包括建立組織付費(fèi)群（可發(fā)送短信），創(chuàng)建電話(huà)會(huì)議等。 設(shè)置成員可見(jiàn)性點(diǎn)擊通訊錄可見(jiàn)性可以對(duì)成員的聯(lián)系方式的可見(jiàn)性進(jìn)行管理。如若需要對(duì)組織內(nèi)的成員聯(lián)系方式進(jìn)行隱藏，則需設(shè)置通訊錄可見(jiàn)性。目前藍(lán)信的默認(rèn)設(shè)置為全員可見(jiàn)，即：所有組織內(nèi)成員的聯(lián)系方式等資料全部互相可見(jiàn)。 基礎(chǔ)設(shè)置全局設(shè)置即為基礎(chǔ)設(shè)置，為避免管理員依次手工添加可見(jiàn)性，可對(duì)通訊錄的可見(jiàn)性進(jìn)行全局設(shè)置。全員可見(jiàn)：組織內(nèi)的成員聯(lián)系方式，成員之間彼此可見(jiàn)。部門(mén)可見(jiàn)：即成員只能看到本部門(mén)同事的聯(lián)系方式，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和別部門(mén)的同事的聯(lián)系方式都不可見(jiàn)。僅管理員可見(jiàn)：即除管理員外，所有成員之間聯(lián)系方式都不可見(jiàn)。 高級(jí)設(shè)置高級(jí)設(shè)置是在全局設(shè)置的基礎(chǔ)上，對(duì)個(gè)別成員或部分進(jìn)行調(diào)整的設(shè)置。需注意，如果全局設(shè)置調(diào)整，則設(shè)置的高級(jí)設(shè)置中的內(nèi)容會(huì)全部失效，請(qǐng)謹(jǐn)慎更改全局設(shè)置。高級(jí)設(shè)置可對(duì)指定的分支或成員設(shè)定隱藏范圍，即隱藏范圍內(nèi)的分支或成員都無(wú)法看到操作對(duì)象的聯(lián)系方式。對(duì)成員操作：選擇對(duì)成員操作，則所設(shè)定的隱藏范圍對(duì)該成員生效。勾選一個(gè)分支下的所有成員時(shí)，操作對(duì)勾選的這些成員生效；如果分支下新增成員，需重新授權(quán)。對(duì)分支操作：選擇對(duì)分支進(jìn)行操作，則所進(jìn)行的操作皆針對(duì)于分支。如果該分支下新增成員，則新增的成員自動(dòng)繼承該分支的可見(jiàn)性。如果某成員被移出該分
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