【文章內(nèi)容簡介】 行政、后勤保障、文件草擬、考勤、印章管理、文件印刷、內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)、治安、消防、保潔；固定資產(chǎn)、物料采購；證照辦理、年檢和變更；來人來客登記、接待、引導(dǎo)；報刊訂閱分發(fā)；文件收發(fā)；會議安排,黨務(wù)事宜。工作內(nèi)容 會同公司各部門制定公司年度工作計劃，撰寫年度工作總結(jié)。 草擬公司行政管理制度，并監(jiān)督、檢查管理制度的貫徹執(zhí)行。 組織公司年會、節(jié)假日活動和各類會議召集。 起草公司相關(guān)文件。負責(zé)證照年檢和辦理。 組織文員草擬公司總經(jīng)理工作報告、典型材料、匯報材料等大型材料。 搜集整理公司內(nèi)部信息，按月編寫公司大事記。 負責(zé)公司辦公設(shè)施設(shè)備、辦公用品的采購和管理，確保設(shè)備設(shè)施和水電等正常運轉(zhuǎn)。 來人來客接待，相關(guān)單位聯(lián)絡(luò)。 貫徹落實政府相關(guān)部門要求辦理的事項。 參與制訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保后勤管理順利進行。 負責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理。 負責(zé)安全檢查，杜絕重特大事故發(fā)生。與聯(lián)網(wǎng)報警中心、視頻監(jiān)控中心加強聯(lián)絡(luò)，確保報警、監(jiān)控系統(tǒng)安全有效。 負責(zé)辦理車輛年檢相關(guān)手續(xù)，安排活動用車。 協(xié)助財務(wù)部加強固定資產(chǎn)管理。 管理、維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公用品，確保辦公所需及正常運行。 負責(zé)訂閱報刊雜志，收發(fā)文件。 負責(zé)保管公司行政印章。制訂印章管理辦法，規(guī)范用印。 負責(zé)辦公室人員考核評價。 負責(zé)總部和各門店消防器材的使用和更換，確保不發(fā)生事故。 加強員工法制宣傳教育，確保員工人身安全，不發(fā)生治安和刑事案件。 負責(zé)總部清潔衛(wèi)生安排及各門店清潔衛(wèi)生檢查、考核和評比。 負責(zé)黨務(wù)工作 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。辦公室文員職位說明書崗位名稱辦公室文員崗位編碼14所屬部門辦公室直接上級辦公室主任直接下級崗位本職協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常管理工作。崗位職責(zé)負責(zé)公司后勤保障；印章管理、文件印刷；來人來客登記、接待、引導(dǎo)；報刊分發(fā)、文件收發(fā)；固定資產(chǎn)登記；會議服務(wù)等工作。工作內(nèi)容 協(xié)助辦公室主任做好后勤服務(wù)工作。 草擬董事長、總經(jīng)理辦公會議紀要和中層干部會議紀要。 草擬辦公室主任安排的一般性文件。 負責(zé)管理公司印章和各類資質(zhì)證件。建立印章、證件使用登記簿，詳細登記其使用情況。 接待來人來客和來訪人員。 協(xié)助相關(guān)部門接待政府主管部門檢查人員來企業(yè)檢查指導(dǎo)工作。 登記、入庫、管理采購的辦公用品，并負責(zé)發(fā)放到相關(guān)部門和人員，同時做好記錄。 收發(fā)文件、傳真、信件和報刊。 及時更新公司員工電話號碼和通訊地址。 對公司文書檔案進行整理和歸檔。 負責(zé)大型會議會務(wù)服務(wù)。 負責(zé)文件印刷及發(fā)放。 負責(zé)外單位電話接打及傳遞。 負責(zé)總部、門店固定資產(chǎn)登記及使用情況考核。 負責(zé)來人來客登記。 協(xié)助辦公室主任開展好各類內(nèi)部活動。 完成上級交辦的其他工作。專職駕駛員職位說明書崗位名稱 專職駕駛員崗位編碼15所屬部門辦公室直接上級辦公室主任直接下級崗位本職安全駕駛領(lǐng)導(dǎo)專車。崗位職責(zé)辦理專車行駛證年審和車輛保險手續(xù)。安全無事故駕車。維護好車輛。協(xié)助后勤工作。工作內(nèi)容 安全駕駛公司董事長、總經(jīng)理專車。 按時到車輛管理部門辦理車輛行駛證照年審。 按時到保險公司辦理專車保險手續(xù)。 保管好車輛行駛證和車輛保險手續(xù)。 隨時關(guān)注車輛安全狀況，發(fā)現(xiàn)隱患及時排除或者維修，使車隨時保持良好狀態(tài)。 隨時保持車身和車內(nèi)干凈、整潔。 負責(zé)董事長、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛(wèi)生。 負責(zé)車輛事故處理和保險理賠工作。 按時將車輛送至定點養(yǎng)護點養(yǎng)護。 協(xié)助辦公室搞好公司后勤服務(wù)工作。 完成辦公室和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。采購部經(jīng)理職位說明書崗位名稱采購部經(jīng)理崗位編碼16所屬部門采購部直接上級營銷副總經(jīng)理直接下級采購員崗位本職崗位職責(zé)按計劃要求組織采購，采購公司所需藥品，確保經(jīng)營需要。達成公司所期望的貨物品種和庫存目標(biāo)，商家談判。工作內(nèi)容 按照公司年度總體銷售計劃，編制商品采購品種、品規(guī)計劃，經(jīng)討論通過后執(zhí)行。 編制單品種藥品采購計劃并實施采購。 調(diào)查分析和評估市場，確定采購時機。 根據(jù)公司要求篩選合格的供應(yīng)商，并組織對其價格、質(zhì)量、信譽情況進行談判和調(diào)查，形成書面調(diào)查報告，供決策參考。 嚴格執(zhí)行“按計劃進貨”、“擇優(yōu)低價選購”原則組織采購，不采購假、劣、近效期商品。 根據(jù)市場需求不斷引進推薦新品種，經(jīng)公司簽審后，實施采購。 甄選商品供應(yīng)商，簽訂合作協(xié)議，收集資質(zhì)資料，建立健全檔案。 爭取供應(yīng)商銷售政策和資金支持；協(xié)助企劃部進行贈品的收集及大型活動廠家的聯(lián)系。 每月做好門店近效期、滯銷商品并做好門店之間商品調(diào)撥。 及時掌握各門店及配送中心的實物庫存信息。 研究處理有質(zhì)量問題的商品。 每月對滯銷品、效期品擬訂促銷建議。對無法銷售的要聯(lián)系供應(yīng)商退貨。 建議商品銷售價格的調(diào)整。 參與品類管理和品種結(jié)構(gòu)調(diào)整，提高資金周轉(zhuǎn)率。 按季度向總經(jīng)理辦公會報告采購計劃執(zhí)行情況及采購資金使用情況和存在的主要問題。 嚴格控制采購成本。 完成其他臨時安排的工作。采購員職位說明書崗位名稱采購員崗位編碼17所屬部門采購部直接上級采購部經(jīng)理直接下級崗位本職組織商品采購。崗位職責(zé)按計劃實施采購，建立銷售價格目錄，按要求進行藥品分類。工作內(nèi)容 按照采購計劃書，積極與各制藥廠、供應(yīng)商談判，草簽合作協(xié)議。 及時與供應(yīng)廠商核對每月商品進、退商品數(shù)量及單據(jù)，掌控進貨環(huán)節(jié)的手續(xù)、價格變動、稅票跟蹤等。 協(xié)助采購部經(jīng)理做好采購成本分析。 及時跟蹤采購進度，確保商品按時到達公司。 整理和規(guī)范供應(yīng)商基本資料并予以妥善保管。 根據(jù)市場行情，建立合理的銷售價格目錄。 快速反應(yīng)市場信息動態(tài)，及時對商品價格進行分析與調(diào)整。 對新品采購進行價格查詢，提出銷售價格建議意見。 開展價格調(diào)查并對市場調(diào)研情況進行總結(jié)。 參與促銷活動商品的建議定價并做好價格調(diào)整工作。 對采購的商品進行品種分類，并開展品類差異化分析，提出調(diào)整建議。 組織新品聽證會，對新品引進提出建議，并跟進試銷，確定是否上架銷售。 對商品動銷、顧客意見、質(zhì)量保證等信息進行搜集整理并提出建議。 及時對員工進行新品知識的培訓(xùn)與考核。 完成每周品類分析報表，并提出相應(yīng)的調(diào)整意見。 合理使用采購資金，積極爭取政策和資金支持。 每季度形成一份市場行情分析報告，為公司決策提供參考。 其他相關(guān)工作。質(zhì)量管理部經(jīng)理職位說明書崗位名稱質(zhì)量管理部經(jīng)理崗位編碼18所屬部門質(zhì)管部直接上級副總經(jīng)理直接下級驗收員間接下級崗位本職協(xié)助質(zhì)量副總經(jīng)理的質(zhì)量管理工作，負責(zé)日常質(zhì)量管理工作的開展。崗位職責(zé)全面負責(zé)公司及加盟店質(zhì)量管理工作，確保公司和加盟店不發(fā)生安全責(zé)任事故，加強營業(yè)員質(zhì)量教育和門店質(zhì)量考核，公司門店和加盟店GSP認證資料整理與上報。工作內(nèi)容 認真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)及相關(guān)行政規(guī)章。 認真執(zhí)行公司質(zhì)量管理制度，確保公司和加盟店不發(fā)生商品質(zhì)量責(zé)任事故。 嚴格按照“藥品質(zhì)量驗收管理制度及操作程序”標(biāo)準對商品進行驗收。 具體落實公司質(zhì)量方針、目標(biāo)的實施和檢查考核。 負責(zé)首營門店、首營品種的初審與把關(guān)，并做好相關(guān)信息的收集與歸檔。 負責(zé)不合格藥品的確認、報告、報損、銷毀等全過程的審核與監(jiān)督。 協(xié)助質(zhì)量副總經(jīng)理制定質(zhì)量培訓(xùn)計劃并牽頭組織實施。 跟蹤和收集有關(guān)藥品質(zhì)量信息，掌握政府藥品監(jiān)督動態(tài)，及時采取應(yīng)對措施。 負責(zé)養(yǎng)護組或者養(yǎng)護員、驗收員、保管員業(yè)務(wù)上的監(jiān)督和指導(dǎo)；并做好指導(dǎo)記錄。 負責(zé)質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況的檢查與考核。 負責(zé)公司計量器具管理臺帳的建立和保管。 負責(zé)計量器具檢測的管理。并做好公司計量器具檢定記錄。 參與采購計劃的編制。 負責(zé)公司和加盟店GSP認證資料的審核、整理與上報。 負責(zé)質(zhì)量管理知識和GSP知識的教育和培訓(xùn)。 負責(zé)倉儲、直營門店質(zhì)量管理情況考核和評價。 負責(zé)編制質(zhì)量管理手冊。 完成上級交辦的其他工作。驗收員職位說明書崗位名稱驗收員崗位編碼19所屬部門質(zhì)量管理部直接上級質(zhì)管部經(jīng)理直接下級崗位本職負責(zé)藥品入庫前的檢查驗收。崗位職責(zé)負責(zé)按照采購單據(jù)核對采購藥品數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)等信息。工作內(nèi)容 堅持“質(zhì)量第一”觀念，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》等各項法律法規(guī)規(guī)定。 負責(zé)按照法定藥品標(biāo)準和合同規(guī)定的質(zhì)量條款及批號進行驗收，并在入庫憑證上簽字。 加強來貨驗收工作，按照藥品驗收制度規(guī)定比例抽檢，重點驗收標(biāo)識、外觀質(zhì)量和包裝質(zhì)量，對配送退回、貴重、效期、進口藥品等，必須做到件件拆箱，認真驗收。 驗收完畢，必須用膠帶將紙箱口簽章后方可入庫。 對驗收不合格藥品不得入庫，報質(zhì)量管理部確認，做好不合格藥品的隔離工作。 規(guī)范填寫驗收記錄及有關(guān)質(zhì)量管理臺帳，字跡清楚，內(nèi)容真實，項目齊全，批號規(guī)格無誤，數(shù)量準確，并簽章附則；如采用計算機管理，應(yīng)該按照要求將上述內(nèi)容逐條錄入計算機，確認后并存盤保存，記錄保存3年。 堅持做到下列情況之一的藥品不得入庫：三無藥品：假冒廠牌和商標(biāo)的藥品；沒有生產(chǎn)企業(yè)及檢查合格證書的藥品；從工廠自采的藥品沒有同批號出廠檢查報告書的；包裝不符合要求的藥品；無加蓋供貨單位質(zhì)檢或者質(zhì)管機構(gòu)原印章的口岸藥檢所《進口藥品檢查報告書》和《進口藥品注冊證》的進口藥品。 驗收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量變化情況應(yīng)及時反饋給質(zhì)量管理部，定期對驗收情況進行統(tǒng)計分析，并上報質(zhì)量管理部。 自覺學(xué)習(xí)藥品業(yè)務(wù)知識，努力提高驗收工作水平。 對于未按《藥品入庫驗收程序》進行驗收，對把關(guān)不嚴出現(xiàn)的質(zhì)量問題而造成的損失按有關(guān)規(guī)定處理。 經(jīng)復(fù)核數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)廠家等內(nèi)容不符的不得入庫，并上報采購部處理。 臨時安排的其他工作。配送中心經(jīng)理職位說明書崗位名稱配送中心經(jīng)理崗位編碼20所屬部門公司管理層直接上級副總經(jīng)理直接下級倉儲/開票/配送組崗位本職全面負責(zé)配送中心工作。管理商品，配送商品，需求開票。崗位職責(zé)負責(zé)驗收商品入庫、養(yǎng)護、管理、開票、發(fā)貨、配送等工作。工作內(nèi)容 全面負責(zé)配送中心工作。 配送中心工作由倉儲、開票和配送三大塊組成。三塊工作相互聯(lián)系，相互支持，需要統(tǒng)籌安排，相互配合。 帶領(lǐng)倉儲人員驗收貨物放到貨物驗收區(qū)域，通知驗收員驗收，將驗收完畢的貨物按照相關(guān)規(guī)定入庫，并將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入電腦。 指導(dǎo)中、西藥養(yǎng)護員按照養(yǎng)護規(guī)定及時養(yǎng)護，并做好養(yǎng)護記錄。對于近效期藥品要清理出來并填寫效期催銷表。 負責(zé)倉儲商品的管理和調(diào)度。 協(xié)助副總經(jīng)理建立、健全公司的物流管理制度及相關(guān)工作流程。 對公司物流模式及物流配送網(wǎng)絡(luò)進行規(guī)劃和設(shè)計。 按時將直營門店、客戶需要的商品配送到位。 組織協(xié)調(diào)新產(chǎn)品上市初期小批量發(fā)貨及日常發(fā)貨工作，保證及時供貨。 嚴格控制配送成本，強化車輛費用的控制和管理。 確保所配送商品安全、及時到達客戶和門店。 組織員工及時發(fā)出貨物。 處理門店的臨時缺貨補充計劃。 指導(dǎo)開票工作，確保開票人員及時開票。組織開票人員向客戶推介商品并收集缺貨。 負責(zé)管理、教育、培訓(xùn)、考核和獎懲部門工作人員，負責(zé)對本部門的人員