手拉手erp系統(tǒng)操作手冊(編輯修改稿)
2025-08-26 01:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 【產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護】界面，點擊【新建】按鈕進行新建。外采購產(chǎn)品編碼需自行維護，產(chǎn)品編碼必須以符號*開頭。外購產(chǎn)品在【產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護】新建維護后，對該產(chǎn)品進行方能夠進行【產(chǎn)品轉(zhuǎn)庫存】采購后，方能進行【外產(chǎn)品采購】、【產(chǎn)品到貨入庫】處理。如下如所示加盟商向區(qū)域代理或手拉手公司進行產(chǎn)品采購，若向區(qū)域代理采購則查詢當前區(qū)域代理的庫存制定產(chǎn)品采購訂單，區(qū)域代理審核后產(chǎn)生交貨單下發(fā)加盟商，若無庫存則由區(qū)域代理向手拉手公司采購；加盟商像手拉手公司采購，制定產(chǎn)品采購訂單上傳手拉手公司，由手拉手相關(guān)人員根據(jù)訂單產(chǎn)品大類確認是否手拉手直發(fā)還是轉(zhuǎn)單精品部門受理；加盟商只能向指定供應商采購；點擊【采購管理廠家商品采購廠家產(chǎn)品采購】，進入產(chǎn)品采購界面，根據(jù)采購訂單編號，輸入采購訂單的起止日期等查詢信息，點擊【查詢】按鈕查詢銷售訂單信息，如圖新建廠家采購訂單，點擊下方【新建】按鈕，進入新建采購訂單界面，首先懸著產(chǎn)品大類，系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)品默認為三大類，A類、B類、C類（A類產(chǎn)品為日常銷售的常規(guī)產(chǎn)品、B類為手拉手工作服、維修工單單等產(chǎn)品、C類產(chǎn)品尚未添加），如圖點擊【新建】，進入產(chǎn)品查詢界面，如了解產(chǎn)品代碼/產(chǎn)品分類/產(chǎn)品名稱或模糊名稱中任意一項均可進行查詢填充內(nèi)容點擊查詢，否則點擊查詢按鈕系統(tǒng)默認為模糊查詢。界面如下圖所示例現(xiàn)需要美孚機油產(chǎn)品，則在產(chǎn)品查詢界面—產(chǎn)品名稱內(nèi)輸入美孚,點擊查詢按鈕，系統(tǒng)將會自動查詢出帶產(chǎn)品名稱中帶有美孚字段的所有商品，雙擊所需產(chǎn)品名稱或點擊產(chǎn)品編碼前方框勾選，點擊下方確認按鈕，則需訂購產(chǎn)品名單選擇完畢，如下圖所示需訂購商品選擇完畢點擊確認后，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換至下圖界面，系統(tǒng)默認采購數(shù)量為該商品的最小訂購量，如下圖所示點擊采購商品所對應的采購數(shù)量，如美孚力霸機油系統(tǒng)默認最小訂購量為6瓶(6瓶為1箱)，本次所需采購量為24則填入24，系統(tǒng)默認采購數(shù)量為最小訂購量的整數(shù)倍，如美孚力霸機油最好訂購量為6，若填入的對應采購數(shù)量為7則系統(tǒng)自動按整數(shù)倍生成為12，采購數(shù)量確認后點擊保存按鈕，如下圖所示訂單確認，選擇之前所創(chuàng)建的采購訂單（新創(chuàng)建的采購訂單—訂單狀態(tài)為新建），點擊下方確認按鈕確認所創(chuàng)建的采購訂單；如需更改或取消確認，選擇所創(chuàng)建的采購訂單點擊取消確認按鈕；如下圖所示訂單上報，選著所確認的采購訂單（已確認的采購訂單—訂單狀態(tài)為已確認），點擊上報按鈕，則訂單上報發(fā)送到手拉手總部；采購訂單狀態(tài)為新建、總部駁回如需取消可點擊作廢按鈕，則該訂單作廢處理；如下圖所示廠家產(chǎn)品采購，對應訂單狀態(tài)為—完全受理后，點擊左側(cè)業(yè)務菜單欄—庫存管理—采購管理—產(chǎn)品到貨入庫，點擊查詢按鈕；對應訂單交貨單狀態(tài)為—已發(fā)貨狀態(tài)時，選著對應訂單點擊到貨入庫按鈕，進行訂單到貨入庫操作；如對應訂單交貨單狀態(tài)為—未發(fā)貨狀態(tài)時，加盟商也未收到貨表示手拉手總部未發(fā)貨；如對應訂單交貨單狀態(tài)為—未發(fā)貨狀態(tài)時，加盟商已收到貨則表示系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)上未及時進行訂單交貨處理操作，請及時與總部人員聯(lián)系，以便采購訂單能夠及時入庫。如下圖所示加盟商除了向手拉手總部采購產(chǎn)品外還可以自定義產(chǎn)品主數(shù)據(jù)還會向外部的供應商進行采購產(chǎn)品增加收益，通過新建對外采購單并審核通過后進行入庫、退貨等操作；加盟商新建對外采購單時還需確定倉庫庫存是否存有相關(guān)對應的產(chǎn)品，如沒有該產(chǎn)品還需先進行倉庫庫存的維護再進行外采；[庫存管理—采購管理—對外產(chǎn)品采購]，如下圖所示新建[對外采購訂單]，點擊[新建]按鈕，進入外采訂單明細輸入外采件供應商名稱，在[新增]中選擇外采件（需確定倉庫庫存是否有相關(guān)對應的產(chǎn)品，如沒有該產(chǎn)品需要進行倉庫庫存的維護在進行外采，即外采件必須有在產(chǎn)品庫存維護里面錄入產(chǎn)品名稱），添加采購數(shù)量及采購單價等基本信息后進行保存。如下圖所示 新建對外采購訂單后，進行[審核/取消審核][作廢][入庫]等操作，待入庫后對外采購訂單實現(xiàn)閉環(huán)。加盟商向用戶進行產(chǎn)品銷售時需開立一張產(chǎn)品的銷售訂單，結(jié)算后才能進行出庫銷售，并在庫存產(chǎn)生銷售記錄；加盟商可以通過庫存價格的調(diào)整進行銷售；產(chǎn)品通過開立銷售單進行銷售時，加盟商還可以根據(jù)已經(jīng)結(jié)算的結(jié)算單號對已銷售出庫的產(chǎn)品進行退貨處理；產(chǎn)品銷售后，需要進行結(jié)算銷售單，并可以針對結(jié)算了的銷售單進行銷售收款及出庫；點擊【庫存管理銷售管理產(chǎn)品銷售訂單】，進入產(chǎn)品銷售界面，根據(jù)銷售訂單單號，輸入銷售訂單的起止日期等查詢信息，點擊【查詢】按鈕查詢銷售訂單信息，如圖新建銷售訂單，點擊下方【新建】按鈕，進入銷售訂單新建界面，如圖點擊【…】按鈕查詢客戶名稱、車牌號等信息，用戶可以選擇
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