【文章內容簡介】 位說明書崗位名稱 行政管理 崗位編號 RBZB003直屬上級 總經理辦公室主任 所屬部門 總經理辦公室工資級別 直接管理人數崗位目的 為公司經營管理活動的順利開展提供后勤保障工作內容：1. 草擬、簽署相關業(yè)務授權范圍內的經濟合同；2. 草擬公司相關規(guī)章制度及業(yè)務報告；3. 負責車輛調度使用管理、油耗及行駛里程的審核；4. 安排公司會議的會務工作及其他活動的后勤保障工作；5. 安排來訪賓客的接待工作；6. 安排公司日常辦公用品、設備及福利品的采購工作；7. 安排公司辦公場所的安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生清潔工作；8. 負責完成公司財產的購置、保管、調配、維護及處置等項工作；9. 統(tǒng)籌協(xié)調下級員工工作安排；10. 完成上級交辦的其他工作。工作職責：1. 對相關業(yè)務經濟合同的經濟性和合理性負責；2. 對公司車輛調度安排負責；3. 對公司經營管理活動的后勤保障工作負責；4. 對公司財產的購置、保管、調配和維護負責；與上級的溝通方式：接受總經理辦公室主任的書面及口頭業(yè)務指導。同級溝通： 與公司各職能部門領導、員工的業(yè)務溝通。給予下級的指導：協(xié)助總經理辦公室主任安排勤務人員和駕駛員工作。崗位資格要求：? 教育背景：大學本科及以上學歷，行政或經濟管理相關專業(yè)? 經驗：2 年以上行政管理相關工作經驗。崗位技能要求：? 專業(yè)知識：了解國家有關政策法規(guī)和公司規(guī)章制度，熟悉行政管理基本知識，掌握相關業(yè)務的市場信息。? 能力與技能：工作認真負責，待人熱情，較強的管理協(xié)調能力和公關社交能力。9 / 55總經理辦公室勤務崗位說明書崗位名稱 勤務 崗位編號 RBZB004直屬上級 總經理辦公室主任 所屬部門 總經理辦公室工資級別 直接管理人數崗位目的 具體落實公司的后勤保障任務工作內容：1. 采購公司辦公用品、設備；2. 管理、安排公司單身宿舍，收取水電費；3. 辦理公司營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證的年檢、變更；4. 辦理公司的土地證、房屋產權過戶及變更；5. 辦理公司房地產企業(yè)的資質年檢；6. 管理公司自用房產；7. 負責各子公司、對外投資企業(yè)與總公司合并分立的財產盤店、結算。8. 負責與郵政、電信部門的業(yè)務聯(lián)系及電話費的收繳工作；9. 完成上級交辦的其他工作。工作職責：1. 對公司辦公用品和家具的采購負責；2. 對公司相關證照，登記手續(xù)的年檢、變更負責；3. 對公司自用房產、單身宿舍的管理負責；4. 對公司合并、分立的財產盤店、結算負責；與上級的溝通方式：接受總經理辦公室主任的書面及口頭業(yè)務指導。同級溝通： 與公司各職能部門的業(yè)務溝通。給予下級的指導： 崗位資格要求：? 教育背景：大學?？埔陨蠈W歷? 經驗：2 年以上公司勤務相關工作經驗。崗位技能要求：? 專業(yè)知識：熟悉市場行情，掌握相關法律和商品知識。? 能力與技能：工作認真負責，為人熱情，有耐心，較強的人際交往、協(xié)調能力。10 / 55總經理辦公室檔案管理崗位說明書崗位名稱 檔案管理 崗位編號 RBZB005直屬上級 總經理辦公室主任 所屬部門 總經理辦公室工資級別 直接管理人數崗位目的 保證公司檔案材料的準確性和完整性工作內容：1. 負責起草檔案管理制度并監(jiān)督落實；2. 監(jiān)督、指導、檢查公司各部門自存檔案的管理工作3. 對接收檔案進行有效整理；4. 科學保存已整理完畢的檔案材料； 5. 執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，并督促按時歸還；6. 整理和接收撤、并部門或對外投資企業(yè)的檔案材料；7. 保管、發(fā)放辦公用品；8. 征訂公司報刊、雜志，登記公司購買書籍；9. 負責公司閱覽室日常管理工作；10. 完成上級交辦的其他工作。工作職責：1. 對檔案制度建設負責2. 對接收檔案的完整性和保存的完好性負責；3. 對外借檔案材料的及時催還負責；4. 對辦公用品的完備和及時發(fā)放負責；與上級的溝通方式：接受總經理辦公室主任的書面及口頭業(yè)務指導。同級溝通： 與各部門人員的業(yè)務聯(lián)系。給予下級的指導：崗位資格要求：? 教育背景：大學本科及以上學歷，檔案管理、計算機信息管理、文秘類相關專業(yè)畢業(yè)? 經驗：從事檔案工作 2 年以上。崗位技能要求：? 專業(yè)知識：具備檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識。? 能力與技能：工作耐心細致，責任心強，待人熱情。11 / 55總經理辦公室部門文印崗位說明書崗位名稱 文印 崗位編號 RBZB006直屬上級 總經理辦公室主任 所屬部門 總經理辦公室工資級別 直接管理人數崗位目的 為公司各部門提供文印服務工作內容：1. 負責公司高管及各部門的文稿錄入、編輯和打印；2. 負責公司高管及各部門文件的復印工作；3. 文印室設備的清潔維護；4. 完成上級交辦的其他工作。工作職責：1. 對錄入文稿的準確性負責；2. 對文印室設備的完好負責；與上級的溝通方式：接受總經理辦公室主任的書面及口頭業(yè)務指導。同級溝通： 與各部門人員的業(yè)務聯(lián)系。給予下級的指導：崗位資格要求：? 教育背景：大學?？埔陨蠈W歷，中文或文秘專業(yè)? 經驗：1 年以上文印工作經驗。崗位技能要求：? 專業(yè)知識：一定程度的中文知識。? 能力與技能：工作認真，有耐心，熟練使用電腦，打字速度較快。12 / 55總經理辦公室前臺接待崗位說明書崗位名稱 前臺接待 崗位編號 RBZB007直屬上級 總經理辦公室 所屬部門 總經理辦公室工資級別 直接管理人數崗位目的 傳遞公司形象， 服務公司內外工作內容：1. 引導、接待公司來訪賓客；2. 負責公司會議室、會客室的日常管理和使用調配；3. 收發(fā)公司報刊、雜志和信件；4. 負責公司高管報銷單據的填寫及相應手續(xù)辦理；5. 完成上級交辦的其他工作。工作職責：1. 對來訪賓客的第一印象負責；2. 對公司會議室的合理調配負責；3. 對公司高管報銷的及時準確負責；4. 對報刊、雜志分發(fā)的及時、準確負責；與上級的溝通方式：接受總經理辦公室主任的書面及口頭業(yè)務指導。同級溝通：與各業(yè)務部門的溝通聯(lián)絡給予下級的指導：崗位資格要求：? 教育背景：職業(yè)中專以上學歷，文科專業(yè)背景。? 經驗：1 年以上大型公司前臺接待工作經驗。崗位技能要求：? 專業(yè)知識：基本文秘知識、公關禮儀常識。? 能力與技能：性格開朗有氣質，待人熱情有禮貌，語言表達溝通能力強。 13 / 55總經理辦公室駕駛員崗位說明書崗位名稱 駕駛員 崗位編號 RBZB008直屬上級 總經理辦公室主任 所屬部門 總經理辦公室工資級別 直接管理人數崗位目的 保障公司經營管理活動對車輛的需求工作內容：1. 掌握國家交通安全法律、法規(guī)以及公司相關管理制度；2. 為公司領導或各部門業(yè)務用車提供駕駛服務；3. 確保行使安全；4. 及時維修、保養(yǎng)車輛；5. 完成上級交辦的其他工作。工作職責：1. 對車輛行使安全負責；2. 對車輛完好狀態(tài)負責；3. 對服務態(tài)度和服務質量負責。與上級的溝通方式：接受總經理辦公室主任和行政管理崗位職員的書面或口頭指示。同級溝通：給予下級的指導： 崗位資格要求：? 教育背景：職業(yè)中專以上文化程度。? 經驗： 5 年以上的安全行使經驗。崗位技能要求：? 專業(yè)知識：有駕駛證照。? 能力與技能：性格穩(wěn)重，有服務意識，熟煉掌握駕駛技能，精通車輛維修保養(yǎng)常識。14 / 55人力資源部部長崗位說明書崗位名稱 人力資源部部長 崗位編號 RBRL001直屬上級 總經理 所屬部門 人力資源部工資級別 直接管理人數 3崗位目的 確保公司發(fā)展所需的人力資源，完善人力資源管理體系工作內容：1. 制定并提交本部門年度工作計劃、人員計劃；2. 負責本部門員工的考評，培訓指導、選拔人才；3. 編制公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，審核年度招聘計劃并監(jiān)督落實4. 健全公司人力資源管理制度并監(jiān)督實施；5. 組織對公司各部門的定崗定編工作；6. 參加對應聘人員的面試并簽署部門意見；7. 指導各對外投資控股企業(yè)招聘計劃的的實施；8. 建立公司內部人才的分類及梯隊體系，制定員工職業(yè)生涯發(fā)展計劃；9. 負責公司緊缺人才的考察和引進工作；10. 建立員工的綜合考察體系，對員工的轉正、定級、培養(yǎng)、任用和晉升提出建議；11. 負責公司員工、控股企業(yè)經營班子成員和外派人員的年終績效考評方案設計并組織實施；12. 負責員工工資、公積金和加班費的審批，年終獎金的發(fā)放工作；13. 審定公司的薪酬和福利保障制度；14. 審核員工培訓計劃并監(jiān)督落實；15. 完成上級交辦的其他工作。工作職責：1. 對公司人力資源規(guī)劃的制定與實施負責；2. 對公司人才儲備和梯隊建設的成效負責；3. 對公司薪酬方案實施成效負責；對公司績效考核方案的有效性負責；4. 對公司年度招聘計劃的落實負責。與上級的溝通方式：接受總經理書面或口頭指導。同級溝通：與各部門經理以及各控股企業(yè)經營