【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 圖12（3）信息公布區(qū)（如圖13）：在多功能展廳設(shè)置新聞中心，由安徽交通、新聞廣播媒體、安徽高速傳媒聯(lián)合地方傳媒及時(shí)為投資商傳遞展會(huì)信息。同時(shí)在A區(qū)和B區(qū)展館內(nèi)提供專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)展會(huì)信息咨詢處和發(fā)布信息區(qū)。圖13 招展策略（1）本次展會(huì)采取定向和社會(huì)招展相結(jié)合的辦法，其中小部分展位為定向招展展位，其余展位向社會(huì)公開招展。 （2）省政府的相關(guān)部門負(fù)責(zé)區(qū)外企業(yè)的招展；各市負(fù)責(zé)本地企業(yè)和經(jīng)銷商的通知和招展；省旅游協(xié)會(huì)、水產(chǎn)業(yè)相關(guān)協(xié)會(huì)重點(diǎn)協(xié)助各市就骨干企業(yè)及重要經(jīng)銷商參展進(jìn)行聯(lián)系，同時(shí)招展方案在主流媒體上公開推介。（3）優(yōu)先挑選策略：以市為單位統(tǒng)一布展優(yōu)先挑選；特裝企業(yè)優(yōu)先挑選（3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位以上）；安徽特色水產(chǎn)品養(yǎng)殖企業(yè)、名牌水產(chǎn)加工企業(yè)、龍頭企業(yè)優(yōu)先挑選展位；按照展位費(fèi)用繳納的先后順序進(jìn)行展位的分配及報(bào)名先后的順序挑選。（4）招展代理與分工招展范圍（1）安徽及周邊地區(qū)的知名水產(chǎn)養(yǎng)殖企業(yè)、加工企業(yè)、代理商、經(jīng)銷商（2）東部及南部的知名旅行社及旅游相關(guān)單位（3）安徽特色旅游景點(diǎn)代理商、景區(qū)（點(diǎn)）、飯店、旅行社其他相關(guān)單位(二）展位價(jià)格的制定標(biāo)準(zhǔn)展位33㎡，相關(guān)配置有地毯、圍板、門楣字、兩支日光燈、一張方臺(tái)、兩把椅子。 國(guó)內(nèi)價(jià)格：5000元/個(gè)（9㎡）特裝展位：國(guó)內(nèi)價(jià)格：600元/㎡，（18㎡起租，不含特裝管理費(fèi)）展位優(yōu)惠套餐： 2012年12月中旬以前訂購(gòu)展位，在原展位價(jià)格優(yōu)惠12%；2013年6月30日以前訂購(gòu)展位，在原展位價(jià)格基礎(chǔ)上優(yōu)惠6%.[注：特裝展位僅提供訂展面積的光地,展位內(nèi)不含其它任何配置,展位布局由展商自行設(shè)計(jì)安裝。另外展商交納光地裝修管理費(fèi)（10元人民幣/平方米）、光地裝修施工證（20元人民幣/布撤展期）]（三）招展函的編制及發(fā)送編寫招展函，要求簡(jiǎn)單實(shí)用，內(nèi)容全面準(zhǔn)確，便于郵寄和攜帶，美觀大方。以郵寄或者人員送至等方式將招展函發(fā)送到參展商手里，確保不遺漏目標(biāo)參展商。（四）招展預(yù)算（五）招展總體進(jìn)度計(jì)劃招展進(jìn)度計(jì)劃表招展時(shí)間招展措施推廣展位計(jì)劃完成的招展任務(wù)——廣告宣傳啟動(dòng)一號(hào)和三號(hào)展廳展位65%——各種媒體宣傳一號(hào)和二號(hào)展廳展位85%——推廣強(qiáng)盛期三號(hào)和四號(hào)展廳展位95%——進(jìn)入開展準(zhǔn)備階段剩余展位銷售55%五 會(huì)展招商計(jì)劃（一）建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)是招商計(jì)劃的第一步，首先成立市場(chǎng)信息調(diào)查小組，通過與專業(yè)市場(chǎng)調(diào)查公司合作，通過行業(yè)企業(yè)名錄、商會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)報(bào)刊、政府行業(yè)主管部門、相關(guān)展會(huì)的數(shù)據(jù)資料、相關(guān)網(wǎng)站、企業(yè)黃頁(yè)等途徑搜集專業(yè)觀眾的資料，同時(shí)要抓住市場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài)并且及時(shí)反饋給招商部門，以便制定重點(diǎn)有序的招商計(jì)劃。（二）編制觀眾邀請(qǐng)函及回執(zhí)表（見附錄二） （三）招商活動(dòng)規(guī)劃專業(yè)觀眾邀請(qǐng)的渠道（1）展會(huì)組建自己的團(tuán)隊(duì)，也可旅游協(xié)會(huì)聯(lián)合，通過上門拜訪、電話函電、網(wǎng)站郵件、直接郵寄邀請(qǐng)函等方式，以獲得專業(yè)觀眾的支持；（2）通過區(qū)域代理公司，利用他們掌握的客戶資料進(jìn)行招商，以求在專業(yè)公司的參與下保證專業(yè)公眾的數(shù)量和質(zhì)量；（3）通過各種新聞媒體（專業(yè)報(bào)刊、網(wǎng)站、戶外廣告等），發(fā)布招商信息，一些相關(guān)企業(yè)會(huì)主動(dòng)與主辦方聯(lián)系，如安徽水產(chǎn)行業(yè)報(bào)刊、網(wǎng)站以及專業(yè)會(huì)展食品會(huì)刊等專業(yè)媒體；（4）聯(lián)合招商。借助省市政府主管部門和旅游協(xié)會(huì)的權(quán)威和信息資料，聯(lián)合招商。（5）舉辦招商大會(huì)，邀請(qǐng)專業(yè)觀眾，通過政府的威望和政策導(dǎo)向，行業(yè)協(xié)會(huì)的積極倡導(dǎo)以及龍頭企業(yè)的帶動(dòng)，贏得專業(yè)觀眾的認(rèn)可。招商的規(guī)模范圍（1）地域范圍：東部長(zhǎng)三角地區(qū)以及廣大南部地區(qū)（2）招商對(duì)象：專業(yè)觀眾（水產(chǎn)加工企業(yè)、代理商、經(jīng)銷商、游覽公司）、贊助商、服務(wù)商、投資商（3）專業(yè)觀眾的相對(duì)規(guī)模：在總參觀者數(shù)量中的比例要達(dá)到60%，為了保證交易量，專業(yè)觀眾的數(shù)量要與參展商的數(shù)量比例控制在10：1。招商分工（1）劃分招商地區(qū)和重點(diǎn)目標(biāo)區(qū)，在安徽省區(qū)、江蘇省區(qū)等周圍的旅游大省建立區(qū)域招商負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)，由區(qū)域招商代理和展會(huì)招商部門分派的人員共同負(fù)責(zé)管理。（2）設(shè)立展會(huì)招商部，負(fù)責(zé)各區(qū)域的協(xié)調(diào)和監(jiān)察以及招商方案的改進(jìn)和重大決策。招商預(yù)算招商進(jìn)度計(jì)劃 （分兩個(gè)階段）（1）第一階段：建議2013年1月份啟動(dòng)招商計(jì)劃，5個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn)此階段的計(jì)劃，完成預(yù)計(jì)招商人數(shù)的80%。1）首先由展會(huì)內(nèi)部成立的市場(chǎng)信息調(diào)查小組和專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)大量搜集目標(biāo)客戶資料，以防止招商的盲目性，做到有重點(diǎn)的宣傳和招商。此項(xiàng)任務(wù)應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)初步完成，以為招商的其他活動(dòng)提供規(guī)劃依據(jù)。當(dāng)然信息的調(diào)查搜集是一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)，以做到客戶資料的及時(shí)更新和補(bǔ)充。2）接下來根據(jù)調(diào)查所得信息，在各省市區(qū)域內(nèi)確定重點(diǎn)目標(biāo)區(qū)，然后選擇確定區(qū)域代理商。3）各種招商方式同時(shí)進(jìn)行，在各區(qū)域內(nèi)招納專業(yè)觀眾、贊助商、服務(wù)商、投資商等（其中要盡快確定展會(huì)的大型贊助商，以為展會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)提供資金支持）。（2）第二階段：根據(jù)第一階段的完成情況，把第二階段的活動(dòng)計(jì)劃分為兩種情況，并且要在展會(huì)舉辦前一個(gè)月確定專業(yè)觀眾、各種贊助商和服務(wù)商。1）如果第一階段未達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，根據(jù)區(qū)域特點(diǎn)繼續(xù)挖掘目標(biāo)客戶，同時(shí)借助廣告公司和各種媒體加大招商宣傳力度，通過開展文娛節(jié)目為招商造勢(shì)，向潛在客戶寄送門票和精美工藝品禮品等，以吸引更多地客商。2）如果第一階段達(dá)到或超過預(yù)定目標(biāo)，就不需要在此階段投入太多的費(fèi)用，按原方式招商即可。第二部分 展會(huì)主體策劃一 展會(huì)基本概況（一）展會(huì)名稱：2013中國(guó)巢湖水產(chǎn)旅游文化展（二）展會(huì)時(shí)間安排布展時(shí)間2013年6月2930日 8:30 21:00展會(huì)日程安排2013年7月1日 8:30 22:00 8:30 10:00 開幕式 9:40 11:10 水產(chǎn)品推介發(fā)布會(huì) 10:10 11:40 新技術(shù)的推廣與傳播 14:30 16:30 旅游動(dòng)員大會(huì) 20:00 22:00 開幕酒宴晚會(huì)2013年7月2日 9:00 17:009:00 10:30 水產(chǎn)新品評(píng)選與推薦10:40 11:30 特色景點(diǎn)辨認(rèn)賽 14:10 16:10 水產(chǎn)旅游文化與經(jīng)濟(jì)論壇14:20 15:10 優(yōu)秀單位及個(gè)人的有獎(jiǎng)評(píng)比2013年7月3日 9:00 23:00 9:20 11:10 現(xiàn)場(chǎng)交易會(huì)17:00 23:00 撤展時(shí)間（三）展會(huì)地點(diǎn)：安徽國(guó)際會(huì)展中心（四）辦展機(jī)構(gòu)：主辦單位：安徽省旅游協(xié)會(huì)協(xié)辦單位：安徽商務(wù)廳 安徽省漁業(yè)協(xié)會(huì) 媒體支持：安徽商報(bào) 新安晚報(bào) 合肥晚報(bào) 巢湖日?qǐng)?bào)安徽衛(wèi)視 安徽經(jīng)視 合肥電視臺(tái) 巢湖電視臺(tái)（五）展品范圍水產(chǎn)旅游業(yè)投資洽談區(qū) 水產(chǎn)品展示區(qū)水產(chǎn)旅游文化展示區(qū)特色旅游景點(diǎn)展示區(qū)二 展會(huì)的宣傳推廣計(jì)劃（一）市場(chǎng)推廣策略媒介策略由于本次展會(huì)為手水產(chǎn)行業(yè)展會(huì)，主體目標(biāo)客戶為安徽及周邊地區(qū)的知名手水產(chǎn)企業(yè)和各加工企業(yè)、代理商、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、用戶及游客，因此在媒體的選擇上需要采取立體的、全方位、多角度的戰(zhàn)略，強(qiáng)化信息傳遞的密集性、導(dǎo)向性、有效性。媒介選擇及宣傳形式（1）報(bào)媒：以《安徽商報(bào)》《合肥晚報(bào)》《巢湖日?qǐng)?bào)》等主流報(bào)紙為主要載體，利用其覆蓋面廣、發(fā)行量大、可信度高的優(yōu)勢(shì)宣傳展會(huì)。廣告形式以報(bào)眼廣告、整版廣告、半版廣告、1/2版廣告為主，軟文廣告以新聞報(bào)道、訪談錄、項(xiàng)目推介形式等內(nèi)容為主。（2）廣播：利用交通文藝廣播，針對(duì)有車族和出租車乘客等高端消費(fèi)者。（3）網(wǎng)絡(luò)：可以選擇網(wǎng)絡(luò)合作方，如安徽新聞網(wǎng)、交通旅游網(wǎng)、淘寶網(wǎng)、水產(chǎn)品網(wǎng)，利用網(wǎng)絡(luò)的傳播效率和長(zhǎng)期存在的特點(diǎn)加強(qiáng)廣告效果。也可以專門建立展覽會(huì)網(wǎng)站進(jìn)行虛擬展示、廣告宣傳等活動(dòng)。（4）公交：車身?xiàng)l幅廣告與車廂內(nèi)標(biāo)牌廣告相結(jié)合，主要選擇經(jīng)過巢湖市、合肥市交通干道、各水產(chǎn)商業(yè)地區(qū)和展場(chǎng)附近的公交車輛進(jìn)行廣告投放，以這種流動(dòng)的媒體形式增加展會(huì)項(xiàng)目的暴光率。（5）戶外：以燈桿旗、大幅面噴繪廣告為主，輔以其它形式的建筑物大型懸垂廣告，目標(biāo)地點(diǎn)設(shè)置于展場(chǎng)周邊、繁華商業(yè)步行街區(qū)、商貿(mào)、購(gòu)物廣場(chǎng)附近，同時(shí)設(shè)立高架廣告。（6）印刷：在目標(biāo)消費(fèi)群集中的區(qū)域和商業(yè)中心區(qū)域進(jìn)行派發(fā)，同時(shí)采用相應(yīng)的夾報(bào)廣告，在軟文及報(bào)媒的間歇期進(jìn)行投放，反復(fù)加深目標(biāo)群體對(duì)展會(huì)的記憶。同時(shí)由合肥四大地區(qū)的郵局配合展覽會(huì)門票的發(fā)送、展會(huì)期間的會(huì)刊的發(fā)送等活動(dòng)加強(qiáng)宣傳效果。（7）雜志：通過會(huì)展專業(yè)雜志《中國(guó)會(huì)展》與水產(chǎn)旅游行業(yè)雜志進(jìn)行宣傳，以網(wǎng)羅更多專業(yè)觀眾，增強(qiáng)展會(huì)宣傳的針對(duì)性和權(quán)威性。（二）展會(huì)亮點(diǎn)宣傳組織一次大型的動(dòng)力傘飛行推廣活動(dòng)，地點(diǎn)選擇在合肥市區(qū)的元一時(shí)代廣場(chǎng)、勝利廣場(chǎng)以及巢湖市，同時(shí)主要交通流有較好視覺效果的地段，時(shí)間建議選擇在宣傳期期間。用這種新穎的形式吸引廣大市民的注意力，創(chuàng)造轟動(dòng)性宣傳效果。在已報(bào)名的參展商單位上吊掛或空飄大型風(fēng)箏或氣球，在內(nèi)容上附以參展的展位號(hào)及展會(huì)時(shí)間地點(diǎn)等信息，同時(shí)通過各大旅行社為展會(huì)做導(dǎo)游向?qū)?，加大社?huì)宣傳力度。新穎的水產(chǎn)旅游文化進(jìn)校園，通過發(fā)動(dòng)安徽高校旅游協(xié)會(huì)，使大學(xué)生了解這種旅游模式，并積極投身其中。通過與安徽電視臺(tái)聯(lián)合打造一檔為期兩個(gè)月的《巢湖之旅》節(jié)目，以此造勢(shì)吸引大家。通過關(guān)于主題的文藝巡演，一方面宣傳展會(huì)，另一方面尋求贊助商。文藝演出將在安徽各省市輪流舉行，同時(shí)通過評(píng)優(yōu)環(huán)節(jié)向公眾發(fā)放門票和展會(huì)特殊紀(jì)念品。（三）推廣目標(biāo)本次展會(huì)從大的區(qū)域來講是通過報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)等媒介來迅速提升展會(huì)知名度、鋪開宣傳面、吸引盡可能多的人來關(guān)注展會(huì)。從小的區(qū)域來講，我們將通過戶外廣告、戶外活動(dòng)、印刷廣告、公交廣告等形式來做點(diǎn)，以此進(jìn)行點(diǎn)面結(jié)合，全方位包裝，用盡可能密集的宣傳攻勢(shì)，圍繞展會(huì)和相關(guān)活動(dòng)，進(jìn)行大規(guī)模的、詳細(xì)深入的宣傳推廣，迅速建立品牌主題印象，贏得社會(huì)知名度。（四）媒體排期展會(huì)媒體推廣分為三個(gè)階段：前期、預(yù)熱期、強(qiáng)攻期。前期：建立展會(huì)統(tǒng)一形象，確立VI系統(tǒng)、確立主視覺畫面，確定媒體宣傳策略；預(yù)熱期：在開展一個(gè)月前召開新聞發(fā)布會(huì)知會(huì)媒體，并以軟文形式和平面廣告形式主要在報(bào)媒、電視、廣播媒體進(jìn)行宣傳，廣告周期采取間隔式，形式采取系列廣告形式，引導(dǎo)大眾興趣；強(qiáng)攻期：在開展10天前（即進(jìn)入五月后），動(dòng)用各種形式，在主要媒體、主要戶外地段進(jìn)行大規(guī)模集中轟炸式宣傳，廣告周期密集化，廣告形式連續(xù)化，強(qiáng)化形象，宣傳展會(huì)活動(dòng)具體內(nèi)容。三 展會(huì)的服務(wù)安排計(jì)劃(一) 大會(huì)服務(wù)區(qū)域展會(huì)主辦單位將在展館內(nèi)設(shè)置“大會(huì)服務(wù)洽談區(qū)域”，為參展商提供一個(gè)便利的洽談環(huán)境，亦方便他們進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)接入，上網(wǎng)尋找相關(guān)信息及收發(fā)電子郵件。(二)展