【文章內容簡介】 如下：進入“輸入照片”，在“證照數碼通”里邊按“選擇設備”，選中用戶使用的掃描儀或攝像頭，按“掃描/拍照”獲得照片后。用鼠標拉一個虛線框框住頭像后點“文件”－“保存照片并退出”即可保存好照片。利用圖象識別器載入數據：在[數據][數據錄入]中，點[圖象識別]。將身份證放入圖象識別器中后，單擊[識別]，程序會顯示證號、姓名、住址等相關信息。如有錯誤之處，可以直接修改，單擊 即可保存所作修改。確定無誤后，不需退出程序，直接放入另一身份證，再次識別、修改。這時，程序窗口右邊會顯示一個信息列表。單擊任意一條記錄后，可再次對其相關信息進行修改，需刪除當前記錄，單擊 圖標即可。如想清除所有記錄，單擊[清除列表](慎用，此功能會清除此批次所有的識別記錄)。識別完成之后，單擊[保存退出]。在數據錄入窗口單擊[載入]。在數據載入窗口中，用戶可對識別的記錄信息進行檢查、修改，在“文化程度”、“單位”、“單位類別”、“培訓單位”、“準操項目”中輸入相對應的信息，注：這些信息是同時載入到所有列表記錄中去的，而非載入到某單條記錄。故，最好是將同一單位、同一培訓單位、同一準操項目的學員分成一組來識別。如文化程度等信息，每個人均不同的選項，可以不輸入信息。之后，選擇“重復證號的記錄將被忽略”（即重復記錄不載入）或者“重復證號的記錄將被載入“（即重復記錄也載入）。單擊[載入]即可將學員個人信息、照片載入到軟件中來。2．2 數據編輯數據編輯即對數據的不符之處進行修改、調整或刪除數據。為了方便用戶操作，軟件中特增加了一個獨立工具欄。利用工具欄，可以快速正確的完成定位數據、定義區(qū)間、創(chuàng)建序列、查看記錄詳情、檢索年齡或成績、更改顯示框字體等操作。Ⅰ 刪除操作：利用工具欄定位數據及范圍后可直接刪除其相應記錄。Ⅱ 修改操作：按“開啟修改”即可修改記錄?！叭绦薷摹奔磳Ρ竟しN所有數據或區(qū)間內的數據進行批量修改。Ⅲ 照片錄入：利用工具欄定位數據后，可以連接掃描儀或攝像頭錄入或修改照片。2．3 數據導出數據導出即將軟件數據庫的數據備份出來以方便存儲、傳輸。Ⅰ 數據備份：使用工具欄定位記錄，利用“區(qū)間備份”或“向后備份”功能即可將選中的數據備份出來。Ⅱ 數據郵件：定位記錄后制作郵件，利用outlook即可將數據發(fā)到對方郵箱或從對方郵箱接收數據到本地數據庫。Ⅲ 數據短信：定位記錄后，利用數據短信功能，可以將考證信息、成績、復審、換證情況等信息發(fā)到持證人手機上。2．4 數據導入數據導入模塊用于對外部數據的追加、恢復和轉換舊版軟件中的數據。Ⅰ 數據追加：數據追加是數據備份的逆過程，就是將備份盤上的數據追加到用戶的系統(tǒng)中來，也可以將錄入單位送來的數據追加之后用于制證，數據追加分幾種情況：打開數據源：將鼠標移至[數據追加]，單擊自彈式菜單中的[打開數據源]按鈕，然后選擇數據源的路徑并在該窗口的“文件類型”下來菜單中選擇要進行追加的數據的文件類型，打開了要追加的數據源后，窗口中部會顯示所有的數據出來，如全部追加，將鼠標移至第一條記錄，單擊[向后追加]即可。若不追加部分數據，則利用工具欄定義區(qū)間，再單擊[區(qū)間追加]將所選區(qū)間中的記錄導入?；蛳韧ㄟ^鼠標定好第一條記錄的位置后，使用[向后追加]將當前及以后的記錄追加到本地數據庫中。修改后追加：如果送來的數據中包含本地數據庫中已經有的數據，可以點擊[查看重復記錄]，在列表框中利用工具欄中的[刪除當前記錄]來刪除重復記錄。如果有信息錯誤或證號不對的，可以直接在列表框中修改數據，修改完畢后，再使用數據追加功能。報班數據源：即培訓點將未考試的數據送與發(fā)證機關審查。發(fā)證點可單擊[外部數據源]，打開外部未考核數據，之后，可選擇將這些數據追加，在追加選項中選擇“數據追加到報班數據庫”。在“將數據導入至報班數據區(qū)”窗口中輸入對應信息。接著，可在[成績管理]中對報班數據進行成績管理。單擊[報班數據源]，選擇相對應的數據批次，導出空成績表，由閱卷老是輸入成績，之后，發(fā)證機關可直接將此批次的所有成績導入到報班數據源中，執(zhí)行成績過濾后，可將合格記錄導入到特種作業(yè)軟件系統(tǒng)數據庫中成為正式發(fā)證數據。（此項功能只有廣州市在使用）Ⅱ 數據恢復：從系統(tǒng)總庫或從外部數據源中恢復丟失的數據。從系統(tǒng)總庫中恢復：單擊[打開系統(tǒng)總庫]按鈕，程序將系統(tǒng)總庫中的數據顯示在窗口，用戶自行選擇要從系統(tǒng)總庫中恢復的數據。從外部總庫中恢復：單擊[打開外部總庫]按鈕，選擇數據源盤的路徑，數據會顯示在窗口中，用戶自行選擇要恢復的數據?；謴捅粍h除的記錄：單擊[打開回收站]按鈕，程序會將以往刪除了的數據顯示在窗口，用戶可以從回收站內選擇要恢復的數據(注：被刪除的照片不在此回收站內，要去WIN自帶的回收站內恢復)；清空回收站：單擊[清空回收站]，程序將會清空回收站（軟件）中的記錄。Ⅲ 數據轉換：因07版軟件的數據庫結構在以往的基礎上做了修改。因此需要經過此特定的轉換模塊才能將舊版數據轉換到新版軟件中來。對舊版數據庫的轉換分為以下兩種情形：⑴ 從2005版（及以前的版本）中轉換證件數據及復審數據：證件數據：在[數據轉換]，單擊自彈式菜單中的[從2005版轉換原始數據]按鈕，檢查無誤后，單擊“我確認以上信息準確”的單選框，才會出現(xiàn)[下一步]的按鈕(注：用戶在此一定要仔細確認信息，因為這信息將直接影響待轉換數據轉換結果)，點擊該按鈕后進入“從2005版中轉換數據”的窗口。單擊[選擇2005版路徑]按鈕選擇數據源盤的路徑；選擇完畢后，程序右邊窗口會顯示出舊版數據的工種與其編號順序，注：請仔細核對兩邊的工種編號是否一致，如有不同，將新操作類別中的工種編號，修改成與老版本一致的編號。單擊[開始轉換]按鈕，數據即開始轉換(注：數據比較多時，可能時間會較長一些，請耐心等待)。數據轉換結束后，請單擊[退出]按鈕退出“從2005版中轉換數據”窗口。復審數據：在[數據轉換]，單擊自彈式菜單中的[從2005版轉換復審數據]按鈕后進入“選擇目錄”的窗口，選擇到舊版數據的安裝位置后點擊[確定]按鈕則開始自動轉換，轉換結束后會自動返回數據導入窗口并提示轉換成功。⑵ 從2006版軟件中轉換證件數據及復審數據：證件數據：在[數據轉換]，單擊菜單中的[從2006版轉換原始數據]按鈕，進入“從2006版中轉換數據”窗口。單擊[選擇2006版路徑]按鈕選擇2006版軟件根目錄，選擇完畢后，程序右邊窗口會顯示出舊版數據的工種與其編號順序。仔細核對兩邊的工種編號是否一致，如有不同，以06版軟件中的工種序號為標準修改新版軟件中的工種序號。再確認是否追加照片，設置完畢后，單擊[開始轉換]按鈕，數據開始轉換。復審數據：單擊[數據轉換]，單擊菜單中的[從2006版轉換復審數據]按鈕，進入“選擇目錄”窗口，選擇到06版數據的安裝位置后點擊[確定]按鈕則開始自動轉換，轉換結束后會自動返回數據導入窗口并提示轉換成功。2．5 制作報表此子模塊可以實現(xiàn)各種報表、報考表、準考證的輸出。Ⅰ 制作報表：利用工具欄選定要輸出的記錄后，有如下幾種輸出方式：[向后輸出]：輸出當前記錄及以后的所有記錄。在“輸出報表”窗口中用戶首先可以在單選框中選擇“預覽”選項，然后點擊[開始]按鈕來查看效果，如果滿意則關閉預覽窗口，在“輸出報表”窗口中選擇“打印”單選項，點擊[開始]按鈕即可開始打印工作；如果用戶要取消本次操作只需要直接關閉“輸出報表窗口即可”。[區(qū)間輸出]：輸出區(qū)間中的記錄。在“輸出報表”窗口中用戶首先可以在單選框中選擇“預覽”選項，然后點擊[開始]按鈕來查看效果，如果滿意則關閉預覽窗口，在“輸出報表”窗口中選擇“打印”單選項，點擊[開始]按鈕即可開始打印工作；如果用戶要取消本次操作只需要直接關閉“輸出報表窗口即可”。[設計報表]： 報表設置。Ⅱ 制作報考表：利用工具欄選定記錄后，在[制作報表]選擇：[向后輸出]：輸出當前記錄及其之后的所有數據。[區(qū)間輸出]：輸出區(qū)間選定的記錄。[設計報考表]： 證件版面 中的證件頁面的調整方法。Ⅲ 其他報表：“準考證”和“學籍表”的輸出。準考證：利用工具欄選定待輸出的記錄，在“輸出準考證”窗口中，填入考試時間、考試地點、試室、準考證起始號和座號起始號等信息，檢查填寫的信息后可以先選擇“預覽”單選項，然后點擊[輸出準考證]按鈕進行預覽，如果預覽沒有問題的話，則關閉預覽窗口，選擇“打印”單選項，再次點擊[輸出準考證]按鈕即可開始打印操作；如果暫時不希望進行輸出準考證表的操作只需直接關閉該窗口即可；(注：考試包括理論考試和實操考試因此對應的時間和地點之間請用分號隔開，并且不能用全角下的分號)學籍表：利用工具欄選定待輸出的記錄，在“輸出學籍表”窗口中，填入入學時間和結業(yè)時間，檢查填寫的信息后可以先選擇“預覽”單選項，然后點擊[輸出學籍表]按鈕進行預覽，如果預覽沒有問題的話，則關閉預覽窗口，選擇“打印”單選項，再次點擊[輸出學籍表]按鈕即可開始打印操作；如果暫時不希望進行輸出學籍表的操作只需直接關閉該窗口即可。2．6 統(tǒng)計排序[統(tǒng)計排序]模塊可實現(xiàn)統(tǒng)計數據及排序等操作。Ⅰ 記錄排序：利用工具欄定位數據后，派訊的步驟可分成：選擇排序依據：排序的依據分為“主”和“輔”兩個(注：設置主、輔兩個關鍵字主要是用于在主關鍵字相同的情況下可根據不同的輔關鍵字將其按一定規(guī)律排序)。選擇排序方式：排序方式有兩種，即“升序”和“降序”(注：“升序”對于數字是按從小到大順序排列，對于文字是按字的拼音字母排列；“降序”則相反)；選擇排序操作方式：即是否保存排序結果，如選擇“改變物理順序”則程序會根據排序的結果將數據庫內的記錄重新整理并保存；如果選擇“僅共本次瀏覽”單選框，則在排完序后，僅將結果顯示在一個新窗口中，供用戶瀏覽但并不改變數據庫內原本的排序情況。開始排序：單擊[開始排序]按鈕，程序即開始排序。Ⅱ 日期統(tǒng)計：對發(fā)證日期、初領日期、復審日期、有效期及復審辦理數量進行統(tǒng)計操作。選擇統(tǒng)計項目：在“統(tǒng)計項目”菜單中選擇要統(tǒng)計的項目。選擇統(tǒng)計范圍：選擇“按年”統(tǒng)計或“按月”統(tǒng)計。如果按月份統(tǒng)計，還需在“選擇年份”的下拉菜單中對需要進行統(tǒng)計的年份進行選擇。開始統(tǒng)計：單擊[開始統(tǒng)計]按鈕，程序將統(tǒng)計結果顯示出來。在彈出的窗口中可點擊[設計統(tǒng)計表]按鈕來自行設計統(tǒng)計表，設計方法請參考[證件版面]中的證件頁面的調整方法；如果想以更直觀的方式來瀏覽結果也可以通過點擊[圖形]按鈕進行圖形方式的瀏覽，如要將統(tǒng)計結果打印出來，也可以點擊窗口下方的[打印]按鈕執(zhí)行打印操作。Ⅲ 其他統(tǒng)計：可對作業(yè)類別、工齡分布、年齡結構、文化程序、單位類別、培訓單位、操作項目進行統(tǒng)計操作。選擇統(tǒng)計項目：在“統(tǒng)計項目”菜單中選擇要統(tǒng)計的項目(注：如果要對作業(yè)類別的進行統(tǒng)計，首先要將作業(yè)類別欄選擇為總庫才可進行操作)。選擇統(tǒng)計方式：選擇“全部”或“分年”統(tǒng)計，若分年則還需在“發(fā)證年份”的下拉菜單中選擇需要進行統(tǒng)計的年份并在“基準”下拉菜單中選擇按照什么來做統(tǒng)計基準。開始統(tǒng)計：單擊[開始統(tǒng)計]按鈕，程序會將統(tǒng)計結果顯示出來。2．6 成績管理[成績管理]模塊能方便用戶對記錄的成績導入導出。導出的是空成績表或已經有成績的記錄表格，格式為電子表格。主要是提供給老師閱卷后填入成績使用及查詢，導入是從已填入成績的電子表格中將成績自動填入相應記錄。Ⅰ 導出空成績表：將培訓單位送來的新考證盤插入電腦，點[外部數據]按鈕，在自彈式菜單中單擊[打開數據源]按鈕，然后選定培訓單位送來的盤上的新考證數據表，并打開它。程序會將盤上的數據顯示在窗口中，用戶可以對報來的數據進行審查和修改，或者刪除不合法的記錄(使用工