【文章內(nèi)容簡介】 按鈕。點擊就可以進(jìn)行編輯和添加區(qū)塊的操作。 產(chǎn)品的需求頁面右上角有設(shè)為模塊首頁提示。點擊設(shè)置后，產(chǎn)品主頁就直接顯示需求列表頁。 同理項目的任務(wù)列表頁和測試的bug列表頁都可以設(shè)置為該模塊的首頁。. 需求、任務(wù)、bug、用例列表頁的簡單表格與高級表格的切換需求、任務(wù)、bug、用例列表頁切換到高級表格時，可以自定義顯示的列字段。下面以需求列表為例，介紹簡單表格和高級表格的切換和自定義列字段。任務(wù)、bug、用例列表頁的簡單表格與高級表格的切換和自定義列參考需求列表頁的操作。 需求列表頁默認(rèn)的是簡單表格顯示，右上角有切換按鈕，點擊切換到高級表格即可。 成功切換到高級表格顯示后，再點擊一下切換按鈕，會顯示自定義列 點擊就可以進(jìn)入自定義列的頁面，除了必選項不能自定義外，其他可以自定義的列字段右側(cè)都有顯示和隱藏按鈕。還可以自由拖拽實現(xiàn)排序的更改。. 提需求、建任務(wù)、提bug、建用例頁面的自定義 提需求頁面的自定義。點擊右上角的設(shè)置按鈕，進(jìn)入自定義頁面，不需要顯示的直接不勾選即可。 建任務(wù)頁面的自定義。 提bug頁面的自定義。 bug的重現(xiàn)步驟也可以自定義。自定義好具體步驟，點擊保存模板，填寫好模板名稱，勾選公共的話，所有用戶都可以使用該模板。自定義保存成功的模板，點擊 應(yīng)用模板 時，會顯示出來，需要使用哪個模板，直接點擊一下即可。 建用例頁面的自定義。 需求、任務(wù)、bug、用例的批量添加頁面和批量編輯頁面也可以進(jìn)行自定義設(shè)置。l 需求批量添加頁面的自定義字段設(shè)置。l 需求批量編輯頁面的自定義字段設(shè)置。. 需求、任務(wù)、bug、用例導(dǎo)出字段的自定義禪道最新版本，需求、任務(wù)、bug、用例導(dǎo)出數(shù)據(jù)時，導(dǎo)出的字段可以自定義。下面以需求導(dǎo)出數(shù)據(jù)時，自定義導(dǎo)出的字段為例介紹導(dǎo)出數(shù)據(jù)時的自定義功能。任務(wù)、bug、用例的導(dǎo)出字段自定義直接參考需求的即可。首先點擊需求列表頁面右上角的導(dǎo)出，選擇導(dǎo)出數(shù)據(jù)。進(jìn)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)頁面。 點擊最右側(cè)的 設(shè)置 按鈕，會羅列出需求列表所有的字段。不需要的字段直接刪除掉即可。 設(shè)置好后，填寫好模版的名稱，點擊保存即可。 如果勾選了公共的話，那么你自定義的需求導(dǎo)出模塊大家都可以使用。如果沒有勾選公共，該導(dǎo)出模板只能自己使用。 如果已不需要已設(shè)置好的導(dǎo)出模板，直接點擊“刪除”按鈕即可。設(shè)置保存成功的模板，會直接顯示在模板框里，然后點擊導(dǎo)出即可。 點擊字段框的空白處，可以通過下拉來查看到所有的字段。 灰色顯示的字段表示已選擇，黑色顯示的字段是已被刪除的字段。 右側(cè)還有搜索按鈕，可搜索字段名。再次導(dǎo)出需求數(shù)據(jù)時，點擊模板處的下拉按鈕，會顯示之前已設(shè)置保存成功的模板。. 后臺的自定義1. 以上的5個自定義功能，是不需要分配權(quán)限的。2. 而后臺的自定義功能，需要到組織→權(quán)限里分配后臺管理和自定義的權(quán)限。有權(quán)限才可以進(jìn)行自定義配置的操作。3. 后臺可以對需求、任務(wù)、bug、用例、版本、待辦、用戶、流程相關(guān)項進(jìn)行自定義。如果右側(cè)有顯示藍(lán)色加號的，可以自定義添加值。4. 自定義配置后，點擊保存即可。需要恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置直接點擊恢復(fù)默認(rèn)按鈕即可。. 模塊名是否顯示的自定義最新版本禪道，新增了列表頁顯示模塊名的功能。（如果添加模塊時有填寫模塊簡稱，那么就顯示模塊名簡稱。）產(chǎn)品需求列表頁面左側(cè)的模塊顯示欄下有列表頁是否顯示模塊名的編輯按鈕。禪道里默認(rèn)列表頁不顯示模塊名，點擊進(jìn)入選擇框，選擇只顯示一級模塊。保存成功后，需求的列表頁的顯示如下。需求名稱前顯示有該需求所屬模塊的名稱。如果該需求不屬于任何模塊，就不顯示模塊名。還可以選擇只顯示最后一級模塊，點擊保存。設(shè)置成功后，在需求列表頁面需求的名稱前即只顯示最后一級模塊的名稱。. 導(dǎo)入excel、csv參考文檔. 導(dǎo)入excel導(dǎo)入excel是專業(yè)版功能，可以導(dǎo)入“需求”、“任務(wù)”、“Bug”、“用例”，對他們添加或修改。excel文件由系統(tǒng)導(dǎo)出的?？梢詫?dǎo)出xls格式或xlsx格式。有兩種導(dǎo)出方式：l 導(dǎo)出→導(dǎo)出模板，導(dǎo)出模板文件，在文件中填寫數(shù)據(jù)，保存。l 導(dǎo)出→導(dǎo)出數(shù)據(jù)，導(dǎo)出已有數(shù)據(jù)的excel文件。在此文件進(jìn)行修改或添加數(shù)據(jù)，保存。excel和csv的區(qū)別：excel含有樣式，相較csv好看。excel中像“模塊”、“優(yōu)先級”等字段含有下拉菜單，方便數(shù)據(jù)填寫。在填寫數(shù)據(jù)時需要注意問題：1. 必填字段必須填寫，否則導(dǎo)入時會忽略這條記錄。l 需求：“需求名稱”l 任務(wù)：“任務(wù)類型”、“任務(wù)名稱”l Bug： “影響版本”、“Bug標(biāo)題”l 用例：“用例類型”、“用例標(biāo)題”2. 用例步驟的填寫規(guī)則：填寫“步驟”和“預(yù)期”的時候，每步都要換行，前面是序號，與后面內(nèi)容用.、“、”、“ ”分割。例如：1. 測試步驟第一步 1. 測試預(yù)期第一步2. 測試步驟第二步 2. 3. 測試步驟第三步 3. 測試預(yù)期第三步如果沒有前面的步驟，則后面的預(yù)期無效。如果步驟中間沒有預(yù)期，預(yù)期則要留空。這樣系統(tǒng)就可以獲取用例的步驟以及相對應(yīng)的預(yù)期3. 日期填寫格式：yyyymmdd 例：20140301，單元格格式為“文本”格式。4. 導(dǎo)入可修改內(nèi)容：l 需求：需求名稱、所屬模塊、所屬計劃、來源、優(yōu)先級、預(yù)計工時、關(guān)鍵詞、需求描述、驗收標(biāo)準(zhǔn)l 任務(wù)：任務(wù)名稱、所屬模塊、相關(guān)需求、優(yōu)先級、任務(wù)類型、初預(yù)計、預(yù)計開始、截止日期、任務(wù)描述l Bug： Bug標(biāo)題、所屬模塊、所屬項目、相關(guān)需求、優(yōu)先級、關(guān)鍵詞、影響版本、重現(xiàn)步驟、類型/嚴(yán)重程度、系統(tǒng)/瀏覽器l 用例：用例標(biāo)題、所屬模塊、相關(guān)需求、優(yōu)先級、用例類型、用例狀態(tài)、執(zhí)行頻率、適用階段、前置條件、步驟、預(yù)期如果導(dǎo)入的是模板文件，導(dǎo)入的記錄全是新增的。如果不是使用的模板文件，而且條目的編號有值，那么該條目是編輯相應(yīng)編號的記錄。如果沒有編號，則是新增一條記錄。如下圖：. 導(dǎo)入csv導(dǎo)入csv是開源版功能，目前只實現(xiàn)用例的導(dǎo)入?？梢杂脕硇略龌蛐薷挠美?。csv文件是經(jīng)過系統(tǒng)導(dǎo)出的。有兩種方式：l 測試→用例→導(dǎo)出→導(dǎo)出模板，導(dǎo)出模板文件，在文件中填寫數(shù)據(jù)，保存。l 測試→用例→導(dǎo)出→導(dǎo)出數(shù)據(jù)，導(dǎo)出已有數(shù)據(jù)的csv文件。在此文件進(jìn)行修改或新增數(shù)據(jù)，保存。在填寫數(shù)據(jù)時需要注意幾個問題：1. 像“模塊”、“相關(guān)需求”這些系統(tǒng)數(shù)據(jù)，要在后面加(ID)，此ID表示系統(tǒng)里的ID號。以便導(dǎo)入的時候獲取該條目的ID。 像“優(yōu)先級”、“用例類型”這些固定的數(shù)據(jù)，直接填寫就可以了。 如果“適用階段”有多個，則要換行寫。2. 填寫“步驟”和“預(yù)期”的時候，每步都要換行，前面是序號，與后面內(nèi)容用.、“、”、“ ”分割。例如：1. 測試步驟第一步 1. 測試預(yù)期第一步2. 測試步驟第二步 2. 3. 測試步驟第三步 3. 測試預(yù)期第三步如果沒有前面的步驟，則后面的預(yù)期無效。如果步驟中間沒有預(yù)期，預(yù)期則要留空。這樣系統(tǒng)就可以獲取用例的步驟以及相對應(yīng)的預(yù)期3. 導(dǎo)入的內(nèi)容包括：用例標(biāo)題、所屬模塊、相關(guān)需求、優(yōu)先級、用例類型、用例狀態(tài)、執(zhí)行頻率、適用階段、前置條件、步驟、預(yù)期。4. “用例類型”、“用例標(biāo)題”字段是必填內(nèi)容，如果沒有填寫系統(tǒng)會忽略這條記錄。請參考下圖：用例導(dǎo)入的時候要選擇正確的編碼，否則會有錯誤提示。如果不是使用的模板文件，如果條目的用例編號有值，那么該條目是編輯相應(yīng)編號的用例。如果沒有用例編號，這是新增一條用例。上圖示例是修改編號為215的用例。下圖示例是增加一條用例。3. 禪道進(jìn)階使用. 使用流程在禪道項目管理軟件中，核心的角色有產(chǎn)品經(jīng)理、項目經(jīng)理、研發(fā)團(tuán)隊和測試團(tuán)隊四種角色。如果您現(xiàn)在的團(tuán)隊是采用敏捷開發(fā)的話，那么可以對應(yīng)到product owner, scrum master和team(dev and tester)。這幾種角色之間緊緊圍繞產(chǎn)品的需求展開協(xié)作，取得成果。禪道核心的管理流程全圖如下所示：. 個人管理. 使用待辦進(jìn)行個人事務(wù)管理禪道設(shè)計的目標(biāo)是團(tuán)隊協(xié)作工具，但其實個人使用禪道也可以派上很大的用場。筆者在開發(fā)禪道過程中，從2009年10月開始，用禪道來管理禪道本身的項目管理，那時候禪道的開發(fā)團(tuán)隊只有筆者光桿司令一人，后來和朋友們聊起，戲稱一個人的項目管理。下面讓我們來展示下如何使用禪道來進(jìn)行個人的事務(wù)管理。. 創(chuàng)建待辦 新增待辦的時候，可以設(shè)定起止時間。也可以選擇暫時不設(shè)定。 如果是私人事務(wù)，可以勾選上。. 瀏覽待辦禪道提供了各種標(biāo)簽來檢索待辦信息。其實個人使用禪道，還可以借鑒項目管理的概念，把自己要處理的事情放在項目里面進(jìn)行跟蹤管理，也是非常方便的。比如買房，考研，復(fù)習(xí)考試等等。. 關(guān)注需要自己處理的任務(wù)、需求、bug禪道在我的地盤中提供了指派給自己的需求，任務(wù)，bug等快捷操作。凡是指派給自己的這些事項，都是需要及時處理的。因此對于每一位使用禪道的朋友來講，每天的工作其實也很簡單，就是將我的地盤中指派給自己的任務(wù)、需求或者bug及時處理掉就可以了。. 我的任務(wù). 我的bug. 我的需求. 我的測試. 通過我的檔案查看或修改個人信息在我的地盤中還有我的檔案一個頁面，在這個頁面可以查看或者修改自己的個人信息，包括修改密碼功能。. 查看個人信息備注：源代碼提交帳號是該用戶在subversion系統(tǒng)中的提交帳號，主要用來做對照使用。如果沒有使用subversion集成功能，將這個字段保留為空即可。. 修改密碼. 產(chǎn)品經(jīng)理篇. 維護(hù)產(chǎn)品產(chǎn)品管理對于公司來講，至關(guān)重要。只有做出好的產(chǎn)品或者服務(wù)出來，才能贏得市場，謀求發(fā)展和生存。所以產(chǎn)品經(jīng)理的這個位子對于公司來講，是非常關(guān)鍵的，相當(dāng)于公司的大腦，在決定著公司前進(jìn)的方向。在禪道里面，產(chǎn)品和項目這兩個概念被明確的區(qū)分開來。產(chǎn)品是需求方，決定做什么。項目是執(zhí)行方，解決的是如何做的問題。而測試則是保障方，解決的是正確的做事情的問題。所以在禪道中，所有的一切都是圍繞產(chǎn)品展開的。產(chǎn)品是整個項目管理活動的核心。. 創(chuàng)建產(chǎn)品1. 用產(chǎn)品經(jīng)理的角色登錄禪道。2. 進(jìn)入產(chǎn)品視圖，然后點擊頁面右側(cè)的“添加產(chǎn)品”鏈接，即可出現(xiàn)新增產(chǎn)品的頁面。3. 如果系統(tǒng)中還沒有添加產(chǎn)品，系統(tǒng)也會自動跳轉(zhuǎn)到產(chǎn)品的添加頁面。添加產(chǎn)品時需要注意的地方： 產(chǎn)品代號相當(dāng)于大家對這個產(chǎn)品的一個隱喻，比如禪道項目管理軟件的代碼是zentao。 產(chǎn)品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理和解釋整個產(chǎn)品的需求，制定相應(yīng)的發(fā)布計劃。 測試負(fù)責(zé)人，可以指定默認(rèn)的測試負(fù)責(zé)人。這樣可以適用于公司人比較多，提交bug不知道該給誰的情況。 發(fā)布負(fù)責(zé)人主要的職責(zé)是創(chuàng)建發(fā)布。 訪問控制，則可以控制訪問該產(chǎn)品的人員列表。比如可以將某一個產(chǎn)品設(shè)為私有，只有產(chǎn)品添加者、產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、測試負(fù)責(zé)人、發(fā)布負(fù)責(zé)人以及該產(chǎn)品的項目團(tuán)隊才可以訪問。. 產(chǎn)品多分支和多平臺功能，產(chǎn)品新增多分支和多平臺功能。多分支和多平臺功能使得產(chǎn)品的管理開發(fā)更加的清晰明了，非常適合一個產(chǎn)品擁有多個平臺和多個分支的管理，這樣需求明確的劃分到某個平臺和分支上，項目關(guān)聯(lián)開發(fā)是就一目了然。多分支可以用于某個產(chǎn)品有定制開發(fā)的需求，比如某個產(chǎn)品針對不同的行業(yè)或者不同的客戶有做二次開發(fā)，可以用產(chǎn)品的多分支來做區(qū)別管理。下面給大家具體介紹產(chǎn)品多平臺功能。多分支的操作與多平臺是一樣的，可以直接參考。新增產(chǎn)品時，可以在產(chǎn)品類型里選擇多分支和多平臺。產(chǎn)品創(chuàng)建成功后，產(chǎn)品頁面下會顯示多平臺以及維護(hù)平臺的菜單。點擊 平臺 菜單，即可維護(hù)平臺，右側(cè)可以做添加平臺。平臺添加成功后，在提需求頁面，所屬產(chǎn)品后可以選擇所屬平臺。需求創(chuàng)建成功后，在產(chǎn)品→需求頁面，需求名稱前就會顯示所屬平臺的名稱。如果需求屬于所有平臺，那么需求名稱前默認(rèn)不顯示所屬平臺名稱。在項目→產(chǎn)品關(guān)聯(lián)產(chǎn)品頁面時，同時可以選擇關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品以及所屬平臺。選擇了所屬平臺后，項目→需求關(guān)聯(lián)需求時，可以關(guān)聯(lián)該產(chǎn)品下所有平臺和項目關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品平臺下的需求。. 創(chuàng)建和評審需求我們產(chǎn)品經(jīng)理可能都習(xí)慣了寫需求設(shè)計文檔，或者規(guī)格說明書，通過一個非常完整的word文檔將某一個產(chǎn)品的需求都定義出來。但在禪道里面，我們提倡 按照功能點的方式來寫需求。簡單來講，就是將原來需求設(shè)計文檔中的每一個功能點摘出來，錄在禪道里面，作為一個個獨立的功能點。如果按照scrum標(biāo)準(zhǔn)走 的話，我們可以稱之為用戶故事(user story)。所謂用戶故事，就是來描述一件事情，作為什么用戶，希望如何，這樣做的目的或者價值何在，這樣有用戶角色，有行為，也有目的和價值所在，非常方便與團(tuán)隊成員進(jìn)行溝通。. 創(chuàng)建需求1. 使用產(chǎn)品經(jīng)理角色登錄系統(tǒng)。2. 進(jìn)入產(chǎn)品視圖。3. 在頁面右側(cè)，有“提需求”菜單，點擊菜單，出現(xiàn)新增需求的頁面。o 需求的標(biāo)題是必填項。o 所屬計劃和模塊，可以暫時保留為空。o 需求審核那塊，我們選上不需要審核，這樣新創(chuàng)建的需求狀態(tài)就是激活的。只有激活狀態(tài)的需求才能關(guān)聯(lián)到項目中，進(jìn)行開發(fā)。o 需求可以設(shè)置抄送給字段，這樣需求的變化都可以通過的形式抄送給相關(guān)人員。o 可以設(shè)置關(guān)鍵詞，這樣可以比較方便的通過關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索。. 評審需求在創(chuàng)建需求的時候，有一個“不需要評審”的復(fù)選框，如