【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 確認(rèn)招標(biāo)方式↓提供需求資料簽定協(xié)議談判文件確認(rèn)評(píng)標(biāo)開標(biāo)↓確認(rèn)結(jié)果合同簽定↓驗(yàn)收采購人提供需求資料簽訂協(xié)議↓編制談判文件發(fā)布談判公告發(fā)函邀請(qǐng)↓招標(biāo)答疑會(huì)（可選）↓談判文件澄清及修改↓組建評(píng)委會(huì)↓收取談判響應(yīng)文件↓開標(biāo)↓主持評(píng)標(biāo)開標(biāo)↓結(jié)果公示↓發(fā)成交通知書、落標(biāo)通知書和成交結(jié)果通知履行跟蹤購買談判文件↓編制談判響應(yīng)文件↓遞交談判保證金↓遞交談判響應(yīng)文件↓參與開標(biāo)（成交單位）提交原件核對(duì)↓繳納成交服務(wù)費(fèi)↓領(lǐng)取成交通知書↓合同簽定↓合同履行9 / 65附表 2. 初步評(píng)審表初審結(jié)果（通過初審的打○ ，不通過初審的打 ）序號(hào) 初步評(píng)審條款談判響應(yīng)人報(bào)價(jià)及方案是唯一、固定的；按要求提交談判保證金；談判響應(yīng)人的談判響應(yīng)文件或資格證明文件有效、符合談判文件要求；具備談判文件中規(guī)定資格要求；按照談判文件規(guī)定要求簽署、蓋章；談判響應(yīng)文件對(duì)談判文件的實(shí)質(zhì)性技術(shù)與商務(wù)的（即標(biāo)注★號(hào)條款）條款未產(chǎn)生偏離；符合法律、法規(guī)和談判文件規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求。談判響應(yīng)文件不滿足上述情況之一的，被認(rèn)定為無效報(bào)價(jià)結(jié)論 通過注：本表為初步評(píng)審時(shí)使用，談判響應(yīng)人無需填寫，但必須滿足上述條款，否則被認(rèn)定為無效談判。10 / 65一、說明1. 招標(biāo)范圍及資金來源. 本談判文件適用于本次采購公告中所敘述的項(xiàng)目。. 資金來源：自籌資金。. 預(yù)算金額：本項(xiàng)目無具體預(yù)算金額，實(shí)際采購總量以采購人實(shí)際需要為準(zhǔn)。. 招標(biāo)范圍：詳細(xì)要求見于第 四章《用戶需求書》 。談判響應(yīng)人必須對(duì)全部?jī)?nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià)，不得缺漏。2. 談判響應(yīng)人資格條件. 詳見第一章 談判邀請(qǐng)函“二、談判響應(yīng)人資格條件”3. 定義及解釋. 采購人：東莞市殯儀館。. 采購代理機(jī)構(gòu)：廣東洲際招標(biāo)代理有限公司。. 招標(biāo)采購單位：采購人、采購代理機(jī)構(gòu)。. 談判響應(yīng)人（談判供應(yīng)商）：響應(yīng)招標(biāo)、參加談判競(jìng)爭(zhēng)的中華人民共和國境內(nèi)的法人、其他組織或者自然人。. 成交人（成交供應(yīng)商）：是指經(jīng)法定程序確定并授予合同的談判響應(yīng)人。. 談判響應(yīng)文件：是指談判響應(yīng)人根據(jù)本談判文件要求，編制包含報(bào)價(jià)、技術(shù)和商務(wù)等內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性響應(yīng)文件。. 貨物：是指供應(yīng)商制造或組織符合談判文件要求的貨物等。談判的貨物必須是其合法生產(chǎn)（或銷售）的符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的貨物，并滿足談判文件規(guī)定的規(guī)格、參數(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、有效期、售后服務(wù)等要求。. 服務(wù)：談判響應(yīng)人按談判文件規(guī)定，必須承擔(dān)與貨物有關(guān)的運(yùn)輸、施工、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、培訓(xùn)、技術(shù)支持、售后保障及其他伴隨服務(wù)等。. 談判小組：談判小組是參照《中華人民共和國政府采購法》及其實(shí)施條例、 《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》及其配套的法規(guī)、規(guī)章組建的專門負(fù)責(zé)本次招標(biāo)的評(píng)審工作的臨時(shí)性組織。. 交貨期：指簽訂合同后，成交人向采購人提供合同約定交貨的期限。. 日期：指公歷日。. 時(shí)間：小時(shí)制北京時(shí)間。11 / 65. 貨幣單位均為人民幣元。. 書面形式：是指任何手寫、打印的或印刷的文件，包括專人遞交和傳真發(fā)送。. 談判文件中的標(biāo)題或題名僅起引導(dǎo)作用，而不應(yīng)視為對(duì)談判文件內(nèi)容的理解和解釋。. 蓋章：一般情況指蓋談判響應(yīng)人的法定公章，除談判文件特別說明外，使用財(cái)務(wù)專用章、合同章、投標(biāo)專用章等非公章的蓋章，均作無效蓋章處理。. 簽署：一般情況指親筆簽字或使用蓋私章方式，除談判文件特別說明外，其他方式均作無效簽署處理。4. 合格的服務(wù)和貨物. 貨物是指談判響應(yīng)人制造或組織符合談判文件要求的貨物等。談判的貨物必須是其合法生產(chǎn)（或銷售）的符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的貨物，并滿足談判文件規(guī)定的規(guī)格、參數(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、有效期、售后服務(wù)等要求。. 服務(wù)是指除貨物和工程以外的其他采購對(duì)象，其中包括談判響應(yīng)人須承擔(dān)的運(yùn)輸、安裝、技術(shù)支持、培訓(xùn)及談判文件規(guī)定的其它服務(wù)。. 談判響應(yīng)人應(yīng)保證，采購人在中華人民共和國使用貨物或服務(wù)的任何一部分時(shí),采購人免受第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)的起訴。. 服務(wù)、貨物驗(yàn)收。. 驗(yàn)收工作由采購人（或采購人指定的單位）和供應(yīng)商共同進(jìn)行。. 在驗(yàn)收時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)向采購人提供服務(wù)或貨物的相關(guān)資料，按采購人提出的方式驗(yàn)收。. 由采購人對(duì)貨物的質(zhì)量、規(guī)格和數(shù)量其他進(jìn)行檢驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格和數(shù)量等任何一項(xiàng)與招標(biāo)要求規(guī)定不符，采購人有權(quán)拒絕接受。5. 采購信息發(fā)布媒體. 廣東省政府采購網(wǎng)（） 。. 東莞市政府采購網(wǎng)()。6. 談判費(fèi)用. 談判響應(yīng)人應(yīng)承擔(dān)所有與編寫談判響應(yīng)文件和參加談判有關(guān)的自身所有費(fèi)用，不論談判結(jié)果如何，招標(biāo)采購單位在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。7. 勘踏現(xiàn)場(chǎng). 如有必要，采購代理機(jī)構(gòu)將按第四章《用戶需求書》所述組織談判響應(yīng)人對(duì)項(xiàng)目12 / 65現(xiàn)場(chǎng)及周圍環(huán)境進(jìn)行踏勘，以便談判響應(yīng)人獲取須自己負(fù)責(zé)的有關(guān)編制談判響應(yīng)文件和簽署合同所需的所有資料。踏勘現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的費(fèi)用由談判響應(yīng)人自己承擔(dān)。. 采購人向談判響應(yīng)人提供的有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)的資料和數(shù)據(jù)，是采購人現(xiàn)有的能使談判響應(yīng)人利用的資料。采購人對(duì)談判響應(yīng)人由此而做出的推論、理解和結(jié)論概不負(fù)責(zé)。. 談判響應(yīng)人及其人員經(jīng)過采購人的允許，可為踏勘目的進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)，但談判響應(yīng)人及其人員不得因此使采購人及其人員承擔(dān)有關(guān)的責(zé)任和蒙受損失。談判響應(yīng)人并應(yīng)對(duì)由此次踏勘現(xiàn)場(chǎng)而造成的死亡、人身傷害、財(cái)產(chǎn)損失、損害以及任何其它損失、損害和引起的費(fèi)用和開支承擔(dān)責(zé)任。. 如果談判響應(yīng)人認(rèn)為需要再次進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘，招標(biāo)采購單位將予以支持，費(fèi)用自理。13 / 65二、談判文件8. 談判文件的組成. 要求提供的貨物（或服務(wù)） 、談判采購過程和合同條件在談判文件中均有說明。談判文件以中文文字編寫，包括：. 第一章 談判邀請(qǐng)函。. 第二章 談判響應(yīng)人須知。. 第三章 合同條款。. 第四章 用戶需求書。. 第五章 附件談判響應(yīng)文件格式（僅供參考） 。. 在招標(biāo)采購過程中由招標(biāo)采購單位發(fā)出的修正和補(bǔ)充文件等。. 談判響應(yīng)人應(yīng)認(rèn)真閱讀并充分理解談判文件的全部?jī)?nèi)容（包括所有的補(bǔ)充、修改內(nèi)容、重要事項(xiàng)、格式、條款和技術(shù)規(guī)范、參數(shù)及要求等） 。談判響應(yīng)人沒有按照談判文件要求提交全部資料，或者談判沒有對(duì)談判文件在各方面都作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)是談判響應(yīng)人的風(fēng)險(xiǎn)，并可能導(dǎo)致其談判被拒絕，或被認(rèn)定為無效談判。9. 談判文件的澄清及修改. 招標(biāo)采購單位可以對(duì)已發(fā)出的談判文件進(jìn)行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的內(nèi)容可能影響談判響應(yīng)文件編制的，招標(biāo)采購單位將在談判截止時(shí)間至少個(gè)工作日前，以書面形式通知所有獲取談判文件的潛在談判響應(yīng)人；不足個(gè)工作日的，招標(biāo)采購單位將順延提交談判響應(yīng)文件的截止時(shí)間；并在財(cái)政部門指定的招標(biāo)信息發(fā)布媒體上發(fā)布變更公告。. 潛在談判響應(yīng)人收到上述通知后，應(yīng)在小時(shí)之內(nèi)以書面形式（加蓋章公章）向采購代理機(jī)構(gòu)確認(rèn)，否則將視為收悉澄清內(nèi)容并有責(zé)任履行相應(yīng)的義務(wù)。澄清或修改時(shí)間距談判截止時(shí)間不足個(gè)工作日的，招標(biāo)采購單位在征得已獲取談判文件的潛在談判響應(yīng)人同意并書面確認(rèn)后，可不改變談判截止時(shí)間。. 談判文件的澄清或者修改內(nèi)容作為談判文件的組成部分，并對(duì)談判響應(yīng)人具有約束力。當(dāng)談判文件、談判文件的澄清或修改在同一內(nèi)容的表述上不一致時(shí)，以最后發(fā)出的文件內(nèi)容為準(zhǔn)。10. 談判文件的詢問、質(zhì)疑、投訴. 詢問14 / 65. 談判響應(yīng)人對(duì)招標(biāo)活動(dòng)事項(xiàng)（談判文件、采購過程和成交結(jié)果）有疑問的，可以向采購代理機(jī)構(gòu)提出詢問，采購代理機(jī)構(gòu)在個(gè)工作日內(nèi)對(duì)談判響應(yīng)人依法提出的詢問作出答復(fù)。. 質(zhì)疑. 談判響應(yīng)人認(rèn)為談判文件、采購過程、中標(biāo)或者成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的，可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式向采購人、采購代理機(jī)構(gòu)提出質(zhì)疑。. 談判響應(yīng)人針對(duì)同一采購程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑須在法定質(zhì)疑期內(nèi)一次性提出。. 提出質(zhì)疑的供應(yīng)商須為參與本項(xiàng)目采購活動(dòng)的供應(yīng)商。. 對(duì)談判文件提出質(zhì)疑的，應(yīng)當(dāng)在獲取談判文件或者談判文件公告期限屆滿之日起個(gè)工作日內(nèi)提出。. 質(zhì)疑函的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包含：質(zhì)疑人的名稱、地址、郵編、聯(lián)系人及聯(lián)系電話；質(zhì)疑項(xiàng)目的名稱、編號(hào)；具體、明確的質(zhì)疑事項(xiàng)和與質(zhì)疑事項(xiàng)相關(guān)的請(qǐng)求；事實(shí)依據(jù)；必要的法律依據(jù)；提出質(zhì)疑的日期；經(jīng)質(zhì)疑人的法定代表人或其授權(quán)代表簽署，并加蓋公章。. 質(zhì)疑函的接受事宜. 質(zhì)疑函的接受方式：以紙質(zhì)函件書面形式遞交質(zhì)疑函. 聯(lián)系部門：廣東洲際招標(biāo)代理有限公司. 聯(lián)系電話：. 聯(lián)系人：鐘先生通訊地址：東莞市南城區(qū)元美路財(cái)富廣場(chǎng)座層室。. 投訴. 采購代理機(jī)構(gòu)在收到談判響應(yīng)人的有效書面質(zhì)疑后個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)，但答復(fù)的內(nèi)容不涉及商業(yè)秘密，質(zhì)疑談判響應(yīng)人對(duì)招標(biāo)采購單位的質(zhì)疑答復(fù)不滿意，或招標(biāo)采購單位未在規(guī)定期限內(nèi)作出答復(fù)的，可以在答復(fù)期滿后個(gè)工作日內(nèi)向同級(jí)采購監(jiān)督管理部門提出投訴。. 投訴應(yīng)當(dāng)有明確的請(qǐng)求和必要的證明材料，投訴函須經(jīng)法定代表人或其授權(quán)代表簽署，并加蓋公章。三、談判響應(yīng)文件的編制15 / 6511. 談判的語言及計(jì)量單位的使用. 談判響應(yīng)人提交的談判響應(yīng)文件以及談判響應(yīng)人與招標(biāo)采購單位就有關(guān)談判的所有來往函電均應(yīng)使用中文書寫。談判響應(yīng)人提交的支持資料和已印刷的文獻(xiàn)可以用另一種語言，但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)附有中文的翻譯本，在解釋談判響應(yīng)文件時(shí)以翻譯本為準(zhǔn)。對(duì)中文翻譯有異議的，以權(quán)威機(jī)構(gòu)的譯本為準(zhǔn)。. 談判響應(yīng)文件中及所有談判響應(yīng)人與采購代理機(jī)構(gòu)往來文件中的計(jì)量單位采用中華人民共和國法定的計(jì)量單位。12. 談判響應(yīng)文件的組成. 談判響應(yīng)人應(yīng)完整地按談判文件第五章提供的談判響應(yīng)文件目錄及格式制作談判響應(yīng)文件，談判響應(yīng)文件應(yīng)包括但不限于下列部分：. 價(jià)格部分文件（詳見附件. 價(jià)格文件部分格式）. 商務(wù)部分文件（詳見附件. 商務(wù)文件部分格式）. 技術(shù)部分文件（詳見附件. 技術(shù)文件部分格式）. 唱標(biāo)信封（詳見附件. 須獨(dú)立密封并加蓋公章）備注：價(jià)格部分文件、商務(wù)部分文件、技術(shù)部分文件可以裝訂成冊(cè)，也可以分別單獨(dú)裝訂。13. 談判響應(yīng)文件的格式和編寫. 談判響應(yīng)人應(yīng)完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地填寫談判文件中提供的投標(biāo)函、報(bào)價(jià)表以及談判文件中規(guī)定的其它所有內(nèi)容。. 談判響應(yīng)人對(duì)談判文件中多個(gè)包組（本條款適用于有多個(gè)包組的項(xiàng)目）進(jìn)行談判的，其談判響應(yīng)文件的編制可按每個(gè)包組的要求分別裝訂和封裝。談判響應(yīng)人應(yīng)當(dāng)對(duì)談判響應(yīng)文件進(jìn)行裝訂，對(duì)未經(jīng)裝訂的談判響應(yīng)文件可能發(fā)生的文件散落或缺損，由此造成的后果和責(zé)任由談判響應(yīng)人承擔(dān)。 . 談判響應(yīng)人必須對(duì)談判響應(yīng)文件所提供的全部資料的真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任，并無條件接受招標(biāo)采購單位及招標(biāo)監(jiān)督管理部門等對(duì)其中任何資料進(jìn)行核實(shí)的要求。 . 如果因?yàn)檎勁许憫?yīng)人的談判響應(yīng)文件只填寫和提供了本談判文件要求的部分內(nèi)容和附件，或沒有提供談判文件中所要求的全部資料及數(shù)據(jù)，由此造成的后果和責(zé)任由談判響應(yīng)人承擔(dān)。14. 談判報(bào)價(jià)說明. 談判響應(yīng)人應(yīng)按照談判文件“第四章 用戶需求書”中的技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求16 / 65規(guī)定的內(nèi)容、責(zé)任范圍進(jìn)行報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)表中不得包含談判文件要求以外的內(nèi)容，否則，在評(píng)標(biāo)時(shí)不予核減，可以視其為談判響應(yīng)人予以采購人的投標(biāo)優(yōu)惠報(bào)價(jià)。投標(biāo)總價(jià)中不得缺漏談判文件所要求的內(nèi)容，否則，被視為包含在投標(biāo)報(bào)價(jià)中。如果談判響應(yīng)人不接受對(duì)其錯(cuò)誤的更正，其投標(biāo)將被拒絕。. 除“第四章 《用戶需求書 》 ”中另有規(guī)定，談判響應(yīng)人所報(bào)的談判價(jià)在合同執(zhí)行期間是固定不變的，不得以任何理由予以變更，以可調(diào)整的價(jià)格提交的談判響應(yīng)文件將作為非響應(yīng)性談判而予以拒絕。. 除“第四章《用戶需求書》 ”中允許有備選方案外，本次招標(biāo)不接受選擇性報(bào)價(jià)，否則將被視為無效談判。. 除“第四章《用戶需求書》 ”中另有規(guī)定外，本次招標(biāo)不接受具有附加條件的報(bào)價(jià)，否則將視為無效談判。. 談判響應(yīng)人所提供的貨物和服務(wù)均以人民幣報(bào)價(jià)。若報(bào)價(jià)小寫與大寫存在差異，以大寫為準(zhǔn)，若大寫表述存在歧義或含糊不清將視為無效談判。 。. 成交供應(yīng)商成交后開出的所有發(fā)票都須與成交供應(yīng)商名稱一致。15. 證明談判響應(yīng)人合格和資格的文件 . 談判響應(yīng)人應(yīng)提交證明其有資格參加談判和成交后有能力履行合同的文件，并作為其談判響應(yīng)文件的一部分。. 談判響應(yīng)人提交的資格證明文件應(yīng)包括但不限于下列文件（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照為“三證合一”的，則無需提供稅務(wù)登記證和組織機(jī)構(gòu)代碼證）：. 談判響應(yīng)人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書復(fù)印件（加蓋公章） （如“三證合一”的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，則不需要提供稅務(wù)登記證和組織機(jī)構(gòu)代碼證） 。. 談判響應(yīng)人的稅務(wù)登記證復(fù)印件（加蓋公章） 。. 談判響應(yīng)人的組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件（加蓋公章） 。. 法定代表人及其委托代理人身份證復(fù)印件（加蓋公章） 。. 有委托代理人的，提供法定代表人授權(quán)書。. 磋商響應(yīng)人提供財(cái)務(wù)狀況報(bào)告，依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的相關(guān)材料；（加蓋公章）. 磋商響應(yīng)人具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料；（加蓋公章）. 磋商響應(yīng)人參加政府采購活動(dòng)前年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄的書面聲17 / 65明；（加蓋公章）. 滿足 “談判響應(yīng)人資格條件” 條款的證明文件。. 談判響應(yīng)人所提供的以上全部資料應(yīng)為最新的或在有效期之內(nèi)的，復(fù)印件必須加蓋談判響應(yīng)人公章。16. 證明貨物及服務(wù)的合格性和符合談判文件規(guī)定的文件. 談判響應(yīng)人應(yīng)提交證明文件，證明其談判的貨物和服務(wù)的合格性符合談判文件規(guī)定。該證明文件作為談判響應(yīng)文件的一部分。