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正文內(nèi)容

鐘建法廈門大學圖書館20xx-11-22北京(編輯修改稿)

2025-08-28 14:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 判意見可能 存在較大的差異。結合 館藏使用的客觀統(tǒng)計數(shù)據(jù)和制定嚴格的書面復選標準才能彌補經(jīng)驗判斷法的不足。 ? 實踐工作中的 “ 五看一查 ” 法: 看破損程度,看積 塵 厚薄,看復本多寡,看年代遠近,看內(nèi)容層次,查使用好壞。 ? 滯架時限法 ? 根據(jù)文獻在兩次流通之間滯留在書架上未被使用的時間長度,即滯架時限來確定藏書去留的方法。由于 滯架時限是預測書刊今后使用的最佳數(shù)據(jù),所以 滯架時限法成為確定 “ 呆滯書刊 ” 并對其進行館調(diào)配或剔除的有效方法。使用滯架時限法的前提是必須有完整的文獻借閱記錄供參考、計算。目前流通記錄大都可從圖書館自動化系統(tǒng)中完整調(diào)出,而閱覽記錄則較難收集。 ? 案例: 某高校圖書館流通書庫圖書 1997— 2022年逐年以來的滯架率 ? 書齡法 ? 根據(jù)書齡長短確定館藏文獻取舍的方法。文獻半衰期理論揭示出,文獻的使用價值隨著時間推移而逐漸減少,館藏文獻剔除應同文獻老化的速度一致,才能保證館藏文獻具有活力。通過對不同書齡館藏結構和使用狀況的分析,可粗略地確定需要重點復選的館藏年代范圍,或對館藏在多級藏書體系中進行調(diào)整。 ? 案例: 統(tǒng)計 某高校館流通書庫收藏的 1986— 2022年間出版的圖書,各年度圖書在 2022年至 2022年 7月被借閱過的冊數(shù)占各年度總冊數(shù)的比率。結果顯示,館藏的使用價值隨著時間的推移逐漸減少,文獻出版年代越早,近年來利用率越低。出版年限達到 10年以上,文獻利用率降至 50%以下;出版年限達到 15年以上,文獻利用率往往降到 30%以下。 ? 使用統(tǒng)計分析法 ? 通過對讀者利用館藏的記錄進行統(tǒng)計分析,評價館藏的使用狀況,分析館藏的強弱之處及其對讀者需求的滿足程度,并依此對館藏進行復選的方法。 ? 包括流通記錄分析法、閱覽記錄分析法、檢索統(tǒng)計分析法、下載統(tǒng)計分析法、預約記錄分析法、館際互借記錄分析法、引文分析法等。 ? 館藏的實際利用情況是最具實踐性的評定標準和預測指標。 ? 案例 ? 數(shù)學方法或程序方法 ? 數(shù)學方法用數(shù)量表示某些變量,并運用專門的公式或方法進行計算,根據(jù)計算結果做出復選決定的方法。 ? 載文量、引文量、書齡、復本量、滯架時限和使用頻率等均可作為采用數(shù)學方法進行復選的重要參數(shù)。通過參數(shù)分析和建立數(shù)學模型,可利用計算機程序進行批量計算和處理,這為開展館藏大規(guī)模復選工作提供了可能。 ? 計算機程序方法客觀性強、效率高,但由于數(shù)學建模以及模型的理解與應用難度較大,成為復選方法研究中最為薄弱的環(huán)節(jié)。 ? 案例: 建立 中文圖書 剔除模型的嘗試 ? 書 目比較法 ? 也稱書目核對法、書目對比分析法等 ? 它是將本館的館藏與一些標準書目、核心書目或權威性機構制定的館藏目錄以及替代書目等進行比較,對館藏進行復選的方法。 ? 標準書目,主要是指由有關權威機構或專家編制的,進行有關學科的學習或研究所必須具備的文獻目錄,或專門為有關圖書館編制的必備書刊目錄。 ? 核心書目是由有關單位編制的、反映那些學術價值較高或讀者經(jīng)常利用的書刊目錄,這些書刊將構成圖書館館藏的核心部分。 ? 讀者評議法 ? 主要通過訪問、交談、表格調(diào)查、網(wǎng)絡調(diào)查、電子郵件等用戶調(diào)查方式,了解用戶對館藏的總體或個體的評價與建議意見,作為復選的重要參考依據(jù)。 ? 可分為專家評議法和一般讀者評議法。專家評議意見在外文文獻資源建設中占有很重要地位。 ? 讀者評議意見往往比較零散和偏面,應注重匯總、分析、概括和總結,形成綜合評議意見。 ? 內(nèi)容層次判斷法 ? 將文獻按其內(nèi)容的深淺分為幾個層次,并將各種文獻歸入相應層次,低于所需層次的文獻列為剔除對象。 ? 物理狀況判斷法 ? 如果館藏資源的物理現(xiàn)狀有所退化,以致于無法繼續(xù)使用或者對于整體館藏質量已經(jīng)喪失利用和收藏價值,則需剔除。 ? 有的文獻經(jīng)過多次修補,已無法再使用;有的紙張、印刷、裝訂質量很差,嚴重影響文獻的內(nèi)容;有的污損、缺頁嚴重;已不具備內(nèi)容的系統(tǒng)性;介質損壞,無法讀取等,這些文獻均屬于剔除的范圍。 ? 半衰期測定法 ? 不同學科文獻的 “ 半衰期 ” ,是指某學科被利用的文獻總量中,一半文獻失去利用效率所經(jīng)歷的時間。 ? 文獻的利用衰變與文獻增長有密切關系,不同學科的文獻有不同的半衰期。 ? 應用此方法,應先確定各學科文獻不同的有效時間,然后根據(jù)文獻半衰期指標,制定出一個指標體系,即各學科專業(yè)、各類型文獻、各水平層次文獻的最高保存期,從而確定各類藏書的取舍。 ? 由于測定文獻半衰期的難度較大,在復選實踐中往往是直接應用他人的研究成果。 ? 其它復選方法 九、 館藏復選工作的組織和開展 ?圖書復選 以圖書為例,展開復選工作的全過程 ?期刊復選 ?視聽文獻、縮微文獻和電子文獻復選 ?特種文獻資料復選 以圖書為例,組織和開展復選工作 ? 圖書復選 ? (1)成立館藏復選機構,協(xié)調(diào)館內(nèi)外關系 ? 館藏復選機構由領導小組和業(yè)務執(zhí)行小組兩部分組成。 ? 館藏復選領導小組負責統(tǒng)籌復選工作,制定調(diào)研計劃,確定書面復選方案和審批制度,明確復選成員職責和權限,監(jiān)督檢查業(yè)務執(zhí)行小組的工作進度和復選效果,協(xié)調(diào)館內(nèi)相關部門和館際協(xié)作的關系。由一位館領導擔任組長。 ? 業(yè)務執(zhí)行小組負責開展調(diào)研工作,擬定館藏復選草案,研究和合理運用館藏復選方法,依據(jù)館藏復選方案中確定的原則和標準對館藏進行復選。 ? 業(yè)務小組成員由文獻采選、典藏、流通閱覽相關人員,以及教師代表、讀者代表組成。 ? (2)調(diào)查研究,深入分析 ? 直接觀察館藏,聽取讀者意見 ? 研究和參照有關館藏評價標準和評估要求的規(guī)定 ? 館藏空間分析 ? 重點:書庫架位飽和度和預計館藏年增量的調(diào)查和分析 ? 目的:通過分析二者關系 , 確定復選的強度 、 范圍和周 期 。 ( 較低 , 較低或較高 ) 零星復選 , 復選周期放長 ( 較高 , 較低 ) 小規(guī)模復選 , 周期適中 (較高,較高)復選規(guī)模較大,周期短。擴充書庫。 ? 館藏總量分析和結構分析 ? 目的:把握館藏總體概況 , 確定哪些類型文獻為復選的 方向 、 范圍和重點 。 ? 總量分析:館藏數(shù)量統(tǒng)計 、 經(jīng)費投入情況統(tǒng)計 ? 結構分析: 書齡結構:考察館藏出版或入館時間的年度分布和比例 ,
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